किसी कक्षा प्रस्तुति में विद्यार्थी ने बहुत अच्छी जानकारी दी लेकिन वह श्रोताओं की प्रतिक्रिया देखे बिना लगातार बोलता रहा। संचार प्रक्रिया में सबसे गंभीर कमी किस बात की है?
Feedback shows whether the audience has understood the message.
Step 3
Exam Tip
In exams treat feedback as an essential part of two-way communication. चरण 1: संचार केवल बोलने से पूरा नहीं होता। चरण 2: श्रोता समझ रहे हैं या नहीं यह प्रतिक्रिया से पता चलता है। चरण 3: परीक्षा में प्रतिक्रिया को दोतरफा संचार की जरूरी कड़ी मानें।
B. असंगठित संचार प्रवाह/Disorganized communication flow
Step 1
Concept
Correct information alone is not enough.
Step 2
Why this answer is correct
All members should receive the same information on time.
Step 3
Exam Tip
Disorganized flow can cause confusion and wrong work. चरण 1: सूचना सही होना पर्याप्त नहीं है। चरण 2: सभी सदस्यों को समान और समय पर सूचना मिलनी चाहिए। चरण 3: असंगठित प्रवाह से भ्रम और गलत कार्य हो सकते हैं।
Even a correct message can lose impact at the wrong time.
Step 2
Why this answer is correct
Situation and timing form the context of communication.
Step 3
Exam Tip
In exams context should be seen as a factor that shapes meaning. चरण 1: सही बात भी गलत समय पर प्रभाव खो सकती है। चरण 2: परिस्थिति और समय संचार का संदर्भ बनाते हैं। चरण 3: परीक्षा में संदर्भ को संदेश के अर्थ को बदलने वाला घटक समझें।
Consideration means looking at audience needs and understanding.
Step 2
Why this answer is correct
Facts become effective when connected to the audience.
Step 3
Exam Tip
In difficult questions identify audience centered thinking. चरण 1: विचारशीलता में श्रोता की जरूरत और समझ को देखा जाता है। चरण 2: तथ्य तभी प्रभावी होते हैं जब वे श्रोता से जुड़ें। चरण 3: कठिन प्रश्नों में श्रोता केंद्रित सोच पहचानें।
B. शिक्षक सरल भाषा में समझाता है और विद्यार्थियों के प्रश्न लेकर उत्तर देता है/The teacher explains in simple language and answers students questions
Step 1
Concept
Effective communication needs a clear message.
Step 2
Why this answer is correct
Questions and answers check understanding.
Step 3
Exam Tip
In exams simple language and feedback are signs of good communication. चरण 1: प्रभावी संचार में संदेश स्पष्ट होना चाहिए। चरण 2: प्रश्न और उत्तर से समझ की जांच होती है। चरण 3: परीक्षा में सरल भाषा और प्रतिक्रिया को सही संकेत मानें।
B. सम्मानजनक और प्रमाण आधारित असहमति/Respectful and evidence based disagreement
Step 1
Concept
The student did not attack the person.
Step 2
Why this answer is correct
The reason was linked with evidence.
Step 3
Exam Tip
This is an example of assertive and responsible disagreement. चरण 1: छात्र ने व्यक्ति पर हमला नहीं किया। चरण 2: उसने कारण को प्रमाण से जोड़ा। चरण 3: यह दृढ़ और जिम्मेदार असहमति का उदाहरण है।
Active listening does not require writing every word.
Step 2
Why this answer is correct
Noting key ideas shows better understanding.
Step 3
Exam Tip
In exams identifying key points is a sign of good listening. चरण 1: सक्रिय श्रवण में हर शब्द लिखना जरूरी नहीं होता। चरण 2: मुख्य विचार पकड़ना बेहतर समझ को दिखाता है। चरण 3: परीक्षा में मुख्य बिंदु लिखना अच्छे श्रवण का संकेत है।
B. समझ की मौखिक पुष्टि करवाना/Ask for verbal confirmation of understanding
Step 1
Concept
Nodding is not always proof of correct understanding.
Step 2
Why this answer is correct
Asking the receiver to repeat instructions confirms understanding.
Step 3
Exam Tip
Confirmation is important in critical tasks. चरण 1: सिर हिलाना हमेशा सही समझ का प्रमाण नहीं है। चरण 2: प्राप्तकर्ता से निर्देश दोहराने को कहना समझ की पुष्टि करता है। चरण 3: महत्वपूर्ण कार्यों में पुष्टि जरूरी है।
The listener restated the message in their own words.
Step 2
Why this answer is correct
This helps the speaker confirm understanding.
Step 3
Exam Tip
In exams paraphrasing is a strong active listening technique. चरण 1: श्रोता ने बात को अपने शब्दों में दोहराया। चरण 2: इससे वक्ता को पता चलता है कि अर्थ सही समझा गया है। चरण 3: परीक्षा में पुनर्कथन को सक्रिय श्रवण की मजबूत तकनीक मानें।
B. महत्वपूर्ण निर्देश भेजते समय/While sending important instructions
Step 1
Concept
Important instructions should not be too long.
Step 2
Why this answer is correct
But necessary details should not be missed.
Step 3
Exam Tip
Therefore conciseness and completeness must be balanced. चरण 1: महत्वपूर्ण निर्देश बहुत लंबे भी नहीं होने चाहिए। चरण 2: लेकिन जरूरी विवरण छूटने भी नहीं चाहिए। चरण 3: इसलिए संक्षिप्तता और पूर्णता का संतुलन जरूरी है।
Unclear words make the message hard to understand.
Step 2
Why this answer is correct
Long sentences can distract the reader.
Step 3
Exam Tip
In exams clarity means a simple and direct message. चरण 1: अस्पष्ट शब्द संदेश को समझना कठिन बनाते हैं। चरण 2: लंबे वाक्य पाठक का ध्यान भटका सकते हैं। चरण 3: परीक्षा में स्पष्टता को आसान और सीधा संदेश मानें।
B. सूचना में स्पष्टता और सरलता की कमी है/The notice lacks clarity and simplicity
Step 1
Concept
Having all details gives completeness.
Step 2
Why this answer is correct
Difficult language can block understanding.
Step 3
Exam Tip
An effective notice needs simplicity along with completeness. चरण 1: सभी विवरण होने से पूर्णता मिलती है। चरण 2: कठिन भाषा समझ में बाधा बन सकती है। चरण 3: प्रभावी सूचना में पूर्णता के साथ सरलता भी चाहिए।
Disrespectful language can make communication negative.
Step 3
Exam Tip
In exams courtesy is linked with respectful wording. चरण 1: सही जानकारी के साथ सही व्यवहार भी जरूरी है। चरण 2: असम्मानजनक भाषा संचार को नकारात्मक बना सकती है। चरण 3: परीक्षा में शिष्टता को सम्मानपूर्ण भाषा से जोड़ें।
A. बोलने की बारी और ध्वनि जांच का नियम/Turn taking and audio check rule
Step 1
Concept
Speaking out of turn overlaps voices.
Step 2
Why this answer is correct
Poor audio makes messages unclear.
Step 3
Exam Tip
Turn taking and technical checks solve both issues. चरण 1: बिना बारी बोलने से आवाजें मिलती हैं। चरण 2: खराब ध्वनि संदेश को अस्पष्ट करती है। चरण 3: बारी और तकनीकी जांच दोनों समस्या हल करते हैं।
Giving full meaning in fewer words is conciseness.
Step 3
Exam Tip
In exams conciseness is a quality that saves time. चरण 1: दोहराव संदेश को लंबा और कमजोर बनाता है। चरण 2: कम शब्दों में पूरा अर्थ देना संक्षिप्तता है। चरण 3: परीक्षा में संक्षिप्तता को समय बचाने वाला गुण मानें।
B. तथ्य आधारित निष्कर्ष की कमी/Lack of data based conclusion
Step 1
Concept
A report conclusion must be based on facts.
Step 2
Why this answer is correct
Beautiful language does not make a wrong conclusion correct.
Step 3
Exam Tip
In exams check the match between data and conclusion. चरण 1: प्रतिवेदन में निष्कर्ष तथ्य पर आधारित होना चाहिए। चरण 2: सुंदर भाषा गलत निष्कर्ष को सही नहीं बनाती। चरण 3: परीक्षा में आंकड़े और निष्कर्ष का मेल देखें।
A. समझ की जांच और सुधार/Checking and improving understanding
Step 1
Concept
The student identified a communication gap.
Step 2
Why this answer is correct
The student used an example to make the message clearer.
Step 3
Exam Tip
In exams willingness to improve is a quality of effective communication. चरण 1: विद्यार्थी ने समस्या को पहचाना। चरण 2: उदाहरण देकर संदेश को स्पष्ट करने का प्रयास किया। चरण 3: परीक्षा में सुधार की इच्छा को प्रभावी संचार का गुण मानें।
B. मैं खुश हूं कहना लेकिन चेहरा उदास होना/Saying I am happy but looking sad
Step 1
Concept
The words show one feeling.
Step 2
Why this answer is correct
The face shows another feeling.
Step 3
Exam Tip
Such mismatch can confuse the receiver. चरण 1: शब्द एक भावना बता रहे हैं। चरण 2: चेहरा दूसरी भावना दिखा रहा है। चरण 3: ऐसे अंतर से प्राप्तकर्ता भ्रमित हो सकता है।
A. लंबे समय तक प्रमाण के लिए नियम भेजने हों/Rules must be sent as long-term proof
Step 1
Concept
Written communication can be kept as a record.
Step 2
Why this answer is correct
Rules and instructions often need proof.
Step 3
Exam Tip
In exams choose written medium when a permanent record is needed. चरण 1: लिखित संचार का रिकॉर्ड रखा जा सकता है। चरण 2: नियमों और आदेशों में प्रमाण जरूरी होता है। चरण 3: परीक्षा में स्थायी प्रमाण के लिए लिखित माध्यम चुनें।
A. अपूर्ण और कम ठोस संचार/Incomplete and less concrete communication
Step 1
Concept
Only stating the problem is not enough in a complaint.
Step 2
Why this answer is correct
Date evidence and expected solution make the message concrete.
Step 3
Exam Tip
Without them the complaint becomes weak. चरण 1: शिकायत में केवल समस्या बताना पर्याप्त नहीं है। चरण 2: दिनांक प्रमाण और समाधान की अपेक्षा संदेश को ठोस बनाते हैं। चरण 3: इनके बिना शिकायत कमजोर होती है।
A. जब कोई व्यक्ति हां कहे लेकिन चेहरे पर असहमति दिखे/When a person says yes but the face shows disagreement
Step 1
Concept
Facial expressions are non-verbal signals.
Step 2
Why this answer is correct
They can sometimes show a meaning different from spoken words.
Step 3
Exam Tip
In exams notice non-verbal signals when they conflict with words. चरण 1: चेहरे के भाव अशाब्दिक संकेत हैं। चरण 2: वे कभी कभी बोले गए शब्दों से अलग अर्थ दिखाते हैं। चरण 3: परीक्षा में विरोधी संकेत दिखें तो अशाब्दिक संचार पर ध्यान दें।
A. सार और निर्णय बनाना/Forming summary and decision
Step 1
Concept
A discussion is not only about stating facts.
Step 2
Why this answer is correct
Key points and decision should be set at the end.
Step 3
Exam Tip
A summary takes discussion toward a useful result. चरण 1: चर्चा का उद्देश्य केवल तथ्य बोलना नहीं है। चरण 2: अंत में मुख्य बिंदु और निर्णय तय होना चाहिए। चरण 3: सार से चर्चा उपयोगी परिणाम तक पहुंचती है।
A. मनोवैज्ञानिक और व्यवहारिक बाधा/Psychological and behavioural barrier
Step 1
Concept
Interrupting reduces attention and trust.
Step 2
Why this answer is correct
It prevents others from speaking freely.
Step 3
Exam Tip
In exams improper behaviour can be a communication barrier. चरण 1: बात काटना श्रोता का ध्यान और विश्वास कम करता है। चरण 2: इससे दूसरे विद्यार्थी खुलकर बोल नहीं पाते। चरण 3: परीक्षा में अनुचित व्यवहार को संचार बाधा मानें।
A. रचनात्मक प्रतिक्रिया ग्रहण करना/Receiving constructive feedback
Step 1
Concept
Every criticism is not an attack.
Step 2
Why this answer is correct
Constructive feedback gives an opportunity for improvement.
Step 3
Exam Tip
First listen and identify useful points. चरण 1: हर आलोचना हमला नहीं होती। चरण 2: रचनात्मक प्रतिक्रिया सुधार का अवसर देती है। चरण 3: पहले सुनकर उपयोगी बिंदु पहचानना चाहिए।
Special terms may be difficult even when the language is known.
Step 2
Why this answer is correct
A problem in meaning is called a semantic barrier.
Step 3
Exam Tip
In exams simplifying difficult terms is a solution. चरण 1: भाषा समझने पर भी विशेष शब्द कठिन हो सकते हैं। चरण 2: शब्दों के अर्थ में समस्या अर्थ संबंधी बाधा कहलाती है। चरण 3: परीक्षा में कठिन शब्दों को सरल बनाना समाधान मानें।
A. चित्र गलत अर्थ दे सकते हैं/Pictures may give wrong meaning
Step 1
Concept
Visual material needs correct context.
Step 2
Why this answer is correct
Without titles or labels meaning can be unclear.
Step 3
Exam Tip
Give a short cue with pictures in difficult topics. चरण 1: दृश्य सामग्री को सही संदर्भ चाहिए। चरण 2: शीर्षक या लेबल न होने पर अर्थ अस्पष्ट हो सकता है। चरण 3: कठिन विषय में चित्र के साथ छोटा संकेत दें।
In exams noise is usually a physical barrier. चरण 1: आवाज बाहरी वातावरण से आ रही है। चरण 2: यह संदेश सुनने में बाधा डालती है। चरण 3: परीक्षा में शोर को भौतिक बाधा की श्रेणी में रखें।
B. किसी को छिपाकर विवाद पढ़वाने पर/When secretly letting someone read a conflict
Step 1
Concept
Proper use of blind carbon copy protects privacy.
Step 2
Why this answer is correct
Secretly adding someone to a conflict reduces transparency.
Step 3
Exam Tip
Honesty is necessary in digital communication. चरण 1: गुप्त प्रति का उचित उपयोग गोपनीयता बचाता है। चरण 2: छिपाकर किसी को विवाद में जोड़ना पारदर्शिता घटाता है। चरण 3: डिजिटल संचार में ईमानदारी आवश्यक है।
A concrete message should include exact time and facts.
Step 3
Exam Tip
In exams numbers time and place make information concrete. चरण 1: जल्दी शब्द अस्पष्ट है। चरण 2: ठोस संदेश में निश्चित समय और तथ्य होने चाहिए। चरण 3: परीक्षा में संख्या समय और स्थान को ठोस जानकारी मानें।
B. स्रोत और प्रमाण की जांच करना/Check source and evidence
Step 1
Concept
Emotional language often attracts attention.
Step 2
Why this answer is correct
Without facts and source the information may be doubtful.
Step 3
Exam Tip
Verify before forwarding. चरण 1: भावुक भाषा अक्सर ध्यान खींचती है। चरण 2: तथ्य और स्रोत न हों तो सूचना संदिग्ध हो सकती है। चरण 3: आगे भेजने से पहले सत्यापन करें।
A. संदेश का उद्देश्य तुरंत स्पष्ट नहीं होगा/The purpose of the message will not be clear immediately
Step 1
Concept
The subject line gives a clue about the message.
Step 2
Why this answer is correct
An empty subject delays understanding of purpose.
Step 3
Exam Tip
In exams a clear subject line is part of good email writing. चरण 1: विषय पंक्ति संदेश का संकेत देती है। चरण 2: खाली विषय से उद्देश्य समझने में देरी होती है। चरण 3: परीक्षा में स्पष्ट विषय पंक्ति को अच्छे ईमेल का भाग मानें।
A. वक्ता की बात सुनकर सार बताना और फिर संबंधित प्रश्न पूछना/Listen summarize and then ask a related question
Step 1
Concept
High active listening involves careful listening.
Step 2
Why this answer is correct
Summarizing confirms understanding.
Step 3
Exam Tip
A related question shows deeper understanding. चरण 1: उच्च सक्रिय श्रवण में ध्यान से सुनना होता है। चरण 2: सार बताने से समझ की पुष्टि होती है। चरण 3: संबंधित प्रश्न गहरी समझ दिखाता है।
A. भाषा की औपचारिकता और शिष्टता/Formality and courtesy of language
Step 1
Concept
In a formal message the greeting should match the relationship.
Step 2
Why this answer is correct
A respectful greeting shows courtesy.
Step 3
Exam Tip
In exams use polite and proper greetings in formal emails. चरण 1: औपचारिक संदेश में संबंध के अनुसार संबोधन चुना जाता है। चरण 2: सम्मानजनक संबोधन शिष्टता दिखाता है। चरण 3: परीक्षा में औपचारिक ईमेल में विनम्र और सही संबोधन रखें।
Every member's idea can be important in group discussion.
Step 2
Why this answer is correct
Giving chances only to loud speakers creates imbalance.
Step 3
Exam Tip
A leader should give quiet members a chance too. चरण 1: समूह चर्चा में सभी सदस्यों का विचार महत्वपूर्ण हो सकता है। चरण 2: केवल तेज बोलने वालों को मौका देना असंतुलन बनाता है। चरण 3: नेता को शांत सदस्यों को भी अवसर देना चाहिए।
B. कृपया बारह मई को सुबह दस बजे प्रधानाचार्य कक्ष में मिलें/Please meet on 12 May at 10 AM in the Principal office
Step 1
Concept
A complete message includes necessary facts like time place and purpose.
Step 2
Why this answer is correct
The second sentence clearly gives date time and place.
Step 3
Exam Tip
In exams avoid sentences with incomplete information. चरण 1: पूर्ण संदेश में समय स्थान और उद्देश्य जैसे जरूरी तथ्य होते हैं। चरण 2: दूसरे वाक्य में तारीख समय और स्थान स्पष्ट हैं। चरण 3: परीक्षा में अधूरी सूचना वाले वाक्य से बचें।
A. विनम्र शब्द हैं पर सक्रिय श्रवण कमजोर है/Words are polite but active listening is weak
Step 1
Concept
Polite words are a good point.
Step 2
Why this answer is correct
Repeated interruption shows weak listening.
Step 3
Exam Tip
Effective communication needs both courtesy and listening. चरण 1: विनम्र शब्द अच्छा पक्ष हैं। चरण 2: बार बार टोकना सुनने की कमी दिखाता है। चरण 3: प्रभावी संचार में विनम्रता और श्रवण दोनों चाहिए।
A. विचार को शब्द संकेत या चित्र में बदलना/Converting an idea into words symbols or images
Step 1
Concept
Before sending a message an idea must be shaped.
Step 2
Why this answer is correct
This shape may be words symbols or images.
Step 3
Exam Tip
In exams encoding is the sender action of forming the message. चरण 1: संदेश भेजने से पहले विचार को रूप देना पड़ता है। चरण 2: यह रूप शब्द संकेत या चित्र हो सकता है। चरण 3: परीक्षा में प्रेषक की इस क्रिया को कूटबद्ध करना समझें।
B. समस्या का कारण समझकर समाधान तय करना/Understanding the cause of a problem and deciding solution
Step 1
Concept
Problem solving needs questions and feedback.
Step 2
Why this answer is correct
One way information cannot fully reveal causes.
Step 3
Exam Tip
Two way dialogue improves solution. चरण 1: समस्या समाधान में प्रश्न और प्रतिक्रिया चाहिए। चरण 2: एकतरफा सूचना से कारण पूरी तरह नहीं समझा जा सकता। चरण 3: दोतरफा संवाद समाधान को बेहतर बनाता है।
The receiver understands the meaning of words or symbols.
Step 3
Exam Tip
In exams the process of finding meaning is decoding. चरण 1: प्राप्तकर्ता संदेश प्राप्त करता है। चरण 2: वह शब्दों या संकेतों का अर्थ समझता है। चरण 3: परीक्षा में अर्थ निकालने की प्रक्रिया को विकूटन मानें।
A. मांग को स्पष्ट और विनम्र रूप से लिखना/State the request clearly and politely
Step 1
Concept
A formal letter aims to state a clear request.
Step 2
Why this answer is correct
An unclear request prevents the receiver from acting correctly.
Step 3
Exam Tip
Write the request in a short and polite sentence. चरण 1: औपचारिक पत्र का उद्देश्य स्पष्ट मांग रखना होता है। चरण 2: अस्पष्ट मांग से प्राप्तकर्ता सही कार्य नहीं कर पाता। चरण 3: मांग को छोटे और विनम्र वाक्य में लिखें।
The word is the same but the meaning is understood differently.
Step 2
Why this answer is correct
This prevents correct understanding of the message.
Step 3
Exam Tip
In exams connect such cases with semantic barriers. चरण 1: शब्द वही है पर अर्थ अलग समझा गया। चरण 2: इससे संदेश की सही समझ नहीं बनती। चरण 3: परीक्षा में ऐसे मामले को अर्थ संबंधी बाधा से जोड़ें।
B. योजनाबद्ध संवाद प्रबंधन/Planned interaction management
Step 1
Concept
Setting question time keeps the presentation orderly.
Step 2
Why this answer is correct
Giving time at the end also clears doubts.
Step 3
Exam Tip
This manages interaction in an organized way. चरण 1: प्रश्नों का समय तय करने से प्रस्तुति का क्रम बना रहता है। चरण 2: अंत में समय देने से शंका भी दूर होती है। चरण 3: यह संवाद को व्यवस्थित रखने का तरीका है।
A. उत्तर सोचते हुए वक्ता की बात अनसुनी करना/Ignoring the speaker while thinking of a reply
Step 1
Concept
Active listening needs full attention on the speaker.
Step 2
Why this answer is correct
Thinking only of a reply reduces real listening.
Step 3
Exam Tip
In exams choose distracted behaviour as incorrect listening. चरण 1: सक्रिय श्रवण में पूरा ध्यान वक्ता पर होता है। चरण 2: उत्तर सोचते रहना वास्तविक सुनने को कम करता है। चरण 3: परीक्षा में ध्यान भटकाने वाले व्यवहार को गलत चुनें।
A. गुस्से में व्यक्ति कठिन शब्दों में बात करे/An angry person speaks using difficult words
Step 1
Concept
Anger can become an emotional barrier.
Step 2
Why this answer is correct
Difficult words can become a language barrier.
Step 3
Exam Tip
Multiple barriers can exist in one situation. चरण 1: गुस्सा भावनात्मक बाधा बन सकता है। चरण 2: कठिन शब्द भाषा बाधा बन सकते हैं। चरण 3: एक ही स्थिति में कई बाधाएं साथ हो सकती हैं।
B. कृपया इस भाग को फिर से जांच लें ताकि उत्तर बेहतर हो सके/Please check this part again so the answer can improve
Step 1
Concept
Positive language does not attack the person.
Step 2
Why this answer is correct
It shows a way to improve.
Step 3
Exam Tip
In exams polite improvement suggestions show positive language. चरण 1: सकारात्मक भाषा व्यक्ति पर हमला नहीं करती। चरण 2: वह सुधार का रास्ता दिखाती है। चरण 3: परीक्षा में विनम्र सुधार सुझाव को सकारात्मक भाषा मानें।
B. आंकड़ों और निष्कर्ष का मिलान कर प्रश्न पूछना/Compare data and conclusion and ask questions
Step 1
Concept
Correct data can still lead to wrong direction if conclusion is wrong.
Step 2
Why this answer is correct
Data and conclusion must be compared.
Step 3
Exam Tip
Ask for clarification if there is doubt. चरण 1: सही आंकड़े भी गलत निष्कर्ष से गलत दिशा दे सकते हैं। चरण 2: आंकड़ों और निष्कर्ष का मिलान जरूरी है। चरण 3: शंका हो तो स्पष्टीकरण मांगें।
In exams balanced and useful suggestions are constructive feedback. चरण 1: प्रतिक्रिया में अच्छी बात भी बताई गई। चरण 2: सुधार का स्पष्ट सुझाव भी दिया गया। चरण 3: परीक्षा में संतुलित और उपयोगी सुझाव को रचनात्मक प्रतिक्रिया मानें।
A. जब महत्वपूर्ण निर्णय का अभिलेख रखना हो/When an important decision must be recorded
Step 1
Concept
Written communication can be checked later as proof.
Step 2
Why this answer is correct
Records are useful for important decisions.
Step 3
Exam Tip
For emergency warning a quick oral channel may be better. चरण 1: लिखित संचार बाद में प्रमाण के रूप में देखा जा सकता है। चरण 2: महत्वपूर्ण निर्णयों में अभिलेख उपयोगी होता है। चरण 3: आपात चेतावनी में तेज मौखिक माध्यम बेहतर हो सकता है।
A. तत्काल आग लगने की सूचना केवल लंबी रिपोर्ट में भेजना/Sending an urgent fire warning only through a long report
Step 1
Concept
In an emergency the message must reach immediately.
Step 2
Why this answer is correct
A long report takes time to read.
Step 3
Exam Tip
In exams choose a fast medium for urgent messages. चरण 1: आपात स्थिति में तुरंत सूचना पहुंचनी चाहिए। चरण 2: लंबी रिपोर्ट पढ़ने में समय लेती है। चरण 3: परीक्षा में तात्कालिक संदेश के लिए तेज माध्यम चुनें।
A. श्रोता की समझ और रुचि का पता नहीं चलेगा/Audience understanding and interest will not be known
Step 1
Concept
Audience feedback is important in presentation.
Step 2
Why this answer is correct
Only reading can reduce connection.
Step 3
Exam Tip
The speaker should observe faces expressions and questions. चरण 1: प्रस्तुति में श्रोता की प्रतिक्रिया महत्वपूर्ण होती है। चरण 2: केवल पढ़ने से जुड़ाव कम हो सकता है। चरण 3: वक्ता को चेहरे भाव और प्रश्नों पर ध्यान देना चाहिए।
