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In this Class 12 Business Studies topic, students explore the key features of planning as a fundamental function of management. They learn that planning is goal-oriented, pervasive across all levels and departments, continuous, and focused on the future. The topic also explains how planning involves making choices among alternatives, requires intellectual effort, and provides a basis for coordinating organisational activities. It helps students understand why effective planning guides managerial decisions and supports the systematic achievement of business objectives.
Expert · Level 2 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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Planning selects the best among alternatives
Planning involves comparison and evaluation
Planning chooses a path according to objectives
In planning all alternatives are adopted without selection
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Because business environment keeps changing
Because objectives never change
Because planning has no future
Because decisions are not needed
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Planning is pervasive
Planning focuses on objectives
Planning is only report
Planning is future oriented
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Past information may help in future estimation
Past information makes future certain
Past information makes planning aimless
Past information always remains outside planning
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Planning is limited only to head office
Planning is pervasive but form changes according to conditions
Planning is only accounting
Planning happens without thinking
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Lack of proper analysis and sequence
Greater clarity of objective
Pervasiveness of planning
Completeness of future orientation
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Writing objectives after work ends
Setting next year's objectives and standards before work starts
Sending employees without objectives
Preparing only salary list
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Only past accounting
Only physical work
Rational decision making process
Aimless activity
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Direction and measurability of planning may become weak
Planning will always become more effective
Future will become completely certain
Alternatives will end automatically
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Planning is aimless
Planning is only staffing
Planning is future oriented
Planning is pervasive
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Planning gives objectives sees future selects alternatives and keeps changing
Planning gives only orders without objectives
Planning only writes past results
Planning adopts all alternatives without thinking
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Planning is only accounting
Planning is intellectual and decision making process
Planning is aimless
Planning is only result measurement
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Pervasiveness means applicability at levels and primacy means being the first function
Both have no meaning
Pervasiveness only means future
Primacy only means number of departments
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Planning is future oriented
Planning is pervasive
Planning is primary function
Planning focuses on objectives
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Reviewing the plan periodically
Adjusting the plan to changing conditions
Repeatedly changing the plan without any objective or reason
Making necessary improvements in the plan when new information is available
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It helps think of new possible alternatives and situations
It helps remove objectives
It helps stop decisions
It helps close accounts
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Ambiguity of objective and control base
Excess of salary payment
Problem of office colour
Clarity of daily attendance
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Treating all alternatives as equal without analysing facts
Analysing facts and selecting the best alternative
Comparing alternatives according to objectives
Revising the plan when new information is received
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Future orientation and continuity
Aimlessness and past orientation
Only staffing and salary
Physical labour and reporting
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Setting clear sales objectives for the coming year
Starting work without objectives
Counting mistakes after work
Keeping only old files
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Primary function
Continuous process
Decision making process
Objective focus
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Planning is objective based future oriented intellectual selective pervasive primary and continuous process
Planning is only past accounting and order
Planning is complete without objectives and alternatives
Planning starts only after controlling
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Planning is pervasive and objective focused
Planning is only controlling
Planning is without objectives
Planning is only daily work
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Planning is only present work
Planning is physical process
Planning is only reporting
Planning is future oriented
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Planning is a decision making process
Planning is without analysis
Planning is only chance
Planning starts later
Question 1ExpertLevel 2
Which statement shows an incorrect understanding of the decision making feature of planning?किस कथन में योजना की निर्णयात्मक विशेषता की गलत समझ है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Planning does not adopt all alternatives but selects a suitable one. In exams treat without selection as a wrong clue.योजना सभी विकल्प नहीं अपनाती बल्कि उचित विकल्प चुनती है। परीक्षा में without selection को गलत संकेत मानें।
Why does the continuous feature of planning become especially necessary?योजना की सतत विशेषता किस कारण से विशेष रूप से जरूरी हो जाती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
In a changing environment review of plans may be necessary. In exams connect environment change with continuous planning.बदलते वातावरण में योजना की समीक्षा जरूरी हो सकती है। परीक्षा में environment change को continuous planning से जोड़ें।
If a manager allocates resources before clarifying objectives which feature is weakly applied?यदि प्रबंधक लक्ष्य से पहले ही संसाधन बांट देता है तो योजना की कौन सी विशेषता कमजोर तरीके से लागू हुई?
Correct answer:सही उत्तर:B
Objectives should be clear first in planning. In exams understand resources before objectives as weak planning.योजना में लक्ष्य पहले स्पष्ट होने चाहिए। परीक्षा में resources before objectives को कमजोर योजना समझें।
What is the place of past information in the future oriented feature of planning?योजना की भविष्य उन्मुख विशेषता में अतीत की जानकारी का क्या स्थान है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Past data helps future estimation but does not make future certain. In exams treat past data as support.भूतकालीन आंकड़े भविष्य अनुमान में सहायक होते हैं पर भविष्य निश्चित नहीं करते। परीक्षा में past data को support मानें।
A multinational company makes different plans according to conditions of each country. Which feature does this show?एक बहुराष्ट्रीय कंपनी हर देश की स्थिति के अनुसार अलग योजना बनाती है। यह कौन सी विशेषता दिखाती है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Planning may exist in every area but its form changes with local conditions. In exams remember pervasiveness with scope.योजना हर क्षेत्र में हो सकती है पर स्थानीय स्थितियों से उसका रूप बदलता है। परीक्षा में pervasiveness with scope याद रखें।
If an alternative is selected before identifying the problem in planning which intellectual weakness exists?यदि योजना में समस्या पहचानने से पहले ही विकल्प चुन लिया जाता है तो कौन सी बौद्धिक कमजोरी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning needs thinking and systematic analysis. In exams connect problem identification with intellectual process.योजना में सोच और क्रमबद्ध विश्लेषण जरूरी है। परीक्षा में समस्या पहचान को बौद्धिक प्रक्रिया से जोड़ें।
In which situation will both primacy and future orientation of planning be proved?किस स्थिति में योजना की प्राथमिकता और भविष्य उन्मुखता दोनों सिद्ध होंगी?
Correct answer:सही उत्तर:B
Setting objectives before work shows primacy and next year shows future orientation. In exams notice before work and next year.कार्य से पहले लक्ष्य तय करना प्राथमिकता है और अगले वर्ष भविष्य उन्मुखता। परीक्षा में before work and next year देखें।
Considering ethical and legal limits while selecting a course of action to achieve objectives strengthens which feature?योजना में लक्ष्य प्राप्ति के लिए कार्य मार्ग चुनते समय नैतिक और कानूनी सीमाएं देखना किस विशेषता को मजबूत करता है?
Correct answer:सही उत्तर:C
The best alternative should not only be profitable but also acceptable. In exams connect rational decision with ethical fit.श्रेष्ठ विकल्प केवल लाभकारी नहीं बल्कि स्वीकार्य भी होना चाहिए। परीक्षा में rational decision को ethical fit से भी जोड़ें।
If a plan has clear objectives but no time limit to achieve them what will be the effect?यदि योजना में स्पष्ट लक्ष्य हैं पर उन्हें पाने की समय सीमा नहीं है तो कौन सा असर होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Time limit makes planning measurable and disciplined. In exams connect time bound objectives with better planning.समय सीमा योजना को मापनीय और अनुशासित बनाती है। परीक्षा में time bound objectives को बेहतर planning से जोड़ें।
If a business only observes daily sales and does not estimate future market change which feature is weak?यदि व्यवसाय केवल दैनिक बिक्री देखता है और भविष्य के बाजार परिवर्तन का अनुमान नहीं लगाता तो कौन सी विशेषता कमजोर है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Estimation of future market change is necessary in planning. In exams connect market change forecast with future orientation.भविष्य के बाजार परिवर्तन का अनुमान योजना की जरूरत है। परीक्षा में market change forecast को future orientation से जोड़ें।
Which statement gives the correct integrated analysis of the features of planning?किस कथन में योजना की विशेषताओं का सही समेकित विश्लेषण है?
Correct answer:सही उत्तर:A
This statement combines many correct features. In exams check every word in integrated feature questions.यह कथन कई सही विशेषताओं को जोड़ता है। परीक्षा में integrated feature questions में हर शब्द जांचें।
Which feature creates a bridge between thinking and implementation in planning?योजना में विचार और क्रियान्वयन के बीच पुल कौन सी विशेषता बनाती है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Thinking shows intellectual nature and course selection shows decision making. In exams connect thinking to action with planning.सोच बौद्धिकता है और कार्य मार्ग चयन निर्णयात्मकता है। परीक्षा में thinking to action को planning से जोड़ें।
What is the main difference between pervasiveness and primacy of planning?योजना की सर्वव्यापकता और प्राथमिकता में मुख्य अंतर क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Pervasiveness tells where planning exists and primacy tells sequence. In exams keep both terms separate.सर्वव्यापकता कहां योजना होती है बताती है और प्राथमिकता क्रम बताती है। परीक्षा में दोनों शब्दों को अलग रखें।
If objectives are very clear but external opportunities and threats are not estimated which feature will be weak?यदि योजना में उद्देश्य बहुत स्पष्ट हैं लेकिन बाहरी अवसरों और खतरों का अनुमान नहीं है तो कौन सी विशेषता कमजोर होगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
External opportunities and threats are linked with future conditions. In exams connect future orientation with environment analysis.बाहरी अवसर और खतरे भविष्य की स्थितियों से जुड़े हैं। परीक्षा में future orientation को environment analysis से जोड़ें।
What does continuous revision in planning not mean?योजना में लगातार संशोधन का अर्थ क्या नहीं है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Planning is a continuous process, so a plan may be revised in response to changing conditions, review findings, or new information. However, every revision must be linked to organisational objectives. Repeated changes without a purpose or valid reason create uncertainty; they do not represent continuous planning. Exam tip: ‘Continuous’ means regular, goal-oriented review and revision, not arbitrary change.योजना एक सतत प्रक्रिया है, इसलिए बदलती परिस्थितियों, नई जानकारी या समीक्षा के आधार पर उसमें संशोधन किया जा सकता है। लेकिन संशोधन हमेशा संगठन के उद्देश्यों को ध्यान में रखकर होना चाहिए। बिना उद्देश्य या उचित कारण के बार-बार बदलाव करना योजना की निरंतरता नहीं, बल्कि अनिश्चितता पैदा करता है। परीक्षा टिप: ‘सतत’ का अर्थ नियमित और उद्देश्यपूर्ण समीक्षा-संशोधन है, न कि मनमाना परिवर्तन।
What is the role of imagination in the intellectual process of planning?योजना की बौद्धिक प्रक्रिया में कल्पना का क्या काम है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Imagination helps think about future and alternatives. In exams connect imagination with creative planning.कल्पना भविष्य और विकल्पों पर सोचने में मदद करती है। परीक्षा में imagination को creative planning से जोड़ें।
If many departments are included in a plan but there is no common standard which weakness will appear?यदि किसी योजना में कई विभाग शामिल हैं लेकिन कोई साझा मानक नहीं है तो कौन सी कमी दिखाई देगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning gives objectives and standards through which later control becomes possible. In exams connect common standards with planning.योजना लक्ष्य और मानक देती है जिससे बाद में नियंत्रण संभव होता है। परीक्षा में common standards को planning से जोड़ें।
In which situation will both selectivity and intellectual nature of planning be weak?किस स्थिति में योजना की चयनात्मकता और बौद्धिकता दोनों कमजोर होंगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Selectivity in planning means choosing the most suitable option from available alternatives, while its intellectual nature requires analysis of facts, forecasting and logical decision-making. Treating every alternative as equal without analysis prevents both sound selection and reasoned planning. Option B, in contrast, reflects both selectivity and intellectual decision-making. Exam tip: Phrases such as “without analysis” or “without comparison” usually indicate weak planning.योजना की चयनात्मकता का अर्थ उपलब्ध विकल्पों में से उपयुक्त विकल्प चुनना है, जबकि बौद्धिकता के लिए तथ्यों का विश्लेषण, पूर्वानुमान और तर्कपूर्ण निर्णय आवश्यक हैं। बिना विश्लेषण सभी विकल्पों को समान मानने पर न तो सही चयन हो सकता है और न ही निर्णय बौद्धिक होगा। विकल्प B चयनात्मक और बौद्धिक योजना-निर्माण का उदाहरण है। परीक्षा टिप: जहाँ ‘बिना विश्लेषण’ या ‘बिना तुलना’ हो, वहाँ योजना की गुणवत्ता सामान्यतः कमजोर मानी जाती है।
Thinking for the future and still being ready for change in planning is a balance of which features?योजना में भविष्य के लिए सोचना और फिर भी बदलाव के लिए तैयार रहना किन विशेषताओं का संतुलन है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Future thinking is future orientation and readiness for change is continuity. In exams identify both in balance based questions.भविष्य सोच future orientation है और बदलाव की तैयारी continuity है। परीक्षा में balance based questions में दोनों पहचानें।
Which statement proves both objective focused and future oriented features of planning?किस कथन से योजना की उद्देश्य केंद्रित और भविष्य उन्मुख विशेषताएं साथ साबित होती हैं?
Correct answer:सही उत्तर:A
Coming year is future and sales objective is objective focus. In exams check both time clue and objective clue.आने वाला वर्ष भविष्य है और बिक्री लक्ष्य उद्देश्य है। परीक्षा में time clue और objective clue दोनों देखें।
If a plan has objectives resources and alternatives but no review arrangement which feature will not be considered complete?यदि योजना में लक्ष्य संसाधन और विकल्प हैं पर समीक्षा व्यवस्था नहीं है तो कौन सी विशेषता पूरी नहीं मानी जाएगी?
Correct answer:सही उत्तर:B
Review arrangement strengthens continuity of planning. In exams connect review mechanism with continuous planning.समीक्षा व्यवस्था योजना की सततता को मजबूत करती है। परीक्षा में review mechanism को continuous planning से जोड़ें।
Which is the most mature conclusion about the features of planning?योजना की विशेषताओं का सबसे परिपक्व निष्कर्ष कौन सा है?
Correct answer:सही उत्तर:A
This conclusion correctly combines the major features of planning. In exams remove wrong words in mature conclusion questions.यह निष्कर्ष योजना की प्रमुख विशेषताओं को सही जोड़ता है। परीक्षा में mature conclusion में गलत शब्दों को हटाएं।
If top management makes a five year expansion objective and departmental managers prepare annual programmes according to it which feature appears together?यदि शीर्ष प्रबंधन पाँच वर्षीय विस्तार लक्ष्य बनाता है और विभागीय प्रबंधक उसी लक्ष्य के अनुसार वार्षिक कार्यक्रम बनाते हैं तो कौन सी विशेषता साथ में दिखती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The direct answer is A: planning is pervasive and objective focused. Planning is pervasive because it occurs at every level: top managers make broad, long-term plans, while departmental managers make detailed plans for their own work. It is objective focused because every programme is prepared to achieve a stated goal, here the five-year expansion objective. A includes both clues. B is wrong because planning is not only controlling; control checks performance after plans are made. C is wrong because planning always begins with objectives. D is wrong because planning is not limited to daily tasks; it can be long term. Memory cue: every level plans, and every plan serves an objective.सीधा उत्तर A है: नियोजन सर्वव्यापी और उद्देश्य-केंद्रित है। नियोजन सर्वव्यापी इसलिए है कि यह संगठन के हर स्तर पर होता है। शीर्ष प्रबंधन बड़े और दीर्घकालीन लक्ष्य बनाता है, जबकि विभागीय प्रबंधक अपने विभाग के लिए अधिक विस्तृत वार्षिक कार्यक्रम बनाते हैं। यह उद्देश्य-केंद्रित इसलिए है कि प्रत्येक कार्यक्रम किसी निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बनाया जाता है; यहाँ वह पाँच वर्षीय विस्तार लक्ष्य है। A में दोनों संकेत हैं। B गलत है, क्योंकि नियोजन केवल नियंत्रण नहीं है; नियंत्रण योजना के बाद परिणाम जाँचता है। C गलत है, क्योंकि नियोजन लक्ष्य से शुरू होता है। D गलत है, क्योंकि नियोजन केवल दैनिक काम तक सीमित नहीं होता। याद रखें: हर स्तर पर योजना और हर योजना के पीछे लक्ष्य।
A company changed production targets and raw material arrangement in advance after seeing an upcoming policy change. What does this mainly show?एक कंपनी ने आगामी नीति परिवर्तन देखकर उत्पादन लक्ष्य और कच्चे माल की व्यवस्था पहले से बदली। यह मुख्य रूप से क्या दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Direct answer: Option D is correct. Planning is future-oriented because it decides in advance what an organisation wants to achieve and how it will respond to future conditions. Here, the company notices a policy change that has not yet taken effect, then changes production targets and arranges raw materials beforehand. The words “upcoming” and “in advance” show preparation for the future. Option A is wrong because planning is not limited to present work; it anticipates future needs. Option B is wrong because planning is a mental and intellectual activity, not a physical process. Option C is wrong because reporting records or communicates information, while planning sets goals and actions. Option D correctly describes the feature. Step by step: future policy change, advance decision, changed targets and resources, therefore future orientation. Memory cue: planning asks, “What may happen, and what should we do now?”सीधा उत्तर: विकल्प D सही है। नियोजन भविष्य उन्मुख होता है, क्योंकि इसमें संगठन पहले से तय करता है कि उसे क्या प्राप्त करना है और आने वाली परिस्थितियों के अनुसार क्या करना है। यहाँ कंपनी ने ऐसी नीति में बदलाव देखा जो आगे होने वाला है, फिर उत्पादन लक्ष्य और कच्चे माल की व्यवस्था पहले ही बदल दी। “आगामी” और “पहले से” जैसे शब्द भविष्य की तैयारी का संकेत देते हैं। विकल्प A गलत है क्योंकि नियोजन केवल वर्तमान काम तक सीमित नहीं रहता; वह भविष्य की जरूरतों को भी देखता है। विकल्प B गलत है क्योंकि नियोजन मुख्यतः मानसिक और बौद्धिक प्रक्रिया है, शारीरिक प्रक्रिया नहीं। विकल्प C गलत है क्योंकि रिपोर्टिंग सूचना दर्ज या प्रस्तुत करती है, जबकि नियोजन लक्ष्य और कार्य तय करता है। विकल्प D सही है। क्रम: भविष्य का बदलाव, पहले से निर्णय, लक्ष्य और संसाधनों में बदलाव, इसलिए भविष्य उन्मुखता। स्मृति-सूत्र: नियोजन पूछता है, “आगे क्या हो सकता है और आज हमें क्या करना चाहिए?”
If a manager compares cost quality risk and objective suitability while choosing an alternative which feature is clear?यदि प्रबंधक विकल्प चुनते समय लागत गुणवत्ता जोखिम और लक्ष्य अनुकूलता की तुलना करता है तो कौन सी विशेषता स्पष्ट है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Selecting after comparison on different criteria is decision making. In exams identify multi criterion selection.विभिन्न कसौटियों पर तुलना करके चयन करना निर्णय प्रक्रिया है। परीक्षा में बहु कसौटी चयन को पहचानें।
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