Which method is most suitable for clearly communicating decisions made after a meeting to all members?किसी बैठक के बाद लिए गए निर्णयों को सभी सदस्यों तक स्पष्ट रूप से पहुँचाने के लिए कौन-सा तरीका सबसे उपयुक्त है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Send a written summary of the decisionsनिर्णयों का लिखित सार भेजना
The governing concept is selecting a clear, reliable method for formal information. A written summary records the decisions, reduces memory errors, gives every member the same wording, and can be checked later. Therefore option B is correct. Informal speech may be forgotten or misunderstood, gestures cannot communicate detailed decisions clearly, and sending no message gives members no shared record.मुख्य सिद्धांत औपचारिक सूचना के लिए स्पष्ट और विश्वसनीय माध्यम चुनना है। लिखित सार निर्णयों का रिकॉर्ड बनाता है, स्मृति की त्रुटियाँ कम करता है, सभी सदस्यों को एक ही जानकारी देता है और बाद में जाँचने योग्य रहता है। इसलिए विकल्प B सही है। अनौपचारिक बातचीत भूल या भ्रम पैदा कर सकती है, संकेत विस्तृत निर्णय नहीं बता सकते और बिना संदेश के कोई साझा रिकॉर्ड नहीं बनता।
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