A sender provides too much background before the main message and the receiver loses attention. What is the best structure?एक प्रेषक मुख्य संदेश से पहले बहुत अधिक पृष्ठभूमि देता है और प्राप्तकर्ता ध्यान खो देता है। सर्वोत्तम संरचना क्या होगी?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Main point first followed by necessary contextमुख्य बिंदु पहले और आवश्यक संदर्भ बाद में
Putting the main point first tells the receiver the purpose quickly and gives a reason to continue reading or listening. Necessary background can then be added in an organised way to support the point. An unordered list increases confusion, removing the main point defeats the message, and writing only feedback does not communicate the intended information.मुख्य बिंदु पहले रखने से प्राप्तकर्ता को उद्देश्य तुरंत समझ में आता है और वह आगे की जानकारी पर ध्यान दे सकता है। इसके बाद आवश्यक पृष्ठभूमि क्रमबद्ध ढंग से दी जा सकती है। बिना क्रम के तथ्य भ्रम बढ़ाते हैं, मुख्य बात हटाने से संदेश अधूरा हो जाता है और केवल प्रतिपुष्टि लिखना मूल सूचना का संचार नहीं है।
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