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organisational planning MCQ Questions for Class 12
organisational planning se related questions ko ek jagah revise karein. Har question me bilingual content, answer feedback aur explanation available hai.
C. सभी कर्मचारी सुबह 9 बजे तक उपस्थिति दर्ज करेंगे/All employees will mark their attendance by 9 a.m.
Explanation
Simple Explanation
नियम संगठन में अपेक्षित व्यवहार को स्पष्ट, निश्चित और बाध्यकारी रूप में बताता है। विकल्प C में किसे कार्य करना है (सभी कर्मचारी), क्या करना है (उपस्थिति दर्ज करना) और कब तक करना है (सुबह 9 बजे तक)—तीनों बातें स्पष्ट हैं। विकल्प A में “यथासंभव” और विकल्प D में “सकारात्मक” जैसे शब्द अस्पष्ट हैं, इसलिए वे नियम की सटीक भाषा नहीं हैं। परीक्षा टिप: नियम वाले कथन में स्पष्ट निर्देश, निश्चित समय या मानक तथा अनिवार्यता खोजें। / A rule states the required behaviour in a clear, definite and binding form. Option C clearly specifies who must act (all employees), what they must do (mark attendance), and by when (9 a.m.). Terms such as “whenever possible” in A and “positive” in D are vague, so they are not precise rule language. Exam tip: Look for a definite instruction, standard or time limit when identifying a rule.
A. कर्मचारी कठिनाई की सूचना दे सकते हैं और अधिकृत अधिकारी उसकी समीक्षा करते हैं/Employees can report difficulties, and authorised officials review them
Explanation
Simple Explanation
नियम के प्रभावी फीडबैक तंत्र में कर्मचारियों को व्यावहारिक कठिनाइयाँ बताने का अवसर मिलता है और सक्षम अधिकारी उन सुझावों या समस्याओं की निष्पक्ष समीक्षा करते हैं। इसलिए विकल्प A सही है। विकल्प B और C फीडबैक को दबाते हैं, जबकि विकल्प D में सुधार की कोई व्यवस्था नहीं है। परीक्षा टिप: अच्छे नियम स्पष्ट होते हैं, पर आवश्यकता पड़ने पर अधिकृत समीक्षा के आधार पर बदले भी जा सकते हैं। / An effective feedback mechanism for a rule allows employees to report practical difficulties, which are then reviewed fairly by authorised officials. Therefore, option A is correct. Options B and C suppress feedback, while option D provides no scope for improvement. Exam tip: Rules should be clear, but they may be reviewed and revised through proper authority when needed.
C. अपेक्षित व्यवहार की जानकारी/Knowledge of expected behaviour
Explanation
Simple Explanation
नियम कर्मचारियों को बताते हैं कि किसी स्थिति में उनसे किस प्रकार के व्यवहार या कार्य की अपेक्षा की जाती है। इसलिए वे निर्णय और कार्य अधिक एकरूपता से कर पाते हैं। दंड के बारे में अनिश्चितता नियमों का लाभ नहीं, बल्कि नियमों की अनुपस्थिति का परिणाम हो सकती है। परीक्षा टिप: नियम सामान्यतः क्या करना है या क्या नहीं करना है, यह स्पष्ट करते हैं। / Rules tell employees what behaviour or action is expected from them in a particular situation. This helps them act and make decisions consistently. Uncertainty about punishment is not a benefit of rules; it may result when rules are absent or unclear. Exam tip: Rules usually specify what should or should not be done.
C. ताकि उसका अर्थ स्पष्ट रहे और उसे प्रमाण के रूप में देखा जा सके/So that its meaning remains clear and it can serve as evidence
Explanation
Simple Explanation
लिखित नियम सभी कर्मचारियों के लिए एक समान और स्पष्ट निर्देश देता है। आवश्यकता पड़ने पर इसे संदर्भ या प्रमाण के रूप में देखा जा सकता है, जिससे भ्रम और विवाद कम होते हैं। विकल्प A गलत है क्योंकि नियम का पालन अपेक्षित होता है, वैकल्पिक नहीं। परीक्षा टिप: लिखित नियमों के प्रमुख लाभ स्पष्टता, एकरूपता और प्रमाणिकता हैं। / A written rule gives clear and uniform guidance to all employees. It can also be referred to as evidence when needed, reducing confusion and disputes. Option A is incorrect because compliance with a rule is expected, not optional. Exam tip: Remember clarity, uniformity and verifiability as key benefits of written rules.
C. विशिष्ट विभाग या पूरे संगठन के लिए/For a specific department or whole organisation
Explanation
Simple Explanation
नियम किसी कार्य को करने के लिए निर्धारित मार्गदर्शक होते हैं। उनका दायरा किसी विशिष्ट विभाग, जैसे उत्पादन या बिक्री विभाग, तक सीमित हो सकता है अथवा पूरे संगठन पर लागू हो सकता है। इसलिए विकल्प C सही है। केवल देश, बैंक या मालिक तक नियमों को सीमित मानना गलत है। परीक्षा टिप: नियमों का दायरा संगठन की आवश्यकता और लागू क्षेत्र पर निर्भर करता है। / Rules are prescribed guides for carrying out activities. Their scope may be limited to a particular department, such as production or sales, or may apply to the entire organisation. Therefore, option C is correct. It is incorrect to treat rules as restricted only to a country, banks, or the owner. Exam tip: The scope of a rule depends on the area and organisational need to which it applies.
A. कर्मचारियों में भ्रम होगा/Employees will be confused
Explanation
Simple Explanation
नियम कार्यों के लिए अपेक्षित व्यवहार और प्रक्रियाएँ स्पष्ट करते हैं। यदि उन्हें बार-बार बदला जाए, तो कर्मचारियों को यह समझने में कठिनाई होती है कि वर्तमान में कौन-सा नियम लागू है, जिससे भ्रम और असंगति पैदा होती है। विकल्प B गलत है क्योंकि अत्यधिक परिवर्तन स्पष्टता नहीं, बल्कि अनिश्चितता बढ़ाता है। परीक्षा टिप: प्रभावी नियम स्पष्ट, व्यावहारिक और पर्याप्त रूप से स्थिर होने चाहिए। / Rules specify expected behaviour and procedures for work. When they are changed too frequently, employees may not know which rule is currently applicable, causing confusion and inconsistency. Option B is incorrect because excessive change creates uncertainty rather than clarity. Exam tip: effective rules should be clear, practical, and reasonably stable.
देर से आने वाले कर्मचारी के लिए प्रवेश रजिस्टर में कारण लिखना एक स्पष्ट और अनिवार्य निर्देश है, इसलिए यह नियम है। नियम बताते हैं कि किसी विशेष स्थिति में क्या करना है। नीति व्यापक मार्गदर्शन देती है, जबकि कार्यक्रम कार्यों की क्रमबद्ध योजना होता है। परीक्षा टिप: अनिवार्य और विशिष्ट निर्देश दिखे तो उसे नियम पहचानें। / Requiring a latecomer to write the reason in the entry register is a specific and compulsory instruction, so it is a rule. Rules state what must be done in a particular situation. A policy provides broad guidance, whereas a programme is an ordered plan of activities. Exam tip: Identify a rule when the instruction is specific and mandatory.
जब नियम सभी व्यक्तियों पर बिना पक्षपात के समान रूप से लागू होते हैं, तो निर्णय निष्पक्ष माने जाते हैं और संगठन में समान व्यवहार सुनिश्चित होता है। इसलिए निष्पक्षता सही उत्तर है। मनमानी तब बढ़ती है जब नियमों का असमान या व्यक्तिगत ढंग से प्रयोग किया जाए। परीक्षा टिप: ‘सभी पर समान लागू’ जैसे शब्दों को निष्पक्षता और समान व्यवहार से जोड़ें। / When a rule is applied uniformly to all individuals without bias, decisions are regarded as fair and equal treatment is ensured in the organisation. Therefore, fairness is the correct answer. Arbitrariness arises when rules are applied inconsistently or according to personal choice. Exam tip: Link phrases such as “applies equally to everyone” with fairness and equal treatment.
A. कार्यालय में आगंतुकों को बैज पहनना अनिवार्य है/Visitors must wear badges in the office
Explanation
Simple Explanation
नियम किसी संगठन में पालन किए जाने वाले निश्चित और अनिवार्य निर्देश होते हैं। कार्यालय में आगंतुकों के लिए बैज पहनना अनिवार्य करना स्पष्ट रूप से बताता है कि क्या करना है; इसलिए यह नियम है। कंपनी का राष्ट्रीय विस्तार लक्ष्य है, लाभ का अनुमान पूर्वानुमान है और अवसरों की पहचान एक कार्यवाही/योजना है। परीक्षा टिप: जिस कथन में ‘क्या करना अनिवार्य है’ स्पष्ट हो, वह सामान्यतः नियम का उदाहरण होता है। / A rule is a specific and compulsory instruction that must be followed in an organisation. Requiring visitors to wear badges clearly states what they must do, so it is a rule. National expansion is an objective, an estimate of profit is a forecast, and identifying opportunities is an action or plan. Exam tip: A statement that clearly prescribes compulsory conduct is usually a rule.
A. विशिष्ट कार्य या व्यवहार तक सीमित/Limited to a specific action or behaviour
Explanation
Simple Explanation
नियम किसी संगठन में किसी विशेष कार्य या व्यवहार के लिए निर्धारित स्पष्ट निर्देश होता है। इसलिए इसका क्षेत्र सामान्यतः विशिष्ट और सीमित होता है, न कि पूरी अर्थव्यवस्था या केवल किसी एक क्षेत्र जैसे अंतरराष्ट्रीय व्यापार अथवा शेयर बाजार तक। परीक्षा टिप: नियम को ऐसे निर्देश के रूप में याद रखें जो बताता है कि किसी स्थिति में क्या करना है या क्या नहीं करना है। / A rule is a clear instruction prescribed for a particular action or behaviour in an organisation. Therefore, its scope is generally specific and limited; it does not automatically apply to the entire economy or only to areas such as international trade or the stock market. Exam tip: Remember that a rule states what must or must not be done in a given situation.
कार्यविधि किसी कार्य को करने का निर्धारित क्रम या तरीका बताती है। जब कर्मचारी उसी तय तरीके का पालन करते हैं, तो कार्य-निष्पादन में एकरूपता बढ़ती है और परिणाम अधिक समान रहते हैं। अनिश्चितता, असंगति और भ्रम सामान्यतः स्पष्ट कार्यविधि से कम होते हैं, बढ़ते नहीं हैं। परीक्षा टिप: कार्यविधि को कार्य करने के क्रमबद्ध तरीके और एकरूपता से जोड़कर याद रखें। / A method specifies the prescribed sequence or way of doing a task. When employees follow the same method, uniformity in work performance increases and results become more consistent. Uncertainty, inconsistency and confusion are generally reduced, not increased, by a clear method. Exam tip: remember that a method is a systematic way of doing work and promotes uniformity.
A. यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक चरण पूरा हुआ है/To ensure that each step has been completed
Explanation
Simple Explanation
Procedure किसी कार्य को करने के लिए चरणों का क्रम बताती है। Checklist में उन चरणों की सूची होती है, जिससे यह जाँचा जा सकता है कि कोई चरण छूटा तो नहीं और प्रत्येक चरण पूरा हुआ है या नहीं। बाजार रणनीति बदलना planning का अलग निर्णय हो सकता है, checklist का मुख्य उद्देश्य नहीं। परीक्षा टिप: checklist को प्रक्रिया के चरणों की निगरानी और पूर्णता की जाँच से जोड़ें। / A procedure specifies the sequence of steps for performing a task. A checklist lists those steps and helps verify that no step has been missed and that each one is complete. Changing market strategy is a separate planning decision, not the main purpose of a checklist. Exam tip: link a checklist with monitoring procedural steps and checking their completion.
सुरक्षा चश्मा पहनना ‘अनिवार्य’ बताने वाला स्पष्ट निर्देश नियम (Rule) है। नियम यह निर्धारित करते हैं कि किसी विशेष स्थिति में क्या करना है या क्या नहीं करना है। नीति व्यापक मार्गदर्शन देती है, जबकि कार्यक्रम कार्यों की क्रमबद्ध योजना होता है। परीक्षा टिप: ‘must’, ‘compulsory’ या ‘mandatory’ जैसे शब्द दिखें, तो सामान्यतः नियम पहचानें। / A clear mandatory instruction to wear safety goggles is a rule. Rules specify what must or must not be done in a particular situation. A policy gives broad guidance, whereas a programme is a sequence of planned activities. Exam tip: Words such as “must,” “compulsory,” and “mandatory” usually indicate a rule.
B. योजना केवल बड़े निगमों के लिए आवश्यक होती है/Planning is necessary only for large corporations
Explanation
Simple Explanation
योजना की सर्वव्यापकता का अर्थ है कि योजना सभी प्रकार के संगठनों, सभी प्रबंधकीय स्तरों और सभी विभागों में आवश्यक होती है। इसलिए यह कहना गलत है कि योजना केवल बड़े निगमों के लिए आवश्यक है। विभागों के उद्देश्य अलग होने के कारण उनकी योजनाओं का स्वरूप अलग हो सकता है, पर योजना की आवश्यकता समाप्त नहीं होती। परीक्षा टिप: विकल्प में “केवल” या “सिर्फ” जैसे निरपेक्ष शब्द हों, तो उन्हें अवधारणा के संदर्भ में सावधानी से जाँचें। / Pervasiveness of planning means that planning is needed in all types of organisations, at all managerial levels, and in every department. Therefore, the statement that planning is necessary only for large corporations is incorrect. Departments may prepare different kinds of plans because their objectives differ, but planning remains necessary in each of them. Exam tip: Check absolute words such as “only” or “always” carefully against the concept.
