A. गोपनीयता आधारित माध्यम चयन/Privacy based channel choice
Step 1
Concept
Private information is meant for limited receivers.
Step 2
Why this answer is correct
Sending it to a group can harm privacy.
Step 3
Exam Tip
Use a safe and limited channel for private information. चरण 1: निजी सूचना सीमित प्राप्तकर्ता के लिए होती है। चरण 2: समूह में भेजना गोपनीयता को नुकसान पहुंचा सकता है। चरण 3: निजी सूचना के लिए सुरक्षित और सीमित माध्यम चुनें।
A. सही तथ्य भी निजी माध्यम से कहे जाने चाहिए/Correct facts should also be shared through a private channel
Step 1
Concept
The facts may be correct.
Step 2
Why this answer is correct
Still a sensitive point may not be suitable publicly.
Step 3
Exam Tip
Choose a private and respectful channel. चरण 1: तथ्य सही हो सकते हैं। चरण 2: फिर भी संवेदनशील बात सार्वजनिक रूप से कहना उचित नहीं हो सकता। चरण 3: निजी और सम्मानजनक माध्यम चुनें।
Choose the channel according to the target group. चरण 1: सूचना सही होना जरूरी है। चरण 2: पर सही लोगों तक पहुंचना भी जरूरी है। चरण 3: लक्षित समूह के अनुसार माध्यम चुनें।
B. माध्यम और पहुंच चयन/Channel and reach selection
Step 1
Concept
Correct information must reach the right place.
Step 2
Why this answer is correct
On the wrong platform the right people may not see it.
Step 3
Exam Tip
Choose the channel according to the notice target. चरण 1: सही सूचना भी सही जगह पहुंचनी चाहिए। चरण 2: गलत मंच पर सही लोग सूचना नहीं देख पाएंगे। चरण 3: सूचना के लक्ष्य के अनुसार माध्यम चुनें।
A. किसी विद्यार्थी को व्यक्तिगत सुधार बताना/Giving personal improvement feedback to a student
Step 1
Concept
Personal improvement feedback can be sensitive.
Step 2
Why this answer is correct
A public channel can create embarrassment or resistance.
Step 3
Exam Tip
A private channel protects respect and privacy. चरण 1: व्यक्तिगत सुधार संवेदनशील हो सकता है। चरण 2: सार्वजनिक चैनल शर्मिंदगी या विरोध पैदा कर सकता है। चरण 3: निजी चैनल सम्मान और गोपनीयता बचाता है।
Consider timing in effective communication. चरण 1: सही माध्यम महत्वपूर्ण है। चरण 2: लेकिन संदेश उपयोगी समय पर मिलना चाहिए। चरण 3: प्रभावी संचार में समय का ध्यान रखें।
C. किसी विद्यार्थी को संवेदनशील सुधार बताना/Giving sensitive improvement feedback to a student
Step 1
Concept
Sensitive feedback can be linked with a person's feelings.
Step 2
Why this answer is correct
Saying it publicly can create embarrassment or resistance.
Step 3
Exam Tip
Such matters should be shared privately and respectfully. चरण 1: संवेदनशील सुधार व्यक्ति की भावना से जुड़ा हो सकता है। चरण 2: सार्वजनिक रूप से कहना शर्म या विरोध पैदा कर सकता है। चरण 3: ऐसे विषय निजी और सम्मानजनक ढंग से कहें।
A. जब संवेदनशील प्रतिक्रिया देनी हो/When sensitive feedback must be given
Step 1
Concept
Sensitive feedback may be linked with a person's feelings.
Step 2
Why this answer is correct
Saying it publicly can create embarrassment or resistance.
Step 3
Exam Tip
Private and respectful conversation is better. चरण 1: संवेदनशील प्रतिक्रिया व्यक्ति की भावना से जुड़ी हो सकती है। चरण 2: सार्वजनिक रूप से कहने से शर्म या विरोध हो सकता है। चरण 3: निजी और सम्मानजनक बातचीत बेहतर है।
A. जब महत्वपूर्ण निर्णय का अभिलेख रखना हो/When an important decision must be recorded
Step 1
Concept
Written communication can be checked later as proof.
Step 2
Why this answer is correct
Records are useful for important decisions.
Step 3
Exam Tip
For emergency warning a quick oral channel may be better. चरण 1: लिखित संचार बाद में प्रमाण के रूप में देखा जा सकता है। चरण 2: महत्वपूर्ण निर्णयों में अभिलेख उपयोगी होता है। चरण 3: आपात चेतावनी में तेज मौखिक माध्यम बेहतर हो सकता है।
A. जब लिखित संदेश पढ़ने के बाद भी भ्रम बना रहे/When confusion remains even after reading a written message
Step 1
Concept
Sometimes one channel is not enough.
Step 2
Why this answer is correct
If written text still creates confusion oral clarification can help.
Step 3
Exam Tip
Choosing the channel according to the situation is effective communication. चरण 1: कभी-कभी एक माध्यम पर्याप्त नहीं होता। चरण 2: लिखित संदेश से भ्रम रहे तो मौखिक स्पष्टीकरण मदद कर सकता है। चरण 3: स्थिति के अनुसार माध्यम चुनना प्रभावी संचार है।
A. निजी जानकारी को सार्वजनिक समूह में भेजना/Sending private information in a public group
Step 1
Concept
Private information should be sent through limited channels.
Step 2
Why this answer is correct
In a public group wrong people can see it.
Step 3
Exam Tip
Choose the correct channel for privacy. चरण 1: निजी जानकारी सीमित माध्यम से भेजनी चाहिए। चरण 2: सार्वजनिक समूह में भेजने से गलत लोग देख सकते हैं। चरण 3: गोपनीयता के लिए सही माध्यम चुनें।
A. जब निर्देश लंबे और बाद में संदर्भ के लिए चाहिए/When instructions are long and needed for later reference
Step 1
Concept
Long information can be hard to remember.
Step 2
Why this answer is correct
A written message is useful for later reference.
Step 3
Exam Tip
For urgent warning a quick oral channel may be better. चरण 1: लंबी जानकारी याद रखना कठिन हो सकता है। चरण 2: लिखित संदेश बाद में संदर्भ के लिए उपयोगी रहता है। चरण 3: आपात चेतावनी में तेज मौखिक माध्यम बेहतर हो सकता है।
