A. जब स्थायी रिकॉर्ड और सही विवरण चाहिए/When a permanent record and exact details are needed
Explanation
Simple Explanation
लिखित माध्यम स्थायी रिकॉर्ड और सटीक विवरण के लिए उपयोगी है। माध्यम उद्देश्य के अनुसार चुनें। / A written medium is useful for permanent records and exact details. Select the medium according to the purpose.
विद्यार्थियों के चेहरे समझ या भ्रम की प्रतिपुष्टि दे सकते हैं। शिक्षक उसी अनुसार संदेश बदलता है। / Students' expressions may provide feedback about understanding or confusion. The teacher adjusts the message accordingly.
C. शब्द का आशय उदाहरण सहित स्पष्ट करना/Clarify the intended meaning with an example
Explanation
Simple Explanation
उदाहरण और संदर्भ शब्द का इच्छित अर्थ स्पष्ट करते हैं। इससे अर्थ संबंधी बाधा कम होती है। / An example and context clarify the intended meaning of a word. This reduces semantic barriers.
गलत प्राप्तकर्ता चुनने से गोपनीयता भंग हो सकती है। संदेश भेजने से पहले लक्षित व्यक्ति जांचें। / Selecting the wrong receiver may breach privacy. Verify the intended recipient before sending.
A. यह समस्या का सही स्थान बताती है/It identifies the exact point of difficulty
Explanation
Simple Explanation
विशिष्ट प्रतिपुष्टि बताती है कि सुधार कहां चाहिए। इससे प्रेषक लक्षित स्पष्टीकरण दे सकता है। / Specific feedback shows where improvement is needed. It allows the sender to provide targeted clarification.
B. सरल और सामान्य भाषा उपयोग करना/Use simple and common language
Explanation
Simple Explanation
सार्वजनिक संदेश ऐसी भाषा में होना चाहिए जिसे अधिकतर लोग समझ सकें। सरल शब्द समावेशिता बढ़ाते हैं। / A public message should use language most people can understand. Simple words improve inclusiveness.
बार-बार बदलता संदेश अलग अर्थ दे सकता है। मुख्य सूचना में निरंतरता बनाए रखें। / A repeatedly changing message may convey different meanings. Maintain consistency in key information.
D. प्रभाव स्वीकार करके संदेश स्पष्ट या संशोधित करना/Acknowledge the impact and clarify or revise the message
Explanation
Simple Explanation
प्राप्तकर्ता की भावना भी महत्वपूर्ण प्रतिपुष्टि है। जिम्मेदार प्रेषक संदेश के प्रभाव को समझकर सुधार करता है। / The receiver's feelings are also important feedback. A responsible sender understands the impact and improves the message.
A. संचार चक्र प्रभावी रूप से पूरा हुआ/The communication cycle was completed effectively
Explanation
Simple Explanation
प्राप्ति सही समझ और उपयुक्त प्रतिपुष्टि प्रभावी चक्र की पहचान हैं। सभी मुख्य चरण पूरे हुए। / Delivery correct understanding and appropriate feedback indicate an effective cycle. All major stages were completed.
B. क्या संदेश सही व्यक्ति तक स्पष्ट रूप से पहुंचा समझा गया और प्रतिक्रिया मिली/Did the message reach the right person clearly get understood and receive a response
Explanation
Simple Explanation
प्रभावी संचार में सही प्राप्तकर्ता स्पष्ट संदेश समझ और प्रतिपुष्टि सभी जरूरी हैं। केवल लंबाई या माध्यम सफलता नहीं तय करते। / Effective communication requires the right receiver a clear message understanding and feedback. Length or medium alone does not determine success.
