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In this Class 12 Business Studies topic, students explore the key features of planning as a fundamental function of management. They learn that planning is goal-oriented, pervasive across all levels and departments, continuous, and focused on the future. The topic also explains how planning involves making choices among alternatives, requires intellectual effort, and provides a basis for coordinating organisational activities. It helps students understand why effective planning guides managerial decisions and supports the systematic achievement of business objectives.
Expert · Level 1 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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Planning is pervasive
Planning is limited only to top level
Planning is only financial work
Planning is aimless
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Planning focuses on objectives
Planning is pervasive
Planning is a continuous process
Planning is a primary function
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Only staffing and selection
Only past accounting
Only employee training
Future orientation and continuous process
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Planning is a decision making process
Planning is only chance
Planning is without analysis
Planning happens after results
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When decision is based only on rumour
When course of action is selected through fact analysis forecasting and judgement
When objectives are ignored
When work starts without thinking
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Planning is past oriented
Planning is physical process
Planning focuses on objectives
Planning is only expense
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Planning may exist at every level with different scope
Planning may exist in every department according to objectives
Planning may be necessary even in small organisations
Planning is limited only to top management’s long-term plans
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Planning is a selective and decision making process
Planning is pervasive
Planning is primary function
Planning is future oriented
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Estimating future opportunities
Assuming the future to be completely certain
Preparing for future challenges
Forecasting future demand
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Planning is only departmental
Planning is aimless
Planning is a primary function
Planning is only present work
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The feature of continuous review is weak
Pervasiveness of planning has increased
Planning has become more intellectual
Planning has become free from objectives
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Spending without objective
Choosing a suitable strategy from three strategies for a set objective
Finding mistakes later
Recording employee attendance
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Because daily schedule never comes under planning
Because planning has no levels
Because planning can be both short term and long term at different levels
Because planning happens only in controlling
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Planning is pervasive
Planning is primary function
Planning focuses on objectives
Planning is an intellectual process
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Planning is future oriented
Planning is only a copy of past
Planning has no decision
Planning is only reporting
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Planning is without objective
Planning focuses on objectives
Planning is only physical
Planning happens after results
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Paying salary after staffing
Closing file after work completion
First setting objectives and later matching performance with them
Sending employees without objectives
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So that all objectives are removed
So that decision is always postponed
So that planning becomes only paper
So that a suitable course of action can be selected
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Planning is a continuous process
Planning focuses on objectives
Planning is primary function
Planning is decision making
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Pervasiveness and objective focus
Past orientation and aimlessness
Physical nature and accounting
Staffing and salary
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Planning is only record
Planning is an intellectual process
Planning is without objective
Planning is only controlling
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Future orientation
Continuity
Objective focus
Pervasiveness
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Analysing upcoming demand data and setting production objectives
Issuing orders without objectives
Closing report after work
Colouring employee list
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Planning is primary function
Planning is pervasive
Planning is future oriented
Planning is decision making
View options
Planning is only past oriented
Planning is only salary work
Planning focuses on objectives
Planning is physical process
Question 1ExpertLevel 1
If top managers make long term objectives and supervisors make daily work lists which feature of planning is deeply proved?यदि किसी संस्था में शीर्ष प्रबंधक दीर्घकालीन लक्ष्य बनाते हैं और पर्यवेक्षक दैनिक कार्य सूची बनाते हैं तो योजना की कौन सी विशेषता गहराई से सिद्ध होती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning exists at all levels with different scope. In exams remember that the form of planning changes with level.योजना सभी स्तरों पर अलग दायरे में होती है। परीक्षा में स्तर बदलने पर योजना का रूप बदलता है यह याद रखें।
If a plan estimates future demand but does not reconsider changing risks which feature is weak?यदि योजना में भविष्य की मांग का अनुमान तो है पर बदलते जोखिमों पर पुनर्विचार नहीं है तो कौन सी विशेषता कमजोर है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Not reviewing changing risks weakens continuity of planning. In exams connect revision with continuous process.बदलते जोखिमों पर समीक्षा न करना योजना की निरंतरता को कमजोर करता है। परीक्षा में संशोधन को सतत प्रक्रिया से जोड़ें।
A company changed its production method after observing future technology but kept the same objective. This is a combined example of which feature?एक कंपनी ने भविष्य की तकनीक देखकर उत्पादन विधि बदली लेकिन लक्ष्य वही रखा। यह किस विशेषता का संयुक्त उदाहरण है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Observing future technology shows future orientation and changing the plan shows continuity. In exams identify both clues separately.भविष्य की तकनीक देखना भविष्य उन्मुखता है और योजना बदलना सततता है। परीक्षा में दो संकेतों को अलग अलग पहचानें।
If a manager considers objectives resources risk and time together while choosing an alternative which feature is most clear?यदि प्रबंधक विकल्प चुनते समय लक्ष्य संसाधन जोखिम और समय को साथ देखता है तो कौन सी विशेषता सबसे स्पष्ट है?
Correct answer:सही उत्तर:A
In planning the best alternative is chosen on many criteria. In exams link alternative selection with decision process.योजना में श्रेष्ठ विकल्प कई कसौटियों पर चुना जाता है। परीक्षा में विकल्प चयन को निर्णय प्रक्रिया से जोड़ें।
When is the intellectual nature of planning most clearly visible?योजना की बौद्धिक प्रकृति कब सबसे अधिक स्पष्ट होती है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Fact analysis and judgement make planning a mental process. In exams connect intellectual feature with thinking and analysis.तथ्य विश्लेषण और विवेक योजना को मानसिक प्रक्रिया बनाते हैं। परीक्षा में बौद्धिक विशेषता को सोच और विश्लेषण से जोड़ें।
If set objectives exist but each department does not link its objective with the organisational objective which feature will be affected?यदि योजना में निर्धारित लक्ष्य हैं लेकिन हर विभाग अपने लक्ष्य को संगठन लक्ष्य से नहीं जोड़ता तो कौन सी विशेषता प्रभावित होगी?
Correct answer:सही उत्तर:C
Planning connects all activities towards a common objective. In exams check the link between departmental and organisational objectives.योजना सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्य की ओर जोड़ती है। परीक्षा में विभागीय लक्ष्य और संगठन लक्ष्य का संबंध देखें।
Which statement gives an incorrect expert explanation of the pervasiveness of planning?किस कथन में नियोजन की सर्वव्यापकता की गलत विशेषज्ञ व्याख्या दी गई है?
Correct answer:सही उत्तर:D
The governing concept is the pervasiveness of planning. Planning exists throughout an organisation: top management prepares broad strategic plans, middle managers develop departmental or tactical plans, and lower-level managers prepare operational plans for routine work. The time horizon and detail vary, but the activity remains planning. It can also be needed in small organisations, although the form may be less formal. Therefore, option D is the incorrect explanation because the word ‘only’ wrongly excludes other levels, departments and short-term plans. Options A, B and C correctly describe the broad reach of planning.मुख्य अवधारणा नियोजन की सर्वव्यापकता है। नियोजन पूरे संगठन में पाया जाता है। शीर्ष प्रबंधन व्यापक रणनीतिक योजनाएँ बनाता है, मध्य प्रबंधन विभागीय या सामरिक योजनाएँ तैयार करता है और निचले स्तर के प्रबंधक दैनिक कार्यों के लिए परिचालन योजनाएँ बनाते हैं। समयावधि और विवरण का स्तर अलग हो सकता है, लेकिन वह नियोजन ही रहता है। छोटी संस्थाओं में भी नियोजन आवश्यक हो सकता है, भले ही उसका रूप कम औपचारिक हो। इसलिए विकल्प D गलत व्याख्या है, क्योंकि ‘केवल’ शब्द अन्य स्तरों, विभागों और अल्पकालीन योजनाओं को अनुचित रूप से बाहर कर देता है। विकल्प A, B और C सर्वव्यापकता को सही बताते हैं।
If a plan sets objectives but accepts the first idea without comparing alternatives which feature is weak?यदि कोई योजना लक्ष्य तो तय करती है पर विकल्पों की तुलना के बिना पहला विचार स्वीकार करती है तो कौन सी विशेषता कमजोर है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning selects the best option after comparing alternatives. In exams do not assume the first idea is always best.योजना में विकल्पों की तुलना करके श्रेष्ठ विकल्प चुना जाता है। परीक्षा में पहला विचार हमेशा श्रेष्ठ नहीं मानें।
What does future orientation in planning not mean?योजना में भविष्य उन्मुखता का अर्थ क्या नहीं है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Planning does not make the future certain but prepares for it. In exams remember the difference between certainty and forecasting.योजना भविष्य को निश्चित नहीं करती बल्कि तैयारी करती है। परीक्षा में certainty और forecasting का अंतर याद रखें।
If the same standards set in planning are used for comparison in controlling which feature is proved?यदि नियंत्रण में तुलना के लिए वही मानक उपयोग होते हैं जो योजना में तय हुए थे तो कौन सी विशेषता सिद्ध होती है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Planning provides standards before other functions. In exams link control standards with primacy of planning.योजना अन्य कार्यों से पहले मानक देती है। परीक्षा में नियंत्रण के मानक को योजना की प्राथमिकता से जोड़ें।
If a plan is not changed even after new information arrives which conclusion is correct from an expert view?यदि योजना नई सूचना आने पर भी नहीं बदली जाती तो विशेषज्ञ दृष्टि से कौन सा निष्कर्ष सही है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Direct answer: Option A, the continuous-review feature of planning is weak. Planning is not a one-time document that remains unchanged forever. Managers make a plan, receive new information, compare the plan with changing conditions, and revise it when necessary. The exact chain is: new information changes the situation; the old assumptions may no longer be correct; an unchanged plan may become unsuitable; therefore failure to review shows weak continuity. Option A is correct. Option B is wrong because pervasiveness concerns planning at all management levels and in all departments, not its response to new information. Option C is wrong because being intellectual refers to thinking, not refusing revision. Option D is wrong because planning remains linked to objectives; it does not become free from them. Exam cue: new facts, changed conditions, and revision point to continuous planning.सीधा उत्तर: विकल्प A, योजना की निरंतर समीक्षा वाली विशेषता कमजोर है। योजना कोई ऐसा कागज नहीं है जिसे बनाकर हमेशा बिना बदलाव के रखा जाए। प्रबंधक योजना बनाते हैं, नई सूचना प्राप्त करते हैं, बदलती परिस्थितियों से तुलना करते हैं और आवश्यकता होने पर संशोधन करते हैं। तथ्य-श्रृंखला है: नई सूचना स्थिति बदल सकती है; पुराने अनुमान गलत हो सकते हैं; बिना बदलाव की योजना अनुपयुक्त हो सकती है; इसलिए समीक्षा न करना नियोजन की सतत प्रकृति की कमजोरी है। A सही है। B गलत है, क्योंकि सर्वव्यापकता का अर्थ सभी स्तरों और विभागों में योजना बनना है, नई सूचना पर प्रतिक्रिया देना नहीं। C गलत है, क्योंकि बौद्धिक होना सोचने से जुड़ा है, संशोधन रोकने से नहीं। D गलत है, क्योंकि योजना उद्देश्य से जुड़ी रहती है। परीक्षा संकेत: नई सूचना, बदलती परिस्थिति और संशोधन—इन शब्दों को सतत नियोजन से जोड़ें।
In which situation will objective focus and decision making of planning appear together?किस स्थिति में योजना की उद्देश्य केंद्रितता और निर्णयात्मकता दोनों साथ दिखाई देंगी?
Correct answer:सही उत्तर:B
The objective shows objective focus and strategy selection shows decision making. In exams identify combined features separately.लक्ष्य उद्देश्य केंद्रितता है और रणनीति चयन निर्णयात्मकता है। परीक्षा में संयुक्त विशेषताओं को अलग पहचानें।
Why is it incomplete to treat planning as only a daily schedule?योजना को केवल दैनिक कार्यक्रम मानना क्यों अधूरा है?
Correct answer:सही उत्तर:C
The scope of planning changes according to level and objective. In exams do not limit planning only to schedule.योजना का दायरा स्तर और उद्देश्य के अनुसार बदलता है। परीक्षा में planning को केवल schedule तक सीमित न करें।
If a manager decides only through experience and does not analyse current data which feature is weak?यदि प्रबंधक केवल अनुभव से निर्णय लेता है और वर्तमान आंकड़ों का विश्लेषण नहीं करता तो कौन सी विशेषता कमजोर है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Planning needs analysis and judgement along with experience. In exams connect data analysis with intellectual feature.योजना में अनुभव के साथ विश्लेषण और विवेक भी चाहिए। परीक्षा में data analysis को intellectual feature से जोड़ें।
Which feature is shown by considering both future opportunities and threats in planning?योजना में भविष्य के अवसर और खतरे दोनों देखने से कौन सी विशेषता प्रकट होती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Direct answer: Option A, planning is future oriented. Opportunities are possible favourable situations ahead, while threats are possible future difficulties. Planning studies both before deciding objectives, strategies, resources, and actions. The reasoning is: the manager looks forward; identifies what may help or harm the organisation; estimates possible effects; and prepares suitable responses. Therefore considering opportunities and threats shows attention to the future. Option A is correct. Option B is wrong because planning is not merely copying the past; past experience may help, but future conditions are the focus. Option C is wrong because planning requires decisions about objectives and actions. Option D is wrong because reporting only records information, whereas planning uses information to prepare for what may happen. Memory cue: opportunity means future chance and threat means future risk; both point to future orientation.सीधा उत्तर: विकल्प A, योजना भविष्य उन्मुख होती है। अवसर आगे मिलने वाली संभावित लाभदायक स्थिति है, जबकि खतरा आगे आने वाली संभावित कठिनाई है। योजना बनाते समय प्रबंधक दोनों को देखकर उद्देश्य, रणनीति, संसाधन और कार्य तय करता है। तर्क है: प्रबंधक आगे की ओर देखता है; पहचानता है कि क्या सहायता या नुकसान कर सकता है; संभावित प्रभाव का अनुमान लगाता है; और उचित तैयारी करता है। इसलिए अवसर और खतरे पर विचार करना भविष्य उन्मुखता दिखाता है। B गलत है, क्योंकि योजना केवल पुराने समय की नकल नहीं होती; पुराना अनुभव सहायक हो सकता है, पर ध्यान भविष्य पर रहता है। C गलत है, क्योंकि योजना में निर्णय आवश्यक होते हैं। D गलत है, क्योंकि रिपोर्टिंग केवल सूचना दर्ज करती है, जबकि योजना आने वाली स्थिति की तैयारी करती है। याद रखें: अवसर भविष्य का लाभ और खतरा भविष्य का जोखिम है—दोनों भविष्य उन्मुख नियोजन बताते हैं।
If measurable objectives are set for every activity in planning which feature becomes strong?यदि योजना में हर क्रिया के लिए मापनीय लक्ष्य तय किए जाते हैं तो कौन सी विशेषता मजबूत होती है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Measurable objectives clarify the direction of planning. In exams connect measurable objective with objective focus.मापनीय लक्ष्य योजना की दिशा स्पष्ट करते हैं। परीक्षा में measurable objective को objective focus से जोड़ें।
In which example is the relation between primacy of planning and controlling most clear?किस उदाहरण में योजना की प्राथमिकता और नियंत्रण का संबंध सबसे स्पष्ट है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Objectives of planning become the basis for comparison in controlling. In exams remember standards before control.नियंत्रण में तुलना के लिए योजना के लक्ष्य आधार बनते हैं। परीक्षा में standards before control को याद रखें।
Why are search and evaluation of alternatives necessary in planning?योजना में विकल्पों की खोज और मूल्यांकन किस कारण जरूरी है?
Correct answer:सही उत्तर:D
In planning the best course is chosen from alternatives. In exams understand alternatives plus evaluation as decision making.योजना में विकल्पों से श्रेष्ठ मार्ग चुना जाता है। परीक्षा में alternatives plus evaluation को decision making समझें।
If an organisation limits planning only to an annual meeting which feature is misunderstood?यदि कोई संस्था योजना को केवल वार्षिक बैठक तक सीमित रखती है तो कौन सी विशेषता की गलत समझ है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning is an ongoing process and not only an annual event. In exams treat once a year as incomplete understanding.योजना ongoing process है और केवल वार्षिक घटना नहीं है। परीक्षा में once a year को अधूरी समझ मानें।
If departmental plans are different but linked with the common organisational objective which two features appear together?यदि विभागीय योजनाएं अलग हैं लेकिन संस्था के साझा लक्ष्य से जुड़ी हैं तो कौन सी दो विशेषताएं साथ दिखती हैं?
Correct answer:सही उत्तर:A
Different departments show pervasiveness and common objective shows objective focus. In exams check both clues in two feature questions.अलग विभाग सर्वव्यापकता दिखाते हैं और साझा लक्ष्य उद्देश्य केंद्रितता। परीक्षा में two feature questions में दोनों संकेत देखें।
The importance of creative thinking in planning is most related to which feature?योजना में रचनात्मक सोच का महत्व किस विशेषता से सबसे अधिक संबंधित है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Creative thinking helps find new alternatives. In exams connect creativity with intellectual planning.रचनात्मक सोच नए विकल्प खोजने में मदद करती है। परीक्षा में creativity को intellectual planning से जोड़ें।
If future estimation is correct but objectives are vague which feature will not be complete?यदि योजना में भविष्य का अनुमान सही है पर लक्ष्य अस्पष्ट हैं तो कौन सी विशेषता पूरी नहीं होगी?
Correct answer:सही उत्तर:C
Planning needs clear and definite objectives. In exams treat vague objectives as a weakness of objective focus.योजना को स्पष्ट और निश्चित लक्ष्य चाहिए। परीक्षा में vague objectives को objective focus की कमजोरी मानें।
In which situation do future orientation and intellectual nature of planning appear together?किस स्थिति में योजना की भविष्य उन्मुखता और बौद्धिक प्रकृति दोनों साथ दिखाई देती हैं?
Correct answer:सही उत्तर:A
Upcoming demand shows future orientation and data analysis shows intellectual nature. In exams identify combined clues.आने वाली मांग भविष्य उन्मुखता है और आंकड़ों का विश्लेषण बौद्धिकता। परीक्षा में संयुक्त संकेत पहचानें।
Which feature of planning shows that it is not a privilege of only top management?योजना की कौन सी विशेषता बताती है कि यह केवल शीर्ष प्रबंधन का विशेषाधिकार नहीं है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Direct answer: Option B, planning is pervasive. Pervasive means spread throughout the organisation. Planning is required by top managers for broad objectives, middle managers for departmental plans, and lower-level managers for daily implementation. Thus it is not a special privilege reserved for the top. Option B is correct. Option A, planning as a primary function, means planning comes before organising, staffing, directing, and controlling; it does not mainly answer who performs it. Option C, future orientation, means planning looks ahead; it does not show that all levels participate. Option D, decision-making, means choosing among alternatives; it also does not establish the involvement of every management level. Step by step: the question says “not only top management”; this signals distribution across levels, which is pervasiveness. Memory cue: “all levels, all departments” means pervasive.सीधा उत्तर: विकल्प B, योजना सर्वव्यापी होती है। सर्वव्यापी का अर्थ है कि योजना पूरे संगठन में फैली होती है। शीर्ष प्रबंधक व्यापक लक्ष्य बनाते हैं, मध्य प्रबंधक विभागीय योजनाएं बनाते हैं और निचले स्तर के प्रबंधक दैनिक कार्यों को लागू करने की योजना बनाते हैं। इसलिए योजना केवल शीर्ष प्रबंधन का विशेषाधिकार नहीं है। B सही है। A, प्राथमिक कार्य, का अर्थ है कि योजना संगठन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण से पहले की जाती है; यह मुख्यतः यह नहीं बताता कि कौन-कौन योजना बनाता है। C, भविष्य उन्मुखता, आगे की स्थिति पर ध्यान बताती है, सभी स्तरों की भागीदारी नहीं। D, निर्णयात्मकता, विकल्पों में चुनाव बताती है, पर हर प्रबंधकीय स्तर की भागीदारी नहीं। क्रम से देखें: “केवल शीर्ष प्रबंधन नहीं” सुनते ही अनेक स्तरों और विभागों में फैली योजना समझनी चाहिए। याद रखें: “सभी स्तर, सभी विभाग” = सर्वव्यापक नियोजन।
If the fit between objectives and means is not checked which feature will lose practical strength?यदि योजना में लक्ष्य और साधन का मेल न देखा जाए तो कौन सी विशेषता की व्यावहारिक शक्ति घटेगी?
Correct answer:सही उत्तर:C
Objectives are useful only when means fit them. In exams also connect objective focus with feasibility.लक्ष्य तभी उपयोगी हैं जब साधन उनसे मेल खाते हों। परीक्षा में objective focus को feasibility से भी जोड़ें।
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