A. काम समय पर और सही हो सकता है/Work can be timely and correct
Step 1
Concept
Timely instructions give proper direction to work. In exams connect timely instructions with directing benefit.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. काम समय पर और सही हो सकता है / Work can be timely and correct. Timely instructions give proper direction to work. In exams connect timely instructions with directing benefit.
Step 3
Exam Tip
समय पर निर्देश काम को सही दिशा देते हैं। परीक्षा में timely instructions को directing benefit से जोड़ें।
A. सूचना और निर्देश सही लोगों तक पहुंचते हैं/Information and instructions reach the right people
Step 1
Concept
Communication makes work easier to understand and perform. In exams connect communication with coordination.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. सूचना और निर्देश सही लोगों तक पहुंचते हैं / Information and instructions reach the right people. Communication makes work easier to understand and perform. In exams connect communication with coordination.
Step 3
Exam Tip
संचार से काम समझने और करने में आसानी होती है। परीक्षा में communication को coordination से जोड़ें।
Usage instructions are part of customer safety. In exams connect safety information with social objective.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is B. सामाजिक उद्देश्य / Social objective. Usage instructions are part of customer safety. In exams connect safety information with social objective.
Step 3
Exam Tip
उपयोग निर्देश ग्राहक सुरक्षा का हिस्सा हैं। परीक्षा में safety information को social objective से जोड़ें।
A. निर्देशों और प्रोग्रामों का समूह/Set of instructions and programs
Step 1
Concept
Software gives instructions to a computer to work. For exams connect the words programs and instructions with software.
Step 2
Why this answer is correct
The correct answer is A. निर्देशों और प्रोग्रामों का समूह / Set of instructions and programs. Software gives instructions to a computer to work. For exams connect the words programs and instructions with software.
Step 3
Exam Tip
सॉफ्टवेयर कंप्यूटर को काम करने के निर्देश देता है। परीक्षा में प्रोग्राम और निर्देश शब्दों को सॉफ्टवेयर से जोड़ें।
A. ध्यान से निर्देश पढ़ना/Read instructions carefully
Step 1
Concept
Sometimes the problem comes from not understanding instructions.
Step 2
Why this answer is correct
Careful reading can make the task clear.
Step 3
Exam Tip
If still unclear ask for help. चरण 1: कई बार समस्या निर्देश न समझने से होती है। चरण 2: ध्यान से पढ़ने पर कार्य स्पष्ट हो सकता है। चरण 3: फिर भी न समझ आए तो सहायता मांगें।
Without purpose preparation direction remains unclear.
Step 3
Exam Tip
Write reason and use along with the task. चरण 1: दस्तावेज तैयार रखना कार्य है। चरण 2: उद्देश्य न बताने से तैयारी की दिशा अस्पष्ट रहती है। चरण 3: कार्य के साथ कारण और उपयोग लिखें।
A. क्या आप एक उदाहरण दे सकते हैं/Can you give one example
Step 1
Concept
Complex instructions become easier with examples.
Step 2
Why this answer is correct
An example shows how to apply correctly.
Step 3
Exam Tip
Politely ask for an example in unclear instructions. चरण 1: जटिल निर्देश उदाहरण से सरल होते हैं। चरण 2: उदाहरण से सही लागू करने का तरीका समझ आता है। चरण 3: अस्पष्ट निर्देश में विनम्रता से उदाहरण मांगें।
A. किस तैयारी की आवश्यकता है/What preparation is required
Step 1
Concept
The word preparation is general.
Step 2
Why this answer is correct
Without a list people will prepare differently.
Step 3
Exam Tip
In unclear instructions ask for required items or tasks. चरण 1: तैयारी शब्द सामान्य है। चरण 2: सूची न होने पर लोग अलग-अलग तैयारी करेंगे। चरण 3: अस्पष्ट निर्देश में आवश्यक वस्तु या कार्य पूछें।
A. किस बात से सावधान रहना है/What to be careful about
Step 1
Concept
The word careful is general.
Step 2
Why this answer is correct
Without stating risk the right precaution is unclear.
Step 3
Exam Tip
In sensitive work write both risk and remedy. चरण 1: सावधानी शब्द सामान्य है। चरण 2: जोखिम न बताने से सही सावधानी समझ नहीं आती। चरण 3: संवेदनशील कार्य में जोखिम और उपाय दोनों लिखें।
A. चरणों का क्रम और पालन स्पष्ट होगा/Order and following of steps will become clear
Step 1
Concept
When many instructions are together some may be missed.
Step 2
Why this answer is correct
Numbered instructions clarify order and responsibility.
Step 3
Exam Tip
Write complex messages in short ordered points. चरण 1: कई निर्देश एक साथ हों तो कुछ छूट सकते हैं। चरण 2: क्रमांकित निर्देश क्रम और जिम्मेदारी स्पष्ट करते हैं। चरण 3: जटिल संदेश को छोटे क्रमबद्ध बिंदुओं में लिखें।
A. विशिष्टता और पूर्णता/Specificity and completeness
Step 1
Concept
The word necessary can mean different things to different people.
Step 2
Why this answer is correct
Without a list a document may be missed.
Step 3
Exam Tip
Give a clear list of required items. चरण 1: आवश्यक शब्द अलग लोगों के लिए अलग अर्थ रख सकता है। चरण 2: सूची न होने से कोई दस्तावेज छूट सकता है। चरण 3: जरूरी वस्तुओं की स्पष्ट सूची दें।
A. विशिष्ट सावधानी विवरण/Specific precaution details
Step 1
Concept
Carefully is a general word.
Step 2
Why this answer is correct
Without clear precautions people may take different meanings.
Step 3
Exam Tip
Write risks and precautions in clear points. चरण 1: सावधानी से शब्द सामान्य है। चरण 2: बिना स्पष्ट सावधानी के व्यक्ति अलग-अलग अर्थ ले सकता है। चरण 3: जोखिम और सावधानी को साफ बिंदुओं में लिखें।
A. प्राप्तकर्ता कुछ चरण छोड़ सकता है/The receiver may miss some steps
Step 1
Concept
Many instructions can get hidden in a long sentence.
Step 2
Why this answer is correct
The receiver may miss some steps.
Step 3
Exam Tip
Write instructions in short ordered points. चरण 1: लंबे वाक्य में कई निर्देश छिप सकते हैं। चरण 2: प्राप्तकर्ता कुछ चरण छोड़ सकता है। चरण 3: निर्देशों को क्रमबद्ध छोटे बिंदुओं में लिखें।
B. स्पष्ट मापदंड जैसे स्रोत तथ्य और निष्कर्ष/Clear criteria such as sources facts and conclusion
Step 1
Concept
The word good is very general.
Step 2
Why this answer is correct
Clear criteria tell the student what is expected.
Step 3
Exam Tip
Include quality indicators in instructions. चरण 1: अच्छा शब्द बहुत सामान्य है। चरण 2: स्पष्ट मापदंड से विद्यार्थी जानता है कि क्या अपेक्षित है। चरण 3: निर्देश में गुणवत्ता के संकेत अवश्य दें।
A. जब संकेत जटिल हो और श्रोता नया हो/When the sign is complex and the audience is new
Step 1
Concept
Visual signs are not always clear for everyone.
Step 2
Why this answer is correct
A new audience may not understand a complex sign.
Step 3
Exam Tip
In such cases support with words or instructions. चरण 1: दृश्य संकेत हमेशा सभी के लिए स्पष्ट नहीं होते। चरण 2: नया श्रोता जटिल संकेत नहीं समझ सकता। चरण 3: ऐसी स्थिति में शब्दों या निर्देशों से सहायता दें।
A. मूल्यांकन मापदंड की अस्पष्टता/Unclear evaluation criteria
Step 1
Concept
Knowing the task is the first part.
Step 2
Why this answer is correct
How success will be measured should also be clear.
Step 3
Exam Tip
Clear criteria improve the quality of work. चरण 1: कार्य जानना पहला भाग है। चरण 2: सफलता कैसे मापी जाएगी यह भी स्पष्ट होना चाहिए। चरण 3: स्पष्ट मापदंड से काम की गुणवत्ता बेहतर होती है।
A clear purpose explains direction and importance. चरण 1: क्या करना है कार्य बताता है। चरण 2: क्यों करना है उद्देश्य बताता है। चरण 3: उद्देश्य साफ होने से कार्य की दिशा और महत्व समझ आता है।
B. महत्वपूर्ण निर्देश भेजते समय/While sending important instructions
Step 1
Concept
Important instructions should not be too long.
Step 2
Why this answer is correct
But necessary details should not be missed.
Step 3
Exam Tip
Therefore conciseness and completeness must be balanced. चरण 1: महत्वपूर्ण निर्देश बहुत लंबे भी नहीं होने चाहिए। चरण 2: लेकिन जरूरी विवरण छूटने भी नहीं चाहिए। चरण 3: इसलिए संक्षिप्तता और पूर्णता का संतुलन जरूरी है।
A. जब निर्देश जटिल हों और गलती की संभावना हो/When instructions are complex and mistakes are possible
Step 1
Concept
Complex instructions may not become fully clear only in writing.
Step 2
Why this answer is correct
Oral explanation can clear doubts.
Step 3
Exam Tip
Both channels can be useful in important tasks. चरण 1: जटिल निर्देश केवल लिखकर देने से पूरी तरह स्पष्ट न हों। चरण 2: मौखिक समझाने से शंका दूर हो सकती है। चरण 3: महत्वपूर्ण कार्य में दोनों माध्यम उपयोगी हो सकते हैं।
A. जब निर्देश लंबे और महत्वपूर्ण हों/When instructions are long and important
Step 1
Concept
Long instructions can be forgotten if only heard.
Step 2
Why this answer is correct
A written message gives later reference.
Step 3
Exam Tip
Both oral and written methods can help for important instructions. चरण 1: लंबे निर्देश केवल सुनकर भूल सकते हैं। चरण 2: लिखित संदेश बाद में संदर्भ देता है। चरण 3: महत्वपूर्ण निर्देशों में मौखिक और लिखित दोनों उपयोगी हो सकते हैं।
A. सक्रिय श्रवण और पुष्टि/Active listening and confirmation
Step 1
Concept
After listening to instructions confirming understanding is important.
Step 2
Why this answer is correct
Without confirmation the meaning can be taken wrongly.
Step 3
Exam Tip
The student should repeat instructions or ask questions to clarify understanding. चरण 1: निर्देश सुनने के बाद समझ की पुष्टि करना जरूरी है। चरण 2: पुष्टि न होने पर गलत अर्थ लिया जा सकता है। चरण 3: विद्यार्थी को निर्देश दोहराकर या प्रश्न पूछकर समझ साफ करनी चाहिए।
A. जब निर्देश लंबे और बाद में संदर्भ के लिए चाहिए/When instructions are long and needed for later reference
Step 1
Concept
Long information can be hard to remember.
Step 2
Why this answer is correct
A written message is useful for later reference.
Step 3
Exam Tip
For urgent warning a quick oral channel may be better. चरण 1: लंबी जानकारी याद रखना कठिन हो सकता है। चरण 2: लिखित संदेश बाद में संदर्भ के लिए उपयोगी रहता है। चरण 3: आपात चेतावनी में तेज मौखिक माध्यम बेहतर हो सकता है।
A. जब चित्र का अर्थ समझाने के लिए निर्देश भी चाहिए/When instructions are also needed to explain the meaning of the picture
Step 1
Concept
Visual signs are useful but not always complete.
Step 2
Why this answer is correct
A complex image may also need oral or written instructions.
Step 3
Exam Tip
Combining channels improves understanding. चरण 1: दृश्य संकेत उपयोगी होते हैं लेकिन हर बार पूर्ण नहीं होते। चरण 2: जटिल चित्र के लिए मौखिक या लिखित निर्देश भी चाहिए हो सकते हैं। चरण 3: माध्यमों का संयोजन समझ बढ़ाता है।
It saves time and resources. चरण 1: अस्पष्ट निर्देश गलती करा सकते हैं। चरण 2: स्पष्टीकरण मांगना जिम्मेदार व्यवहार है। चरण 3: इससे समय और संसाधन बचते हैं।
A. सही समझ की पुष्टि होती है/Correct understanding is confirmed
Step 1
Concept
Instructions can be misunderstood.
Step 2
Why this answer is correct
Repeating them shows whether the meaning is understood correctly.
Step 3
Exam Tip
This reduces mistakes in work. चरण 1: निर्देश गलत समझे जा सकते हैं। चरण 2: दोहराने से पता चलता है कि अर्थ सही समझा गया है। चरण 3: इससे काम में गलती कम होती है।
A. स्पष्टीकरण मांगना चाहिए/Clarification should be asked
Step 1
Concept
Unclear instructions can cause mistakes in work.
Step 2
Why this answer is correct
Asking for clarification is responsible behavior.
Step 3
Exam Tip
This can save time and resources. चरण 1: अस्पष्ट निर्देश काम में गलती करा सकते हैं। चरण 2: स्पष्टीकरण मांगना जिम्मेदार व्यवहार है। चरण 3: इससे समय और संसाधन बच सकते हैं।
A. ध्यान से सुनकर जरूरी बातें नोट करनी चाहिए/Listen carefully and note important points
Step 1
Concept
Workplace instructions give direction to work.
Step 2
Why this answer is correct
Careful listening and noting reduce mistakes.
Step 3
Exam Tip
Guessing can create problems. चरण 1: कार्यस्थल निर्देश काम की दिशा बताते हैं। चरण 2: ध्यान से सुनने और नोट करने से गलती कम होती है। चरण 3: अनुमान से काम करने पर समस्या हो सकती है।
A. हर सदस्य को अपना कार्य समझने के लिए/So every member understands the task
Step 1
Concept
In a group many people work together.
Step 2
Why this answer is correct
Clear instructions help each member understand the role.
Step 3
Exam Tip
This reduces delay and mistakes. चरण 1: समूह में कई लोग मिलकर काम करते हैं। चरण 2: स्पष्ट निर्देश से हर सदस्य अपनी भूमिका समझता है। चरण 3: इससे काम में देरी और गलती कम होती है।
