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Business Studies Organising MCQ Questions for Class 12
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Organising - Topics Covered
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Functions of management
89 MCQs
Management concept
16 MCQs
Features of planning
9 MCQs
Coordination
4 MCQs
Fayol vs Taylor
2 MCQs
Meaning of planning
2 MCQs
Political environment
2 MCQs
Importance of management
1 MCQs
Management as a Science
1 MCQs
Meaning of business environment
1 MCQs
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प्रबंधन में नियोजन संगठन नियुक्तिकरण निर्देशन और नियंत्रण जैसे कार्य शामिल हैं। परीक्षा में कार्यों की श्रृंखला याद रखें। / Management includes functions like planning organising staffing directing and controlling. In exams remember the chain of functions.
A. कार्यों का विभाजन, समूहकरण और संसाधनों की व्यवस्था करना/Dividing, grouping and arranging resources for work
Explanation
Simple Explanation
संगठन प्रबंधन का वह कार्य है जिसमें कार्यों का विभाजन और समूहकरण किया जाता है तथा आवश्यक संसाधनों और अधिकार-संबंधों की व्यवस्था की जाती है। इसलिए विकल्प A सही है। केवल लक्ष्य निर्धारित करना नियोजन का भाग है, संगठन का नहीं। परीक्षा में संगठन को ‘कार्य-विभाजन और संसाधनों की व्यवस्था’ से जोड़कर याद रखें। / Organising is the management function of dividing and grouping work and arranging the required resources and authority relationships. Therefore, option A is correct. Merely setting goals is a part of planning, not organising. For exams, associate organising with division of work and arrangement of resources.
सही व्यक्ति और सही कार्य का मेल नियुक्तिकरण और संगठन से जुड़ा है। परीक्षा में कार्य आवंटन को संगठन से भी जोड़ें। / Matching the right person with the right work is related to staffing and organising. In exams link work allocation with organising too.
संगठन में कार्य अधिकार और जिम्मेदारी बाँटी जाती है। परीक्षा में अधिकार बाँटना संगठन का संकेत है। / Organising divides work authority and responsibility. In exams division of authority signals organising.
काम और अधिकार बाँटना संगठन का प्रमुख भाग है। परीक्षा में कार्य विभाजन को संगठन से पहचानें। / Dividing work and authority is a major part of organising. In exams identify division of work with organising.
A. नियोजन, संगठन, कर्मचारी-नियोजन, निर्देशन और नियंत्रण/Planning, organising, staffing, directing and controlling
Explanation
Simple Explanation
सही उत्तर नियोजन, संगठन, कर्मचारी-नियोजन, निर्देशन और नियंत्रण है। ये प्रबंधन की पाँच प्रमुख प्रक्रियाएँ हैं: लक्ष्य तय करना, संसाधनों को व्यवस्थित करना, कर्मचारियों की व्यवस्था करना, कार्य का मार्गदर्शन करना और परिणामों की जाँच करना। विकल्प B व्यवसाय के कार्यात्मक क्षेत्रों को दर्शाता है, प्रबंधन के कार्यों को नहीं। परीक्षा टिप: POSDC क्रम—Planning, Organising, Staffing, Directing, Controlling—याद रखें। / The correct answer is planning, organising, staffing, directing and controlling. These are the five major processes of management: setting goals, arranging resources, appointing personnel, guiding work and checking results. Option B lists functional areas of a business, not functions of management. Exam tip: Remember the sequence POSDC—Planning, Organising, Staffing, Directing and Controlling.
A. काम और संसाधनों की व्यवस्था से/Arrangement of work and resources
Explanation
Simple Explanation
संगठन में काम बांटना और संसाधनों को व्यवस्थित करना शामिल है। यह योजना को काम में बदलने में मदद करता है। / Organising includes dividing work and arranging resources. It helps convert plan into action.
योजना को लागू करने के लिए कार्यों का विभाजन करना तथा प्रत्येक पद को आवश्यक अधिकार और जिम्मेदारी देना संगठन का कार्य है। नियोजन में उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्धारण होता है, जबकि संगठन उन योजनाओं को क्रियान्वित करने के लिए संरचना बनाता है। परीक्षा टिप: अधिकार, जिम्मेदारी और कार्य-विभाजन जैसे शब्द दिखें तो सामान्यतः संगठन चुनें। / Organising involves dividing work and assigning the required authority and responsibility to each position so that a plan can be implemented. Planning sets objectives and courses of action, whereas organising creates the structure needed to carry them out. Exam tip: words such as authority, responsibility, and division of work usually indicate organising.
संगठनात्मक ढांचा संगठन कार्य में बनाया जाता है। इस कार्य में गतिविधियों की पहचान और समूहकरण, विभागों का निर्माण तथा पदों और अधिकार-उत्तरदायित्व संबंधों का निर्धारण किया जाता है। नियोजन में उद्देश्यों और कार्य-योजनाओं का निर्णय होता है, जबकि निर्देशन कर्मचारियों का मार्गदर्शन करता है। परीक्षा टिप: ‘ढांचा’, ‘विभाग’ और ‘अधिकार संबंध’ जैसे शब्द संगठन कार्य की पहचान हैं। / An organisational structure is created through the organising function. It involves identifying and grouping activities, creating departments, and defining positions, authority, and responsibility relationships. Planning decides objectives and courses of action, whereas directing guides employees. Exam tip: Words such as ‘structure’, ‘departments’, and ‘authority relationships’ usually indicate organising.
संगठन के कार्य में कुल काम को छोटे-छोटे कार्यों में बाँटा जाता है, समान कार्यों को समूहबद्ध किया जाता है और जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। इसलिए सही उत्तर संगठन है। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना तय की जाती है, जबकि कार्य-विभाजन संगठन का भाग है। परीक्षा टिप: ‘कार्य-विभाजन’ या ‘कर्तव्यों का आवंटन’ दिखे तो संगठन याद रखें। / In organising, total work is divided into smaller tasks, similar activities are grouped, and duties are assigned to people. Therefore, organising is correct. Planning decides objectives and the course of action in advance, whereas division of work is part of organising. Exam tip: Link terms such as “division of work” and “assignment of duties” with organising.
संगठन कार्य के अंतर्गत कार्यों का विभाजन, पदों का निर्माण तथा उनके बीच अधिकार और उत्तरदायित्व के संबंध निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए पदों और संबंधों की रूपरेखा बनाना संगठन है। कर्मचारी नियुक्ति केवल उपयुक्त कर्मचारियों की भर्ती और चयन से संबंधित है। परीक्षा टिप: संगठनात्मक ढाँचा और कार्य-विभाजन दिखे, तो उत्तर संगठन चुनें। / Organising involves dividing work, creating positions, and establishing authority and responsibility relationships among them. Therefore, creating an outline of positions and relationships is organising. Staffing is concerned with recruiting and selecting suitable employees, not designing the organisational structure. Exam tip: If the question refers to organisational structure or division of work, choose organising.
उपलब्ध मानव, वित्तीय और भौतिक संसाधनों को कार्यों के अनुसार व्यवस्थित करना संगठन कार्य का मुख्य भाग है। संगठन में कार्यों का विभाजन, विभागों का निर्माण और अधिकारों का निर्धारण किया जाता है, जिससे योजनाओं को लागू किया जा सके। निर्देशन कर्मचारियों को मार्गदर्शन देता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक कार्य की तुलना मानकों से करता है। परीक्षा टिप: संसाधनों की व्यवस्था और कार्य-विभाजन दिखे, तो उत्तर संगठन होता है। / Organising involves arranging available human, financial and physical resources according to the work to be done. It includes division of work, formation of departments and assignment of authority so that plans can be implemented. Directing guides employees, whereas controlling compares actual performance with standards. Exam tip: clues such as arranging resources or dividing work usually indicate organising.
संगठन कार्य में कार्यों की पहचान की जाती है, उन्हें अलग-अलग पदों या कर्मचारियों को सौंपा जाता है और जिम्मेदारियाँ निर्धारित की जाती हैं। इसलिए संगठन से यह स्पष्ट होता है कि किस कर्मचारी को कौन-सा काम करना है। निर्देशन कर्मचारियों को मार्गदर्शन और प्रेरणा देता है, पर कार्यों का औपचारिक विभाजन संगठन द्वारा किया जाता है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, विभागीकरण और जिम्मेदारी सौंपना दिखे तो उत्तर संगठन होगा। / Organising involves identifying tasks, dividing them, assigning them to positions or employees, and fixing responsibilities. Therefore, it makes clear who has to do which work. Directing provides guidance and motivation, but the formal division and assignment of work are done through organising. Exam tip: Choose organising when the question refers to division of work, departmentalisation, or assignment of responsibility.
सही उत्तर संगठन है। नियोजन में उद्देश्यों और कार्यों की रूपरेखा बनाई जाती है, जबकि संगठन में कार्यों को छोटे भागों में बाँटकर उन्हें विभागों या व्यक्तियों को सौंपा जाता है। कर्मचारी नियुक्ति का संबंध उपयुक्त कर्मचारियों की भर्ती और चयन से है, इसलिए वह केवल काम बाँटने का कार्य नहीं है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, विभागीकरण और अधिकार सौंपना दिखे तो संगठन पहचानें। / The correct answer is organising. Planning sets objectives and decides what is to be done, whereas organising divides work into tasks and assigns them to departments or individuals. Staffing concerns recruitment, selection and placement of employees, so it is not merely the division of work. Exam tip: words such as division of work, departmentalisation and delegation usually indicate organising.
संगठन कार्य में योजना के अनुसार कार्यों की पहचान, उनका विभाजन तथा मानव और भौतिक संसाधनों का उचित व्यवस्थापन किया जाता है। इसलिए सही उत्तर संगठन है। कर्मचारी नियुक्ति केवल आवश्यक कर्मचारियों की भर्ती और चयन से संबंधित है, जबकि संगठन कार्य और संसाधनों की समग्र व्यवस्था करता है। परीक्षा टिप: योजना बनाने के बाद उसे लागू करने के लिए कार्यों और संसाधनों की व्यवस्था करना संगठन कहलाता है। / Organising involves identifying and dividing work according to the plan and arranging human and physical resources appropriately. Therefore, Organising is the correct answer. Staffing is limited to recruiting and selecting the required employees, whereas organising deals with the overall arrangement of work and resources. Exam tip: After planning, arranging tasks and resources for implementation is Organising.
कार्य को अलग-अलग पदों और विभागों में बाँटना संगठन कार्य का भाग है। संगठन में कार्यों की पहचान की जाती है, उन्हें समूहों में बाँटा जाता है तथा पदों को जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्धारण होता है, जबकि यहाँ कार्य-विभाजन और विभागीकरण की बात है। परीक्षा टिप: ‘कार्य-विभाजन’, ‘विभाग’ और ‘जिम्मेदारी सौंपना’ जैसे शब्द संगठन के संकेत हैं। / Dividing work into different posts and departments is a part of organising. Organising involves identifying activities, grouping them into departments, and assigning duties to positions. Planning decides objectives and actions in advance, whereas this question refers to division of work and departmentalisation. Exam tip: words such as “division of work,” “departments,” and “assignment of responsibility” usually indicate organising.
संगठन कार्य में प्रबंधक गतिविधियों की पहचान करता है, उन्हें समान कार्यों के आधार पर समूहों में बाँटता है और विभागों का गठन करता है। इसलिए सही उत्तर संगठन है। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्धारण किया जाता है, जबकि विभाग बनाना संगठन का भाग है। परीक्षा टिप: कार्यों का विभाजन, विभागीकरण और अधिकारों का निर्धारण दिखे तो ‘संगठन’ चुनें। / Organising involves identifying activities, grouping similar activities and forming departments to allocate work systematically. Therefore, organising is correct. Planning decides objectives and the course of action in advance; creating departments is part of organising. Exam tip: Choose ‘organising’ when the question refers to division of work, departmentalisation or delegation of authority.
संगठन के अंतर्गत कार्यों की पहचान की जाती है, उन्हें व्यक्तियों या विभागों को सौंपा जाता है और जिम्मेदारी तथा जवाबदेही तय की जाती है। इसलिए कार्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्धारित करना संगठन कार्य है। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना बनाई जाती है, जबकि संगठन में उन कार्यों को करने की जिम्मेदारी बाँटी जाती है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, जिम्मेदारी और अधिकार का संबंध सामान्यतः संगठन से होता है। / Organising involves identifying work, assigning it to individuals or departments, and fixing responsibility and accountability. Therefore, deciding the persons responsible for particular tasks is an organising function. Planning sets objectives and decides the course of action, whereas organising distributes responsibility for carrying out that work. Exam tip: keywords such as division of work, responsibility, and authority usually indicate organising.
निर्देशन में कर्मचारियों को मार्गदर्शन देना, प्रेरित करना और नेतृत्व प्रदान करना शामिल है। टीम को उत्साहित करना और कार्य की दिशा बताना इसी कार्य के उदाहरण हैं। संगठन में कार्यों और संसाधनों का समन्वय किया जाता है, जबकि यहाँ कर्मचारियों को कार्य करने के लिए प्रेरित किया जा रहा है। परीक्षा टिप: प्रेरणा, नेतृत्व और मार्गदर्शन जैसे शब्द सामान्यतः निर्देशन की ओर संकेत करते हैं। / Directing involves guiding, motivating and leading employees. Encouraging a team and showing it the direction of work are therefore parts of directing. Organising focuses on arranging tasks and resources, whereas this situation focuses on motivating people to perform work. Exam tip: terms such as motivation, leadership and guidance usually indicate directing.
सामग्री, मशीनों और मानव संसाधनों को कार्य के अनुसार व्यवस्थित करना संगठन का कार्य है। संगठन में कार्यों का विभाजन, विभागों का निर्माण तथा संसाधनों का उचित समन्वय किया जाता है। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना तय की जाती है, जबकि संसाधनों को व्यवस्थित करना संगठन से संबंधित है। परीक्षा टिप: ‘संसाधनों की व्यवस्था’ या ‘कार्य-विभाजन’ दिखे तो संगठन चुनें। / Arranging materials, machines and human resources according to the work is the function of organising. Organising includes division of work, creation of departments and proper coordination of resources. Planning decides objectives and the course of action in advance; arranging resources is done under organising. Exam tip: Choose organising when the question refers to arranging resources or division of work.
समान कार्यों को पहचानकर उन्हें समूहों और विभागों में बाँटना संगठन कार्य का भाग है। इसे विभागीकरण कहा जाता है, जिससे कार्यों का वितरण और उत्तरदायित्व तय करना आसान होता है। नियंत्रण कार्य में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना मानकों से की जाती है, इसलिए वह यहाँ सही नहीं है। परीक्षा टिप: कार्यों का समूह बनाना या विभाग बनाना दिखे तो संगठन चुनें। / Identifying similar activities and grouping them into units or departments is part of organising. This process, called departmentalisation, helps in allocating work and fixing responsibility. Controlling compares actual performance with standards, so it is not the correct function here. Exam tip: Choose organising when the question refers to grouping activities or creating departments.
सही उत्तर संगठन है, क्योंकि संगठन के अंतर्गत कार्यों की पहचान, उनका विभाजन तथा व्यक्तियों और विभागों को जिम्मेदारियाँ सौंपना शामिल होता है। केवल योजना बना लेने से कार्य पूरा नहीं होता; उसे लागू करने के लिए काम बाँटना आवश्यक है। कर्मचारी नियुक्ति का संबंध उपयुक्त कर्मचारियों की भर्ती से है, जबकि निर्देशन और नियंत्रण बाद के कार्यों से जुड़े हैं। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन या जिम्मेदारियाँ सौंपने का संकेत मिले तो संगठन चुनें। / The correct answer is Organising because it includes identifying and dividing work and assigning duties to individuals and departments. Making a plan alone is not enough; work must be allocated to implement it. Staffing concerns recruiting suitable employees, while directing and controlling are later functions. Exam tip: Choose Organising when the question mentions division of work or assignment of responsibilities.
सही क्रम में कार्यों को व्यवस्थित करना संगठन (Organising) कार्य का भाग है। इसमें कार्यों का विभाजन, उनका समूह बनाना तथा जिम्मेदारियाँ निर्धारित करना शामिल होता है, ताकि योजना को लागू किया जा सके। नियंत्रण कार्यों के वास्तविक निष्पादन को मानकों से मिलाकर सुधार करता है, इसलिए वह यहाँ सही नहीं है। परीक्षा टिप: कार्यों और संसाधनों की व्यवस्था से जुड़ा प्रश्न हो तो सामान्यतः उत्तर संगठन होता है। / Arranging activities in a proper order is part of organising. It includes dividing and grouping work and assigning responsibilities so that the plan can be implemented. Controlling compares actual performance with standards and takes corrective action, so it is not the correct function here. Exam tip: When a question focuses on arranging work and resources, the answer is usually organising.
सही उत्तर संगठन है। संगठन के अंतर्गत कुल कार्य को छोटे-छोटे कार्यों में बाँटा जाता है, उन्हें कर्मचारियों को सौंपा जाता है और उत्तरदायित्व निर्धारित किए जाते हैं। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना बनाई जाती है, जबकि यहाँ कार्यों के वास्तविक विभाजन की बात है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, विभागीकरण और अधिकार-उत्तरदायित्व का संबंध संगठन से होता है। / The correct answer is Organising. Organising involves breaking total work into smaller tasks, assigning them to employees, and defining responsibilities. Planning decides objectives and the course of action in advance, whereas this question refers to the actual division of work. Exam tip: division of work, departmentalisation, and authority-responsibility relationships are features of organising.
संगठन कार्य में कार्यों का विभाजन, पदों का निर्माण तथा उनके बीच अधिकार और उत्तरदायित्व के संबंध निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए पदों की श्रृंखला बनाना संगठन है। कर्मचारी नियुक्ति में कर्मचारियों की भर्ती और चयन होता है, जबकि यहाँ संरचना बनाने की बात है। परीक्षा टिप: पद, विभाग और अधिकार-संबंध दिखें तो सामान्यतः उत्तर संगठन होता है। / Organising involves dividing work, creating positions, and establishing authority and responsibility relationships among them. Therefore, creating a chain of positions is organising. Staffing concerns recruitment and selection of employees, whereas the question refers to creating the organisational structure. Exam tip: Words such as positions, departments, and authority relationships usually indicate organising.
संगठन पद बनाता है और कर्मचारी नियुक्ति उन पदों को भरती है। यह दोनों कार्य जुड़े हुए हैं। / Organising creates positions and staffing fills those positions. These two functions are connected.
समान प्रकृति वाली गतिविधियों को समूहबद्ध करके विभागों में बाँटना संगठन (Organising) का कार्य है। इसे विभागीकरण भी कहा जाता है और इससे कार्यों तथा जिम्मेदारियों का स्पष्ट विभाजन होता है। नियंत्रण कार्य में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना मानकों से की जाती है, इसलिए वह यहाँ सही नहीं है। परीक्षा टिप: गतिविधियों का समूह बनाना या विभाग बनाना दिखे, तो उत्तर संगठन चुनें। / Grouping similar activities and assigning them to departments is the organising function. This process is called departmentalisation and helps in the clear division of work and responsibilities. Controlling involves comparing actual performance with standards, so it is not correct here. Exam tip: If the question mentions grouping activities or forming departments, choose organising.
संगठन के अंतर्गत कार्यों का विभाजन किया जाता है, अधिकार सौंपे जाते हैं और प्रत्येक पद की जवाबदेही निर्धारित की जाती है। इसलिए सही उत्तर संगठन है। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्य-योजना का निर्धारण होता है, जबकि यहाँ अधिकार-जवाबदेही संबंध की बात है। परीक्षा टिप: ‘अधिकार’, ‘उत्तरदायित्व’ और ‘जवाबदेही’ जैसे शब्द संगठन कार्य की पहचान हैं। / Organising involves dividing work, delegating authority, and fixing the accountability of each position. Therefore, organising is the correct answer. Planning decides objectives and actions in advance, whereas this question concerns the authority-accountability relationship. Exam tip: words such as ‘authority’, ‘responsibility’, and ‘accountability’ usually point to organising.
संगठन के अंतर्गत कार्यों का विभाजन, पदों का निर्धारण तथा अधिकार और जिम्मेदारियों का स्पष्ट आवंटन किया जाता है। इसलिए जिम्मेदारियां अस्पष्ट होने पर संगठन कार्य कमजोर माना जाता है। नियोजन लक्ष्य और कार्यवाही तय करता है, जबकि निर्देशन कर्मचारियों का मार्गदर्शन करता है। परीक्षा टिप: जिम्मेदारी और अधिकार के आवंटन से जुड़े प्रश्नों में सामान्यतः संगठन चुनें। / Organising includes division of work, creation of positions, and clear assignment of authority and responsibility. Therefore, if responsibilities are unclear, the organising function is weak. Planning sets objectives and courses of action, whereas directing guides employees. Exam tip: Questions about assigning authority and responsibility usually relate to organising.
A. भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को जोड़ने में/Linking roles and responsibilities
Explanation
Simple Explanation
समन्वय भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को एक साथ जोड़ता है। परीक्षा में संगठन कार्य से भूमिका संबंध जोड़ें। / Coordination links roles and responsibilities together. Exam tip: connect organising with role relationships.
सरकारी मेले उद्योगों को बाजार और प्रचार सहायता दे सकते हैं। परीक्षा में सरकारी प्रचार सहायता को राजनीतिक अवसर मानें। / Government fairs can provide market and promotion support to industries. In exams, treat government promotional support as a political opportunity.
B. नियोजन के बाद संगठन, निर्देशन और नियंत्रण किए जाते हैं/Organising, directing and controlling are performed after planning
Explanation
Simple Explanation
नियोजन को प्राथमिक कार्य इसलिए कहा जाता है क्योंकि यह उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने की कार्य-योजना तय करता है। संगठन, निर्देशन और नियंत्रण जैसे अन्य प्रबंधकीय कार्य इसी योजना के आधार पर किए जाते हैं। विकल्प C गलत है क्योंकि नियोजन केवल रिपोर्ट बनाना नहीं, बल्कि भविष्य के कार्यों का निर्णय लेना है। परीक्षा टिप: ‘प्राथमिक कार्य’ का अर्थ है कि नियोजन अन्य प्रबंधकीय कार्यों से पहले किया जाता है। / Planning is called the primary function because it sets objectives and decides the course of action for achieving them. Other managerial functions, such as organising, directing and controlling, are carried out on the basis of this plan. Option C is incorrect because planning is not merely preparing a report; it involves deciding future actions. Exam tip: ‘Primary function’ means that planning is done before the other managerial functions.
C. नियोजन प्राथमिक कार्य है/Planning is the primary function
Explanation
Simple Explanation
नियोजन में उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के उपायों का पहले से निर्धारण किया जाता है। इसके बाद ही संगठन, निर्देशन और नियंत्रण जैसे प्रबंधकीय कार्य किए जाते हैं; इसलिए नियोजन को प्रबंधन का प्राथमिक कार्य कहा जाता है। ‘निरंतर प्रक्रिया’ का अर्थ है कि योजनाओं की समय-समय पर समीक्षा और संशोधन होता रहता है, न कि अन्य कार्यों से पहले होना। परीक्षा टिप: प्रबंधन के कार्यों के क्रम में नियोजन सबसे पहले आता है। / Planning involves deciding objectives and the course of action in advance. Organising, directing and controlling are performed after planning; therefore, planning is called the primary function of management. A continuous process means that plans are reviewed and revised from time to time, not merely that planning comes before other functions. Exam tip: In the sequence of management functions, planning comes first.
योजना के बाद संसाधनों और कार्यों की व्यवस्था की जाती है। इसलिए संगठन प्रबंधन प्रक्रिया का अगला प्रमुख कार्य है। / After planning, resources and tasks are arranged. Therefore, organising is the next major function in the management process.
कार्य बांटना संगठन का मुख्य भाग है। लक्ष्य तय होने के बाद कार्य और अधिकार की व्यवस्था जरूरी होती है। / Dividing work is a major part of organising. After setting goals, arrangement of work and authority is needed.
संगठन में कार्य विभाजन और अधिकार संबंध बनते हैं। परीक्षा में विभाग और अधिकार शब्द को संगठन से जोड़ें। / Organising creates work division and authority relationships. In exams connect department and authority with organising.
संगठन कार्य भूमिकाएं और अधिकार स्पष्ट करता है। परीक्षा में भूमिका स्पष्टता को संगठन कार्य से जोड़ें। / Organising clarifies roles duties and authority. In exams connect role clarity with organising.
संगठन कार्य में काम संसाधन और अधिकार का ढांचा बनाया जाता है। इससे जिम्मेदारी स्पष्ट होती है। / Organising creates structure of work resources and authority. It clarifies responsibility.
कार्य को उत्पादन, बिक्री और वित्त जैसे विभागों में बाँटना संगठन का कार्य है। संगठन में कार्यों का विभाजन, विभागीकरण तथा जिम्मेदारियों का निर्धारण किया जाता है, ताकि संसाधनों का समन्वित उपयोग हो सके। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्य-योजना का निर्धारण होता है, जबकि यहाँ विभागों का गठन किया गया है। परीक्षा टिप: ‘कार्य-विभाजन’ या ‘विभाग बनाना’ दिखे तो सामान्यतः संगठन पहचानें। / Dividing work into departments such as production, sales and finance is an organising function. Organising includes division of work, departmentalisation and allocation of responsibilities so that resources can be coordinated effectively. Planning sets objectives and future courses of action, whereas this situation concerns creating departments. Exam tip: Words such as “division of work” and “departmentalisation” usually indicate organising.
नियोजन के बाद संगठन का कार्य किया जाता है। इसमें कार्यों की पहचान और समूह बनाना, विभागों का निर्माण, अधिकारों का प्रत्यायोजन तथा उत्तरदायित्व तय करना शामिल है। इसलिए यह कार्य-और-अधिकार की संरचना बनाने में सहायता करता है। निर्देशन कर्मचारियों को कार्य करने के लिए प्रेरित और मार्गदर्शित करता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन की तुलना योजना से करता है। परीक्षा टिप: ‘संरचना’, ‘विभाग’ और ‘अधिकार’ जैसे शब्द दिखें तो संगठन को पहचानें। / Organising generally follows planning. It involves identifying and grouping activities, creating departments, delegating authority, and fixing responsibility; therefore, it creates the work-and-authority structure. Directing motivates and guides employees to perform work, while controlling compares actual performance with planned standards. Exam tip: Words such as “structure,” “departments,” and “authority” usually point to organising.
A. स्पष्ट संरचना और संबंध/Clear structure and relationships
Explanation
Simple Explanation
संगठन से कार्य अधिकार और जिम्मेदारी के संबंध स्पष्ट होते हैं। इससे समन्वय आसान होता है। / Organising clarifies relationships of work authority and responsibility. This makes coordination easier.
अधिकार और जिम्मेदारी स्पष्ट करना संगठन का काम है। अस्पष्टता संगठन की कमजोरी बताती है। / Clarifying authority and responsibility is the work of organising. Ambiguity shows weakness in organising.
काम का सही विभाजन संगठन कार्य का भाग है। दोहराव से जिम्मेदारी और संसाधन व्यर्थ हो सकते हैं। / Proper division of work is part of organising. Repetition can waste responsibility and resources.
A. किसे निर्णय लेने का अधिकार है यह तय करना/Deciding who has the right to take decisions
Explanation
Simple Explanation
अधिकार सौंपने से जिम्मेदारी निभाने की शक्ति मिलती है। यह संगठन संरचना को स्पष्ट करता है। / Assigning authority gives power to perform responsibility. It clarifies organisational structure.
संगठन के अंतर्गत कार्यों का विभाजन, अधिकारों और उत्तरदायित्वों का निर्धारण तथा रिपोर्टिंग संबंधों को स्पष्ट किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी को अपना रिपोर्टिंग अधिकारी पता होना संगठनात्मक ढाँचे की स्पष्टता दर्शाता है, इसलिए सही उत्तर संगठन है। नियोजन में लक्ष्य और कार्ययोजना बनाई जाती है, लेकिन किसे किस अधिकारी को रिपोर्ट करना है, यह संगठन का विषय है। परीक्षा टिप: रिपोर्टिंग संबंध, पदानुक्रम और अधिकार-उत्तरदायित्व दिखें तो सामान्यतः संगठन चुनें। / Organising involves dividing work, assigning authority and responsibility, and establishing clear reporting relationships. Knowing the reporting officer indicates clarity in the organisational structure, so organising is correct. Planning sets goals and action plans, but deciding who reports to whom is part of organising. Exam tip: Choose organising when reporting relationships, hierarchy, or authority-responsibility are mentioned.
रिपोर्टिंग संबंध संगठन संरचना का हिस्सा है। नियुक्ति के बाद संबंध स्पष्ट करना जरूरी है। / Reporting relationship is part of organisational structure. After appointment relationships must be clear.
काम शुरू होने से पहले आवश्यक संसाधनों का अनुमान लगाना और समय-सीमा निर्धारित करना नियोजन का भाग है। नियोजन में उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पहले से कार्य-योजना बनाई जाती है। संगठन संसाधनों को व्यवस्थित करने का कार्य है, जबकि समय और संसाधन की पूर्व-निर्धारण प्रक्रिया नियोजन है। परीक्षा टिप: ‘पहले से तय करना’ या ‘भविष्य की कार्य-योजना’ जैसे शब्द दिखें तो नियोजन पहचानें। / Estimating the required resources and fixing a time limit before work begins are parts of planning. Planning involves deciding in advance how objectives will be achieved. Organising arranges resources after planning, but deciding resource needs and deadlines beforehand is planning. Exam tip: Words such as “in advance” and “future course of action” usually indicate planning.
सही उत्तर संगठन है। संगठन के अंतर्गत कार्यों का विभाजन किया जाता है तथा प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदारी और अधिकार निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए प्रत्येक काम के लिए जिम्मेदार व्यक्ति तय करना संगठन कार्य है। नियुक्तिकरण में मुख्यतः कर्मचारियों की भर्ती, चयन और प्रशिक्षण होता है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, जिम्मेदारी और अधिकार से जुड़े प्रश्नों में सामान्यतः संगठन उत्तर होता है। / The correct answer is organising. Organising involves dividing work and assigning responsibility and authority for each task. Therefore, fixing a responsible person for every work is an organising function. Staffing mainly concerns recruitment, selection, and training of employees. Exam tip: Words such as work division, responsibility, and authority usually indicate organising.
A. नियोजन, संगठन, नियुक्तिकरण, निर्देशन और नियंत्रण मिलकर प्रबंधन प्रक्रिया बनाते हैं/Planning, organising, staffing, directing and controlling together form the management process
Explanation
Simple Explanation
नियोजन, संगठन, नियुक्तिकरण, निर्देशन और नियंत्रण प्रबंधन के परस्पर जुड़े कार्य हैं; इन्हें साथ मिलाकर ही प्रबंधन प्रक्रिया समझी जाती है। केवल नियोजन पर्याप्त नहीं है, क्योंकि योजनाओं को लागू करने के लिए संगठन, कर्मचारियों का प्रबंध, निर्देशन और परिणामों का नियंत्रण भी आवश्यक है। परीक्षा टिप: प्रबंधन के पाँचों कार्य सही क्रम में लिखने का अभ्यास करें। / Planning, organising, staffing, directing and controlling are interrelated functions that together constitute the management process. Planning alone is not management because implementation requires organisation, staffing, direction and control of results. Exam tip: Practise writing all five functions in the correct sequence.
सही उत्तर संगठन है। संगठन के अंतर्गत कुल कार्य को छोटे-छोटे कार्यों में बाँटा जाता है, उन्हें पदों को सौंपा जाता है तथा उत्तरदायित्व और अधिकार स्पष्ट किए जाते हैं। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्धारण होता है, जबकि यहाँ कार्यों के विभाजन और पदों पर आवंटन की बात है। परीक्षा टिप: ‘कार्य-विभाजन’, ‘पदों को सौंपना’ और ‘अधिकार-उत्तरदायित्व’ जैसे शब्द संगठन के संकेत हैं। / The correct answer is organising. Organising involves dividing the total work into smaller activities, assigning them to positions, and clarifying authority and responsibility. Planning decides objectives and courses of action in advance, whereas this question focuses on division and allocation of work. Exam tip: Words such as ‘division of work’, ‘assigning positions’, and ‘authority-responsibility’ usually indicate organising.
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