Which communication form would be most effective when sending a data report to a senior officer?एक डेटा रिपोर्ट को वरिष्ठ अधिकारी के लिए भेजते समय कौन सा संचार रूप सबसे प्रभावी होगा?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: A concise written summary with clear chartsसंक्षिप्त लिखित सार के साथ स्पष्ट चार्ट
The governing concept is purposeful, formal, and audience-centred communication. A concise written summary preserves the important facts and provides a record, while clear charts help a senior officer compare values and identify trends quickly. Therefore option A is correct. An informal call lacks a reliable written reference, emojis cannot communicate a complete report, and an unstructured long text makes important information difficult to locate.यह प्रश्न औपचारिक, उद्देश्यपूर्ण और प्राप्तकर्ता के अनुकूल संचार के सिद्धांत पर आधारित है। संक्षिप्त लिखित सार मुख्य तथ्यों का रिकॉर्ड रखता है, जबकि स्पष्ट चार्ट आँकड़ों की तुलना और प्रवृत्तियों को जल्दी समझने में सहायता करते हैं। इसलिए विकल्प A सही है। केवल अनौपचारिक फोन वार्ता में स्थायी रिकॉर्ड नहीं रहता, इमोजी पूरी रिपोर्ट नहीं दे सकते और बिना शीर्षक का लंबा पाठ आवश्यक सूचना ढूँढ़ना कठिन बनाता है।
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