शीघ्र शब्द स्पष्ट समय नहीं बताता इसलिए संदेश अस्पष्ट है। परीक्षा में vague words को message ambiguity से जोड़ें। / The word soon does not provide a definite time, making the message ambiguous. In exams, connect vague words with message ambiguity.
सही संदेश भी गलत समय पर भेजने से समय पर प्रभावी नहीं होता। परीक्षा में timing को communication context से जोड़ें। / Even a correct message may be ineffective if sent at the wrong time. In exams, connect timing with communication context.
C. सरल और परिचित भाषा में सूचना देना/Give the notice in simple and familiar language
Explanation
Simple Explanation
प्राप्तकर्ताओं के अनुकूल भाषा भाषाई बाधा कम करती है। परीक्षा में language adaptation को effective communication मानें। / Language suited to receivers reduces language barriers. In exams, consider language adaptation a feature of effective communication.
B. प्राप्तकर्ताओं की पहुंच के अनुसार माध्यम नहीं चुना गया/The channel was not chosen according to receiver access
Explanation
Simple Explanation
माध्यम ऐसा होना चाहिए जो लक्षित प्राप्तकर्ताओं तक वास्तव में पहुंचे। परीक्षा में पहुंच और उपलब्धता को चैनल चयन से जोड़ें। / The channel should actually reach the intended receivers. In exams, connect access and availability with channel selection.
C. लक्षित प्राप्तकर्ता की स्पष्टता/Clarity of the intended receiver
Explanation
Simple Explanation
लक्षित समूह अस्पष्ट होने से विद्यार्थी संदेश की प्रासंगिकता नहीं समझेंगे। प्राप्तकर्ता की पहचान स्पष्ट होनी चाहिए। / When the target group is unclear, students may not understand the message's relevance. The intended receivers must be identified clearly.
आवश्यक स्थान न होने से संदेश अधूरा है और सही कार्रवाई कठिन हो सकती है। परीक्षा में message completeness को प्रभावी संचार से जोड़ें। / The message is incomplete because the required location is missing, which may prevent correct action. In exams, connect message completeness with effective communication.
B. अधिक उपयुक्त या अतिरिक्त माध्यम उपयोग करना/Use a more suitable or additional medium
Explanation
Simple Explanation
एक से अधिक उपयुक्त माध्यम संदेश पहुंचने की संभावना बढ़ा सकते हैं। माध्यम प्राप्तकर्ताओं की आदतों के अनुसार चुनें। / Using more than one suitable medium can increase the chance of delivery. Select media according to receiver habits.
अभिभावक विद्यालय का संदेश प्राप्त करता है इसलिए वह प्राप्तकर्ता है। परीक्षा में सूचना पाने वाले व्यक्ति को पहचानें। / The parent receives the school's message so the parent is the receiver. Identify the person receiving the information in the exam.
मोबाइल संदेश और ईमेल सूचना को शीघ्र तथा व्यापक रूप से पहुंचाते हैं। परीक्षा में माध्यम चुनते समय गति और श्रोता देखें। / Mobile messages and emails deliver information quickly to a wide audience. Consider speed and audience when selecting a medium.
A. सूचना पट्ट और लिखित संदेश/Notice board and written message
Explanation
Simple Explanation
सूचना पट्ट और लिखित संदेश से एक ही जानकारी कई विद्यार्थियों तक स्पष्ट रूप से पहुंचती है। परीक्षा में समूह सूचना के लिए उपयुक्त माध्यम चुनें। / A notice board and written message clearly deliver the same information to many students. Choose a suitable medium for group information in exams.
