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In this Class 12 Business Studies topic, students explore the key features of planning as a fundamental function of management. They learn that planning is goal-oriented, pervasive across all levels and departments, continuous, and focused on the future. The topic also explains how planning involves making choices among alternatives, requires intellectual effort, and provides a basis for coordinating organisational activities. It helps students understand why effective planning guides managerial decisions and supports the systematic achievement of business objectives.
Expert · Level 4 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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Planning is pervasive
Planning is a decision making process
Planning is only present
Planning is physical
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Planning is aimless
Planning is only staffing
Planning is future oriented
Planning is pervasive
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Planning sets objectives sees future analyses and selects alternatives
Planning gives orders without objectives
Planning only writes past events
Planning adopts all alternatives without checking
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Planning is only accounting
Planning is intellectual and decision making
Planning is aimless
Planning only measures results
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Planning is the foundational primary function of management
Planning comes after controlling
Planning is employees personal wish
Planning is unrelated to future
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Because future clues often come from external environment
Because external environment is always stable
Because planning does not need future
Because objectives are always achieved automatically
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Reviewing on new information
Improving in changing conditions
Changing repeatedly without objective
Learning during implementation
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To think of possible situations and new alternatives
To remove objectives
To stop decisions
To close accounts
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The basis of performance comparison will be unclear
Salary payment will be higher
Employee height will change
Future will become certain
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Setting a clear admission objective for the coming session
Starting an activity without objective
Counting mistakes after work
Keeping only old files
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Primary function
Continuous process
Decision process
Objective focus
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Continuous process
Primary function
Pervasiveness
Objective focus
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Planning is a primary function
Planning is only result checking
Planning is an aimless process
Planning is only staffing work
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Planning happens only at top level in the same form
Planning happens at every level but its extent differs
Planning happens only in government institutions
Planning is not needed in every department
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Planning is a primary function
Planning focuses on objectives
Planning is future oriented
Planning is only controlling
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Planning is pervasive
Planning is continuous process
Planning is future oriented
Planning is decision making and selective
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When a manager decides after analysing facts future signals risks and alternatives
When a manager repeats old orders without thinking
When a manager only marks attendance
When a manager writes faults after results
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Planning is only accounting
Planning focuses on objectives
Planning is pervasive
Planning is primary function
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Planning is aimless
Planning is only past oriented
Planning is a continuous process
Planning is only salary work
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Controlling first sets objectives and planning is done later
Planning and controlling are independent functions with no relationship
The main function of planning is only to measure deviations in actual performance
Planning first sets objectives and standards, and controlling compares actual performance with those standards
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Planning is pervasive
Planning happens only in business
Planning is limited only to finance
Planning is without objectives
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Planning looks at possible opportunities
Planning assumes the future to be fully certain
Planning prepares for possible threats
Planning estimates upcoming demand
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Planning is primary function
Planning is pervasive
Planning is an intellectual process
Planning is only last function
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Planning is decision making
Planning focuses on objectives
Planning is pervasive
Planning is a continuous process
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Planning is future oriented
Planning is only past oriented
Planning is aimless
Planning is only staffing
Question 1ExpertLevel 4
Planning is not chance but rational choice. This is the higher level meaning of which feature?योजना संयोग नहीं बल्कि विवेकपूर्ण चुनाव है। यह किस विशेषता का उच्च स्तरीय अर्थ है?
Correct answer:सही उत्तर:B
The direct answer is B: planning is a decision-making process. Planning does not mean guessing or leaving events to chance. First, the organisation identifies an objective; then it considers possible courses of action, compares their advantages and limitations, and selects the most suitable one. This rational choice is the core meaning of decision making in planning. A is wrong because pervasiveness concerns planning at all organisational levels, not choice among alternatives. C is wrong because planning looks toward objectives and the future, not only the present. D is wrong because planning is a mental and managerial process, not a physical activity. Exam cue: “options,” “choice,” and “rational selection” point to decision making.सीधा उत्तर B है: नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया है। नियोजन का अर्थ अनुमान लगाना या काम को संयोग पर छोड़ना नहीं है। पहले संगठन अपना उद्देश्य तय करता है, फिर उसे प्राप्त करने के संभावित तरीकों पर विचार करता है, उनके लाभ और सीमाएँ देखता है और सबसे उपयुक्त विकल्प चुनता है। यही विवेकपूर्ण चुनाव निर्णय लेने का अर्थ है। A गलत है, क्योंकि सर्वव्यापकता का संबंध संगठन के सभी स्तरों पर नियोजन से है, विकल्प चुनने से नहीं। C गलत है, क्योंकि नियोजन लक्ष्य और भविष्य को ध्यान में रखता है, केवल वर्तमान को नहीं। D गलत है, क्योंकि नियोजन मानसिक और प्रबंधकीय प्रक्रिया है, शारीरिक काम नहीं। परीक्षा संकेत: “विकल्प”, “चयन” और “विवेकपूर्ण” शब्द निर्णय लेने की ओर संकेत करते हैं।
If a business only sees today's sales and does not think about next season demand which feature will be weak?यदि व्यवसाय केवल आज की बिक्री देखता है और अगले मौसम की मांग नहीं सोचता तो कौन सी विशेषता कमजोर होगी?
Correct answer:सही उत्तर:C
The direct answer is C: planning is future oriented. Planning means looking ahead, predicting possible conditions and preparing actions before they occur. Today’s sales are current information, but next season’s demand is a future condition. A is wrong because the business may still have a goal; the problem is that it is ignoring the future. B is wrong because planning is not the same as staffing, which concerns recruiting and placing employees. C is correct because it directly describes thinking about next season. D is wrong because pervasiveness asks whether planning exists at different levels and departments, not whether future demand is considered. Memory cue: “next year,” “next season,” and “tomorrow’s conditions” signal future orientation.सीधा उत्तर C है: नियोजन भविष्य उन्मुख है। नियोजन का अर्थ आगे की परिस्थितियों का अनुमान लगाना और उनके आने से पहले कार्य-योजना तैयार करना है। आज की बिक्री वर्तमान की जानकारी है, लेकिन अगले मौसम की माँग भविष्य की स्थिति है। A गलत है, क्योंकि व्यवसाय का कोई लक्ष्य हो सकता है; उसकी समस्या भविष्य की अनदेखी करना है। B गलत है, क्योंकि नियुक्ति कर्मचारियों की भर्ती और स्थान निर्धारण से संबंधित है, नियोजन की इस विशेषता से नहीं। C सही है, क्योंकि वह अगले मौसम की माँग के बारे में सोचने को बताता है। D गलत है, क्योंकि सर्वव्यापकता का अर्थ विभिन्न स्तरों और विभागों पर नियोजन होना है, भविष्य का विचार करना नहीं। याद रखें: “अगले वर्ष”, “अगला मौसम” और “आने वाली माँग” भविष्य उन्मुखता के संकेत हैं।
Which statement correctly coordinates many features of planning?कौन सा कथन योजना की कई विशेषताओं का सही समन्वय करता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
This statement links objectives future intellectual nature and decision making. In exams read combined feature carefully.यह कथन उद्देश्य भविष्य बौद्धिकता और निर्णय को जोड़ता है। परीक्षा में combined feature को सावधानी से पढ़ें।
Converting thought into an implementable path in planning shows which dual feature?योजना में विचार को लागू करने योग्य मार्ग में बदलना किस दोहरी विशेषता को दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Thought shows intellectual nature and path selection shows decision making. In exams treat thinking to action as a dual feature.विचार बौद्धिकता है और मार्ग चयन निर्णय है। परीक्षा में thinking to action को दोहरी विशेषता मानें।
If other managerial functions follow the standards set in planning what is the most correct conclusion?यदि अन्य प्रबंधकीय कार्य योजना में तय मानकों के अनुसार चलते हैं तो सबसे सही निष्कर्ष क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning gives base and direction to other functions. In exams connect foundation with primary feature.योजना अन्य कार्यों को आधार और दिशा देती है। परीक्षा में foundation शब्द को primary feature से जोड़ें।
Why is future orientation incomplete if external opportunities and threats are not estimated?यदि बाहरी अवसरों और खतरों का अनुमान नहीं लगाया गया तो भविष्य उन्मुखता क्यों अधूरी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Opportunities and threats indicate future direction. In exams connect environment with future orientation.अवसर और खतरे भविष्य की दिशा बताते हैं। परीक्षा में environment को future orientation से जोड़ें।
Which is not the meaning of continuous planning?सतत योजना का अर्थ कौन सा नहीं है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Continuous planning means purposeful revision not aimless change. In exams treat change with purpose as correct.सतत योजना उद्देश्यपूर्ण संशोधन है उद्देश्यहीन बदलाव नहीं। परीक्षा में change with purpose को सही मानें।
Why is imagination useful in planning?योजना में कल्पना शक्ति किसलिए उपयोगी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Imagination helps in thinking about future and alternatives. In exams connect imagination with creative planning.कल्पना भविष्य और विकल्पों की सोच में मदद करती है। परीक्षा में imagination को creative planning से जोड़ें।
If there are no common standards what problem will arise in the relation between planning and controlling?यदि साझा मानक न हों तो योजना और नियंत्रण के संबंध में क्या समस्या होगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning gives standards and controlling compares with them. In exams understand standards as comparison base.योजना मानक देती है और नियंत्रण में उन्हीं से तुलना होती है। परीक्षा में standards को comparison base समझें।
Which statement proves both objective focus and future orientation?किस कथन से उद्देश्य केंद्रितता और भविष्य उन्मुखता दोनों सिद्ध होती हैं?
Correct answer:सही उत्तर:A
Coming session indicates future and admission objective indicates objective focus. In exams see time clue and objective clue together.आने वाला सत्र भविष्य है और प्रवेश लक्ष्य उद्देश्य है। परीक्षा में time clue और objective clue साथ देखें।
If a plan has objectives and alternatives but no review arrangement which feature is not fully shown?यदि योजना में लक्ष्य और विकल्प हैं पर समीक्षा व्यवस्था नहीं है तो कौन सी विशेषता पूरी तरह नहीं दिखती?
Correct answer:सही उत्तर:B
Review arrangement strengthens continuity of planning. In exams connect review arrangement with continuous planning.समीक्षा व्यवस्था योजना की निरंतरता को मजबूत करती है। परीक्षा में review arrangement को continuous planning से जोड़ें।
If objectives are clear and an alternative is selected in a plan but there is no arrangement for revision under changing conditions which feature is most clearly missing?यदि योजना में लक्ष्य स्पष्ट हैं और विकल्प चुना गया है लेकिन बदलती स्थिति में पुनरीक्षण की व्यवस्था नहीं है तो किस विशेषता की कमी सबसे स्पष्ट होगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Revision under changing conditions shows the continuous nature of planning. In exams connect revision arrangement with continuous planning.बदलती परिस्थितियों में पुनरीक्षण योजना की सतत प्रकृति दिखाता है। परीक्षा में revision arrangement को continuous planning से जोड़ें।
If a company first decides objectives then budget and then responsibility while planning which feature is mainly proved?यदि एक कंपनी में योजना बनाते समय पहले लक्ष्य फिर बजट फिर जिम्मेदारी तय की जाती है तो योजना की कौन सी विशेषता मुख्य रूप से सिद्ध होती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning sets direction and base before work starts. In exams connect planning first with primary function.योजना कार्य शुरू होने से पहले दिशा और आधार तय करती है। परीक्षा में planning first को प्राथमिक कार्य से जोड़ें।
In which situation will the difference between pervasiveness and scope of planning be understood most correctly?किस स्थिति में योजना की सर्वव्यापकता और दायरे का अंतर सबसे सही समझा जाएगा?
Correct answer:सही उत्तर:B
Pervasiveness shows planning at every level and scope changes by level. In exams keep level and scope separate.सर्वव्यापकता हर स्तर पर योजना बताती है और दायरा स्तर के अनुसार बदलता है। परीक्षा में level और scope अलग रखें।
If a plan estimates future demand but ignores the possibility of new technology which feature will remain incomplete?यदि योजना में भविष्य की मांग का अनुमान है लेकिन नई तकनीक की संभावना पर विचार नहीं है तो कौन सी विशेषता अधूरी रहेगी?
Correct answer:सही उत्तर:C
Future oriented planning also considers possible changes. In exams check technology change along with demand.भविष्य उन्मुख योजना में संभावित बदलावों पर भी विचार होता है। परीक्षा में demand के साथ technology change भी देखें।
If a manager chooses only the popular option among five alternatives without evaluation which feature is weak?यदि प्रबंधक लक्ष्य पाने के लिए पांच विकल्पों में से केवल लोकप्रिय विकल्प चुनता है और मूल्यांकन नहीं करता तो कौन सी विशेषता कमजोर है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Planning selects an alternative on evaluation not popularity. In exams do not treat popularity as the best alternative.योजना में लोकप्रियता नहीं बल्कि मूल्यांकन के आधार पर विकल्प चुना जाता है। परीक्षा में popularity को best alternative न मानें।
When is the intellectual nature of planning shown most strongly?योजना की बौद्धिक प्रकृति कब सबसे मजबूत तरीके से दिखाई देती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Analysis of facts and alternatives makes planning intellectual. In exams connect analysis with intellectual feature.तथ्य और विकल्पों का विश्लेषण योजना को बौद्धिक प्रक्रिया बनाता है। परीक्षा में analysis को intellectual feature से जोड़ें।
If objectives are set in a plan but employee activities are not linked with them which feature is not effective?यदि योजना में लक्ष्य तय हैं लेकिन कर्मचारी गतिविधियां उनसे जुड़ी नहीं हैं तो कौन सी विशेषता प्रभावी नहीं है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Planning links all activities towards set objectives. In exams treat activity goal link as objective focus.योजना सभी गतिविधियों को निर्धारित लक्ष्य की ओर जोड़ती है। परीक्षा में activity goal link को objective focus मानें।
An organisation reviews its cost plan every quarter according to changing tax rules. This is a better example of which feature?एक संस्था बदलते कर नियमों के अनुसार अपनी लागत योजना हर तिमाही देखती है। यह किस विशेषता का बेहतर उदाहरण है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Reviewing a plan when rules change shows continuity. In exams connect quarterly review with continuous planning.नियम बदलने पर योजना की समीक्षा सततता दिखाती है। परीक्षा में quarterly review को continuous planning से जोड़ें।
Which statement is most correct about the relation between primacy of planning and controlling?योजना की प्राथमिकता और नियंत्रण के संबंध में कौन सा कथन सबसे सही है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Planning is the primary managerial function because it establishes objectives, actions and performance standards in advance. Controlling then compares actual performance with these planned standards and takes corrective action where deviations occur. Option C is close but incorrect because measuring deviations is a function of controlling, not planning. Exam tip: remember, “planning sets standards; controlling checks performance.”योजना प्रबंधन का प्राथमिक कार्य है क्योंकि इसमें उद्देश्यों, कार्यों और प्रदर्शन-मानकों का पहले से निर्धारण किया जाता है। नियंत्रण के दौरान वास्तविक प्रदर्शन की तुलना इन्हीं नियोजित मानकों से की जाती है और विचलन होने पर सुधारात्मक कदम लिए जाते हैं। विकल्प C निकट है, पर विचलन मापना योजना नहीं बल्कि नियंत्रण का कार्य है। परीक्षा टिप: “planning sets standards; controlling checks performance” याद रखें।
If a hospital makes separate plans for medicine purchase patient service and doctor duty which feature is proved?यदि एक अस्पताल दवा खरीद मरीज सेवा और डॉक्टर ड्यूटी की अलग योजनाएं बनाता है तो कौन सी विशेषता सिद्ध होती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning in different functional areas shows pervasiveness. In exams connect functional areas with pervasiveness.अलग कार्य क्षेत्रों में योजना बनना सर्वव्यापकता दिखाता है। परीक्षा में functional areas को pervasiveness से जोड़ें।
Which statement shows a wrong understanding of future orientation of planning?किस कथन में योजना की भविष्य उन्मुखता की गलत समझ है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Future orientation means preparation not certainty. In exams treat certain future as a wrong clue.भविष्य उन्मुखता का अर्थ तैयारी है निश्चितता नहीं। परीक्षा में certain future को गलत संकेत समझें।
If a solution is selected before identifying the problem in planning which feature will be most affected?यदि योजना में समस्या पहचानने से पहले समाधान तय किया गया तो कौन सी विशेषता सबसे अधिक प्रभावित होगी?
Correct answer:सही उत्तर:C
Problem identification and analysis are parts of intellectual planning. In exams connect problem analysis with intellectual feature.समस्या पहचान और विश्लेषण बौद्धिक योजना का हिस्सा हैं। परीक्षा में problem analysis को intellectual feature से जोड़ें।
If a plan has objectives and alternatives but no review arrangement which feature will remain incomplete?यदि योजना में लक्ष्य और विकल्प हैं पर कोई समीक्षा व्यवस्था नहीं है तो कौन सी विशेषता अधूरी रहेगी?
Correct answer:सही उत्तर:D
Review arrangement strengthens continuity of planning. In exams connect review mechanism with continuous process.समीक्षा व्यवस्था योजना की निरंतरता को मजबूत करती है। परीक्षा में review mechanism को continuous process से जोड़ें।
If a company decides its price policy now after seeing upcoming competition which feature is shown?यदि कोई कंपनी आगामी प्रतिस्पर्धा देखकर अभी से मूल्य नीति तय करती है तो कौन सी विशेषता दिखती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Upcoming competition is a future condition. In exams connect upcoming competition with future orientation.आगामी प्रतिस्पर्धा भविष्य की स्थिति है। परीक्षा में upcoming competition को future orientation से जोड़ें।
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