Which method is most suitable for giving an employee an official instruction while also keeping a record?किसी कर्मचारी को आधिकारिक निर्देश देना हो और उसका रिकॉर्ड भी रखना हो तो कौन-सी विधि सबसे उपयुक्त है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Written emailलिखित ईमेल
A written email is appropriate for an official instruction because it records the sender, recipient, wording, and time of the communication. The employee can review the instruction later, and the organisation can retain the message as evidence. A conversation, gesture, or informal call may communicate quickly but does not provide the same reliable written record. Option B is correct.आधिकारिक निर्देश के लिए लिखित ईमेल उपयुक्त है, क्योंकि उसमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता, संदेश और समय का रिकॉर्ड सुरक्षित रह सकता है। कर्मचारी बाद में निर्देश पढ़ सकता है और संस्था भी उसे प्रमाण के रूप में रख सकती है। मौखिक बातचीत, संकेत या अनौपचारिक फोन कॉल में ऐसा स्थायी लिखित रिकॉर्ड सामान्यतः नहीं मिलता। इसलिए विकल्प B सही है।
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