Putting the right person on the right post is the core aim of staffing. Wrong skills reduce execution.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is C. नियुक्तिकरण / Staffing. Putting the right person on the right post is the core aim of staffing. Wrong skills reduce execution.
Step 3
Exam Tip
सही व्यक्ति को सही पद पर रखना नियुक्तिकरण का मूल उद्देश्य है। गलत कौशल से निष्पादन घटता है।
Explaining the importance of targets and motivating people is directing. Capable employees are not effective without direction.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. निर्देशन / Directing. Explaining the importance of targets and motivating people is directing. Capable employees are not effective without direction.
Step 3
Exam Tip
लक्ष्य का महत्व समझाना और प्रेरणा देना निर्देशन का काम है। सक्षम कर्मचारी भी बिना दिशा प्रभावी नहीं होते।
Comparison with standards is the main part of controlling. Without comparison deviations are not known.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियंत्रण / Controlling. Comparison with standards is the main part of controlling. Without comparison deviations are not known.
Step 3
Exam Tip
मानक से तुलना नियंत्रण का मुख्य भाग है। तुलना के बिना विचलन पता नहीं चलता।
B. बजट बनाना और वास्तविक खर्च से उसकी तुलना करना/Preparing a budget and comparing it with actual expense
Step 1
Concept
Budget is made in planning and comparison with actual expense is done in controlling. This is their link.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. बजट बनाना और वास्तविक खर्च से उसकी तुलना करना / Preparing a budget and comparing it with actual expense. Budget is made in planning and comparison with actual expense is done in controlling. This is their link.
Step 3
Exam Tip
बजट नियोजन में बनता है और वास्तविक खर्च से तुलना नियंत्रण में होती है। यही दोनों की कड़ी है।
Clear messages and communication are elements of directing. Even after right recruitment weak communication can reduce performance.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is D. निर्देशन / Directing. Clear messages and communication are elements of directing. Even after right recruitment weak communication can reduce performance.
Step 3
Exam Tip
स्पष्ट संदेश और संचार निर्देशन के तत्व हैं। सही भर्ती के बाद भी कमजोर संचार प्रदर्शन घटा सकता है।
The aim of controlling is not only to show deviations but to correct them. Causes and correction are essential parts.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. सुधारात्मक कार्रवाई / Corrective action. The aim of controlling is not only to show deviations but to correct them. Causes and correction are essential parts.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण का उद्देश्य केवल विचलन बताना नहीं बल्कि सुधार कराना है। कारण और सुधार इसके जरूरी भाग हैं।
B. नियोजन संगठन नियुक्तिकरण/Planning organising staffing
Step 1
Concept
Fixing goals is planning creating posts is organising and appointing people is staffing. Identifying sequence is useful in cases.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. नियोजन संगठन नियुक्तिकरण / Planning organising staffing. Fixing goals is planning creating posts is organising and appointing people is staffing. Identifying sequence is useful in cases.
Step 3
Exam Tip
लक्ष्य तय करना नियोजन है पद बनाना संगठन है और लोगों को रखना नियुक्तिकरण है। क्रम पहचानना केस में उपयोगी है।
B. विकल्पों का मूल्यांकन/Evaluation of alternatives
Step 1
Concept
Planning requires evaluating alternatives and choosing the best course. Without evaluation decision may be weak.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. विकल्पों का मूल्यांकन / Evaluation of alternatives. Planning requires evaluating alternatives and choosing the best course. Without evaluation decision may be weak.
Step 3
Exam Tip
नियोजन में विकल्पों का मूल्यांकन करके श्रेष्ठ मार्ग चुना जाता है। बिना मूल्यांकन निर्णय कमजोर हो सकता है।
Staffing is not limited to selection only. Training and development are important parts of it.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. प्रशिक्षण और विकास / Training and development. Staffing is not limited to selection only. Training and development are important parts of it.
Step 3
Exam Tip
नियुक्तिकरण केवल चयन तक सीमित नहीं है। प्रशिक्षण और विकास भी इसका महत्वपूर्ण भाग हैं।
A. कारण समझकर अच्छी प्रक्रिया को सीखना/Understand causes and learn from the good process
Step 1
Concept
Positive deviation also gives learning. Controlling can use a better process in future planning.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. कारण समझकर अच्छी प्रक्रिया को सीखना / Understand causes and learn from the good process. Positive deviation also gives learning. Controlling can use a better process in future planning.
Step 3
Exam Tip
सकारात्मक विचलन से भी सीख मिलती है। नियंत्रण बेहतर प्रक्रिया को भविष्य के नियोजन में उपयोग कर सकता है।
A. वे अलग अलग दिखते हैं पर एक प्रक्रिया के रूप में जुड़े हैं/They appear separate but are connected as a process
Step 1
Concept
Management functions are interdependent. Weakness in one function can affect other functions too.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. वे अलग अलग दिखते हैं पर एक प्रक्रिया के रूप में जुड़े हैं / They appear separate but are connected as a process. Management functions are interdependent. Weakness in one function can affect other functions too.
Step 3
Exam Tip
प्रबंधन कार्य परस्पर निर्भर हैं। एक कार्य में कमी बाकी कार्यों को भी प्रभावित कर सकती है।
Need and availability of human resources are linked with staffing. Adequate capable employees are necessary.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. नियुक्तिकरण / Staffing. Need and availability of human resources are linked with staffing. Adequate capable employees are necessary.
Step 3
Exam Tip
मानव संसाधन की जरूरत और उपलब्धता नियुक्तिकरण से जुड़ी है। पर्याप्त योग्य कर्मचारी जरूरी हैं।
A. प्रक्रिया और कार्य विधि पर/On process and work method
Step 1
Concept
Controlling needs cause based correction. If the real cause is process then correction should focus on it.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रक्रिया और कार्य विधि पर / On process and work method. Controlling needs cause based correction. If the real cause is process then correction should focus on it.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण कारण आधारित सुधार मांगता है। सही कारण प्रक्रिया है तो उसी पर सुधार करें।
A. पद बनाए गए और फिर उन पदों पर योग्य लोग नियुक्त किए गए/Posts were created and then suitable people were appointed on them
Step 1
Concept
Organising creates posts and staffing fills them with suitable people. Both functions are connected.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. पद बनाए गए और फिर उन पदों पर योग्य लोग नियुक्त किए गए / Posts were created and then suitable people were appointed on them. Organising creates posts and staffing fills them with suitable people. Both functions are connected.
Step 3
Exam Tip
संगठन पद बनाता है और नियुक्तिकरण उन्हें योग्य लोगों से भरता है। दोनों कार्य साथ जुड़े हैं।
A. प्रबंधक ने कर्मचारियों को निर्देश दिए और बाद में परिणाम मानक से मिलाए/Manager gave instructions to employees and later compared results with standards
Step 1
Concept
Giving instructions is directing and comparing results is controlling. Identify both clues separately in cases.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रबंधक ने कर्मचारियों को निर्देश दिए और बाद में परिणाम मानक से मिलाए / Manager gave instructions to employees and later compared results with standards. Giving instructions is directing and comparing results is controlling. Identify both clues separately in cases.
Step 3
Exam Tip
निर्देश देना निर्देशन है और परिणाम तुलना नियंत्रण है। केस में दोनों संकेत अलग पहचानें।
A. नियोजन मानक देता है और नियंत्रण उन्हीं से तुलना करता है/Planning provides standards and controlling compares with them
Step 1
Concept
Planning and controlling are deeply linked. Feedback from controlling also improves the next plan.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियोजन मानक देता है और नियंत्रण उन्हीं से तुलना करता है / Planning provides standards and controlling compares with them. Planning and controlling are deeply linked. Feedback from controlling also improves the next plan.
Step 3
Exam Tip
नियोजन और नियंत्रण गहराई से जुड़े हैं। नियंत्रण से मिली प्रतिक्रिया अगली योजना को भी सुधारती है।
A. मानक और वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना/Compare standards and actual performance
Step 1
Concept
Controlling first compares standards and actual performance. Then deviations and causes are identified.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. मानक और वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना / Compare standards and actual performance. Controlling first compares standards and actual performance. Then deviations and causes are identified.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण पहले मानक और वास्तविक प्रदर्शन को मिलाता है। फिर विचलन और कारण पहचाने जाते हैं।
Authority limits and relationships are defined by organisational structure. Review organising when conflict occurs.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Authority limits and relationships are defined by organisational structure. Review organising when conflict occurs.
Step 3
Exam Tip
अधिकार सीमा और संबंध संगठन संरचना से तय होते हैं। टकराव होने पर संगठन कार्य की समीक्षा करें।
Giving orientation and training to new employees is part of staffing. It helps them understand work and culture.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रशिक्षण और परिचय / Training and orientation. Giving orientation and training to new employees is part of staffing. It helps them understand work and culture.
Step 3
Exam Tip
नए कर्मचारियों को परिचय और प्रशिक्षण देना नियुक्तिकरण का भाग है। इससे वे काम और संस्कृति समझते हैं।
Motivating through purpose and trust is an advanced form of directing. It is better than merely giving orders.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन / Directing. Motivating through purpose and trust is an advanced form of directing. It is better than merely giving orders.
Step 3
Exam Tip
उद्देश्य और भरोसे से प्रेरित करना निर्देशन का उच्च रूप है। यह केवल आदेश देने से बेहतर है।
A. व्यवहार्यता का आकलन न करना/Not assessing feasibility
Step 1
Concept
A plan should be realistic. Without checking resources targets may become impractical.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. व्यवहार्यता का आकलन न करना / Not assessing feasibility. A plan should be realistic. Without checking resources targets may become impractical.
Step 3
Exam Tip
योजना यथार्थवादी होनी चाहिए। संसाधन उपलब्धता देखे बिना लक्ष्य अव्यावहारिक हो सकते हैं।
A. कार्य संबंधों में तालमेल/Coordination in work relationships
Step 1
Concept
The aim of organising is not only creating posts but also coordinating relationships. If coordination is weak structure is incomplete.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. कार्य संबंधों में तालमेल / Coordination in work relationships. The aim of organising is not only creating posts but also coordinating relationships. If coordination is weak structure is incomplete.
Step 3
Exam Tip
संगठन का उद्देश्य सिर्फ पद बनाना नहीं बल्कि संबंधों में तालमेल भी है। समन्वय कमजोर हो तो संरचना अधूरी है।
A. नियुक्तिकरण में प्रशिक्षण/Training under staffing
Step 1
Concept
Skill shortage improves through training and training is linked with staffing. Controlling only identifies the gap.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियुक्तिकरण में प्रशिक्षण / Training under staffing. Skill shortage improves through training and training is linked with staffing. Controlling only identifies the gap.
Step 3
Exam Tip
कौशल कमी प्रशिक्षण से सुधरती है और प्रशिक्षण नियुक्तिकरण से जुड़ा है। नियंत्रण केवल कमी पहचानता है।
A. नेतृत्व और प्रेरक संचार/Leadership and motivational communication
Step 1
Concept
Directing is not only giving orders. Leadership and communication build trust and cooperation.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नेतृत्व और प्रेरक संचार / Leadership and motivational communication. Directing is not only giving orders. Leadership and communication build trust and cooperation.
Step 3
Exam Tip
निर्देशन केवल आदेश नहीं है। नेतृत्व और संचार से विश्वास और सहयोग बनता है।
A. मूल कारण खोजकर स्थायी सुधार करना/Find root cause and make permanent correction
Step 1
Concept
Repeated deviation shows a root cause problem. Permanent correction makes controlling effective.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. मूल कारण खोजकर स्थायी सुधार करना / Find root cause and make permanent correction. Repeated deviation shows a root cause problem. Permanent correction makes controlling effective.
Step 3
Exam Tip
बार बार विचलन मूल कारण की समस्या दिखाता है। स्थायी सुधार नियंत्रण को प्रभावी बनाता है।
A. जिम्मेदारी और साधन का असंतुलन/Imbalance between responsibility and resources
Step 1
Concept
In organising responsibility needs authority and resources. Without them work is difficult to complete.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. जिम्मेदारी और साधन का असंतुलन / Imbalance between responsibility and resources. In organising responsibility needs authority and resources. Without them work is difficult to complete.
Step 3
Exam Tip
संगठन में जिम्मेदारी के साथ अधिकार और साधन भी जरूरी हैं। इनके बिना काम पूरा करना कठिन है।
A. प्रेरणा और नेतृत्व की स्वीकृति/Acceptance of motivation and leadership
Step 1
Concept
Directing requires not only telling people but also taking them along. Leadership builds acceptance.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. प्रेरणा और नेतृत्व की स्वीकृति / Acceptance of motivation and leadership. Directing requires not only telling people but also taking them along. Leadership builds acceptance.
Step 3
Exam Tip
निर्देशन में लोगों को केवल बताना नहीं बल्कि उन्हें साथ लेना भी जरूरी है। नेतृत्व स्वीकृति बनाता है।
A. नियंत्रण भविष्य के नियोजन को सुधारता है/Controlling improves future planning
Step 1
Concept
Controlling not only improves present action but also improves future planning. This is a cyclical relation.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियंत्रण भविष्य के नियोजन को सुधारता है / Controlling improves future planning. Controlling not only improves present action but also improves future planning. This is a cyclical relation.
Step 3
Exam Tip
नियंत्रण केवल वर्तमान सुधार नहीं करता बल्कि भविष्य के नियोजन को बेहतर बनाता है। यह चक्रीय संबंध है।
Monitoring and comparison are linked with controlling. Weak monitoring delays detection of deviations.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियंत्रण / Controlling. Monitoring and comparison are linked with controlling. Weak monitoring delays detection of deviations.
Step 3
Exam Tip
निगरानी और तुलना नियंत्रण से जुड़े हैं। कमजोर निगरानी से विचलन देर से पता चलता है।
A. नियोजन व्यवहार्यता और विकल्प चयन/Planning feasibility and alternative selection
Step 1
Concept
Feasibility and alternative selection are clues of planning. Motivation relates to directing and authority limit to organising.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. नियोजन व्यवहार्यता और विकल्प चयन / Planning feasibility and alternative selection. Feasibility and alternative selection are clues of planning. Motivation relates to directing and authority limit to organising.
Step 3
Exam Tip
व्यवहार्यता और विकल्प चयन नियोजन के संकेत हैं। प्रेरणा निर्देशन और अधिकार सीमा संगठन से जुड़ी है।
A. वे क्रमबद्ध होते हुए भी व्यवहार में एक दूसरे को लगातार प्रभावित करते हैं/They are sequential yet continuously affect each other in practice
Step 1
Concept
Management functions are linked like a process. In real life feedback improves the next functions.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. वे क्रमबद्ध होते हुए भी व्यवहार में एक दूसरे को लगातार प्रभावित करते हैं / They are sequential yet continuously affect each other in practice. Management functions are linked like a process. In real life feedback improves the next functions.
Step 3
Exam Tip
प्रबंधन कार्य प्रक्रिया की तरह जुड़े होते हैं। वास्तविक जीवन में प्रतिक्रिया से अगले कार्यों में सुधार होता है।
A. क्योंकि लक्ष्य प्राप्ति में नियोजन संगठन नियुक्तिकरण निर्देशन और नियंत्रण परस्पर निर्भर हैं/Because planning organising staffing directing and controlling are interdependent in achieving goals
Step 1
Concept
All functions form a combined process of goal achievement. Weakness in one can affect the whole process.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. क्योंकि लक्ष्य प्राप्ति में नियोजन संगठन नियुक्तिकरण निर्देशन और नियंत्रण परस्पर निर्भर हैं / Because planning organising staffing directing and controlling are interdependent in achieving goals. All functions form a combined process of goal achievement. Weakness in one can affect the whole process.
Step 3
Exam Tip
सभी कार्य लक्ष्य प्राप्ति की एक संयुक्त प्रक्रिया बनाते हैं। किसी एक में कमी पूरी प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती है।
Distribution of authority and relationships come under organising. Excessive centralisation can slow decisions.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. संगठन / Organising. Distribution of authority and relationships come under organising. Excessive centralisation can slow decisions.
Step 3
Exam Tip
अधिकार का वितरण और संबंध संगठन कार्य में आते हैं। अत्यधिक केंद्रीकरण से निर्णय धीमे हो सकते हैं।
Timely guidance is a key part of directing. Even capable employees need clear direction and communication.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशन / Directing. Timely guidance is a key part of directing. Even capable employees need clear direction and communication.
Step 3
Exam Tip
समय पर मार्गदर्शन निर्देशन का मुख्य भाग है। सक्षम कर्मचारियों को भी स्पष्ट दिशा और संचार चाहिए।
