Which communication form is suitable for preserving the main decisions of a meeting?किसी बैठक के मुख्य निर्णय सुरक्षित रखने के लिए कौन-सा संचार रूप उचित है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Written minutesलिखित कार्यवृत्त
The governing concept is selecting a formal written method when information must be preserved. Meeting minutes record the main decisions, responsibilities, and sometimes deadlines so participants can review what was agreed and refer to it later. A verbal discussion, hand gesture, or joke does not provide a dependable permanent record. Therefore, option A is the suitable communication form.मुख्य अवधारणा यह है कि सूचना को सुरक्षित रखने के लिए औपचारिक लिखित माध्यम चुना जाना चाहिए। बैठक का कार्यवृत्त मुख्य निर्णयों, जिम्मेदारियों और कभी-कभी समय-सीमाओं को दर्ज करता है, जिससे सदस्य बाद में सहमति की समीक्षा कर सकते हैं। केवल मौखिक चर्चा, हाथ का संकेत या मजाक विश्वसनीय स्थायी रिकॉर्ड नहीं देता। इसलिए विकल्प A उपयुक्त है।
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