In which situation is an individual message more appropriate than a group message?किस स्थिति में समूह संदेश की जगह व्यक्तिगत संदेश भेजना अधिक उचित है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Sending a private password reset notice to one personकिसी व्यक्ति को निजी पासवर्ड पुनर्स्थापन सूचना भेजना
The governing concept is matching the communication method to the audience and confidentiality of the information. A password-reset notice is specific to one account and may contain private security details, so it should be sent individually through a secure channel. An exam date, holiday announcement, or general staff rule is relevant to many people and suits group communication. Therefore, option D is the appropriate choice.मुख्य अवधारणा सूचना की गोपनीयता और प्राप्तकर्ताओं की संख्या के अनुसार संचार विधि चुनना है। पासवर्ड पुनर्स्थापन सूचना एक विशेष खाते से जुड़ी होती है और उसमें निजी सुरक्षा विवरण हो सकते हैं, इसलिए इसे सुरक्षित माध्यम से संबंधित व्यक्ति को अलग से भेजना चाहिए। परीक्षा तिथि, छुट्टी या सामान्य नियम अनेक लोगों के लिए होते हैं और समूह संदेश के लिए उपयुक्त हैं। इसलिए विकल्प D सही है।
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