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This Class 12 Business Studies topic explains the meaning of principles of management as broad, practical guidelines that help managers make decisions and coordinate organisational work. Students learn how these principles differ from rigid rules, why they are flexible and adaptable, and how they support efficient planning, organising, staffing, directing and controlling. The topic also introduces their general nature, practical usefulness and application in varied business situations within the chapter Principles of Management.
Hard · Level 2 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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A principle guides different organisations in adjusted form as needed
A principle applies only to one person
A principle never helps in decisions
A principle gives identical result everywhere without adjustment
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Guidance may get separated from objectives
Objectives will automatically become stronger
Managerial judgement will end
Principles will become laws
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Experience basis
Flexibility
Complete mechanical certainty
Decision guidance
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Practical nature linked with learning and experience
Complete rigidity
Legal punitive nature
Personal guess
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Both are correct
First is correct second is incorrect
First is incorrect second is correct
Both are incorrect
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Manager chooses work method after seeing situation
Manager decides using an experience based rule
Manager treats a principle as a rigid formula and ignores human aspect
Manager applies principle with judgement
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The real guiding use of principles is missing
Principles are fully applied
Decisions are fully scientific
Need for judgement is removed
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They are based on experience observation and systematic thinking
They are merely favourite ideas
They are made without any basis
They are based only on fear
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Manager chooses work method by considering organisational objectives
Manager spends without objectives
Manager hides information
Manager confuses employees
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Principles can be adjusted according to situation
Flexible use of principles is necessary
Principles are general guides not identical templates
Treating principles as rigid templates
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They direct thinking and action but require judgement
They stop decision making
They command in every situation
They only decide punishment
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They arise from real managerial experience and guide real problems
They are only for imagination
They are never applied in practice
They are only legal punishments
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The decision may not be suitable
Every result will certainly be correct
The principle will become law
Need for judgement will end
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They provide systematic guidance based on experience and observation
They make guesswork the rule
They remove the need for information
They leave decisions completely to luck
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Both are correct
Both are incorrect
First is correct second is incorrect
First is incorrect second is correct
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Situation and judgement based application of principles
Never studying principles
Treating principles as punishment
Treating principles as personal preference
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Understand them as guides for managerial behaviour and decisions
Keep them only as a punishment list
Abandon them completely
Treat them only as salary slips
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Manager decides by considering objective situation and experience
Manager only guesses
Manager ignores the situation
Manager gives the same order everywhere
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So they are not mistaken as rigid guarantees
So they are never used
So managers do not decide
So the organisation abandons goals
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They give direction and thinking base for decisions
They automatically give all answers
They remove human behaviour
They make situation unimportant
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They are experience based general guidelines applied with judgement according to situation
They are rigid laws to be applied without thinking
They are only a way to monitor employees
They are only tools of financial calculation
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Generality and flexibility
Complete rigidity
Legal compulsion only
Uselessness of the principle
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Principles are guides for decisions and actions
Principles are only for memorising
Principles are never useful
Principles are only names
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General guidelines based on experience that help in decisions
Fixed laws that guarantee results
Punishment list only
Employee personal record
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Experience guided situation suitable and objective based
Based only on guesswork
Fully rigid and context free
Based only on personal preference
Question 1HardLevel 2
In which situation is the general nature of principles most correctly visible?किस स्थिति में सिद्धांतों की सामान्य प्रकृति सबसे सही दिखाई देती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The direct answer is A: a principle guides different organisations in an adjusted form as needed. The general nature of a management principle means it can be useful in many organisations, but its application depends on size, people, resources, culture and circumstances. Step by step: understand the principle; examine the organisation; identify the local problem; adapt the principle; review the result. Option A is correct because it shows broad usefulness with flexible application. Option B is wrong because a general principle is not limited to one person. Option C is wrong because principles can help managers make decisions. Option D is wrong because adjustment is necessary and identical results cannot be guaranteed everywhere. Memory cue: general does not mean identical; it means widely applicable with suitable adjustment.सीधा उत्तर A है: एक सिद्धांत अलग-अलग संगठनों में आवश्यकता के अनुसार बदले हुए रूप में मार्गदर्शन देता है। सिद्धांतों की सामान्य प्रकृति का अर्थ है कि वे अनेक संगठनों में उपयोगी हो सकते हैं, लेकिन उनका प्रयोग संगठन के आकार, लोगों, संसाधनों, संस्कृति और परिस्थिति पर निर्भर करता है। क्रम से समझें: सिद्धांत समझें; संगठन की स्थिति देखें; स्थानीय समस्या पहचानें; सिद्धांत को उचित रूप से अपनाएँ; परिणाम की समीक्षा करें। A सही है क्योंकि इसमें व्यापक उपयोगिता और लचीला प्रयोग दोनों दिखाई देते हैं। B गलत है क्योंकि सामान्य सिद्धांत केवल एक व्यक्ति तक सीमित नहीं होता। C गलत है क्योंकि सिद्धांत निर्णय में सहायता करते हैं। D गलत है क्योंकि हर जगह बिना बदलाव समान परिणाम की गारंटी नहीं होती। याद रखें: सामान्य का अर्थ हर जगह एक जैसा नहीं, बल्कि अनेक स्थितियों में उचित बदलाव के साथ उपयोगी है।
If a manager applies principles as mere procedure instead of linking them with objectives what weakness may occur?यदि प्रबंधक सिद्धांतों को लक्ष्य के बजाय केवल प्रक्रिया मानकर लागू करे तो क्या कमी हो सकती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Management principles are used for objective oriented decisions. Exam tip: remember objective linked guidance.प्रबंधन सिद्धांतों का उपयोग लक्ष्यपूर्ण निर्णय में होता है। परीक्षा में objective linked guidance याद रखें।
Which element is least appropriate in the meaning of management principles?प्रबंधन सिद्धांतों के अर्थ में कौन सा तत्व सबसे कम उपयुक्त है?
Correct answer:सही उत्तर:C
The direct answer is Option C: complete mechanical certainty is the least appropriate element in the meaning of management principles. Principles help managers, but they cannot guarantee an identical result like a machine or a fixed mathematical formula. Human behaviour, resources, timing, culture and external conditions create variation. The reasoning is: a principle offers guidance; the manager studies the situation; judgement and adaptation are required; the final result may therefore differ. Option C is correct because “complete mechanical certainty” contradicts flexibility and the human nature of management. Option A is wrong because experience is an important basis for developing principles. Option B is wrong because flexibility allows a principle to be adjusted to the situation. Option D is wrong because decision guidance is a central purpose of principles. Do not confuse useful guidance with guaranteed certainty: a principle improves the quality of managerial thinking, but it does not remove all uncertainty. Exam cue: management principles guide, but they do not operate automatically.सीधा उत्तर विकल्प C है: पूर्ण यांत्रिक निश्चितता प्रबंधन सिद्धांतों के अर्थ में सबसे कम उपयुक्त तत्व है। सिद्धांत प्रबंधकों की सहायता करते हैं, लेकिन वे मशीन या निश्चित गणितीय सूत्र की तरह हर बार बिल्कुल एक जैसा परिणाम सुनिश्चित नहीं कर सकते। मानव व्यवहार, संसाधन, समय, संगठनात्मक संस्कृति और बाहरी परिस्थितियों में अंतर होता है। तर्क यह है: सिद्धांत दिशा देता है; प्रबंधक परिस्थिति का अध्ययन करता है; विवेक और अनुकूलन आवश्यक होते हैं; इसलिए अंतिम परिणाम बदल सकता है। विकल्प C सही है, क्योंकि ‘पूर्ण यांत्रिक निश्चितता’ सिद्धांतों के लचीलेपन और प्रबंधन की मानवीय प्रकृति के विपरीत है। विकल्प A गलत है, क्योंकि अनुभव सिद्धांतों के विकास का महत्वपूर्ण आधार है। विकल्प B गलत है, क्योंकि लचीलापन सिद्धांत को परिस्थिति के अनुसार बदलने देता है। विकल्प D गलत है, क्योंकि निर्णय को दिशा देना सिद्धांतों का मुख्य उद्देश्य है। उपयोगी मार्गदर्शन को पक्की गारंटी न समझें: सिद्धांत सोच की गुणवत्ता बढ़ाते हैं, पर सारी अनिश्चितता समाप्त नहीं करते। परीक्षा-संकेत: प्रबंधन सिद्धांत दिशा देते हैं, अपने-आप चलने वाली मशीन नहीं हैं।
A manager makes a decision based on principles and then improves the method next time after seeing results. Which nature of principles does this show?एक प्रबंधक ने सिद्धांतों के आधार पर निर्णय लिया और फिर परिणाम देखकर अगली बार तरीका सुधारा। यह सिद्धांतों की किस प्रकृति को दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Management principles are practical guides linked with experience and improvement. Exam tip: remember learning from practice.प्रबंधन सिद्धांत अनुभव और सुधार से जुड़े व्यावहारिक मार्गदर्शक हैं। परीक्षा में learning from practice याद रखें।
Statement one says principles give general direction. Statement two says giving general direction means the manager need not think. Choose the correct option.कथन एक: सिद्धांत सामान्य दिशा देते हैं। कथन दो: सामान्य दिशा देने का अर्थ है कि प्रबंधक को सोचने की जरूरत नहीं। सही विकल्प चुनिए।
Correct answer:सही उत्तर:B
Principles give direction but managerial thinking and judgement are still necessary. Exam tip: remember both guidance and judgement.सिद्धांत दिशा देते हैं लेकिन प्रबंधकीय सोच और विवेक फिर भी जरूरी है। परीक्षा में guidance और judgement दोनों याद रखें।
Which example is most wrong for understanding principles of management?प्रबंधन सिद्धांतों को समझने में कौन सा उदाहरण सबसे गलत है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Treating a principle as a rigid formula while ignoring the human aspect is wrong. Exam tip: remember the human element.मानव पक्ष को अनदेखा करके सिद्धांत को कठोर सूत्र मानना गलत है। परीक्षा में human element को याद रखें।
If an institution uses principles only as formal words but takes decisions by guesswork what is the main weakness?यदि एक संस्था में सिद्धांतों का उपयोग केवल औपचारिक शब्दों में होता है पर निर्णय अनुमान से लिए जाते हैं तो मुख्य कमी क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The meaning of principles is to guide decisions not merely mention them. Exam tip: identify real application.सिद्धांतों का अर्थ निर्णय को मार्गदर्शन देना है केवल नाम लेना नहीं। परीक्षा में real application को पहचानें।
Which feature separates management principles from mere personal opinion?प्रबंधन सिद्धांतों की कौन सी बात उन्हें केवल व्यक्तिगत राय से अलग करती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Principles are not personal opinions but experience based conclusions. Exam tip: understand the difference between personal opinion and principle.सिद्धांत व्यक्तिगत राय नहीं बल्कि अनुभव आधारित निष्कर्ष हैं। परीक्षा में personal opinion और principle का अंतर समझें।
Which option correctly shows purposeful guidance of principles?किस विकल्प में सिद्धांतों का उद्देश्यपूर्ण मार्गदर्शन सही दिखता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Principles guide objective oriented decisions. Exam tip: connect objectives with decision guidance.सिद्धांत लक्ष्यपूर्ण निर्णय में मार्गदर्शन देते हैं। परीक्षा में objectives को decision guidance से जोड़ें।
A manager applies the control structure of a large organisation to a small organisation without adjustment. Which misunderstanding of principles is shown?एक प्रबंधक छोटे संगठन में बड़े संगठन वाला नियंत्रण ढाँचा बिना बदलाव लगाता है। सिद्धांतों के अर्थ की कौन सी गलत समझ है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Principles are not identical templates and are applied according to the organisation. Exam tip: treat one size fits all as incorrect.सिद्धांत एक जैसे साँचे नहीं होते और संगठन के अनुसार लागू होते हैं। परीक्षा में one size fits all को गलत मानें।
In the language of management principles what is the deeper meaning of general guidelines?प्रबंधन सिद्धांतों की भाषा में सामान्य दिशानिर्देश का सबसे गहरा अर्थ क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:A
General guidelines direct decisions but judgement remains necessary. Exam tip: remember guidance with judgement.सामान्य दिशानिर्देश निर्णय को दिशा देते हैं पर विवेक जरूरी रहता है। परीक्षा में guidance with judgement याद रखें।
Which statement best shows practicality in the meaning of management principles?कौन सा कथन प्रबंधन सिद्धांतों के अर्थ में व्यावहारिकता को सबसे अच्छा दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Practicality means that management principles are connected with actual managerial work. They are not merely imaginary ideas or abstract statements with no use. Such principles develop through observation, experience, and study of organisational situations, and they help managers handle real problems involving people, resources, work, and goals. Their guidance is useful when it is translated into suitable action in a real organisation.
Option A is correct because it includes both parts of practicality: the principles arise from real managerial experience and guide the solution of real problems. Option B treats them as imagination only, while option C denies their application. Option D confuses management guidance with legal punishment. A principle is generally a flexible guide, not a court penalty or an automatic command, so its practical value lies in informed application.व्यावहारिकता का अर्थ है कि प्रबंधन सिद्धांत वास्तविक प्रबंधकीय कार्य से जुड़े हों। वे केवल कल्पना या ऐसे अमूर्त कथन नहीं होते जिनका उपयोग न किया जा सके। ये सिद्धांत अनुभव, निरीक्षण और संगठनात्मक परिस्थितियों के अध्ययन से विकसित होते हैं तथा लोगों, संसाधनों, कार्य और लक्ष्यों से जुड़ी वास्तविक समस्याओं को सँभालने में मार्गदर्शन देते हैं। उनका मूल्य वास्तविक स्थिति में उचित कार्रवाई करने से दिखाई देता है।
विकल्प A सही है, क्योंकि उसमें व्यावहारिकता के दोनों पक्ष हैं: सिद्धांत वास्तविक प्रबंधकीय अनुभव से निकलते हैं और वास्तविक समस्याओं में मार्गदर्शन देते हैं। विकल्प B उन्हें केवल कल्पना बताता है और विकल्प C उनके व्यवहारिक उपयोग से इनकार करता है। विकल्प D प्रबंधन मार्गदर्शन को कानूनी दंड से भ्रमित करता है। सिद्धांत सामान्यतः लचीला मार्गदर्शक होता है, स्वतः लागू होने वाला दंड या आदेश नहीं।
If a manager understands principles but ignores the situation what result is likely?यदि प्रबंधक सिद्धांतों को समझकर भी परिस्थिति की उपेक्षा करता है तो कौन सा परिणाम संभावित है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Ignoring the situation may make the principle unsuitable in application. Exam tip: connect suitability with context.परिस्थिति की उपेक्षा से सिद्धांत का अनुपयुक्त प्रयोग हो सकता है। परीक्षा में suitability को context से जोड़ें।
How do management principles make managerial knowledge different from mere guesswork?प्रबंधन सिद्धांत किस प्रकार प्रबंधकीय ज्ञान को केवल अनुमान से अलग बनाते हैं?
Correct answer:सही उत्तर:A
Principles provide experience based direction instead of guesswork. Exam tip: remember systematic guidance.सिद्धांत अनुमान के बजाय अनुभव आधारित दिशा देते हैं। परीक्षा में systematic guidance को याद रखें।
Statement one says management principles are applied in organisational context. Statement two says the method of application may change when context changes. Choose the correct option.कथन एक: प्रबंधन सिद्धांत संगठनात्मक संदर्भ में लागू होते हैं। कथन दो: संदर्भ बदलने पर प्रयोग का तरीका बदल सकता है। सही विकल्प चुनिए।
Correct answer:सही उत्तर:A
Both are correct because principles are applied according to context. Exam tip: remember context based application.दोनों सही हैं क्योंकि सिद्धांत संदर्भ के अनुसार लागू होते हैं। परीक्षा में context based application को याद रखें।
Which understanding of management principles saves a manager from blind imitation?प्रबंधन सिद्धांतों की कौन सी समझ प्रबंधक को अंधानुकरण से बचाती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Applying principles with situation and judgement prevents blind imitation. Exam tip: treat blind imitation as wrong application.सिद्धांतों को स्थिति और विवेक से लागू करने से अंधानुकरण रुकता है। परीक्षा में blind imitation को गलत प्रयोग मानें।
If an organisation treats principles as a list for punishing employees what would be the correct correction?यदि किसी संगठन में सिद्धांतों को कर्मचारियों पर दंड लगाने की सूची मान लिया जाए तो सही सुधार क्या होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Principles are not a punishment list but guides for behaviour and decisions. Exam tip: remember guide for behaviour.सिद्धांत दंड सूची नहीं बल्कि व्यवहार और निर्णय के मार्गदर्शक हैं। परीक्षा में guide for behaviour याद रखें।
Which option is the best application of the meaning of management principles?किस विकल्प में प्रबंधन सिद्धांतों के अर्थ का सर्वश्रेष्ठ अनुप्रयोग है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Principles help decisions based on objective experience and situation. Exam tip: remember three factor application.सिद्धांत लक्ष्य अनुभव और परिस्थिति के आधार पर निर्णय में सहायता करते हैं। परीक्षा में three factor application याद रखें।
Why is it necessary to understand the limitation of management principles?प्रबंधन सिद्धांतों की सीमा समझना क्यों आवश्यक है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Understanding limitations makes a manager apply principles with judgement. Exam tip: connect limitations with no guarantee.सीमा समझने से प्रबंधक सिद्धांतों को विवेक से लागू करता है। परीक्षा में limitations को no guarantee से जोड़ें।
If principles are general why are they still useful for managers?यदि सिद्धांत सामान्य हैं तो वे फिर भी प्रबंधकों के लिए उपयोगी क्यों हैं?
Correct answer:सही उत्तर:A
The direct answer is A: principles give direction and a thinking base for decisions. “General” means that a principle is not a complete answer for one specific case; it does not mean that the principle is useless. Step by step: the manager faces a problem; the principle highlights an important consideration; the manager studies the facts; the principle is adapted; a final decision is made. Option A is correct because it explains how a broad guideline remains practically useful. Option B is wrong because principles do not automatically provide every answer; judgment is still needed. Option C is wrong because management principles recognise human behaviour rather than remove it. Option D is wrong because circumstances are important when applying a principle. Memory cue: general principle plus situational judgment gives useful management.सीधा उत्तर A है: सिद्धांत निर्णयों के लिए दिशा और सोच का आधार देते हैं। “सामान्य” का अर्थ यह नहीं है कि सिद्धांत बेकार हैं; इसका अर्थ है कि वे किसी एक मामले का पूरा तैयार उत्तर नहीं होते। क्रम से समझें: प्रबंधक के सामने समस्या आती है; सिद्धांत महत्वपूर्ण बात पर ध्यान दिलाता है; प्रबंधक तथ्य और परिस्थिति देखता है; सिद्धांत को उचित रूप से अपनाता है; फिर अंतिम निर्णय करता है। A सही है क्योंकि यह बताता है कि व्यापक मार्गदर्शक भी व्यवहार में उपयोगी कैसे रहता है। B गलत है क्योंकि सिद्धांत हर उत्तर अपने-आप नहीं देते; विवेक आवश्यक रहता है। C गलत है क्योंकि सिद्धांत मानव व्यवहार को समझते हैं, हटाते नहीं। D गलत है क्योंकि सिद्धांत लागू करते समय परिस्थिति महत्वपूर्ण होती है। याद रखें: सामान्य सिद्धांत और परिस्थिति का विवेक मिलकर उपयोगी निर्णय बनाते हैं।
Which statement gives the meaning of management principles in the most balanced way?किस कथन में प्रबंधन सिद्धांतों का अर्थ सबसे संतुलित रूप में दिया गया है?
Correct answer:सही उत्तर:A
This meaning combines experience flexibility and guidance. Exam tip: remember balanced definition.यह अर्थ अनुभव लचीलापन और मार्गदर्शन तीनों को जोड़ता है। परीक्षा में balanced definition याद रखें।
If a principle is useful in many organisations but applied slightly differently everywhere what does this show?यदि कोई सिद्धांत कई संगठनों में उपयोगी है पर हर जगह थोड़ा अलग ढंग से लागू होता है तो यह क्या दर्शाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Management principles are broad yet flexible according to situations. Exam tip: remember generality with flexibility.प्रबंधन सिद्धांत व्यापक होते हैं लेकिन स्थिति अनुसार लचीले रहते हैं। परीक्षा में generality with flexibility याद रखें।
A manager only memorises principles but does not use them in decisions. Which meaning remains incomplete?एक प्रबंधक सिद्धांतों को केवल याद रखता है पर निर्णय में उनका उपयोग नहीं करता। इससे कौन सा अर्थ अधूरा रह जाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The real meaning of principles appears through their use in decisions and actions. Exam tip: remember practical use.सिद्धांतों का वास्तविक अर्थ उनके निर्णय और कार्य में उपयोग से दिखता है। परीक्षा में practical use को याद रखें।
Which is the best exam clue for understanding management principles?प्रबंधन सिद्धांतों को समझने का सबसे अच्छा परीक्षा संकेत कौन सा है?
Correct answer:सही उत्तर:A
This clue gives the correct and complete meaning. Exam tip: remember experience based decision guideline.यह संकेत अर्थ को सही और पूरा बताता है। परीक्षा में experience based decision guideline याद रखें।
If principles are understood correctly how should a manager's decision be?यदि सिद्धांतों को सही समझा जाए तो प्रबंधक का निर्णय कैसा होना चाहिए?
Correct answer:सही उत्तर:A
Correct understanding includes experience situation and objective. Exam tip: remember objective based judgement.सही समझ में अनुभव परिस्थिति और लक्ष्य तीनों शामिल होते हैं। परीक्षा में objective based judgement याद रखें।
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