A. Leadership, communication, fitness और discipline विकसित करके/By developing leadership, communication, fitness and discipline
Step 1
Concept
These qualities are useful in both sports and non-sports careers. In exams, connect career readiness with life skills.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. Leadership, communication, fitness और discipline विकसित करके / By developing leadership, communication, fitness and discipline. These qualities are useful in both sports and non-sports careers. In exams, connect career readiness with life skills.
Step 3
Exam Tip
ये गुण sports और non-sports careers दोनों में उपयोगी होते हैं। परीक्षा में career readiness को life skills से जोड़ें।
A. पूरे संगठन में नई लेखा प्रणाली लागू करना/Implementing a new accounting system across the organisation
Step 1
Concept
Before a new system, people, process and technology readiness should be checked. In exams, connect readiness assessment with change programmes.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. पूरे संगठन में नई लेखा प्रणाली लागू करना / Implementing a new accounting system across the organisation. Before a new system, people, process and technology readiness should be checked. In exams, connect readiness assessment with change programmes.
Step 3
Exam Tip
नई प्रणाली से पहले people, process और technology readiness देखनी चाहिए। परीक्षा में readiness assessment को change programme से जोड़ें।
While sending a reply, the receiver takes the role of sender. This is why the communication cycle continues.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नया प्रेषक / New sender. While sending a reply, the receiver takes the role of sender. This is why the communication cycle continues.
Step 3
Exam Tip
उत्तर भेजते समय प्राप्तकर्ता प्रेषक की भूमिका निभाता है। इसी कारण संचार चक्र चलता रहता है।
A. संदेश का अर्थ समझता है और प्रतिक्रिया देता है/Interprets the message and gives feedback
Step 1
Concept
The receiver receives the message.
Step 2
Why this answer is correct
The receiver interprets it and gives feedback when needed.
Step 3
Exam Tip
In exams, the receiver is linked with decoding and feedback. चरण 1: प्राप्तकर्ता संदेश को ग्रहण करता है। चरण 2: वह अर्थ समझता है और आवश्यकता होने पर प्रतिक्रिया देता है। चरण 3: परीक्षा में प्राप्तकर्ता को अर्थ निकालने और प्रतिक्रिया देने वाली कड़ी मानें।
A. यह नेतृत्व, अनुशासन, संवाद और फिटनेस जैसे जीवन कौशल विकसित करती है/It develops life skills such as leadership, discipline, communication and fitness
Step 1
Concept
Life skills are useful in many career fields. In exams, connect career links with skills and personality qualities.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. यह नेतृत्व, अनुशासन, संवाद और फिटनेस जैसे जीवन कौशल विकसित करती है / It develops life skills such as leadership, discipline, communication and fitness. Life skills are useful in many career fields. In exams, connect career links with skills and personality qualities.
Step 3
Exam Tip
जीवन कौशल अनेक करियर क्षेत्रों में उपयोगी होते हैं। परीक्षा में करियर संबंध को कौशल और व्यक्तित्व गुणों से जोड़ें।
A. सलाह को बदलाव की अवस्था के अनुसार बनाने के लिए/To tailor advice according to stage of change
Step 1
Concept
Advice according to readiness improves adherence. In exams remember stage-based counselling.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. सलाह को बदलाव की अवस्था के अनुसार बनाने के लिए / To tailor advice according to stage of change. Advice according to readiness improves adherence. In exams remember stage-based counselling.
Step 3
Exam Tip
तैयारी के अनुसार सलाह देने से पालन बेहतर होता है। परीक्षा में चरण आधारित परामर्श याद रखें।
A. बदलाव की रणनीति को व्यक्ति की स्थिति के अनुसार बनाने के लिए/To make change strategy according to person's stage
Step 1
Concept
Advice based on readiness can improve adherence. In exams remember stages of behaviour change.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. बदलाव की रणनीति को व्यक्ति की स्थिति के अनुसार बनाने के लिए / To make change strategy according to person's stage. Advice based on readiness can improve adherence. In exams remember stages of behaviour change.
Step 3
Exam Tip
तैयारी के अनुसार सलाह देने से पालन बढ़ सकता है। परीक्षा में व्यवहार परिवर्तन चरण याद रखें।
Professional readiness shows responsibility towards work. In exams connect dress and punctuality with workplace readiness.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. व्यावसायिक तैयारी / Professional readiness. Professional readiness shows responsibility towards work. In exams connect dress and punctuality with workplace readiness.
Step 3
Exam Tip
व्यावसायिक तैयारी काम के प्रति जिम्मेदारी दिखाती है। परीक्षा में dress and punctuality को workplace readiness से जोड़ें।
A. career options संकुचित हो सकते हैं/Career options may become narrow
Step 1
Concept
Diverse and demand based exposure is needed for career readiness. In exams remember stereotype free vocational guidance.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. career options संकुचित हो सकते हैं / Career options may become narrow. Diverse and demand based exposure is needed for career readiness. In exams remember stereotype free vocational guidance.
Step 3
Exam Tip
career readiness के लिए विविध और मांग आधारित exposure जरूरी है। परीक्षा में stereotype free vocational guidance याद रखें।
A. शिक्षा कौशल आत्मविश्वास और career awareness का विकास/Development of education skills confidence and career awareness
Step 1
Concept
School to work readiness improves future livelihood capacity. In exams see the education to livelihood link.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. शिक्षा कौशल आत्मविश्वास और career awareness का विकास / Development of education skills confidence and career awareness. School to work readiness improves future livelihood capacity. In exams see the education to livelihood link.
Step 3
Exam Tip
school to work readiness भविष्य की आजीविका क्षमता बढ़ाती है। परीक्षा में education to livelihood link देखें।
A. हर batch number invoice और dispatch record पर दर्ज होगा/Every batch number will be recorded on invoice and dispatch record
Step 1
Concept
Batch records help trace products when defects are found. In exams, connect batch rules with traceability.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. हर batch number invoice और dispatch record पर दर्ज होगा / Every batch number will be recorded on invoice and dispatch record. Batch records help trace products when defects are found. In exams, connect batch rules with traceability.
Step 3
Exam Tip
batch record defect मिलने पर product trace करने में मदद करता है। परीक्षा में batch rules को traceability से जोड़ें।
A. समान गुणवत्ता, समय पर आपूर्ति, सुरक्षित पैकिंग और मानक अनुपालन/Consistent quality, timely supply, safe packaging and standards compliance
Step 1
Concept
Export needs professional quality and timeliness. Exam tip: remember both standards and packaging.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. समान गुणवत्ता, समय पर आपूर्ति, सुरक्षित पैकिंग और मानक अनुपालन / Consistent quality, timely supply, safe packaging and standards compliance. Export needs professional quality and timeliness. Exam tip: remember both standards and packaging.
Step 3
Exam Tip
निर्यात में पेशेवर गुणवत्ता और समयबद्धता जरूरी होती है। परीक्षा में मानक और पैकिंग दोनों याद रखें।
A. जब अनुभव का प्रमाण कौशल परिणाम और सीखने को दिखाए/When evidence of experience shows skills outcomes and learning
Step 1
Concept
Evidence-based experience strengthens a portfolio. In exams connect evidence with career readiness.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. जब अनुभव का प्रमाण कौशल परिणाम और सीखने को दिखाए / When evidence of experience shows skills outcomes and learning. Evidence-based experience strengthens a portfolio. In exams connect evidence with career readiness.
Step 3
Exam Tip
प्रमाण आधारित अनुभव पोर्टफोलियो को मजबूत करता है। परीक्षा में evidence को career readiness से जोड़ें।
D. जब संवाद जिम्मेदारी और वास्तविक अनुप्रयोग कौशल कमजोर हों/When communication responsibility and practical application skills are weak
Step 1
Concept
Practical skills are necessary along with certificates. In exams treat employability as a broad skill set.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. जब संवाद जिम्मेदारी और वास्तविक अनुप्रयोग कौशल कमजोर हों / When communication responsibility and practical application skills are weak. Practical skills are necessary along with certificates. In exams treat employability as a broad skill set.
Step 3
Exam Tip
प्रमाणपत्र के साथ व्यवहारिक कौशल भी जरूरी हैं। परीक्षा में रोज़गारयोग्यता को विस्तृत कौशल समूह मानें।
B. तात्कालिकता जांचकर उचित समय या संक्षिप्त जरूरी सूचना चुनना/Assess urgency and choose a suitable time or brief essential notice
Step 1
Concept
Adapting the message to timing and urgency reduces attention barriers. Consider receiver readiness in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. तात्कालिकता जांचकर उचित समय या संक्षिप्त जरूरी सूचना चुनना / Assess urgency and choose a suitable time or brief essential notice. Adapting the message to timing and urgency reduces attention barriers. Consider receiver readiness in the exam.
Step 3
Exam Tip
समय और तात्कालिकता के अनुसार संदेश देना ध्यान संबंधी बाधा कम करता है। परीक्षा में प्राप्तकर्ता की तैयारी देखें।
D. ध्यान और समय संबंधी बाधा/Attention and timing barrier
Step 1
Concept
The receiver could not focus because the timing was unsuitable. Treat timing as part of communication context in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. ध्यान और समय संबंधी बाधा / Attention and timing barrier. The receiver could not focus because the timing was unsuitable. Treat timing as part of communication context in the exam.
Step 3
Exam Tip
उचित समय न होने से प्राप्तकर्ता संदेश पर ध्यान नहीं दे सका। परीक्षा में समय को भी संचार संदर्भ मानें।
A. स्पष्टीकरण देकर समझ की पुष्टि करना/Clarify and confirm understanding
Step 1
Concept
Delivery of the message alone is not enough.
Step 2
Why this answer is correct
Correct understanding should be checked.
Step 3
Exam Tip
In exams clarification and confirmation solve misunderstanding. चरण 1: संदेश पहुंचना ही पर्याप्त नहीं है। चरण 2: सही अर्थ समझा गया या नहीं यह जांचना चाहिए। चरण 3: परीक्षा में स्पष्टीकरण और पुष्टि को गलतफहमी का समाधान मानें।
B. जलमंडल वायुमंडल और ठोस सतह/Hydrosphere atmosphere and solid surface
Step 1
Concept
Life needed water air and stable surface conditions. Exam tip: treat biosphere as result of combined systems.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. जलमंडल वायुमंडल और ठोस सतह / Hydrosphere atmosphere and solid surface. Life needed water air and stable surface conditions. Exam tip: treat biosphere as result of combined systems.
Step 3
Exam Tip
जीवन के लिए जल हवा और स्थिर सतह जैसी दशाएँ आवश्यक थीं। परीक्षा में जीवमंडल को संयुक्त प्रणालियों का परिणाम मानें।
A. पूर्वाग्रह आधारित मनोवैज्ञानिक बाधा/Prejudice-based psychological barrier
Step 1
Concept
Prejudice affects objective listening and understanding. In exams, classify pre-judgement as a psychological barrier.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. पूर्वाग्रह आधारित मनोवैज्ञानिक बाधा / Prejudice-based psychological barrier. Prejudice affects objective listening and understanding. In exams, classify pre-judgement as a psychological barrier.
Step 3
Exam Tip
पूर्वाग्रह निष्पक्ष सुनने और समझने को प्रभावित करता है। परीक्षा में pre-judgement को psychological barrier मानें।
Focusing on selected parts of a message is selective perception. Understand the whole message in context.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. चयनात्मक ग्रहण / Selective perception. Focusing on selected parts of a message is selective perception. Understand the whole message in context.
Step 3
Exam Tip
संदेश के चुने हुए भाग पर ध्यान देना चयनात्मक ग्रहण है। पूरे संदेश को संदर्भ सहित समझें।
B. व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक बाधा/Personal and psychological barrier
Step 1
Concept
Feelings toward the person are affecting objective evaluation of the message. In exams, classify source prejudice as a psychological barrier.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. व्यक्तिगत और मनोवैज्ञानिक बाधा / Personal and psychological barrier. Feelings toward the person are affecting objective evaluation of the message. In exams, classify source prejudice as a psychological barrier.
Step 3
Exam Tip
व्यक्ति के प्रति भावना संदेश के निष्पक्ष मूल्यांकन को प्रभावित कर रही है। परीक्षा में source prejudice को psychological barrier मानें।
D. वह रक्षात्मक या नाराज हो सकता है/The receiver may become defensive or upset
Step 1
Concept
A harsh tone may create a negative reaction even to a correct message. In exams, examine the effects of both tone and content.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. वह रक्षात्मक या नाराज हो सकता है / The receiver may become defensive or upset. A harsh tone may create a negative reaction even to a correct message. In exams, examine the effects of both tone and content.
Step 3
Exam Tip
कठोर स्वर सही संदेश के प्रति भी नकारात्मक भावना उत्पन्न कर सकता है। परीक्षा में tone और content दोनों का प्रभाव देखें।
Focusing on a reply may cause parts of the message to be missed. In exams, connect active listening with understanding first.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. सक्रिय सुनना / Active listening. Focusing on a reply may cause parts of the message to be missed. In exams, connect active listening with understanding first.
Step 3
Exam Tip
उत्तर सोचने में लगे रहने से संदेश का पूरा अर्थ छूट सकता है। परीक्षा में active listening को understanding first से जोड़ें।
D. चयनात्मक प्रतिक्रिया या ग्रहण/Selective response or reception
Step 1
Concept
Responding only to selected parts does not demonstrate complete understanding. The sender should confirm every key point.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. चयनात्मक प्रतिक्रिया या ग्रहण / Selective response or reception. Responding only to selected parts does not demonstrate complete understanding. The sender should confirm every key point.
Step 3
Exam Tip
संदेश के केवल चुने हुए भाग पर प्रतिक्रिया देना पूरी समझ नहीं दर्शाता। प्रेषक को सभी बिंदुओं की पुष्टि करनी चाहिए।
C. विषय से नया या अपरिचित व्यक्ति/A person new to or unfamiliar with the subject
Step 1
Concept
An unfamiliar receiver may not understand the shared code system. Give the full form when an abbreviation first appears.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. विषय से नया या अपरिचित व्यक्ति / A person new to or unfamiliar with the subject. An unfamiliar receiver may not understand the shared code system. Give the full form when an abbreviation first appears.
Step 3
Exam Tip
अपरिचित प्राप्तकर्ता साझा संकेत प्रणाली नहीं समझ सकता। पहली बार संक्षिप्त रूप के साथ पूरा अर्थ दें।
D. प्रतिपुष्टि की स्वैच्छिकता और प्रामाणिकता/Voluntariness and authenticity of feedback
Step 1
Concept
Agreement given under pressure may not reflect the true opinion. Seek independent feedback in a safe environment.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. प्रतिपुष्टि की स्वैच्छिकता और प्रामाणिकता / Voluntariness and authenticity of feedback. Agreement given under pressure may not reflect the true opinion. Seek independent feedback in a safe environment.
Step 3
Exam Tip
दबाव में दी गई सहमति वास्तविक मत नहीं दिखा सकती। सुरक्षित वातावरण में स्वतंत्र प्रतिक्रिया लें।
A. उचित भाषा और माध्यम चुनने के लिए/To choose suitable language and medium
Step 1
Concept
Language and medium can be chosen according to the receiver's age and understanding. In exams remember audience analysis.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. उचित भाषा और माध्यम चुनने के लिए / To choose suitable language and medium. Language and medium can be chosen according to the receiver's age and understanding. In exams remember audience analysis.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता की आयु और समझ के अनुसार भाषा तथा माध्यम चुना जा सकता है। परीक्षा में श्रोता विश्लेषण को याद रखें।
Lack of attention may cause important parts of a message to be missed. In exams link concentration with effective listening.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. ध्यान संबंधी बाधा / Attention barrier. Lack of attention may cause important parts of a message to be missed. In exams link concentration with effective listening.
Step 3
Exam Tip
ध्यान की कमी के कारण संदेश का महत्वपूर्ण भाग छूट सकता है। परीक्षा में एकाग्रता को प्रभावी सुनने से जोड़ें।
A. जब वह संदेश का उत्तर देता है/When the receiver replies to the message
Step 1
Concept
While replying, the receiver becomes the sender of a new message. In exams, remember the changing roles in two-way communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. जब वह संदेश का उत्तर देता है / When the receiver replies to the message. While replying, the receiver becomes the sender of a new message. In exams, remember the changing roles in two-way communication.
Step 3
Exam Tip
उत्तर देते समय प्राप्तकर्ता नया संदेश भेजने वाला बन जाता है। परीक्षा में दोतरफा संचार में भूमिकाओं का परिवर्तन याद रखें।
B. अर्थ और उद्देश्य की डिकोडिंग/Decoding of meaning and intention
Step 1
Concept
Recognising words is not enough if their intended meaning is missed. In exams, connect decoding with both meaning and intention.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. अर्थ और उद्देश्य की डिकोडिंग / Decoding of meaning and intention. Recognising words is not enough if their intended meaning is missed. In exams, connect decoding with both meaning and intention.
Step 3
Exam Tip
शब्दों को पहचानना पर्याप्त नहीं है यदि उनका आशय न समझा जाए। परीक्षा में डिकोडिंग को अर्थ और उद्देश्य दोनों से जोड़ें।
The meaning was not interpreted because the message was neither read nor understood. In exams, distinguish message delivery from decoding.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. डिकोडिंग / Decoding. The meaning was not interpreted because the message was neither read nor understood. In exams, distinguish message delivery from decoding.
Step 3
Exam Tip
संदेश पढ़े या समझे बिना उसका अर्थ ग्रहण नहीं हुआ। परीक्षा में संदेश पहुंचना और डिकोड होना अलग चरण मानें।
A. उचित समय भाषा और माध्यम चुनने के लिए/To choose suitable time language and medium
Step 1
Concept
A message becomes more effective when adapted to the receiver's situation. Remember audience analysis in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. उचित समय भाषा और माध्यम चुनने के लिए / To choose suitable time language and medium. A message becomes more effective when adapted to the receiver's situation. Remember audience analysis in the exam.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता की परिस्थिति के अनुसार संदेश अधिक प्रभावी बनता है। परीक्षा में श्रोता विश्लेषण याद रखें।
A. नए संचार चक्र का प्रेषक/Sender in a new communication cycle
Step 1
Concept
When creating and sending a new message, the former receiver becomes a sender. Communication roles change with the situation.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नए संचार चक्र का प्रेषक / Sender in a new communication cycle. When creating and sending a new message, the former receiver becomes a sender. Communication roles change with the situation.
Step 3
Exam Tip
नया संदेश बनाकर भेजते समय पूर्व प्राप्तकर्ता प्रेषक बन जाता है। संचार भूमिकाएं परिस्थिति के अनुसार बदलती हैं।
Understanding facts alone is insufficient if the purpose remains unclear. Context helps identify the message's intention.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. संदर्भ सहित विसंकेतीकरण / Contextual decoding. Understanding facts alone is insufficient if the purpose remains unclear. Context helps identify the message's intention.
Step 3
Exam Tip
केवल तथ्य समझना पर्याप्त नहीं है यदि उद्देश्य स्पष्ट न हो। संदर्भ संदेश की मंशा पहचानने में मदद करता है।
Preparing a reply too early prevents complete listening. Reception and decoding should be completed first.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. अधूरा सक्रिय श्रवण / Incomplete active listening. Preparing a reply too early prevents complete listening. Reception and decoding should be completed first.
Step 3
Exam Tip
उत्तर पहले तैयार करने से पूरा संदेश नहीं सुना जाता। पहले ग्रहण और विसंकेतीकरण पूरा करना चाहिए।
C. चयनात्मक श्रवण की मनोवैज्ञानिक बाधा/Psychological barrier of selective listening
Step 1
Concept
In selective listening, the receiver processes only chosen parts instead of the whole message. Active listening helps correct it.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. चयनात्मक श्रवण की मनोवैज्ञानिक बाधा / Psychological barrier of selective listening. In selective listening, the receiver processes only chosen parts instead of the whole message. Active listening helps correct it.
Step 3
Exam Tip
चयनात्मक श्रवण में प्राप्तकर्ता पूरे संदेश के बजाय चुने हुए भाग ग्रहण करता है। सक्रिय श्रवण इसका सुधार है।
A. शब्दों की पुनरावृत्ति वास्तविक समझ की गारंटी नहीं है/Repeating words does not guarantee actual understanding
Step 1
Concept
Repeating words may show surface memory while action reveals actual understanding. Evaluate behaviour as feedback too.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. शब्दों की पुनरावृत्ति वास्तविक समझ की गारंटी नहीं है / Repeating words does not guarantee actual understanding. Repeating words may show surface memory while action reveals actual understanding. Evaluate behaviour as feedback too.
Step 3
Exam Tip
शब्द दोहराना सतही स्मरण हो सकता है जबकि कार्य वास्तविक समझ दिखाता है। प्रतिपुष्टि में व्यवहार भी जांचें।
B. समय और माध्यम की उपयुक्तता/Suitability of timing and medium
Step 1
Concept
Even a correct message may fail when delivered at an unsuitable time. Select the medium and timing according to receiver availability.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. समय और माध्यम की उपयुक्तता / Suitability of timing and medium. Even a correct message may fail when delivered at an unsuitable time. Select the medium and timing according to receiver availability.
Step 3
Exam Tip
सही संदेश भी अनुपयुक्त समय पर प्रभावी नहीं होता। माध्यम और समय प्राप्तकर्ता की उपलब्धता के अनुसार चुनें।
Choosing words and symbols after understanding the audience is effective encoding. Link receiver analysis with message formation in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. प्रभावी संकेतीकरण / Effective encoding. Choosing words and symbols after understanding the audience is effective encoding. Link receiver analysis with message formation in the exam.
Step 3
Exam Tip
श्रोता को समझकर शब्द और संकेत चुनना प्रभावी संकेतीकरण है। परीक्षा में प्राप्तकर्ता विश्लेषण को संदेश निर्माण से जोड़ें।
D. स्पष्टीकरण या अतिरिक्त संदर्भ मांगना/Ask for clarification or additional context
Step 1
Concept
A message may be misinterpreted without context. Choose clarification instead of assumption in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. स्पष्टीकरण या अतिरिक्त संदर्भ मांगना / Ask for clarification or additional context. A message may be misinterpreted without context. Choose clarification instead of assumption in the exam.
Step 3
Exam Tip
संदर्भ के बिना संदेश का गलत अर्थ निकल सकता है। परीक्षा में अस्पष्टता पर अनुमान के बजाय पुष्टि चुनें।
D. अधूरा कूटवाचन और गलत प्रतिक्रिया हो सकती है/Incomplete decoding and incorrect feedback may occur
Step 1
Concept
Partial attention prevents complete understanding of the message. In exams, classify selective attention as a receiver barrier.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. अधूरा कूटवाचन और गलत प्रतिक्रिया हो सकती है / Incomplete decoding and incorrect feedback may occur. Partial attention prevents complete understanding of the message. In exams, classify selective attention as a receiver barrier.
Step 3
Exam Tip
आंशिक ध्यान से संदेश का पूरा अर्थ नहीं समझ आता। परीक्षा में selective attention को receiver barrier मानें।
Prejudice is related to a person's mental attitude, so it is a psychological barrier. In exams, classify attitude and bias as psychological barriers.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. मनोवैज्ञानिक बाधा / Psychological barrier. Prejudice is related to a person's mental attitude, so it is a psychological barrier. In exams, classify attitude and bias as psychological barriers.
Step 3
Exam Tip
पूर्वाग्रह मन की स्थिति से जुड़ा होता है इसलिए यह मनोवैज्ञानिक बाधा है। परीक्षा में attitude और bias को psychological barrier मानें।
Decoding is the receiver's process of interpreting the message, so a wrong meaning points to this stage. In exams, identify the stage where meaning is understood.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. कूटवाचन / Decoding. Decoding is the receiver's process of interpreting the message, so a wrong meaning points to this stage. In exams, identify the stage where meaning is understood.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश का अर्थ निकालना कूटवाचन है और गलत अर्थ इसी चरण की समस्या है। परीक्षा में अर्थ समझने की प्रक्रिया को पहचानें।
A repeatedly changing message may convey different meanings. Maintain consistency in key information.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. संदेश की असंगति / Inconsistency of the message. A repeatedly changing message may convey different meanings. Maintain consistency in key information.
Step 3
Exam Tip
बार-बार बदलता संदेश अलग अर्थ दे सकता है। मुख्य सूचना में निरंतरता बनाए रखें।
D. प्राप्तकर्ता का विसंकेतीकरण/Receiver's decoding
Step 1
Concept
If the language is not understood, the receiver cannot interpret the message. A shared language is necessary for effective decoding.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. प्राप्तकर्ता का विसंकेतीकरण / Receiver's decoding. If the language is not understood, the receiver cannot interpret the message. A shared language is necessary for effective decoding.
Step 3
Exam Tip
भाषा न समझने पर प्राप्तकर्ता संदेश का अर्थ नहीं निकाल पाएगा। साझा भाषा प्रभावी विसंकेतीकरण के लिए जरूरी है।
B. बातचीत में भूमिकाएं प्रतिपुष्टि के साथ बदलती रहती हैं/Roles change with feedback during conversation
Step 1
Concept
When replying, the receiver becomes the new sender. This role change keeps the communication cycle going.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. बातचीत में भूमिकाएं प्रतिपुष्टि के साथ बदलती रहती हैं / Roles change with feedback during conversation. When replying, the receiver becomes the new sender. This role change keeps the communication cycle going.
Step 3
Exam Tip
उत्तर देते समय प्राप्तकर्ता नया प्रेषक बन जाता है। यही भूमिका परिवर्तन संचार चक्र को जारी रखता है।
Reading and understanding a message is decoding. This stage did not occur when the message was deleted unread.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. विसंकेतीकरण / Decoding. Reading and understanding a message is decoding. This stage did not occur when the message was deleted unread.
Step 3
Exam Tip
संदेश पढ़कर अर्थ समझना विसंकेतीकरण है। बिना पढ़े हटाने पर यह चरण नहीं हुआ।
B. माध्यम प्राप्तकर्ता के अनुकूल नहीं है/The medium is unsuitable for the receiver
Step 1
Concept
Even a correct message may not reach the receiver effectively through an unsuitable medium. Consider receiver accessibility when selecting a medium.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. माध्यम प्राप्तकर्ता के अनुकूल नहीं है / The medium is unsuitable for the receiver. Even a correct message may not reach the receiver effectively through an unsuitable medium. Consider receiver accessibility when selecting a medium.
Step 3
Exam Tip
सही संदेश भी अनुपयुक्त माध्यम से प्राप्तकर्ता तक प्रभावी रूप से नहीं पहुंचता। माध्यम चुनते समय प्राप्तकर्ता की सुविधा देखें।
D. संदेश सफलतापूर्वक समझा गया/The message was understood successfully
Step 1
Concept
Appropriate action based on the message is behavioural feedback showing correct understanding. In exams, recognise actions as a form of feedback.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. संदेश सफलतापूर्वक समझा गया / The message was understood successfully. Appropriate action based on the message is behavioural feedback showing correct understanding. In exams, recognise actions as a form of feedback.
Step 3
Exam Tip
संदेश के अनुसार उचित कार्य करना सही समझ का व्यवहारिक फीडबैक है। परीक्षा में क्रिया को भी प्रतिक्रिया का रूप पहचानें।
A. संदेश की प्राप्ति और समझ/Reception and understanding of the message
Step 1
Concept
Distraction prevents the receiver from hearing and understanding the message correctly. In exams, treat lack of attention as a psychological barrier.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संदेश की प्राप्ति और समझ / Reception and understanding of the message. Distraction prevents the receiver from hearing and understanding the message correctly. In exams, treat lack of attention as a psychological barrier.
Step 3
Exam Tip
ध्यान भटकने से प्राप्तकर्ता संदेश को सही ढंग से सुन और समझ नहीं पाता। परीक्षा में ध्यान की कमी को मानसिक बाधा मानें।
A. क्योंकि सभी बारी-बारी से बोलते और सुनते हैं/Because everyone speaks and listens in turn
Step 1
Concept
Roles keep changing in a group discussion. In exams, understand that sender and receiver roles alternate in two-way communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. क्योंकि सभी बारी-बारी से बोलते और सुनते हैं / Because everyone speaks and listens in turn. Roles keep changing in a group discussion. In exams, understand that sender and receiver roles alternate in two-way communication.
Step 3
Exam Tip
समूह चर्चा में भूमिकाएं लगातार बदलती रहती हैं। परीक्षा में दोतरफा संचार में प्रेषक और प्राप्तकर्ता की बदलती भूमिका समझें।
Different languages can make the message difficult to understand. In exams, identify word and language problems as language barriers.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. भाषाई बाधा / Language barrier. Different languages can make the message difficult to understand. In exams, identify word and language problems as language barriers.
Step 3
Exam Tip
अलग भाषा संदेश को समझने में कठिनाई पैदा करती है। परीक्षा में शब्द और भाषा संबंधी समस्या को भाषाई बाधा कहें।
A. ताकि संदेश समझने योग्य बनाया जा सके/So the message can be made understandable
Step 1
Concept
Choosing language and examples according to the receiver's level improves understanding. In exams, connect audience analysis with effective communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. ताकि संदेश समझने योग्य बनाया जा सके / So the message can be made understandable. Choosing language and examples according to the receiver's level improves understanding. In exams, connect audience analysis with effective communication.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता के स्तर के अनुसार भाषा और उदाहरण चुनने से समझ बढ़ती है। परीक्षा में दर्शक विश्लेषण को प्रभावी संचार से जोड़ें।
D. संदेश का अनुचित एन्कोडिंग/Inappropriate encoding of message
Step 1
Concept
Difficult words mean the message was not encoded for the receiver's level. In exams, connect language choice with encoding.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. संदेश का अनुचित एन्कोडिंग / Inappropriate encoding of message. Difficult words mean the message was not encoded for the receiver's level. In exams, connect language choice with encoding.
Step 3
Exam Tip
कठिन शब्द संदेश को प्राप्तकर्ता के स्तर के अनुसार एन्कोड नहीं करते। परीक्षा में भाषा चयन को एन्कोडिंग से जोड़ें।
Decoding is the process of interpreting the meaning of a message. In exams, remember that understanding the message is decoding.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. डिकोडिंग / Decoding. Decoding is the process of interpreting the meaning of a message. In exams, remember that understanding the message is decoding.
Step 3
Exam Tip
डिकोडिंग में प्राप्तकर्ता संदेश का अर्थ निकालता है। परीक्षा में संदेश समझने की प्रक्रिया को डिकोडिंग याद रखें।
A. संदेश को समझने योग्य बनाने के लिए/To make the message understandable
Step 1
Concept
Choosing language according to the receiver's level makes the message clear. In exams identify audience-appropriate communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संदेश को समझने योग्य बनाने के लिए / To make the message understandable. Choosing language according to the receiver's level makes the message clear. In exams identify audience-appropriate communication.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता के स्तर के अनुसार भाषा चुनने से संदेश स्पष्ट होता है। परीक्षा में दर्शक-अनुकूल संचार पहचानें।
In decoding the receiver interprets the meaning of the message. In exams treat it as a receiver-related process.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. विकोडन / Decoding. In decoding the receiver interprets the meaning of the message. In exams treat it as a receiver-related process.
Step 3
Exam Tip
विकोडन में प्राप्तकर्ता संदेश का अर्थ समझता है। परीक्षा में इसे प्राप्तकर्ता की प्रक्रिया मानें।
A. सही भाषा और माध्यम चुनने के लिए/To choose suitable language and medium
Step 1
Concept
Language and medium are selected according to the receiver's age and needs. Link the audience with message planning in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. सही भाषा और माध्यम चुनने के लिए / To choose suitable language and medium. Language and medium are selected according to the receiver's age and needs. Link the audience with message planning in the exam.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता की आयु और आवश्यकता के अनुसार भाषा तथा माध्यम चुना जाता है। परीक्षा में श्रोता को संदेश योजना से जोड़ें।
D. संदेश गलत या अधूरा समझा जा सकता है/The message may be understood incorrectly or incompletely
Step 1
Concept
Lack of attention interferes with correct understanding of the message. In exams, consider it a psychological communication barrier.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. संदेश गलत या अधूरा समझा जा सकता है / The message may be understood incorrectly or incompletely. Lack of attention interferes with correct understanding of the message. In exams, consider it a psychological communication barrier.
Step 3
Exam Tip
ध्यान की कमी संदेश की सही समझ में बाधा बनती है। परीक्षा में इसे मनोवैज्ञानिक संचार बाधा मानें।
A. दो-तरफा बातचीत के दौरान/During a two-way conversation
Step 1
Concept
In two-way communication both sides send and receive messages in turn. Understand role reversal in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. दो-तरफा बातचीत के दौरान / During a two-way conversation. In two-way communication both sides send and receive messages in turn. Understand role reversal in the exam.
Step 3
Exam Tip
दो-तरफा बातचीत में दोनों पक्ष बारी-बारी से संदेश भेजते और प्राप्त करते हैं। परीक्षा में भूमिका परिवर्तन समझें।
The receiver interprets the message using experience and knowledge. Identify this as decoding in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. अर्थ ग्रहण / Decoding. The receiver interprets the message using experience and knowledge. Identify this as decoding in the exam.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता अनुभव और ज्ञान से संदेश का अर्थ निकालता है। परीक्षा में इसे अर्थ ग्रहण पहचानें।
Asking for clarification is feedback that removes misunderstanding. Treat questioning as useful feedback in the exam.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. स्पष्टीकरण मांगना / Ask for clarification. Asking for clarification is feedback that removes misunderstanding. Treat questioning as useful feedback in the exam.
Step 3
Exam Tip
स्पष्टीकरण मांगना गलतफहमी को दूर करने वाली प्रतिक्रिया है। परीक्षा में प्रश्न पूछने को उपयोगी फीडबैक मानें।
The exchange of messages between a sender and receiver is communication. In exams, remember this basic definition.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. संचार / Communication. The exchange of messages between a sender and receiver is communication. In exams, remember this basic definition.
Step 3
Exam Tip
प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच संदेश का आदान-प्रदान संचार है। परीक्षा में communication की मूल परिभाषा याद रखें।
B. ध्यान से सुनना या पढ़ना/Listen or read carefully
Step 1
Concept
Careful listening or reading helps the receiver understand correctly. In exams, consider active listening important.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. ध्यान से सुनना या पढ़ना / Listen or read carefully. Careful listening or reading helps the receiver understand correctly. In exams, consider active listening important.
Step 3
Exam Tip
ध्यान से सुनने या पढ़ने से संदेश सही समझ आता है। परीक्षा में सक्रिय सुनना महत्त्वपूर्ण मानें।
B. संदेश प्राप्त करके समझना/To receive and understand the message
Step 1
Concept
The receiver gets the message and interprets it. In exams, remember the receiver as the person who understands the message.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. संदेश प्राप्त करके समझना / To receive and understand the message. The receiver gets the message and interprets it. In exams, remember the receiver as the person who understands the message.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता संदेश प्राप्त करता है और उसका अर्थ समझता है। परीक्षा में receiver को समझने वाले पक्ष के रूप में याद रखें।
Different languages may create difficulty in understanding the message. Using a common and simple language is useful.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. भाषाई बाधा / Language barrier. Different languages may create difficulty in understanding the message. Using a common and simple language is useful.
Step 3
Exam Tip
अलग भाषा संदेश का अर्थ समझने में कठिनाई पैदा कर सकती है। साझा और सरल भाषा चुनना उपयोगी है।
A response confirming understanding is feedback. It tells the sender that communication was successful.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. प्रतिपुष्टि / Feedback. A response confirming understanding is feedback. It tells the sender that communication was successful.
Step 3
Exam Tip
समझ की पुष्टि करने वाला उत्तर प्रतिपुष्टि है। इससे प्रेषक को संचार की सफलता पता चलती है।
The medium carries the message from sender to receiver. It is selected according to the message and situation.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. माध्यम / Medium. The medium carries the message from sender to receiver. It is selected according to the message and situation.
Step 3
Exam Tip
माध्यम संदेश को प्रेषक से प्राप्तकर्ता तक पहुंचाता है। इसका चयन संदेश और परिस्थिति के अनुसार होता है।
B. संदेश प्राप्त करके समझना/Receive and understand the message
Step 1
Concept
The receiver gets the message and understands its meaning. The receiver may then provide feedback.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. संदेश प्राप्त करके समझना / Receive and understand the message. The receiver gets the message and understands its meaning. The receiver may then provide feedback.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता संदेश प्राप्त करता है और उसका अर्थ समझता है। इसके बाद वह प्रतिपुष्टि दे सकता है।
After understanding, the receiver gives a reply or response. This feedback moves the communication cycle forward.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. प्रतिपुष्टि / Feedback. After understanding, the receiver gives a reply or response. This feedback moves the communication cycle forward.
Step 3
Exam Tip
समझने के बाद प्राप्तकर्ता उत्तर या प्रतिक्रिया देता है। यही प्रतिपुष्टि संचार चक्र को आगे बढ़ाती है।
A. गोपनीय सूचना गलत व्यक्ति तक जाने से रोकने के लिए/To prevent confidential information from reaching the wrong person
Step 1
Concept
Identity verification ensures correct delivery and confidentiality. Check the address before sending sensitive messages in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. गोपनीय सूचना गलत व्यक्ति तक जाने से रोकने के लिए / To prevent confidential information from reaching the wrong person. Identity verification ensures correct delivery and confidentiality. Check the address before sending sensitive messages in exams.
Step 3
Exam Tip
पहचान सत्यापन सही वितरण और गोपनीयता सुनिश्चित करता है। परीक्षा में संवेदनशील संदेश भेजने से पहले पता जांचें।
A. निर्देश स्पष्ट पूर्ण और एकार्थी थे या नहीं/Whether the instructions were clear complete and unambiguous
Step 1
Concept
Receiving a message does not guarantee correct understanding. Check action instructions and feedback in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देश स्पष्ट पूर्ण और एकार्थी थे या नहीं / Whether the instructions were clear complete and unambiguous. Receiving a message does not guarantee correct understanding. Check action instructions and feedback in exams.
Step 3
Exam Tip
संदेश प्राप्त होना सही समझ की गारंटी नहीं है। परीक्षा में कार्य निर्देश और प्रतिपुष्टि दोनों जांचें।
C. प्राप्तकर्ता केंद्रित माध्यम चयन/Receiver-centred medium selection
Step 1
Concept
Effective communication requires a medium suited to the receiver's access and ability. Do not consider only the sender's convenience.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. प्राप्तकर्ता केंद्रित माध्यम चयन / Receiver-centred medium selection. Effective communication requires a medium suited to the receiver's access and ability. Do not consider only the sender's convenience.
Step 3
Exam Tip
प्रभावी संचार में माध्यम प्राप्तकर्ता की पहुंच और क्षमता के अनुसार होना चाहिए। परीक्षा में केवल प्रेषक की सुविधा न देखें।
A. उपयुक्त और सुलभ माध्यम चुनने के लिए/To choose a suitable and accessible medium
Step 1
Concept
Effective communication suits the receiver's actual circumstances. Give priority to audience analysis in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. उपयुक्त और सुलभ माध्यम चुनने के लिए / To choose a suitable and accessible medium. Effective communication suits the receiver's actual circumstances. Give priority to audience analysis in exams.
Step 3
Exam Tip
प्रभावी संचार प्राप्तकर्ता की वास्तविक परिस्थितियों के अनुकूल होता है। परीक्षा में श्रोता विश्लेषण को प्राथमिकता दें।
A. गोपनीय सूचना गलत व्यक्ति तक जाने से रोकने के लिए/To prevent confidential information from reaching the wrong person
Step 1
Concept
Identity verification protects confidentiality and ensures correct delivery. Check the receiver before sending sensitive information in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. गोपनीय सूचना गलत व्यक्ति तक जाने से रोकने के लिए / To prevent confidential information from reaching the wrong person. Identity verification protects confidentiality and ensures correct delivery. Check the receiver before sending sensitive information in exams.
Step 3
Exam Tip
पहचान सत्यापन गोपनीयता और सही वितरण सुनिश्चित करता है। परीक्षा में संवेदनशील सूचना भेजने से पहले प्राप्तकर्ता जांचें।
A message that does not arrive at the right time may fail its purpose. Treat timing as an important part of medium selection in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. उपयुक्त समय / Appropriate timing. A message that does not arrive at the right time may fail its purpose. Treat timing as an important part of medium selection in exams.
Step 3
Exam Tip
सही समय पर न पहुंचा संदेश अपना उद्देश्य खो सकता है। परीक्षा में समय को माध्यम चयन का महत्वपूर्ण भाग मानें।
A. चार्ट की दृश्य जानकारी सुलभ नहीं हो सकती/The visual information in the chart may not be accessible
Step 1
Concept
The communication medium must suit the receiver's ability. Add audio or tactile alternatives for accessibility in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. चार्ट की दृश्य जानकारी सुलभ नहीं हो सकती / The visual information in the chart may not be accessible. The communication medium must suit the receiver's ability. Add audio or tactile alternatives for accessibility in exams.
Step 3
Exam Tip
संचार माध्यम प्राप्तकर्ता की क्षमता के अनुकूल होना चाहिए। परीक्षा में सुलभता के लिए श्रव्य या स्पर्श विकल्प जोड़ें।
C. विश्वसनीयता और व्यक्तिगत सम्मान कम हो सकता है/Credibility and personal respect may decrease
Step 1
Concept
An incorrect name may signal carelessness and affect the relationship. Check details before sending.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. विश्वसनीयता और व्यक्तिगत सम्मान कम हो सकता है / Credibility and personal respect may decrease. An incorrect name may signal carelessness and affect the relationship. Check details before sending.
Step 3
Exam Tip
नाम की गलती लापरवाही का संकेत दे सकती है और संबंध प्रभावित कर सकती है। परीक्षा में भेजने से पहले विवरण जांचें।
D. संदेश प्राप्त नहीं हो सकता/The message may not be received
Step 1
Concept
Access to the medium is a basic condition for communication. Choose the medium according to the receiver's access.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. संदेश प्राप्त नहीं हो सकता / The message may not be received. Access to the medium is a basic condition for communication. Choose the medium according to the receiver's access.
Step 3
Exam Tip
माध्यम की उपलब्धता संचार की मूल शर्त है। परीक्षा में प्राप्तकर्ता की पहुंच देखकर माध्यम चुनें।
D. संदेश सही समझा गया या नहीं/Whether the message was understood correctly
Step 1
Concept
Without feedback there is no confirmation of understanding. Seek confirmation after important messages.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. संदेश सही समझा गया या नहीं / Whether the message was understood correctly. Without feedback there is no confirmation of understanding. Seek confirmation after important messages.
Step 3
Exam Tip
प्रतिक्रिया न मिलने पर समझ की पुष्टि नहीं होती। परीक्षा में महत्वपूर्ण संदेश के बाद पुष्टि लेना याद रखें।
A written letter would be difficult for a person who cannot read. Choose the medium according to the receiver's ability in exams.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. लिखित पत्र / Written letter. A written letter would be difficult for a person who cannot read. Choose the medium according to the receiver's ability in exams.
Step 3
Exam Tip
पढ़ने में असमर्थ व्यक्ति के लिए लिखित पत्र समझना कठिन होगा। परीक्षा में प्राप्तकर्ता की क्षमता के अनुसार माध्यम चुनें।
A. संदेश सुनकर प्रश्न पूछना और प्रतिक्रिया देना/Listening to the message and asking questions
Step 1
Concept
The receiver interprets the message and gives feedback. Communication is not only sending a message.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संदेश सुनकर प्रश्न पूछना और प्रतिक्रिया देना / Listening to the message and asking questions. The receiver interprets the message and gives feedback. Communication is not only sending a message.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता संदेश को समझता और प्रतिक्रिया देता है। परीक्षा में संचार को केवल संदेश भेजना न मानें।
Reading ability is required to understand written instructions. Choose the medium according to the receiver's abilities.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. लिखित निर्देश / Written instructions. Reading ability is required to understand written instructions. Choose the medium according to the receiver's abilities.
Step 3
Exam Tip
लिखित निर्देश समझने के लिए पढ़ने की क्षमता आवश्यक है। परीक्षा में प्राप्तकर्ता की योग्यता के अनुसार माध्यम चुनें।
A. ध्यान से सुनकर उचित प्रतिक्रिया देना/Listen carefully and give suitable feedback
Step 1
Concept
Active listening and suitable feedback make conversation two-way. Remember the active role of the receiver.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. ध्यान से सुनकर उचित प्रतिक्रिया देना / Listen carefully and give suitable feedback. Active listening and suitable feedback make conversation two-way. Remember the active role of the receiver.
Step 3
Exam Tip
सक्रिय सुनना और उचित प्रतिक्रिया बातचीत को दोतरफा बनाते हैं। परीक्षा में प्राप्तकर्ता की सक्रिय भूमिका याद रखें।
C. संदेश प्राप्त और समझे जाने की संभावना बढ़ाने के लिए/To increase the chance that the message is received and understood
Step 1
Concept
A suitable medium allows the message to reach the receiver easily. Consider the receiver's access and needs.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. संदेश प्राप्त और समझे जाने की संभावना बढ़ाने के लिए / To increase the chance that the message is received and understood. A suitable medium allows the message to reach the receiver easily. Consider the receiver's access and needs.
Step 3
Exam Tip
उपयुक्त माध्यम प्राप्तकर्ता तक संदेश आसानी से पहुंचाता है। परीक्षा में श्रोता की पहुंच और आवश्यकता दोनों देखें।
A language difference can prevent correct understanding of the message. Choose simple language suited to the receiver.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. भाषाई बाधा / Language barrier. A language difference can prevent correct understanding of the message. Choose simple language suited to the receiver.
Step 3
Exam Tip
भाषा का अंतर संदेश को सही समझने से रोक सकता है। परीक्षा में श्रोता के अनुसार सरल भाषा चुनें।
The receiver's response is called feedback and shows whether the message was understood. Feedback completes communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. प्रतिक्रिया / Feedback. The receiver's response is called feedback and shows whether the message was understood. Feedback completes communication.
Step 3
Exam Tip
प्राप्तकर्ता का उत्तर प्रतिक्रिया कहलाता है और इससे संदेश की समझ का पता चलता है। परीक्षा में प्रतिक्रिया को संचार पूर्ण करने वाला तत्व मानें।
In two-way communication both sides send messages and feedback. A conversation is an example.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. द्विपक्षीय संचार / Two-way communication. In two-way communication both sides send messages and feedback. A conversation is an example.
Step 3
Exam Tip
द्विपक्षीय संचार में दोनों पक्ष संदेश और प्रतिक्रिया देते हैं। परीक्षा में बातचीत को इसका उदाहरण मानें।
B. संदेश प्राप्त करने वाला व्यक्ति/The person who receives the message
Step 1
Concept
The person to whom the message is delivered is the receiver. Understanding the message is also part of the role.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. संदेश प्राप्त करने वाला व्यक्ति / The person who receives the message. The person to whom the message is delivered is the receiver. Understanding the message is also part of the role.
Step 3
Exam Tip
जिस व्यक्ति तक संदेश पहुंचता है वह प्राप्तकर्ता होता है। परीक्षा में संदेश को समझना भी उसकी भूमिका है।
A. यह सौर ऊर्जा प्राप्त करती है और दीर्घ तरंग ऊर्जा छोड़ती है/It receives solar energy and emits longwave energy
Step 1
Concept
The surface absorbs solar radiation and emits terrestrial radiation. Exam tip: understand the surface as receiver and emitter.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. यह सौर ऊर्जा प्राप्त करती है और दीर्घ तरंग ऊर्जा छोड़ती है / It receives solar energy and emits longwave energy. The surface absorbs solar radiation and emits terrestrial radiation. Exam tip: understand the surface as receiver and emitter.
Step 3
Exam Tip
धरातल सौर विकिरण अवशोषित कर स्थलीय विकिरण उत्सर्जित करता है। परीक्षा में surface को receiver and emitter समझें।
A. प्राप्तकर्ता पुराने और नए निर्देश मिला सकता है/The receiver may mix old and new instructions
Step 1
Concept
Correct receiver is not enough.
Step 2
Why this answer is correct
Old instructions can create confusion.
Step 3
Exam Tip
Remove old conflicting information while sending updates. चरण 1: सही प्राप्तकर्ता होना पर्याप्त नहीं है। चरण 2: पुराने निर्देश भ्रम पैदा कर सकते हैं। चरण 3: अद्यतन संदेश भेजते समय पुरानी विरोधी जानकारी हटाएं।
Clearly write the expected action in the message. चरण 1: तथ्य समझ देना चाहते हैं। चरण 2: लेकिन प्राप्तकर्ता को आगे क्या करना है यह भी पता होना चाहिए। चरण 3: संदेश में अपेक्षित कार्य स्पष्ट लिखें।
Send action based messages before the deadline. चरण 1: सही संदेश भी उपयोगी समय पर पहुंचना चाहिए। चरण 2: देर से संदेश कार्य को असंभव बना सकता है। चरण 3: कार्य आधारित संदेश समय सीमा से पहले भेजें।
Send action based messages on time. चरण 1: सही व्यक्ति तक संदेश पहुंचना जरूरी है। चरण 2: पर उपयोगी समय पर पहुंचना भी उतना ही जरूरी है। चरण 3: कार्य आधारित संदेश समय पर भेजें।
B. प्राप्तकर्ता की समझ से/By receiver's understanding
Step 1
Concept
The purpose of communication is to transfer meaning.
Step 2
Why this answer is correct
If the receiver does not understand the message is not successful.
Step 3
Exam Tip
Check clarity through receiver feedback. चरण 1: संचार का उद्देश्य अर्थ पहुंचाना है। चरण 2: यदि प्राप्तकर्ता नहीं समझता तो संदेश सफल नहीं माना जाएगा। चरण 3: स्पष्टता को प्राप्तकर्ता की प्रतिक्रिया से जांचें।
A. संदेश प्राप्तकर्ता के दृष्टिकोण से स्पष्ट नहीं है/The message is not clear from the receiver's viewpoint
Step 1
Concept
Clarity is proven by receiver understanding not by sender feeling.
Step 2
Why this answer is correct
Repeated questions indicate ambiguity.
Step 3
Exam Tip
Make the message simpler and complete. चरण 1: स्पष्टता प्रेषक नहीं बल्कि प्राप्तकर्ता की समझ से सिद्ध होती है। चरण 2: बार-बार प्रश्न अस्पष्टता का संकेत हैं। चरण 3: संदेश को सरल और पूर्ण बनाएं।
A. जब संदेश में निजी या संवेदनशील जानकारी हो/When the message has private or sensitive information
Step 1
Concept
Sensitive information should not go to the wrong person.
Step 2
Why this answer is correct
A receiver list error can break privacy.
Step 3
Exam Tip
Check the list carefully before sending. चरण 1: संवेदनशील जानकारी गलत व्यक्ति तक नहीं जानी चाहिए। चरण 2: प्राप्तकर्ता सूची की गलती गोपनीयता भंग कर सकती है। चरण 3: भेजने से पहले सूची ध्यान से जांचें।
