Putting the right person on the right post is the core aim of staffing. Unsuitable staffing can weaken the whole plan.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. नियुक्तिकरण / Staffing. Putting the right person on the right post is the core aim of staffing. Unsuitable staffing can weaken the whole plan.
Step 3
Exam Tip
सही पद पर सही व्यक्ति रखना नियुक्तिकरण का मूल उद्देश्य है। अनुपयुक्त नियुक्ति पूरी योजना को कमजोर कर सकती है।
Enthusiasm and motivation are parts of directing. Even with proper structure work may suffer without motivation.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. निर्देशन / Directing. Enthusiasm and motivation are parts of directing. Even with proper structure work may suffer without motivation.
Step 3
Exam Tip
उत्साह और प्रेरणा निर्देशन का हिस्सा हैं। सही संरचना के बाद भी प्रेरणा के बिना काम कमजोर हो सकता है।
Controlling depends on correct standards. Wrong standards can make comparison misleading.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. भ्रामक और कमजोर / Misleading and weak. Controlling depends on correct standards. Wrong standards can make comparison misleading.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण सही मानकों पर निर्भर करता है। गलत मानक से तुलना भी गलत दिशा दे सकती है।
A. विकल्प मूल्यांकन और चयन/Evaluation and selection of alternatives
Step 1
Concept
Evaluation of alternatives makes planning systematic. In expert questions connect alternatives and risk with planning.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. विकल्प मूल्यांकन और चयन / Evaluation and selection of alternatives. Evaluation of alternatives makes planning systematic. In expert questions connect alternatives and risk with planning.
Step 3
Exam Tip
विकल्पों का मूल्यांकन नियोजन को वैज्ञानिक बनाता है। विशेषज्ञ प्रश्नों में विकल्प और जोखिम को नियोजन से जोड़ें।
Clarifying command and reporting relationships is organising. Conflicting orders show weakness in structure.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Clarifying command and reporting relationships is organising. Conflicting orders show weakness in structure.
Step 3
Exam Tip
आदेश और रिपोर्टिंग संबंध स्पष्ट करना संगठन का कार्य है। विरोधी आदेश संरचना की कमी दिखाते हैं।
Communication in directing is not only orders. Listening to feedback is also part of effective communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. द्वि मार्गी संचार / Two way communication. Communication in directing is not only orders. Listening to feedback is also part of effective communication.
Step 3
Exam Tip
निर्देशन में संचार केवल आदेश नहीं होता। प्रतिक्रिया सुनना भी प्रभावी संचार का भाग है।
A. क्योंकि सुधारात्मक कार्रवाई कारण पर निर्भर करती है/Because corrective action depends on cause
Step 1
Concept
The aim of controlling is not only noticing difference. Correct action needs understanding of causes.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. क्योंकि सुधारात्मक कार्रवाई कारण पर निर्भर करती है / Because corrective action depends on cause. The aim of controlling is not only noticing difference. Correct action needs understanding of causes.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण का उद्देश्य केवल अंतर देखना नहीं है। कारण जानकर ही सही सुधार किया जा सकता है।
Organising creates the structure of resources authority and responsibility. A weak structure stops even a good plan from implementation.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Organising creates the structure of resources authority and responsibility. A weak structure stops even a good plan from implementation.
Step 3
Exam Tip
संगठन संसाधन अधिकार और जिम्मेदारी का ढांचा बनाता है। ढांचा कमजोर हो तो अच्छी योजना भी लागू नहीं होती।
Directing activates people for work. Capable employees may remain inactive without motivation and instruction.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन / Directing. Directing activates people for work. Capable employees may remain inactive without motivation and instruction.
Step 3
Exam Tip
निर्देशन लोगों को कार्य के लिए सक्रिय करता है। योग्य कर्मचारी भी प्रेरणा और निर्देश के बिना निष्क्रिय रह सकते हैं।
A. सकारात्मक और नकारात्मक प्रभाव दोनों की जांच करनी चाहिए/Both positive and negative effects should be checked
Step 1
Concept
Controlling does not check only numbers but also quality of results. In expert answers use balanced analysis.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. सकारात्मक और नकारात्मक प्रभाव दोनों की जांच करनी चाहिए / Both positive and negative effects should be checked. Controlling does not check only numbers but also quality of results. In expert answers use balanced analysis.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण केवल संख्या नहीं देखता बल्कि परिणाम की गुणवत्ता भी देखता है। विशेषज्ञ उत्तर में संतुलित विश्लेषण करें।
Creating structure is organising and filling it with people is staffing. Both are sequentially linked.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. संगठन फिर नियुक्तिकरण / Organising then staffing. Creating structure is organising and filling it with people is staffing. Both are sequentially linked.
Step 3
Exam Tip
संरचना बनाना संगठन है और उसे लोगों से भरना नियुक्तिकरण है। दोनों क्रम से जुड़े हुए हैं।
Clear standards are needed for controlling. Without shared standards comparison and correction become difficult.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियंत्रण / Controlling. Clear standards are needed for controlling. Without shared standards comparison and correction become difficult.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण के लिए स्पष्ट मानक जरूरी हैं। मानक साझा न हों तो तुलना और सुधार कठिन होते हैं।
A. लक्ष्य तय कर कर्मचारियों को उसे पाने के लिए प्रेरित करना/Setting targets and motivating employees to achieve them
Step 1
Concept
Setting targets is planning and motivating is directing. Two functions may appear together in a case.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. लक्ष्य तय कर कर्मचारियों को उसे पाने के लिए प्रेरित करना / Setting targets and motivating employees to achieve them. Setting targets is planning and motivating is directing. Two functions may appear together in a case.
Step 3
Exam Tip
लक्ष्य तय करना नियोजन है और प्रेरित करना निर्देशन है। केस में दो कार्य साथ हो सकते हैं।
Clear instructions are part of directing. Poor directing can make actual performance fall below standard.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन / Directing. Clear instructions are part of directing. Poor directing can make actual performance fall below standard.
Step 3
Exam Tip
स्पष्ट निर्देश निर्देशन का भाग हैं। खराब निर्देशन से वास्तविक प्रदर्शन मानक से कम हो सकता है।
Deciding work and responsibility is organising. Assigning responsibility is necessary to convert targets into action.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Deciding work and responsibility is organising. Assigning responsibility is necessary to convert targets into action.
Step 3
Exam Tip
काम और जिम्मेदारी तय करना संगठन का कार्य है। लक्ष्य को कार्य में बदलने के लिए जिम्मेदारी बांटना जरूरी है।
Training is needed for changing technology. Staffing also includes development of employees.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रशिक्षण और विकास / Training and development. Training is needed for changing technology. Staffing also includes development of employees.
Step 3
Exam Tip
बदलती तकनीक के लिए प्रशिक्षण जरूरी है। नियुक्तिकरण में कर्मचारियों का विकास भी शामिल है।
A. मूल कारण खोजकर योजना या प्रक्रिया सुधारनी चाहिए/Find root cause and improve plan or process
Step 1
Concept
Repeated deviation shows a root problem. Learning from controlling should improve plan or process.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. मूल कारण खोजकर योजना या प्रक्रिया सुधारनी चाहिए / Find root cause and improve plan or process. Repeated deviation shows a root problem. Learning from controlling should improve plan or process.
Step 3
Exam Tip
बार बार विचलन मूल समस्या दिखाता है। नियंत्रण से सीखकर योजना या प्रक्रिया सुधारना चाहिए।
A. योजना क्रियान्वयन में भ्रम होगा/There will be confusion in implementation
Step 1
Concept
Authority relationships are created through organising. Without them it remains unclear who will direct whom.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. योजना क्रियान्वयन में भ्रम होगा / There will be confusion in implementation. Authority relationships are created through organising. Without them it remains unclear who will direct whom.
Step 3
Exam Tip
अधिकार संबंध संगठन कार्य से बनते हैं। इनके बिना कौन किसे निर्देश देगा यह अस्पष्ट रहता है।
The aim of staffing is not merely filling posts but choosing capable people. Ignoring skill reduces performance.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियुक्तिकरण / Staffing. The aim of staffing is not merely filling posts but choosing capable people. Ignoring skill reduces performance.
Step 3
Exam Tip
नियुक्तिकरण का उद्देश्य केवल पद भरना नहीं बल्कि योग्य व्यक्ति चुनना है। कौशल की अनदेखी प्रदर्शन घटाती है।
A. उद्देश्यपूर्ण संचार और नेतृत्व/Purposeful communication and leadership
Step 1
Concept
Leadership does not only give orders but also explains purpose. This connects employees with goals.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. उद्देश्यपूर्ण संचार और नेतृत्व / Purposeful communication and leadership. Leadership does not only give orders but also explains purpose. This connects employees with goals.
Step 3
Exam Tip
नेतृत्व केवल आदेश नहीं देता बल्कि उद्देश्य भी समझाता है। इससे कर्मचारी लक्ष्य से जुड़ते हैं।
A. कारण समझकर अच्छी विधि को मानक में बदलना/Understand the cause and convert good method into standard
Step 1
Concept
Positive deviation also gives learning. A good method can improve future planning.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. कारण समझकर अच्छी विधि को मानक में बदलना / Understand the cause and convert good method into standard. Positive deviation also gives learning. A good method can improve future planning.
Step 3
Exam Tip
सकारात्मक विचलन से भी सीख मिलती है। अच्छी विधि भविष्य के नियोजन को बेहतर बना सकती है।
A. प्रबंधन कार्यों की क्रमबद्ध प्रक्रिया/Sequential process of management functions
Step 1
Concept
This shows the order of planning organising staffing directing and controlling. In real life these functions remain interrelated.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रबंधन कार्यों की क्रमबद्ध प्रक्रिया / Sequential process of management functions. This shows the order of planning organising staffing directing and controlling. In real life these functions remain interrelated.
Step 3
Exam Tip
यह नियोजन संगठन नियुक्तिकरण निर्देशन और नियंत्रण का क्रम दिखाता है। वास्तविक जीवन में ये कार्य आपस में जुड़े रहते हैं।
Coordination among departments is linked with organising. Different promises show unclear responsibility and relationships.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन में समन्वय / Coordination in organising. Coordination among departments is linked with organising. Different promises show unclear responsibility and relationships.
Step 3
Exam Tip
विभागों के बीच समन्वय संगठन से जुड़ा है। गलत वादे जिम्मेदारी और संबंधों की अस्पष्टता दिखाते हैं।
Targets relate to planning and capability relates to staffing. Human capability must be considered while setting targets.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियोजन और नियुक्तिकरण / Planning and staffing. Targets relate to planning and capability relates to staffing. Human capability must be considered while setting targets.
Step 3
Exam Tip
लक्ष्य नियोजन से जुड़े हैं और क्षमता नियुक्तिकरण से। लक्ष्य तय करते समय मानव क्षमता देखना जरूरी है।
Good division of work shows organising success but motivation comes from directing. Therefore immediate improvement is needed in directing.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन / Directing. Good division of work shows organising success but motivation comes from directing. Therefore immediate improvement is needed in directing.
Step 3
Exam Tip
कार्य विभाजन संगठन की सफलता दिखाता है पर प्रेरणा निर्देशन से आती है। इसलिए तात्कालिक सुधार निर्देशन में चाहिए।
A. निर्देशन की प्रभावशीलता/Effectiveness of directing
Step 1
Concept
When resources and standards are correct checking motivation instruction and leadership is useful. This is linked with directing.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन की प्रभावशीलता / Effectiveness of directing. When resources and standards are correct checking motivation instruction and leadership is useful. This is linked with directing.
Step 3
Exam Tip
संसाधन और मानक सही होने पर प्रेरणा निर्देश और नेतृत्व की जांच उपयोगी है। यह निर्देशन से जुड़ा है।
Good employees will not be effective with unclear responsibility. Clarifying posts and relationships is organising.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Good employees will not be effective with unclear responsibility. Clarifying posts and relationships is organising.
Step 3
Exam Tip
अच्छे कर्मचारी भी अस्पष्ट जिम्मेदारी में प्रभावी नहीं होंगे। पद और संबंध स्पष्ट करना संगठन का कार्य है।
A. काम को पदों और अधिकार संबंधों में बदलना/Convert work into posts and authority relationships
Step 1
Concept
Organising gives an action structure to the plan. Implementation is difficult without deciding work authority and relationships.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. काम को पदों और अधिकार संबंधों में बदलना / Convert work into posts and authority relationships. Organising gives an action structure to the plan. Implementation is difficult without deciding work authority and relationships.
Step 3
Exam Tip
संगठन योजना को क्रियात्मक संरचना देता है। काम अधिकार और संबंध तय किए बिना कार्यान्वयन कठिन है।
A. अधिकार और जिम्मेदारी का संतुलन/Balance of authority and responsibility
Step 1
Concept
Authority and responsibility should go together in organising. Without accountability authority may be misused.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. अधिकार और जिम्मेदारी का संतुलन / Balance of authority and responsibility. Authority and responsibility should go together in organising. Without accountability authority may be misused.
Step 3
Exam Tip
संगठन में अधिकार और जिम्मेदारी साथ होने चाहिए। जवाबदेही न हो तो अधिकार का दुरुपयोग हो सकता है।
After selection induction and training adapt the employee to the organisation. This is practically important in staffing.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. परिचय और प्रशिक्षण / Induction and training. After selection induction and training adapt the employee to the organisation. This is practically important in staffing.
Step 3
Exam Tip
चयन के बाद परिचय और प्रशिक्षण कर्मचारी को संगठन में ढालते हैं। नियुक्तिकरण में यह व्यवहारिक रूप से महत्वपूर्ण है।
Two way dialogue is effective communication. It makes directing more acceptable and clear.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रभावी संचार / Effective communication. Two way dialogue is effective communication. It makes directing more acceptable and clear.
Step 3
Exam Tip
दो तरफा संवाद प्रभावी संचार है। यह निर्देशन को अधिक स्वीकार्य और स्पष्ट बनाता है।
A. मानक गुणवत्ता की सही बात नहीं माप रहे/Standards are not measuring the right quality aspect
Step 1
Concept
Standards should be based on correct measures. Meeting numbers alone may not be real success.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. मानक गुणवत्ता की सही बात नहीं माप रहे / Standards are not measuring the right quality aspect. Standards should be based on correct measures. Meeting numbers alone may not be real success.
Step 3
Exam Tip
मानक सही मापदंड पर आधारित होने चाहिए। केवल संख्या पूरी होना वास्तविक सफलता नहीं हो सकती।
A. नियंत्रण से नियोजन को प्रतिक्रिया/Feedback from controlling to planning
Step 1
Concept
Controlling gives feedback to improve future planning. This is interdependence of the two functions.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियंत्रण से नियोजन को प्रतिक्रिया / Feedback from controlling to planning. Controlling gives feedback to improve future planning. This is interdependence of the two functions.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण भविष्य के नियोजन को सुधारने के लिए प्रतिक्रिया देता है। यह दोनों कार्यों की परस्पर निर्भरता है।
A. कार्य विश्लेषण और व्यक्ति चयन/Job analysis and person selection
Step 1
Concept
Staffing looks at skill fit along with number of people. Wrong skill mix affects performance.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. कार्य विश्लेषण और व्यक्ति चयन / Job analysis and person selection. Staffing looks at skill fit along with number of people. Wrong skill mix affects performance.
Step 3
Exam Tip
नियुक्तिकरण संख्या के साथ कौशल मेल भी देखता है। गलत कौशल मिश्रण प्रदर्शन को प्रभावित करता है।
A. नियोजन और नियंत्रण की पूर्व जुड़ाव/Prior linkage of planning and controlling
Step 1
Concept
Good planning gives measurable standards. This makes controlling effective later.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियोजन और नियंत्रण की पूर्व जुड़ाव / Prior linkage of planning and controlling. Good planning gives measurable standards. This makes controlling effective later.
Step 3
Exam Tip
अच्छा नियोजन मापने योग्य मानक देता है। इससे बाद में नियंत्रण प्रभावी होता है।
Giving resources is not enough. Employees also need motivation and leadership which are parts of directing.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन / Directing. Giving resources is not enough. Employees also need motivation and leadership which are parts of directing.
Step 3
Exam Tip
संसाधन देना काफी नहीं है। कर्मचारियों को प्रेरणा और नेतृत्व भी चाहिए जो निर्देशन का भाग है।
Clear fixation of responsibility is organising. Inability to identify responsible department shows unclear structure.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Clear fixation of responsibility is organising. Inability to identify responsible department shows unclear structure.
Step 3
Exam Tip
जिम्मेदारी का स्पष्ट निर्धारण संगठन कार्य है। जिम्मेदार विभाग न पहचानना संरचना की अस्पष्टता दिखाता है।
A. क्योंकि संगठन में अधिकार और जिम्मेदारी का मेल नहीं है/Because authority and responsibility do not match in organising
Step 1
Concept
Adequate authority is needed to perform responsibility. Both must be balanced in organising.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. क्योंकि संगठन में अधिकार और जिम्मेदारी का मेल नहीं है / Because authority and responsibility do not match in organising. Adequate authority is needed to perform responsibility. Both must be balanced in organising.
Step 3
Exam Tip
जिम्मेदारी निभाने के लिए पर्याप्त अधिकार चाहिए। संगठन में दोनों का संतुलन जरूरी है।
A. पुनः प्रशिक्षण और विकास/Retraining and development
Step 1
Concept
When roles change skill updating is necessary. Training and development in staffing can be continuous processes.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. पुनः प्रशिक्षण और विकास / Retraining and development. When roles change skill updating is necessary. Training and development in staffing can be continuous processes.
Step 3
Exam Tip
भूमिका बदलने पर कौशल अद्यतन जरूरी है। नियुक्तिकरण में प्रशिक्षण और विकास सतत प्रक्रिया हो सकते हैं।
A. स्पष्ट मार्गदर्शन की कमी/Lack of clear guidance
Step 1
Concept
Directing gives not only motivation but also correct guidance. Effort in the wrong direction does not achieve goals.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. स्पष्ट मार्गदर्शन की कमी / Lack of clear guidance. Directing gives not only motivation but also correct guidance. Effort in the wrong direction does not achieve goals.
Step 3
Exam Tip
निर्देशन केवल प्रेरणा नहीं बल्कि सही मार्गदर्शन भी देता है। गलत दिशा में प्रयास लक्ष्य नहीं दिलाता।
A. प्रक्रिया और व्यवहार दोनों सुधारना/Correct both process and behaviour
Step 1
Concept
Controlling can check not only result but also quality of method. Ethical correction is necessary for long term management.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रक्रिया और व्यवहार दोनों सुधारना / Correct both process and behaviour. Controlling can check not only result but also quality of method. Ethical correction is necessary for long term management.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण केवल परिणाम नहीं बल्कि तरीके की गुणवत्ता भी देख सकता है। नैतिक सुधार दीर्घकालिक प्रबंधन के लिए जरूरी है।
A. नियोजन और नियुक्तिकरण का संबंध/Relation between planning and staffing
Step 1
Concept
Human resource capability must be known for practical planning. Therefore planning and staffing are connected.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियोजन और नियुक्तिकरण का संबंध / Relation between planning and staffing. Human resource capability must be known for practical planning. Therefore planning and staffing are connected.
Step 3
Exam Tip
व्यावहारिक योजना बनाने के लिए मानव संसाधन क्षमता जानना जरूरी है। इसलिए नियोजन और नियुक्तिकरण जुड़े हैं।
Duplication arises from wrong division of work or relationships. Improving organising can reduce cost and confusion.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Duplication arises from wrong division of work or relationships. Improving organising can reduce cost and confusion.
Step 3
Exam Tip
काम की पुनरावृत्ति गलत कार्य विभाजन या संबंधों से आती है। संगठन को सुधारने से लागत और भ्रम घट सकते हैं।
A. वे अलग कार्य हैं पर योजना से नियंत्रण तक एक परस्पर निर्भर चक्र बनाते हैं/They are different functions but form an interdependent cycle from planning to controlling
Step 1
Concept
Management functions have separate identities but influence one another. In expert answers write both cycle and interdependence.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. वे अलग कार्य हैं पर योजना से नियंत्रण तक एक परस्पर निर्भर चक्र बनाते हैं / They are different functions but form an interdependent cycle from planning to controlling. Management functions have separate identities but influence one another. In expert answers write both cycle and interdependence.
Step 3
Exam Tip
प्रबंधन कार्य अलग पहचान रखते हैं लेकिन एक दूसरे को प्रभावित करते हैं। विशेषज्ञ उत्तर में चक्र और परस्पर निर्भरता दोनों लिखें।
A. नियोजन निर्देशन और नियंत्रण का संतुलित पुनर्मूल्यांकन/Balanced review of planning directing and controlling
Step 1
Concept
Achieving target alone is not complete success. Review plan practicality quality of directing and standards of controlling together.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियोजन निर्देशन और नियंत्रण का संतुलित पुनर्मूल्यांकन / Balanced review of planning directing and controlling. Achieving target alone is not complete success. Review plan practicality quality of directing and standards of controlling together.
Step 3
Exam Tip
लक्ष्य पूरा होना ही पूरी सफलता नहीं है। योजना की व्यवहारिकता निर्देशन की गुणवत्ता और नियंत्रण के मानक साथ देखकर समीक्षा करें।
