In which situation is written communication more suitable?किस स्थिति में लिखित संचार अधिक उपयुक्त है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When an official message must be preservedजब आधिकारिक सूचना सुरक्षित रखनी हो
Written communication is especially suitable when information must remain accurate, verifiable, and available for later reference. An official message that needs to be preserved can be issued as a letter, notice, or email, creating a record for the sender and receiver. Immediate facial expressions call for direct interaction, joking is usually informal, and no-record situations do not require writing. Option D is correct.लिखित संचार तब अधिक उपयुक्त होता है जब सूचना को सही, प्रमाणित और भविष्य में देखने योग्य रखना आवश्यक हो। सुरक्षित रखी जाने वाली आधिकारिक सूचना पत्र, नोटिस या ईमेल के रूप में दी जा सकती है और उसका रिकॉर्ड बना रहता है। तुरंत हाव-भाव देखने के लिए प्रत्यक्ष बातचीत बेहतर है, जबकि मजाक या बिना रिकॉर्ड वाली स्थिति में लिखना आवश्यक नहीं होता। इसलिए विकल्प D सही है।
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