In which situation is written confirmation especially useful along with a verbal message?किस परिस्थिति में मौखिक संदेश के साथ लिखित पुष्टि अधिक उपयोगी होती है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When fixing an important date and responsibilityमहत्वपूर्ण तिथि और जिम्मेदारी तय करते समय
The governing concept is selecting an appropriate communication method. A verbal message is quick, while written confirmation creates a lasting record that can be checked later. Therefore, when an important date and responsibility are decided, writing the details reduces memory errors and disagreement. A greeting, joke, or informal introduction normally does not need such formal evidence.यह प्रश्न संचार के उपयुक्त माध्यम के चयन से संबंधित है। मौखिक संदेश तुरंत दिया जा सकता है, जबकि लिखित पुष्टि बाद में जाँचने योग्य स्थायी रिकॉर्ड बनाती है। इसलिए महत्वपूर्ण तिथि और जिम्मेदारी तय करते समय लिखित विवरण भूल, भ्रम और मतभेद कम करता है। अभिवादन, मजाक या अनौपचारिक परिचय के लिए ऐसी औपचारिक पुष्टि सामान्यतः आवश्यक नहीं होती।
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