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Business Studies Controlling MCQ Questions for Class 12
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Controlling - Topics Covered
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Functions of management
95 MCQs
Importance of planning
43 MCQs
Features of planning
19 MCQs
Management concept
17 MCQs
Meaning of planning
15 MCQs
Coordination
13 MCQs
Importance of management
8 MCQs
Objectives
7 MCQs
Budget
2 MCQs
Demonetisation
2 MCQs
Fayol vs Taylor
2 MCQs
Legal environment
2 MCQs
Programme
2 MCQs
Rule
2 MCQs
Social environment
2 MCQs
Levels of management
1 MCQs
Management as a Science
1 MCQs
Meaning of business environment
1 MCQs
Meaning of principles of management
1 MCQs
Objectives of management
1 MCQs
Technological environment
1 MCQs
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A. कार्य की तुलना मानकों से करना/Comparing performance with standards
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण में वास्तविक कार्य को मानक से मिलाया जाता है और सुधार किया जाता है। परीक्षा में तुलना और सुधार दोनों लिखें। / Controlling compares actual performance with standards and takes correction. In exams write both comparison and correction.
नियंत्रण कार्य के परिणामों की जाँच करके सुधार करवाता है। परीक्षा में परिणाम जाँच को नियंत्रण से जोड़ें। / Controlling checks results and brings corrective action. In exams connect result checking with controlling.
नियंत्रण वास्तविक परिणामों की मानक से तुलना करता है। परीक्षा में तुलना और सुधार को नियंत्रण से जोड़ें। / Controlling compares actual results with standards. In exams connect comparison and correction with controlling.
मानक से तुलना और सुधार नियंत्रण में आते हैं। परीक्षा में सुधारात्मक कदम को नियंत्रण से जोड़ें। / Comparison with standards and correction come under controlling. In exams link corrective action with controlling.
लक्ष्य तय करना और परिणाम जाँचना प्रबंधन प्रक्रिया के भाग हैं। परीक्षा में योजना और नियंत्रण को साथ पहचानें। / Setting targets and checking results are parts of the management process. In exams identify planning and controlling together.
खर्च नियंत्रित करके आय बचाना लाभ उद्देश्य से जुड़ा है। परीक्षा में earnings और expenses को profit से जोड़ें। / Maintaining income by controlling expenses is linked with profit. In exams connect earnings and expenses with profit.
A. वास्तविक परिणाम को लक्ष्य से मिलाने से/Comparing actual results with goals
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण से पता चलता है कि लक्ष्य कितने पूरे हुए। परीक्षा में comparison को controlling से जोड़ें। / Controlling shows how far goals have been achieved. In exams connect comparison with controlling.
A. लक्ष्य से कम परिणाम पर सुधारात्मक कार्रवाई करना/Taking corrective action when result is below target
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण में विचलन देखकर सुधार किया जाता है। परीक्षा में corrective action को controlling से जोड़ें। / In controlling deviations are checked and corrected. In exams connect corrective action with controlling.
A. नियोजन, संगठन, कर्मचारी-नियोजन, निर्देशन और नियंत्रण/Planning, organising, staffing, directing and controlling
Explanation
Simple Explanation
सही उत्तर नियोजन, संगठन, कर्मचारी-नियोजन, निर्देशन और नियंत्रण है। ये प्रबंधन की पाँच प्रमुख प्रक्रियाएँ हैं: लक्ष्य तय करना, संसाधनों को व्यवस्थित करना, कर्मचारियों की व्यवस्था करना, कार्य का मार्गदर्शन करना और परिणामों की जाँच करना। विकल्प B व्यवसाय के कार्यात्मक क्षेत्रों को दर्शाता है, प्रबंधन के कार्यों को नहीं। परीक्षा टिप: POSDC क्रम—Planning, Organising, Staffing, Directing, Controlling—याद रखें। / The correct answer is planning, organising, staffing, directing and controlling. These are the five major processes of management: setting goals, arranging resources, appointing personnel, guiding work and checking results. Option B lists functional areas of a business, not functions of management. Exam tip: Remember the sequence POSDC—Planning, Organising, Staffing, Directing and Controlling.
A. वास्तविक कार्य की मानक से तुलना करना/Comparing actual work with standards
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण में परिणामों को मानकों से मिलाया जाता है। अंतर मिलने पर सुधार किया जाता है। / In controlling results are compared with standards. Corrective action is taken when differences are found.
नियंत्रण में कार्य के वास्तविक परिणामों की समीक्षा की जाती है, उन्हें निर्धारित मानकों से मिलाया जाता है और आवश्यकता होने पर सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं। इसलिए परिणामों की समीक्षा से नियंत्रण कार्य प्रमुख होता है। नियोजन कार्य शुरू होने से पहले उद्देश्यों और कार्य-योजना को तय करता है, जबकि संगठन कार्यों और संसाधनों की व्यवस्था करता है। परीक्षा टिप: “वास्तविक परिणाम”, “मानकों से तुलना” और “सुधारात्मक कार्रवाई” नियंत्रण के प्रमुख संकेत हैं। / Controlling involves reviewing actual performance, comparing it with predetermined standards, and taking corrective action where necessary. Therefore, reviewing results after work is mainly part of controlling. Planning determines objectives and the course of action before work begins, while organising arranges tasks and resources. Exam tip: terms such as “actual results,” “comparison with standards,” and “corrective action” point to controlling.
B. नियोजन मानक देता है और नियंत्रण तुलना करता है/Planning gives standards and controlling compares
Explanation
Simple Explanation
नियोजन लक्ष्य और मानक देता है। नियंत्रण वास्तविक परिणाम की उन मानकों से तुलना करता है। / Planning gives objectives and standards. Controlling compares actual results with those standards.
नियंत्रण में वास्तविक बिक्री परिणामों की निर्धारित लक्ष्य या मानक से तुलना की जाती है। परिणाम लक्ष्य से कम होने पर विचलन के कारण खोजे जाते हैं और आवश्यकता होने पर सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं। इसलिए सही उत्तर नियंत्रण है। नियोजन में लक्ष्य तय किए जाते हैं, जबकि लक्ष्य से कम प्रदर्शन की जाँच नियंत्रण का भाग है। परीक्षा टिप: ‘वास्तविक परिणाम’, ‘विचलन’ और ‘सुधारात्मक कार्यवाही’ जैसे संकेत नियंत्रण की ओर इशारा करते हैं। / Controlling involves comparing actual sales results with the set target or standard. If results are below the target, managers identify the reasons for the deviation and take corrective action where necessary. Therefore, Controlling is correct. Planning sets the targets, whereas examining shortfalls in performance is part of controlling. Exam tip: words such as ‘actual results’, ‘deviation’, and ‘corrective action’ usually point to controlling.
नियंत्रण में वास्तविक प्रदर्शन की निर्धारित मानकों से तुलना की जाती है, विचलन या कमी का पता लगाया जाता है और फिर सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। इसलिए प्रदर्शन में कमी मिलने पर सुधार करना नियंत्रण कार्य की पहचान है। नियोजन मानक तय करता है, जबकि नियंत्रण यह जाँचता है कि उन्हें प्राप्त किया जा रहा है या नहीं। परीक्षा टिप: ‘विचलन’ और ‘सुधारात्मक कार्रवाई’ शब्द दिखें तो नियंत्रण चुनें। / Controlling involves comparing actual performance with standards, identifying deviations or poor performance, and taking corrective action. Therefore, correcting poor performance is a feature of controlling. Planning sets the standards, whereas controlling checks performance against them and removes deviations. Exam tip: words such as ‘deviation’ and ‘corrective action’ usually indicate controlling.
नियंत्रण में वास्तविक परिणामों की तुलना निर्धारित मानकों से की जाती है और कमी मिलने पर सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं। इसलिए कार्य पूरा होने के बाद परिणाम जाँचकर सुधार करना नियंत्रण कार्य है। नियोजन में लक्ष्य और कार्यवाही पहले से तय की जाती है, जबकि नियंत्रण में उनके वास्तविक निष्पादन का मूल्यांकन होता है। परीक्षा टिप: ‘मानक, तुलना और सुधारात्मक कार्रवाई’ शब्द दिखें तो उत्तर नियंत्रण चुनें। / Controlling involves comparing actual performance with predetermined standards and taking corrective action when deviations are found. Therefore, checking results after completion of work and making corrections is the controlling function. Planning sets goals and actions in advance, whereas controlling evaluates actual performance. Exam tip: Words such as ‘standards’, ‘comparison’, and ‘corrective action’ usually indicate controlling.
नियंत्रण कार्य में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना निर्धारित मानकों से की जाती है। दोनों के बीच अंतर को विचलन कहते हैं, इसलिए विचलन का पता नियंत्रण में लगाया जाता है। कर्मचारी नियुक्ति मानव संसाधन उपलब्ध कराने से संबंधित है, न कि प्रदर्शन में अंतर मापने से। परीक्षा टिप: नियंत्रण प्रक्रिया में मानक निर्धारित करना, वास्तविक प्रदर्शन मापना, तुलना करना और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है। / In controlling, actual performance is compared with predetermined standards. The difference between them is called a deviation; therefore, deviations are detected during controlling. Staffing is concerned with obtaining and placing employees, not with measuring performance gaps. Exam tip: the control process includes setting standards, measuring actual performance, comparing it with standards, and taking corrective action.
नियंत्रण में वास्तविक कार्य-निष्पादन या परिणामों की तुलना पूर्व-निर्धारित लक्ष्यों/मानकों से की जाती है। अंतर पाए जाने पर उसके कारणों का पता लगाकर सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं, इसलिए सही उत्तर नियंत्रण है। नियोजन लक्ष्य तय करता है, जबकि नियंत्रण यह जांचता है कि लक्ष्य प्राप्त हुआ या नहीं। परीक्षा टिप: ‘मानक से तुलना’ और ‘सुधारात्मक कार्यवाही’ शब्द दिखें तो नियंत्रण पहचानें। / Controlling involves comparing actual performance or results with predetermined targets or standards. If a deviation is found, its cause is identified and corrective action is taken; therefore, controlling is the correct answer. Planning sets the targets, whereas controlling checks whether they have been achieved. Exam tip: terms such as ‘comparison with standards’ and ‘corrective action’ indicate controlling.
नियंत्रण में वास्तविक उत्पादन की तुलना निर्धारित मानक से की जाती है। मानक पूरा न होने पर अंतर या कमी (विचलन) पहचानना नियंत्रण का चरण है, जिसके बाद सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। नियोजन मानक तय करता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक परिणामों को उन मानकों के विरुद्ध जाँचता है। परीक्षा टिप: ‘मानक से तुलना’ और ‘विचलन ज्ञात करना’ दिखे तो उत्तर नियंत्रण होगा। / Controlling involves comparing actual production with the predetermined standard. If the standard is not met, identifying the gap or deviation is a step in controlling, followed by corrective action. Planning sets the standards, whereas controlling checks actual performance against them. Exam tip: Words such as “comparison with standards” and “deviation” usually indicate controlling.
नियंत्रण कार्य में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना निर्धारित मानकों या योजनाओं से की जाती है। इसलिए वास्तविक और तय बिक्री के बीच का अंतर नियंत्रण में विचलन के रूप में दिखाई देता है। कर्मचारी नियुक्ति में कर्मचारियों की व्यवस्था की जाती है, बिक्री-लक्ष्य की तुलना नहीं। परीक्षा टिप: ‘वास्तविक बनाम नियोजित’ या ‘विचलन’ शब्द दिखें, तो सामान्यतः उत्तर नियंत्रण होता है। / In the controlling function, actual performance is compared with planned standards or targets. Hence, the gap between actual and planned sales appears as a deviation in controlling. Staffing deals with arranging personnel, not comparing sales results with targets. Exam tip: Words such as ‘actual versus planned’ or ‘deviation’ usually indicate controlling.
नियंत्रण कार्य में वास्तविक परिणामों को निर्धारित मानकों से मापा और तुलना किया जाता है। इससे पता चलता है कि प्रदर्शन अच्छा है या खराब तथा आवश्यकता होने पर सुधारात्मक कदम लिए जा सकते हैं। नियोजन लक्ष्य तय करता है, लेकिन लक्ष्यों के अनुसार वास्तविक परिणामों की जाँच नियंत्रण करता है। परीक्षा टिप: ‘मानक से तुलना’ और ‘सुधारात्मक कार्यवाही’ नियंत्रण के प्रमुख संकेत हैं। / Controlling involves measuring actual results and comparing them with predetermined standards. It shows whether performance is good or poor and helps managers take corrective action where needed. Planning sets targets, but controlling checks actual results against those targets. Exam tip: “comparison with standards” and “corrective action” are key indicators of controlling.
A. नियोजन मानक देता है और नियंत्रण उनसे तुलना करता है/Planning gives standards and controlling compares with them
Explanation
Simple Explanation
नियोजन लक्ष्य और मानक बनाता है। नियंत्रण वास्तविक परिणाम को उन्हीं मानकों से मिलाता है। / Planning sets objectives and standards. Controlling matches actual results with those standards.
A. यह वास्तविक काम को लक्ष्य से मिलाने में मदद करता है/It helps align actual work with goals
Explanation
Simple Explanation
समन्वय नियंत्रण को लक्ष्य के अनुसार काम देखने में मदद देता है। परीक्षा में नियंत्रण से संबंध समझें। / Coordination helps controlling compare work with goals. Exam tip: understand its link with controlling.
D. योजना और वास्तविक काम में अंतर बढ़ सकता है/Gap may increase between plan and actual work
Explanation
Simple Explanation
समन्वय योजना और वास्तविक कार्य को जोड़ता है। परीक्षा में planning and controlling link याद रखें। / Coordination links plan and actual work. Exam tip: remember the planning and controlling link.
A. यह वास्तविक कार्य को लक्ष्य से मिलाने में मदद करता है/It helps match actual work with goals
Explanation
Simple Explanation
समन्वय वास्तविक कार्य और लक्ष्य के बीच संबंध बनाता है। परीक्षा में नियंत्रण से इसका संबंध समझें। / Coordination connects actual work with goals. Exam tip: understand its relation with controlling.
बाहरी पर्यावरण पर व्यवसाय का नियंत्रण सीमित होता है। परीक्षा में नियंत्रित न कर सकने योग्य बाहरी कारक याद रखें। / A business has limited control over external environment. In exams remember external factors are not fully controllable.
A. सरकार उत्पाद की सुरक्षा मानक अनिवार्य करती है/Government makes product safety standards compulsory
Explanation
Simple Explanation
सुरक्षा मानक व्यवसाय को नियमों के अनुसार चलने को कहते हैं। परीक्षा में अनिवार्य मानक को कानूनी नियंत्रण मानें। / Safety standards require business to work according to rules. In exams, treat compulsory standards as legal control.
B. नियोजन के बाद संगठन, निर्देशन और नियंत्रण किए जाते हैं/Organising, directing and controlling are performed after planning
Explanation
Simple Explanation
नियोजन को प्राथमिक कार्य इसलिए कहा जाता है क्योंकि यह उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने की कार्य-योजना तय करता है। संगठन, निर्देशन और नियंत्रण जैसे अन्य प्रबंधकीय कार्य इसी योजना के आधार पर किए जाते हैं। विकल्प C गलत है क्योंकि नियोजन केवल रिपोर्ट बनाना नहीं, बल्कि भविष्य के कार्यों का निर्णय लेना है। परीक्षा टिप: ‘प्राथमिक कार्य’ का अर्थ है कि नियोजन अन्य प्रबंधकीय कार्यों से पहले किया जाता है। / Planning is called the primary function because it sets objectives and decides the course of action for achieving them. Other managerial functions, such as organising, directing and controlling, are carried out on the basis of this plan. Option C is incorrect because planning is not merely preparing a report; it involves deciding future actions. Exam tip: ‘Primary function’ means that planning is done before the other managerial functions.
C. नियोजन प्राथमिक कार्य है/Planning is the primary function
Explanation
Simple Explanation
नियोजन में उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के उपायों का पहले से निर्धारण किया जाता है। इसके बाद ही संगठन, निर्देशन और नियंत्रण जैसे प्रबंधकीय कार्य किए जाते हैं; इसलिए नियोजन को प्रबंधन का प्राथमिक कार्य कहा जाता है। ‘निरंतर प्रक्रिया’ का अर्थ है कि योजनाओं की समय-समय पर समीक्षा और संशोधन होता रहता है, न कि अन्य कार्यों से पहले होना। परीक्षा टिप: प्रबंधन के कार्यों के क्रम में नियोजन सबसे पहले आता है। / Planning involves deciding objectives and the course of action in advance. Organising, directing and controlling are performed after planning; therefore, planning is called the primary function of management. A continuous process means that plans are reviewed and revised from time to time, not merely that planning comes before other functions. Exam tip: In the sequence of management functions, planning comes first.
A. लक्ष्य और मानक तय करके/By setting objectives and standards
Explanation
Simple Explanation
नियोजन मानक देता है जिनसे वास्तविक परिणामों की तुलना होती है। नियंत्रण के लिए योजना आधार है। / Planning gives standards with which actual results are compared. A plan is the base for controlling.
A. क्योंकि योजना लक्ष्य और मानक देती है/Because plan gives goals and standards
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण में वास्तविक परिणामों की तुलना मानकों से होती है। ये मानक योजना से मिलते हैं। / In controlling actual results are compared with standards. These standards come from planning.
A. क्योंकि तुलना के लिए लक्ष्य और मानक नहीं होंगे/Because objectives and standards for comparison will not exist
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण योजना के लक्ष्य और मानकों पर आधारित होता है। बिना योजना तुलना कठिन हो जाती है। / Controlling is based on planning objectives and standards. Without planning comparison becomes difficult.
नियोजन में उद्देश्यों, नीतियों और मानकों का निर्धारण किया जाता है। नियंत्रण के दौरान वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना इन्हीं निर्धारित मानकों से की जाती है; इसलिए नियोजन नियंत्रण के लिए आधार तैयार करता है। संगठन, कर्मचारी नियुक्ति और नेतृत्व प्रबंध के अन्य कार्य हैं, पर वे परिणामों की मानकों से तुलना का मुख्य कार्य नहीं करते। परीक्षा टिप: ‘मानक तय करना’ नियोजन और ‘वास्तविक परिणामों की तुलना’ नियंत्रण से संबंधित है। / Planning establishes objectives, policies and performance standards. In controlling, actual performance is compared with these predetermined standards; therefore, planning provides the basis for controlling. Organising, staffing and directing are other management functions, but they do not primarily involve comparing results with standards. Exam tip: link ‘setting standards’ with planning and ‘comparing actual performance’ with controlling.
A. वास्तविक परिणामों की निर्धारित मानकों से तुलना करना/Comparing actual results with predetermined standards
Explanation
Simple Explanation
योजना में पहले से मानक निर्धारित होने पर वास्तविक कार्य-निष्पादन या परिणामों की उन मानकों से तुलना करना आसान हो जाता है। इस तुलना से विचलन ज्ञात होते हैं और नियंत्रणात्मक सुधार किए जा सकते हैं। लक्ष्य छिपाना या निर्णय रोकना योजना का उद्देश्य नहीं है। परीक्षा टिप: योजना नियंत्रण का आधार बनती है, क्योंकि नियंत्रण में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना मानकों से की जाती है। / When standards are predetermined in a plan, actual performance or results can be compared with those standards easily. This comparison helps identify deviations and take corrective control actions. Hiding goals or stopping decisions is not an objective of planning. Exam tip: Planning is the basis of controlling because controlling compares actual performance with standards.
नियोजन लक्ष्य और मानक देता है। नियंत्रण इन्हीं के आधार पर वास्तविक परिणामों की जांच करता है। / Planning gives objectives and standards. Controlling checks actual results on their basis.
A. मानक और लक्ष्य निर्धारित करके/By setting standards and objectives
Explanation
Simple Explanation
नियोजन लक्ष्य और मानक तय करता है। नियंत्रण में वास्तविक परिणामों की तुलना इन्हीं से होती है। / Planning sets objectives and standards. In controlling actual results are compared with them.
नियंत्रण के अंतर्गत वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना पूर्व-निर्धारित मानकों से की जाती है। यदि योजना में मानक तय नहीं होंगे, तो यह पता लगाना कठिन होगा कि कार्य अपेक्षित स्तर के अनुसार हुआ है या नहीं। संगठन, नियुक्तिकरण और निर्देशन भी प्रबंधन के कार्य हैं, पर वे मुख्यतः मानकों के आधार पर तुलना करने पर निर्भर नहीं करते। परीक्षा टिप: योजना मानक देती है और नियंत्रण उन मानकों के आधार पर प्रदर्शन को मापता है। / Controlling involves comparing actual performance with predetermined standards. If a plan does not specify standards, it becomes difficult to judge whether performance is at the expected level. Organising, staffing and directing are also management functions, but they do not primarily depend on comparison with standards. Exam tip: Planning sets standards, while controlling measures performance against them.
A. कार्य के लिए मानक स्थापित करना/Establishing standards for work
Explanation
Simple Explanation
नियोजन में उद्देश्यों, लक्ष्यों और कार्य-मानकों का निर्धारण किया जाता है। नियंत्रण प्रक्रिया में वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना इन्हीं पूर्व-निर्धारित मानकों से की जाती है, इसलिए मानक स्थापित करना नियोजन का नियंत्रण से सीधे जुड़ा लाभ है। केवल रिकॉर्ड बनाना नियंत्रण के लिए प्रदर्शन-मानक उपलब्ध नहीं कराता। परीक्षा टिप: नियोजन मानक तय करता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक परिणामों को उन मानकों से मिलाता है। / Planning sets objectives, targets, and performance standards. In controlling, actual performance is compared with these predetermined standards; therefore, establishing standards is the planning benefit most directly connected with controlling. Maintaining age records does not provide performance standards for control. Exam tip: planning sets standards, while controlling compares actual results with them.
नियोजन अपेक्षित मानक तय करता है। नियंत्रण इन्हीं मानकों से वास्तविक परिणामों को मिलाता है। / Planning sets expected standards. Controlling matches actual results with these standards.
A. वास्तविक प्रदर्शन की मानकों से तुलना करना/Comparing actual performance with standards
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण प्रक्रिया में वास्तविक प्रदर्शन को पूर्व-निर्धारित मानकों और लक्ष्यों से मिलाया जाता है। इसलिए योजना द्वारा लक्ष्य और मानक पहले से तय होने पर तुलना का कदम आसान और वस्तुनिष्ठ हो जाता है। कर्मचारियों की नियुक्ति नियोजन/स्टाफिंग से जुड़ी गतिविधि है, नियंत्रण का यह चरण नहीं। परीक्षा टिप: नियंत्रण में मुख्य क्रम याद रखें—मानक तय करना, वास्तविक प्रदर्शन मापना, तुलना करना और सुधारात्मक कार्रवाई करना। / In the controlling process, actual performance is matched with predetermined standards and objectives. Therefore, when planning fixes objectives and standards in advance, comparison becomes easier and more objective. Recruiting employees is related to staffing, not to this step of controlling. Exam tip: Remember the sequence in controlling—set standards, measure actual performance, compare it with standards, and take corrective action.
A. तुलना के लिए स्पष्ट मानक उपलब्ध नहीं होंगे/Clear standards for comparison will not be available
Explanation
Simple Explanation
नियोजन में उद्देश्यों, कार्यों और प्रदर्शन के मानकों का निर्धारण किया जाता है। नियंत्रण के दौरान वास्तविक प्रदर्शन की तुलना इन्हीं मानकों से की जाती है। इसलिए नियोजन के बिना स्पष्ट मानक उपलब्ध नहीं होंगे और विचलनों का पता लगाना कठिन होगा। अन्य विकल्प गलत हैं क्योंकि नियंत्रण अपने-आप आसान नहीं होता और न ही उद्देश्य या कर्मचारियों की कार्यक्षमता स्वतः बदलती है। परीक्षा टिप: नियोजन मानक तय करता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन को उन मानकों से मिलाता है। / Planning establishes objectives, actions and performance standards. In controlling, actual performance is compared with these standards. Therefore, without planning, clear standards for comparison are unavailable and deviations are difficult to identify. The other options are incorrect because control does not become easier automatically, nor do objectives or employee efficiency change on their own. Exam tip: Planning sets standards; controlling compares actual performance with them.
नियोजन पहले से लक्ष्य और कार्य-निष्पादन के मानक निर्धारित करता है। नियंत्रण प्रक्रिया में वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना इन्हीं मानकों से की जाती है, इसलिए विकल्प A सही है। वास्तविक प्रदर्शन का मापन, विचलन का विश्लेषण और सुधारात्मक कार्रवाई नियंत्रण के बाद के चरण हैं। परीक्षा टिप: याद रखें—नियोजन मानक बनाता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक परिणामों को मानकों से मिलाता है। / Planning establishes objectives and performance standards in advance. Controlling compares actual performance with these standards, so option A is correct. Measuring actual performance, analysing deviations, and taking corrective action are later steps in the controlling process. Exam tip: planning sets standards; controlling checks actual results against them.
C. पूर्व निर्धारित मानकों से/Pre-determined standards
Explanation
Simple Explanation
योजना पहले से मानक देती है। नियंत्रण में प्रदर्शन की तुलना उन्हीं मानकों से होती है। / The plan gives standards in advance. Performance is compared with those standards in controlling.
B. तुलना के लिए आधार प्रदान करता है/Provides a basis for comparison
Explanation
Simple Explanation
नियोजन लक्ष्य, मानक और अपेक्षित कार्य-निष्पादन निर्धारित करता है। नियंत्रण प्रक्रिया में वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना इन्हीं पूर्व-निर्धारित मानकों से की जाती है, इसलिए नियोजन तुलना का आधार प्रदान करता है। नियोजन मानकों को समाप्त नहीं करता, बल्कि उन्हें निर्धारित करता है। परीक्षा टिप: नियोजन और नियंत्रण के संबंध में याद रखें—नियोजन मानक बनाता है, नियंत्रण वास्तविक परिणामों को उन मानकों से मिलाता है। / Planning sets objectives, standards and expected performance. In the controlling process, actual performance is compared with these predetermined standards; therefore, planning provides the basis for comparison. Planning does not remove standards; it establishes them. Exam tip: Remember the link—planning sets standards, while controlling compares actual performance with them.
A. स्पष्ट मानक उपलब्ध नहीं होंगे/Clear standards will not be available
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण प्रक्रिया में वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना पूर्व-निर्धारित मानकों से की जाती है। योजना लक्ष्य और मानक निर्धारित करती है; इसलिए योजना के बिना यह तय करना कठिन होता है कि कार्य अपेक्षा के अनुसार हुआ है या नहीं। विकल्प C गलत है, क्योंकि स्पष्ट मानकों के अभाव में तुलना आसान नहीं बल्कि कठिन हो जाती है। परीक्षा टिप: योजना को नियंत्रण का आधार मानें, क्योंकि वही नियंत्रण के लिए मानक प्रदान करती है। / In the controlling process, actual performance is compared with predetermined standards. Planning sets objectives and standards; without it, it is difficult to judge whether performance is as expected. Option C is incorrect because comparison becomes difficult, not easy, when clear standards are absent. Exam tip: Remember that planning is the basis of controlling because it provides the standards for control.
A. वास्तविक प्रदर्शन की तुलना/Comparing actual performance
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण में वास्तविक प्रदर्शन को मानकों से मिलाया जाता है। ये मानक योजना से मिलते हैं। / In controlling actual performance is matched with standards. These standards come from planning.
स्पष्ट उद्देश्य प्रदर्शन की तुलना आसान बनाते हैं। परीक्षा में clear targets improve control याद रखें। / Clear objectives make performance comparison easy. In exams remember clear targets improve control.
C. वे तुलना का आधार देते हैं/They give a basis for comparison
Explanation
Simple Explanation
वास्तविक प्रदर्शन की तुलना उद्देश्यों से की जाती है। परीक्षा में comparison basis को objective का उपयोग मानें। / Actual performance is compared with objectives. In exams treat comparison basis as a use of objectives.
A. क्योंकि तुलना का आधार स्पष्ट नहीं होता/Because the basis of comparison is not clear
Explanation
Simple Explanation
नियंत्रण में target comparison जरूरी है। परीक्षा में unclear target को weak control से जोड़ें। / Target comparison is necessary in controlling. In exams connect unclear target with weak control.
A. वे व्यवहार की स्वीकार्य सीमाएँ निर्धारित करते हैं/They define acceptable limits of behaviour
Explanation
Simple Explanation
नियम पूर्व-निर्धारित कथन होते हैं जो बताते हैं कि किसी स्थिति में क्या किया जा सकता है और क्या नहीं। वे व्यवहार की स्वीकार्य सीमाएँ निर्धारित करते हैं, इसलिए कर्मचारियों के कार्यों पर नियंत्रण रखने में सहायक होते हैं। शेयर मूल्य या बाजार माँग पर प्रभाव नियमों का प्रत्यक्ष कार्य नहीं है। परीक्षा टिप: ‘सीमा निर्धारित करना’ नियमों की प्रमुख विशेषता है। / Rules are predetermined statements that specify what may or may not be done in a particular situation. They help in control because they define acceptable limits of behaviour and guide employees’ actions. Increasing share value or creating market demand is not the direct function of rules. Exam tip: associate rules with fixed behavioural limits.
नियम पालन मापने और सुधारने में नियंत्रण से जुड़ता है। परीक्षा में planning and controlling link याद रखें। / Rules relate to control by helping measure and correct compliance. Remember planning and controlling link for exams.
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