Clearly write the expected action in the message. चरण 1: तथ्य समझ देना चाहते हैं। चरण 2: लेकिन प्राप्तकर्ता को आगे क्या करना है यह भी पता होना चाहिए। चरण 3: संदेश में अपेक्षित कार्य स्पष्ट लिखें।
A. मुख्य कार्य पहले और विवरण क्रमबद्ध बाद में/Main task first and details later in order
Step 1
Concept
Completeness is good but the main task should not be hidden.
Step 2
Why this answer is correct
Putting the task first makes direction clear.
Step 3
Exam Tip
Keep details ordered and concise. चरण 1: पूर्णता अच्छी है लेकिन मुख्य कार्य छिपना नहीं चाहिए। चरण 2: कार्य पहले आने से दिशा साफ होती है। चरण 3: विवरण को क्रमबद्ध और संक्षिप्त रखें।
A. क्या संदेश में कार्य और अपेक्षित परिणाम स्पष्ट हैं/Whether task and expected result are clear in the message
Step 1
Concept
The purpose of the message is to clarify the task.
Step 2
Why this answer is correct
If task and expected result are unclear confusion will occur.
Step 3
Exam Tip
The sender should improve language and details. चरण 1: संदेश का उद्देश्य कार्य को स्पष्ट करना है। चरण 2: यदि कार्य और अपेक्षित परिणाम साफ नहीं हैं तो भ्रम होगा। चरण 3: प्रेषक को भाषा और विवरण सुधारने चाहिए।
A. कृपया कल सुबह दस बजे पुस्तकालय में मिलें/Please meet in the library tomorrow at ten in the morning
Step 1
Concept
A clear message has time place and action.
Step 2
Why this answer is correct
A concise message avoids unnecessary words.
Step 3
Exam Tip
The first message shows both qualities. चरण 1: स्पष्ट संदेश में समय स्थान और कार्य साफ होते हैं। चरण 2: संक्षिप्त संदेश अनावश्यक शब्दों से बचता है। चरण 3: पहला संदेश दोनों गुण दिखाता है।
A. बाद में पछतावा और संबंध खराब हो सकते हैं/It can cause regret and damage relations later
Step 1
Concept
In an emotional state decisions can be rushed.
Step 2
Why this answer is correct
Harsh words can damage relations.
Step 3
Exam Tip
It is better to send a message after calming down. चरण 1: भावनात्मक स्थिति में निर्णय जल्दबाजी में हो सकता है। चरण 2: कठोर शब्द संबंधों को नुकसान दे सकते हैं। चरण 3: शांत होकर संदेश भेजना बेहतर है।
