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लक्ष्य तय करना नियोजन का पहला संकेत है। परीक्षा में पहले से तय करना को नियोजन से जोड़ें। / Setting objectives is the first clue of planning. In exams connect deciding in advance with planning.
संगठन कार्य में योजना के अनुसार कार्यों की पहचान, उनका विभाजन तथा मानव और भौतिक संसाधनों का उचित व्यवस्थापन किया जाता है। इसलिए सही उत्तर संगठन है। कर्मचारी नियुक्ति केवल आवश्यक कर्मचारियों की भर्ती और चयन से संबंधित है, जबकि संगठन कार्य और संसाधनों की समग्र व्यवस्था करता है। परीक्षा टिप: योजना बनाने के बाद उसे लागू करने के लिए कार्यों और संसाधनों की व्यवस्था करना संगठन कहलाता है। / Organising involves identifying and dividing work according to the plan and arranging human and physical resources appropriately. Therefore, Organising is the correct answer. Staffing is limited to recruiting and selecting the required employees, whereas organising deals with the overall arrangement of work and resources. Exam tip: After planning, arranging tasks and resources for implementation is Organising.
योग्य लोगों की भर्ती और चयन कर्मचारी नियुक्ति का भाग है। इसे मानव संसाधन से जोड़कर याद रखें। / Recruitment and selection of suitable people are parts of staffing. Remember it with human resources.
निर्देशन में कर्मचारियों को मार्गदर्शन देना, आदेश देना, प्रेरित करना और नेतृत्व प्रदान करना शामिल है, ताकि वे संगठन के लक्ष्यों की दिशा में कार्य करें। नियोजन में पहले से कार्य-योजना बनाई जाती है, जबकि नियंत्रण में वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना मानकों से की जाती है। परीक्षा टिप: आदेश, प्रेरणा, नेतृत्व और संचार से जुड़े प्रश्नों का उत्तर सामान्यतः निर्देशन होता है। / Directing includes guiding employees, issuing instructions, motivating them and providing leadership so that they work towards organisational goals. Planning is concerned with deciding the course of action in advance, whereas controlling compares actual performance with standards. Exam tip: Keywords such as orders, motivation, leadership and communication usually indicate directing.
नियंत्रण में वास्तविक परिणामों की मानकों से तुलना होती है। अंतर मिलने पर सुधार किया जाता है। / In controlling actual results are compared with standards. Corrections are made when differences are found.
आने वाले महीने के लिए उत्पादन लक्ष्य निर्धारित करना नियोजन है, क्योंकि नियोजन में भविष्य के उद्देश्यों को तय किया जाता है और उन्हें प्राप्त करने की रूपरेखा बनाई जाती है। नियंत्रण में वास्तविक उत्पादन की तुलना तय लक्ष्य से की जाती है; इसलिए वह यहाँ सही नहीं है। परीक्षा टिप: लक्ष्य, भविष्य और कार्य-योजना जैसे शब्द सामान्यतः नियोजन की ओर संकेत करते हैं। / Setting a production target for the coming month is planning because planning involves deciding future objectives and outlining how they will be achieved. Controlling means comparing actual production with the target already set, so it is not correct here. Exam tip: words such as target, future and action plan usually indicate planning.
कार्य को अलग-अलग पदों और विभागों में बाँटना संगठन कार्य का भाग है। संगठन में कार्यों की पहचान की जाती है, उन्हें समूहों में बाँटा जाता है तथा पदों को जिम्मेदारियाँ सौंपी जाती हैं। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्धारण होता है, जबकि यहाँ कार्य-विभाजन और विभागीकरण की बात है। परीक्षा टिप: ‘कार्य-विभाजन’, ‘विभाग’ और ‘जिम्मेदारी सौंपना’ जैसे शब्द संगठन के संकेत हैं। / Dividing work into different posts and departments is a part of organising. Organising involves identifying activities, grouping them into departments, and assigning duties to positions. Planning decides objectives and actions in advance, whereas this question refers to division of work and departmentalisation. Exam tip: words such as “division of work,” “departments,” and “assignment of responsibility” usually indicate organising.
भर्ती चयन और प्रशिक्षण कर्मचारी नियुक्ति के मुख्य भाग हैं। यह सही व्यक्ति को सही काम देता है। / Recruitment selection and training are main parts of staffing. It puts the right person on the right job.
निर्देशन में प्रबंधक नेतृत्व, प्रेरणा और संचार के माध्यम से कर्मचारियों को संगठनात्मक लक्ष्यों की ओर कार्य करने के लिए मार्गदर्शन देता है। इसलिए नेतृत्व का प्रयोग करके टीम को लक्ष्य तक ले जाना निर्देशन का कार्य है। संगठन कार्यों और पदों की व्यवस्था करता है, जबकि परीक्षा में नेतृत्व, प्रेरणा और संचार दिखे तो सामान्यतः निर्देशन चुनें। / In directing, a manager guides employees towards organisational goals through leadership, motivation and communication. Therefore, using leadership to take a team towards its goal is part of directing. Organising arranges work and positions; in exams, leadership, motivation and communication usually indicate directing.
नियंत्रण में वास्तविक बिक्री परिणामों की तुलना निर्धारित लक्ष्य से की जाती है, विचलन के कारणों का पता लगाया जाता है और आवश्यकता होने पर सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं। इसलिए सही उत्तर नियंत्रण है। नियोजन लक्ष्य निर्धारित करता है, जबकि लक्ष्य से कम उपलब्धि की जाँच नियंत्रण का भाग है। परीक्षा टिप: ‘मानक से तुलना’, ‘विचलन’ और ‘सुधारात्मक कार्यवाही’ शब्द नियंत्रण की पहचान हैं। / Controlling involves comparing actual sales results with the target, identifying the reasons for deviation, and taking corrective action when required. Therefore, the correct answer is controlling. Planning sets the targets, whereas checking why actual performance is below target is part of controlling. Exam tip: words such as ‘comparison with standards’, ‘deviation’, and ‘corrective action’ indicate controlling.
नियोजन में भविष्य के उद्देश्यों को निर्धारित किया जाता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्यों, संसाधनों तथा समय का पहले से निर्णय लिया जाता है। इसलिए नियोजन को प्रबंधन का भविष्य उन्मुख कार्य माना जाता है। नियंत्रण कार्य वास्तविक प्रदर्शन की तुलना योजनाओं से करता है; वह मुख्यतः सुधारात्मक कार्रवाई से जुड़ा होता है। परीक्षा टिप: ‘पहले से क्या करना है’ या ‘भविष्य’ जैसे संकेत शब्द हों, तो उत्तर प्रायः नियोजन होता है। / Planning involves setting future objectives and deciding in advance the actions, resources and time needed to achieve them. Hence, it is considered the future-oriented function of management. Controlling compares actual performance with planned standards and focuses mainly on corrective action. Exam tip: Words such as “in advance” and “future” usually point to planning.
अधिकार और जिम्मेदारी तय करना संगठन कार्य का भाग है। इससे कौन किसे रिपोर्ट करेगा स्पष्ट होता है। / Fixing authority and responsibility is part of organising. It clarifies who will report to whom.
काम सिखाना प्रशिक्षण है और प्रशिक्षण कर्मचारी नियुक्ति का भाग है। इससे कर्मचारी कार्य योग्य बनता है। / Teaching the job is training and training is part of staffing. It makes the employee fit for work.
निर्देशन में मार्गदर्शन प्रेरणा और नेतृत्व शामिल होते हैं। इससे कर्मचारी वास्तविक काम करते हैं। / Directing includes guidance motivation and leadership. It makes employees perform actual work.
नियंत्रण में वास्तविक प्रदर्शन की निर्धारित मानकों से तुलना की जाती है, विचलन या कमी का पता लगाया जाता है और फिर सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है। इसलिए प्रदर्शन में कमी मिलने पर सुधार करना नियंत्रण कार्य की पहचान है। नियोजन मानक तय करता है, जबकि नियंत्रण यह जाँचता है कि उन्हें प्राप्त किया जा रहा है या नहीं। परीक्षा टिप: ‘विचलन’ और ‘सुधारात्मक कार्रवाई’ शब्द दिखें तो नियंत्रण चुनें। / Controlling involves comparing actual performance with standards, identifying deviations or poor performance, and taking corrective action. Therefore, correcting poor performance is a feature of controlling. Planning sets the standards, whereas controlling checks performance against them and removes deviations. Exam tip: words such as ‘deviation’ and ‘corrective action’ usually indicate controlling.
A. क्योंकि यह विभिन्न कार्यों और प्रयासों को संगठन के साझा लक्ष्य से जोड़ता है/Because it links different activities and efforts to the organisation's common goal
Explanation
Simple Explanation
समन्वय नियोजन, संगठन, नियुक्ति, निर्देशन और नियंत्रण जैसे सभी प्रबंधन कार्यों तथा विभागों के प्रयासों में एकरूपता स्थापित करता है। इससे सभी व्यक्ति संगठन के साझा उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए एक दिशा में कार्य करते हैं; इसलिए इसे प्रबंधन का सार कहा जाता है। वेतन वृद्धि कर्मचारियों को प्रेरित कर सकती है, लेकिन वह समन्वय का उद्देश्य नहीं है। परीक्षा टिप: समन्वय का मुख्य संकेत ‘विभिन्न प्रयासों में एकता और साझा लक्ष्य’ है। / Coordination creates unity among the efforts of different departments and management functions such as planning, organising, staffing, directing and controlling. It ensures that everyone works in the same direction towards the organisation's common objectives; therefore, it is called the essence of management. Increasing salaries may motivate employees, but it is not the purpose of coordination. Exam tip: Link coordination with unity of action and common organisational goals.
विकल्पों में श्रेष्ठ तरीका चुनना नियोजन की विशेषता है। नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया है। / Choosing the best method from alternatives is a feature of planning. Planning is a decision-making process.
पद बनाना और उनके संबंध तय करना संगठन कार्य में आता है। इससे संरचना तैयार होती है। / Creating positions and fixing their relationships comes under organising. It prepares the structure.
रिक्त पदों को योग्य लोगों से भरना कर्मचारी नियुक्ति है। भर्ती और चयन इसके मुख्य कदम हैं। / Filling vacant posts with suitable people is staffing. Recruitment and selection are its main steps.
प्रेरणा संचार और नेतृत्व निर्देशन के मुख्य तत्व हैं। इन्हें directing की पहचान मानें। / Motivation communication and leadership are main elements of directing. Treat them as clues of directing.
बजट और वास्तविक खर्च की तुलना नियंत्रण में होती है। अंतर मिलने पर सुधार का निर्णय लिया जाता है। / Budget and actual expense are compared in controlling. When a difference is found correction is decided.
सही उत्तर नियोजन है। नियोजन में उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पहले से यह तय किया जाता है कि कौन-से संसाधन, कब और किस प्रकार उपयोग किए जाएंगे। संगठन कार्य संसाधनों और कार्यों की व्यवस्था करता है, जबकि नियोजन उनके भावी उपयोग का निर्णय करता है। परीक्षा टिप: ‘पहले से तय करना’ या ‘भविष्य की कार्यवाही’ जैसे शब्द नियोजन की ओर संकेत करते हैं। / The correct answer is Planning. In planning, managers decide in advance which resources will be used, when they will be used, and how they will help achieve organisational objectives. Organising arranges resources and activities, whereas planning decides their future use. Exam tip: Words such as “in advance” and “future course of action” usually indicate planning.
संगठन कार्य में प्रबंधक गतिविधियों की पहचान करता है, उन्हें समान कार्यों के आधार पर समूहों में बाँटता है और विभागों का गठन करता है। इसलिए सही उत्तर संगठन है। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्धारण किया जाता है, जबकि विभाग बनाना संगठन का भाग है। परीक्षा टिप: कार्यों का विभाजन, विभागीकरण और अधिकारों का निर्धारण दिखे तो ‘संगठन’ चुनें। / Organising involves identifying activities, grouping similar activities and forming departments to allocate work systematically. Therefore, organising is correct. Planning decides objectives and the course of action in advance; creating departments is part of organising. Exam tip: Choose ‘organising’ when the question refers to division of work, departmentalisation or delegation of authority.
योग्यता के अनुसार पद देना staffing का भाग है। इसका उद्देश्य सही व्यक्ति सही स्थान पर लगाना है। / Giving a post according to qualification is part of staffing. Its aim is to place the right person at the right place.
सही उत्तर निर्देशन है। निर्देशन में प्रबंधक कर्मचारियों को समझाता है, मार्गदर्शन देता है और कार्य करने के लिए प्रेरित करता है ताकि वे लक्ष्य की ओर सही ढंग से काम कर सकें। नियोजन में पहले से उद्देश्यों और कार्यवाही का निर्णय लिया जाता है, जबकि यहाँ कर्मचारियों को समाधान की दिशा दी जा रही है। परीक्षा टिप: मार्गदर्शन, आदेश, नेतृत्व और प्रेरणा जैसे शब्द सामान्यतः निर्देशन से जुड़े होते हैं। / The correct answer is directing. Directing involves explaining work, guiding employees and motivating them so that they work properly towards organisational goals. Planning is about deciding objectives and actions in advance, whereas this situation focuses on guiding employees towards a solution. Exam tip: words such as guidance, instructions, leadership and motivation usually indicate directing.
मानक से अंतर पहचानना और सुधार करना नियंत्रण है। यह कार्य प्रदर्शन को सही दिशा देता है। / Finding deviation from standard and correcting it is controlling. It gives performance the right direction.
सामान्य क्रम में नियोजन पहले आता है। इसके बाद संगठन कर्मचारी नियुक्ति निर्देशन और नियंत्रण आते हैं। / In the general order planning comes first. It is followed by organising staffing directing and controlling.
योजना बनने के बाद संगठन कार्य संसाधन और जिम्मेदारी व्यवस्थित करता है। यह क्रियान्वयन की तैयारी है। / After planning organising arranges resources and responsibilities. It prepares for implementation.
संगठन में पद बनते हैं और कर्मचारी नियुक्ति उन पदों को भरती है। यह दोनों कार्य जुड़े हुए हैं। / Organising creates positions and staffing fills those positions. These two functions are linked.
नियुक्त कर्मचारियों को प्रेरित और निर्देशित करना निर्देशन है। यह वास्तविक काम को गति देता है। / Motivating and instructing appointed employees is directing. It gives momentum to actual work.
नियंत्रण में वास्तविक परिणामों की तुलना निर्धारित मानकों से की जाती है और कमी मिलने पर सुधारात्मक कदम उठाए जाते हैं। इसलिए कार्य पूरा होने के बाद परिणाम जाँचकर सुधार करना नियंत्रण कार्य है। नियोजन में लक्ष्य और कार्यवाही पहले से तय की जाती है, जबकि नियंत्रण में उनके वास्तविक निष्पादन का मूल्यांकन होता है। परीक्षा टिप: ‘मानक, तुलना और सुधारात्मक कार्रवाई’ शब्द दिखें तो उत्तर नियंत्रण चुनें। / Controlling involves comparing actual performance with predetermined standards and taking corrective action when deviations are found. Therefore, checking results after completion of work and making corrections is the controlling function. Planning sets goals and actions in advance, whereas controlling evaluates actual performance. Exam tip: Words such as ‘standards’, ‘comparison’, and ‘corrective action’ usually indicate controlling.
समन्वय विभागों के प्रयासों को एक लक्ष्य की ओर जोड़ता है। अलग दिशा में काम होना समन्वय की कमी दिखाता है। / Coordination links efforts of departments towards one goal. Working in different directions shows lack of coordination.
सही उत्तर नियोजन है। नियोजन में उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पहले से तय किया जाता है कि क्या कार्य करना है, कब करना है और उसे कैसे करना है। निर्देशन कर्मचारियों को कार्य करने के लिए मार्गदर्शन देता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन की तुलना योजना से करता है। परीक्षा टिप: ‘पहले से निर्णय’ या ‘भविष्य की कार्यवाही’ जैसे शब्द दिखें, तो उत्तर सामान्यतः नियोजन होता है। / The correct answer is Planning. Planning involves deciding in advance what work is to be done, when it is to be done, and how it will be done to achieve objectives. Directing guides employees while they perform work, whereas controlling compares actual performance with planned standards. Exam tip: Words such as “in advance” or “future course of action” usually indicate planning.
संगठन के अंतर्गत कार्यों की पहचान की जाती है, उन्हें व्यक्तियों या विभागों को सौंपा जाता है और जिम्मेदारी तथा जवाबदेही तय की जाती है। इसलिए कार्यों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्धारित करना संगठन कार्य है। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना बनाई जाती है, जबकि संगठन में उन कार्यों को करने की जिम्मेदारी बाँटी जाती है। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन, जिम्मेदारी और अधिकार का संबंध सामान्यतः संगठन से होता है। / Organising involves identifying work, assigning it to individuals or departments, and fixing responsibility and accountability. Therefore, deciding the persons responsible for particular tasks is an organising function. Planning sets objectives and decides the course of action, whereas organising distributes responsibility for carrying out that work. Exam tip: keywords such as division of work, responsibility, and authority usually indicate organising.
प्रशिक्षण कर्मचारी नियुक्ति का महत्वपूर्ण भाग है। इससे कर्मचारियों की क्षमता और दक्षता बढ़ती है। / Training is an important part of staffing. It increases employees' ability and efficiency.
सही उत्तर निर्देशन है, क्योंकि इसमें कर्मचारियों को मार्गदर्शन देना, प्रेरित करना और कार्य करने के लिए नेतृत्व प्रदान करना शामिल होता है। संगठन कार्यों और संसाधनों की व्यवस्था करता है, जबकि निर्देशन लोगों को निर्धारित कार्य करने के लिए प्रेरित करता है। परीक्षा टिप: ‘प्रेरणा’, ‘नेतृत्व’ और ‘मार्गदर्शन’ जैसे शब्द निर्देशन के संकेत हैं। / The correct answer is Directing because it includes guiding, motivating and leading employees to perform their work. Organising arranges tasks and resources, whereas directing encourages people to carry out the assigned work. Exam tip: words such as ‘motivation’, ‘leadership’ and ‘guidance’ usually indicate directing.
मानक से अधिक या कम परिणाम दोनों नियंत्रण में पहचाने जाते हैं। नियंत्रण प्रदर्शन की तुलना करता है। / Results above or below standard are both identified in controlling. Controlling compares performance.
नियोजन में भविष्य के उद्देश्यों को तय किया जाता है तथा उन्हें प्राप्त करने के लिए पहले से कार्य-योजना बनाई जाती है। संभावित परिस्थितियों का अनुमान लगाकर विकल्प तैयार करने से भविष्य की अनिश्चितता कम होती है। संगठन संसाधनों और कार्यों की व्यवस्था करता है, पर उसका मुख्य उद्देश्य अनिश्चितता घटाना नहीं है। परीक्षा टिप: भविष्य, पूर्वानुमान, लक्ष्य और कार्य-योजना जैसे शब्द दिखें तो नियोजन चुनें। / Planning involves setting future objectives and deciding in advance the course of action to achieve them. By anticipating possible conditions and preparing alternatives, it reduces future uncertainty. Organising arranges resources and activities, but reducing uncertainty is not its main purpose. Exam tip: words such as future, forecasting, objectives, and course of action usually indicate planning.
सामग्री, मशीनों और मानव संसाधनों को कार्य के अनुसार व्यवस्थित करना संगठन का कार्य है। संगठन में कार्यों का विभाजन, विभागों का निर्माण तथा संसाधनों का उचित समन्वय किया जाता है। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना तय की जाती है, जबकि संसाधनों को व्यवस्थित करना संगठन से संबंधित है। परीक्षा टिप: ‘संसाधनों की व्यवस्था’ या ‘कार्य-विभाजन’ दिखे तो संगठन चुनें। / Arranging materials, machines and human resources according to the work is the function of organising. Organising includes division of work, creation of departments and proper coordination of resources. Planning decides objectives and the course of action in advance; arranging resources is done under organising. Exam tip: Choose organising when the question refers to arranging resources or division of work.
सही उत्तर निर्देशन है। निर्देशन के अंतर्गत प्रबंधक कर्मचारियों को नेतृत्व, प्रेरणा, संचार और पर्यवेक्षण के माध्यम से संगठन के लक्ष्यों की दिशा में कार्य करने के लिए प्रेरित करता है। नियोजन में पहले से कार्य-योजना बनाई जाती है, जबकि प्रेरित करके काम करवाना निर्देशन का भाग है। परीक्षा टिप: ‘प्रेरणा’ शब्द दिखे तो सामान्यतः निर्देशन चुनें। / The correct answer is Directing. Under directing, a manager uses leadership, motivation, communication and supervision to encourage employees to work towards organisational goals. Planning prepares the course of action in advance; motivating people to perform the work is part of directing. Exam tip: When the question focuses on motivation, directing is usually the correct function.
वास्तविक परिणाम मापना नियंत्रण की प्रक्रिया का भाग है। इसके बाद मानक से तुलना की जाती है। / Measuring actual results is part of the controlling process. Then they are compared with standards.
अगले सप्ताह के कार्यों की सूची बनाना भविष्य में किए जाने वाले कामों को पहले से तय करना है, इसलिए यह नियोजन का कार्य है। संगठन में संसाधनों और कार्यों का व्यवस्थित विभाजन किया जाता है, जबकि यहाँ केवल आगामी कार्यों का निर्धारण हो रहा है। परीक्षा टिप: भविष्य, लक्ष्य या कार्य-क्रम तय करने से जुड़े प्रश्नों में सामान्यतः नियोजन पहचानें। / Preparing a list of work for the next week means deciding in advance what is to be done in the future, so it is a function of planning. Organising involves arranging resources and assigning work, whereas this situation is about deciding upcoming activities. Exam tip: Words such as future, goals, and schedule usually indicate planning.
समान कार्यों को पहचानकर उन्हें समूहों और विभागों में बाँटना संगठन कार्य का भाग है। इसे विभागीकरण कहा जाता है, जिससे कार्यों का वितरण और उत्तरदायित्व तय करना आसान होता है। नियंत्रण कार्य में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना मानकों से की जाती है, इसलिए वह यहाँ सही नहीं है। परीक्षा टिप: कार्यों का समूह बनाना या विभाग बनाना दिखे तो संगठन चुनें। / Identifying similar activities and grouping them into units or departments is part of organising. This process, called departmentalisation, helps in allocating work and fixing responsibility. Controlling compares actual performance with standards, so it is not the correct function here. Exam tip: Choose organising when the question refers to grouping activities or creating departments.
साक्षात्कार उम्मीदवारों के चयन की प्रक्रिया का एक चरण है। चयन, भर्ती, प्रशिक्षण और नियुक्ति जैसे कार्य कर्मचारी नियुक्ति (Staffing) के अंतर्गत आते हैं, इसलिए सही उत्तर कर्मचारी नियुक्ति है। नियोजन में उद्देश्यों और कार्यों का निर्धारण किया जाता है, जबकि साक्षात्कार चयन के बाद नहीं बल्कि चयन के दौरान लिया जाता है। परीक्षा टिप: भर्ती और चयन से जुड़े प्रश्नों में सामान्यतः Staffing चुनें। / An interview is a step in the selection process of employees. Selection, recruitment, training and placement are included in staffing; therefore, staffing is the correct answer. Planning deals with deciding objectives and future actions, whereas an interview is conducted during employee selection. Exam tip: Questions related to recruitment or selection generally refer to staffing.
कार्य करते समय कर्मचारियों को मार्गदर्शन देना, निर्देश देना और प्रेरित करना निर्देशन का भाग है। इसलिए विकल्प A सही है। नियोजन में पहले से लक्ष्य और कार्य-योजना बनाई जाती है, जबकि नियंत्रण में वास्तविक कार्य-निष्पादन की तुलना मानकों से की जाती है। परीक्षा टिप: कर्मचारियों को कार्य करने के लिए दिशा देना ‘निर्देशन’ से संबंधित है। / Guiding, instructing and motivating employees while they work are parts of directing. Therefore, option A is correct. Planning involves deciding objectives and actions in advance, whereas controlling compares actual performance with standards. Exam tip: giving employees direction for performing work indicates directing.
नियंत्रण कार्य में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना निर्धारित मानकों से की जाती है। दोनों के बीच अंतर को विचलन कहते हैं, इसलिए विचलन का पता नियंत्रण में लगाया जाता है। कर्मचारी नियुक्ति मानव संसाधन उपलब्ध कराने से संबंधित है, न कि प्रदर्शन में अंतर मापने से। परीक्षा टिप: नियंत्रण प्रक्रिया में मानक निर्धारित करना, वास्तविक प्रदर्शन मापना, तुलना करना और सुधारात्मक कार्रवाई करना शामिल है। / In controlling, actual performance is compared with predetermined standards. The difference between them is called a deviation; therefore, deviations are detected during controlling. Staffing is concerned with obtaining and placing employees, not with measuring performance gaps. Exam tip: the control process includes setting standards, measuring actual performance, comparing it with standards, and taking corrective action.
समन्वय वह तत्व है जो विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के कार्यों को एक साझा संगठनात्मक लक्ष्य की दिशा में जोड़ता है। इसलिए सही उत्तर समन्वय है। नियोजन लक्ष्य और कार्य-योजना निर्धारित करता है, लेकिन विभागों के प्रयासों में एकरूपता लाना समन्वय का कार्य है। परीक्षा टिप: जब प्रश्न में ‘विभिन्न विभागों के प्रयासों को एक लक्ष्य से जोड़ना’ आए, तो समन्वय चुनें। / Coordination integrates the activities and efforts of different departments so that they move towards a common organisational goal. Therefore, coordination is the correct answer. Planning sets objectives and action plans, but bringing departmental efforts into harmony is the role of coordination. Exam tip: Choose coordination when a question refers to linking different departments towards one common goal.
सही उत्तर संगठन है, क्योंकि संगठन के अंतर्गत कार्यों की पहचान, उनका विभाजन तथा व्यक्तियों और विभागों को जिम्मेदारियाँ सौंपना शामिल होता है। केवल योजना बना लेने से कार्य पूरा नहीं होता; उसे लागू करने के लिए काम बाँटना आवश्यक है। कर्मचारी नियुक्ति का संबंध उपयुक्त कर्मचारियों की भर्ती से है, जबकि निर्देशन और नियंत्रण बाद के कार्यों से जुड़े हैं। परीक्षा टिप: कार्य-विभाजन या जिम्मेदारियाँ सौंपने का संकेत मिले तो संगठन चुनें। / The correct answer is Organising because it includes identifying and dividing work and assigning duties to individuals and departments. Making a plan alone is not enough; work must be allocated to implement it. Staffing concerns recruiting suitable employees, while directing and controlling are later functions. Exam tip: Choose Organising when the question mentions division of work or assignment of responsibilities.
बने हुए पदों को योग्य लोगों से भरना कर्मचारी नियुक्ति का काम है। यह संगठन ढांचे को काम करने योग्य बनाता है। / Filling created positions with suitable people is staffing. It makes the organisational structure workable.
A. नियोजन संगठन कर्मचारी नियुक्ति निर्देशन नियंत्रण/Planning organising staffing directing controlling
Explanation
Simple Explanation
प्रबंधन कार्यों का सामान्य क्रम नियोजन संगठन कर्मचारी नियुक्ति निर्देशन और नियंत्रण है। इसे क्रम से याद रखना परीक्षा में उपयोगी है। / The general order of management functions is planning organising staffing directing and controlling. Remembering this order is useful in exams.
