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organisational structure MCQ Questions for Class 12
organisational structure se related questions ko ek jagah revise karein. Har question me bilingual content, answer feedback aur explanation available hai.
A. विभाग और पद निर्धारित हैं, लेकिन कुछ पद रिक्त हैं/Departments and positions are defined, but some posts are vacant
Explanation
Simple Explanation
संगठन (organising) के अंतर्गत कार्यों का विभाजन, विभागों का गठन और पदों का निर्धारण किया जाता है। यदि पद निर्धारित हैं, पर कुछ पद रिक्त हैं, तो संगठन संरचना तैयार है लेकिन उन पदों के लिए कर्मचारियों की भर्ती या नियुक्ति अभी पूरी नहीं हुई है; इसलिए staffing अधूरी है। विकल्प C नियंत्रण (controlling) से और विकल्प D समन्वय (coordination) से संबंधित है। परीक्षा टिप: रिक्त पद, भर्ती और नियुक्ति जैसे शब्द दिखें तो staffing पहचानें। / Organising involves dividing work, creating departments and defining positions. When positions have been created but some remain vacant, the organisational structure exists; however, recruitment or placement of employees is still incomplete. Therefore, staffing is incomplete. Option C refers to controlling, while option D refers to coordination. Exam tip: words such as vacant posts, recruitment and placement usually indicate staffing.
सही उत्तर संगठन है। संगठन कार्य में कार्यों का विभाजन, विभागों का निर्माण, जिम्मेदारियों का निर्धारण और अधिकारों का समन्वय किया जाता है। कार्यों का दोहराव तथा संसाधनों की बर्बादी सामान्यतः अस्पष्ट कार्य-विभाजन या असंगठित संरचना का संकेत है। नियंत्रण कमियों का पता लगा सकता है, पर कार्यों और जिम्मेदारियों की संरचना सुधारना संगठन का कार्य है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, विभागीकरण और अधिकार-जिम्मेदारी से जुड़े प्रश्नों में ‘संगठन’ चुनें। / The correct answer is organising. Organising involves division of work, departmentalisation, assignment of responsibilities, and coordination of authority. Duplicate work and waste of resources usually indicate unclear work allocation or an unsound organisational structure. Controlling may detect the problem, but redesigning work and responsibility relationships is an organising function. Exam tip: Choose organising when the question focuses on division of work, departments, or authority-responsibility relationships.
संगठन कार्य में कार्यों का विभाजन, पदों का निर्माण तथा उनके बीच अधिकार और उत्तरदायित्व के संबंध निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए पदों की श्रृंखला बनाना संगठन है। कर्मचारी नियुक्ति में कर्मचारियों की भर्ती और चयन होता है, जबकि यहाँ संरचना बनाने की बात है। परीक्षा टिप: पद, विभाग और अधिकार-संबंध दिखें तो सामान्यतः उत्तर संगठन होता है। / Organising involves dividing work, creating positions, and establishing authority and responsibility relationships among them. Therefore, creating a chain of positions is organising. Staffing concerns recruitment and selection of employees, whereas the question refers to creating the organisational structure. Exam tip: Words such as positions, departments, and authority relationships usually indicate organising.
A. कार्य, अधिकार और रिपोर्टिंग संबंधों को स्पष्ट करके/By clearly defining work, authority and reporting relationships
Explanation
Simple Explanation
संगठन कार्यों का विभाजन करता है तथा अधिकार, उत्तरदायित्व और रिपोर्टिंग संबंध स्पष्ट करता है। इससे प्रत्येक कर्मचारी को पता रहता है कि उसे किसे रिपोर्ट करना है और अन्य विभागों के साथ कैसे कार्य करना है; इसलिए समन्वय सुचारु होता है। वेतन बढ़ाना प्रेरणा को प्रभावित कर सकता है, पर वह संगठन संरचना द्वारा समन्वय स्थापित करने का तरीका नहीं है। परीक्षा टिप: संगठन के मुख्य परिणामों में स्पष्ट कार्य-विभाजन और स्पष्ट रिपोर्टिंग संबंध याद रखें। / Organising divides work and clearly defines authority, responsibility, and reporting relationships. Therefore, employees know whom to report to and how to work with other departments, which makes coordination smoother. Increasing salary may affect motivation, but it does not create coordination through organisational structure. Exam tip: Remember that clear division of work and reporting relationships are key outcomes of organising.
संगठन के अंतर्गत कार्यों का विभाजन, अधिकारों और उत्तरदायित्वों का निर्धारण तथा रिपोर्टिंग संबंधों को स्पष्ट किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी को अपना रिपोर्टिंग अधिकारी पता होना संगठनात्मक ढाँचे की स्पष्टता दर्शाता है, इसलिए सही उत्तर संगठन है। नियोजन में लक्ष्य और कार्ययोजना बनाई जाती है, लेकिन किसे किस अधिकारी को रिपोर्ट करना है, यह संगठन का विषय है। परीक्षा टिप: रिपोर्टिंग संबंध, पदानुक्रम और अधिकार-उत्तरदायित्व दिखें तो सामान्यतः संगठन चुनें। / Organising involves dividing work, assigning authority and responsibility, and establishing clear reporting relationships. Knowing the reporting officer indicates clarity in the organisational structure, so organising is correct. Planning sets goals and action plans, but deciding who reports to whom is part of organising. Exam tip: Choose organising when reporting relationships, hierarchy, or authority-responsibility are mentioned.
नियोजन के बाद संगठन का कार्य किया जाता है। इसमें कार्यों की पहचान और समूह बनाना, विभागों का निर्माण, अधिकारों का प्रत्यायोजन तथा उत्तरदायित्व तय करना शामिल है। इसलिए यह कार्य-और-अधिकार की संरचना बनाने में सहायता करता है। निर्देशन कर्मचारियों को कार्य करने के लिए प्रेरित और मार्गदर्शित करता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन की तुलना योजना से करता है। परीक्षा टिप: ‘संरचना’, ‘विभाग’ और ‘अधिकार’ जैसे शब्द दिखें तो संगठन को पहचानें। / Organising generally follows planning. It involves identifying and grouping activities, creating departments, delegating authority, and fixing responsibility; therefore, it creates the work-and-authority structure. Directing motivates and guides employees to perform work, while controlling compares actual performance with planned standards. Exam tip: Words such as “structure,” “departments,” and “authority” usually point to organising.
संगठन कार्य के अंतर्गत कार्यों का विभाजन, पदों का निर्माण तथा उनके बीच अधिकार और उत्तरदायित्व के संबंध निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए पदों और संबंधों की रूपरेखा बनाना संगठन है। कर्मचारी नियुक्ति केवल उपयुक्त कर्मचारियों की भर्ती और चयन से संबंधित है। परीक्षा टिप: संगठनात्मक ढाँचा और कार्य-विभाजन दिखे, तो उत्तर संगठन चुनें। / Organising involves dividing work, creating positions, and establishing authority and responsibility relationships among them. Therefore, creating an outline of positions and relationships is organising. Staffing is concerned with recruiting and selecting suitable employees, not designing the organisational structure. Exam tip: If the question refers to organisational structure or division of work, choose organising.
संगठनात्मक ढांचा संगठन कार्य में बनाया जाता है। इस कार्य में गतिविधियों की पहचान और समूहकरण, विभागों का निर्माण तथा पदों और अधिकार-उत्तरदायित्व संबंधों का निर्धारण किया जाता है। नियोजन में उद्देश्यों और कार्य-योजनाओं का निर्णय होता है, जबकि निर्देशन कर्मचारियों का मार्गदर्शन करता है। परीक्षा टिप: ‘ढांचा’, ‘विभाग’ और ‘अधिकार संबंध’ जैसे शब्द संगठन कार्य की पहचान हैं। / An organisational structure is created through the organising function. It involves identifying and grouping activities, creating departments, and defining positions, authority, and responsibility relationships. Planning decides objectives and courses of action, whereas directing guides employees. Exam tip: Words such as ‘structure’, ‘departments’, and ‘authority relationships’ usually indicate organising.
A. उच्च स्तर, मध्य स्तर, निम्न स्तर/Top level, middle level, lower level
Explanation
Simple Explanation
प्रबंधन के स्तर ऊपर से नीचे की ओर उच्च स्तर, मध्य स्तर और निम्न स्तर होते हैं। उच्च स्तर के प्रबंधक नीतियाँ और प्रमुख उद्देश्य तय करते हैं, मध्य स्तर उन्हें विभागों में लागू कराता है, जबकि निम्न स्तर कार्यों के प्रत्यक्ष निष्पादन की देखरेख करता है। विकल्प C में क्रम उल्टा है। परीक्षा टिप: क्रम याद रखने के लिए ‘उच्च–मध्य–निम्न’ को संगठन की ऊपर से नीचे की संरचना से जोड़ें। / From top to bottom, the levels of management are top level, middle level, and lower level. Top-level managers frame major policies and objectives, middle-level managers implement them through departments, and lower-level managers supervise the direct execution of work. Option C gives the reverse order. Exam tip: remember the sequence as the organisation’s structure from top to bottom: top–middle–lower.
