A. मुख्य बिंदु पहले और आवश्यक संदर्भ बाद में/Main point first followed by necessary context
Explanation
Simple Explanation
मुख्य बात पहले देने से उद्देश्य जल्दी स्पष्ट होता है। आवश्यक पृष्ठभूमि बाद में व्यवस्थित रूप से दें। / Presenting the main point first clarifies the purpose quickly. Add necessary background afterward in an organised way.
B. सरल भाषा शीर्षक और स्पष्ट दृश्य संकेत उपयोग करना/Use simple language headings and clear visual cues
Explanation
Simple Explanation
सरल भाषा और स्पष्ट संरचना विभिन्न पाठकों को संदेश समझने में मदद करती है। दृश्य संकेत भी सहायक होते हैं। / Simple language and clear structure help different readers understand the message. Visual cues are also supportive.
C. प्रतिपुष्टि द्वारा स्व-सुधार/Self-correction through feedback
Explanation
Simple Explanation
स्पष्टीकरण मांगना गलत विसंकेतीकरण सुधार सकता है। सक्रिय प्रतिपुष्टि संचार चक्र को मजबूत करती है। / Seeking clarification can correct faulty decoding. Active feedback strengthens the communication cycle.
D. ईमानदार प्रतिपुष्टि घटेगी और उत्तर पक्षपाती होंगे/Honest feedback will decrease and responses will become biased
Explanation
Simple Explanation
दंड का भय वास्तविक प्रतिक्रिया रोकता है। विश्वसनीय प्रतिपुष्टि के लिए सुरक्षित वातावरण जरूरी है। / Fear of punishment suppresses genuine responses. A safe environment is necessary for reliable feedback.
A. संदेश की पूर्णता और स्पष्टता/Completeness and clarity of the message
Explanation
Simple Explanation
आवश्यक तत्व स्पष्ट होने से प्राप्तकर्ता सही कार्य कर सकता है। पूर्ण और व्यवस्थित संदेश गलतफहमी कम करता है। / When essential elements are clear, the receiver can act correctly. A complete organised message reduces misunderstanding.
B. अस्पष्टता और संभावित गलतफहमी पहले पहचानना/Identify ambiguity and possible misunderstanding in advance
Explanation
Simple Explanation
प्रारंभिक परीक्षण से संकेतीकरण की कमियां सामने आती हैं। व्यापक प्रसार से पहले संदेश सुधारा जा सकता है। / Pretesting reveals weaknesses in encoding. The message can be improved before wider distribution.
C. प्रासंगिकता में कमजोर प्रतिपुष्टि/Feedback weak in relevance
Explanation
Simple Explanation
सही तथ्य भी अप्रासंगिक होने पर उपयोगी उत्तर नहीं बनता। प्रतिपुष्टि मूल संदेश से जुड़ी होनी चाहिए। / Correct facts do not make a useful response if they are irrelevant. Feedback should relate to the original message.
D. संदर्भ और संभावित पुनःप्रसार को ध्यान में रखकर संदेश लिखना/Write the message considering context and possible redistribution
Explanation
Simple Explanation
डिजिटल संदेश मूल समूह से बाहर भी जा सकता है। भाषा ऐसी रखें कि संदर्भ टूटने पर भी गलत अर्थ कम निकले। / A digital message may travel beyond its original audience. Write it to minimise misunderstanding even when context is reduced.
B. समझ या संकोच के बारे में सहायक संकेत/A supporting cue about understanding or hesitation
Explanation
Simple Explanation
प्रतिक्रिया समय संकोच या सोच का संकेत हो सकता है लेकिन निश्चित प्रमाण नहीं है। इसे अन्य प्रतिपुष्टि के साथ समझें। / Response time may suggest hesitation or thought but is not definite proof. Interpret it with other feedback.
C. पहुंच समझ प्रासंगिक प्रतिपुष्टि और व्यवहारिक परिणाम सभी जांचना/Check delivery understanding relevant feedback and behavioural outcome
Explanation
Simple Explanation
संचार की सफलता एक संकेत से तय नहीं होती। कई चरणों और परिणामों की संयुक्त जांच अधिक विश्वसनीय है। / Communication success cannot be determined from one cue. Combined evaluation of stages and outcomes is more reliable.
