In which situation may face-to-face communication be less suitable than email?किस परिस्थिति में आमने-सामने संचार ईमेल से कम उपयुक्त हो सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When the same official document must be sent to many distant peopleजब दूर स्थित कई लोगों को एक जैसा आधिकारिक दस्तावेज भेजना हो
Email is more suitable when identical official information must reach many people who are far away and a written record is useful. It allows the sender to attach the same document, distribute it efficiently and preserve the message for later reference. Therefore option B is correct. Face-to-face discussion is stronger for emotional support, observing body language and resolving misunderstandings immediately.जब एक ही आधिकारिक दस्तावेज दूर स्थित अनेक लोगों तक पहुंचाना हो, तब ईमेल अधिक उपयुक्त होता है। उसमें समान फाइल सभी को भेजी जा सकती है, समय और दूरी की बचत होती है तथा संदेश का लिखित अभिलेख सुरक्षित रहता है। इसलिए विकल्प B सही है। भावनात्मक समर्थन, शरीर-भाषा देखने और तत्काल गलतफहमी दूर करने के लिए आमने-सामने बातचीत अधिक प्रभावी हो सकती है।
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