In which situation can the record created by written communication become a risk rather than a benefit?किस परिस्थिति में लिखित संचार का रिकॉर्ड लाभ के बजाय जोखिम बन सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When confidential information is sent to the wrong receiverजब गोपनीय सूचना गलत प्राप्तकर्ता को भेज दी जाए
Written communication normally provides a useful record, but the same permanence can create a confidentiality risk. If confidential information is sent to the wrong receiver, it may be read, copied, or forwarded without permission. Thus option B is correct. Ordinary information, a clear heading, and correct spelling generally improve communication and do not themselves create the stated risk.लिखित संचार सामान्यतः स्थायी प्रमाण देता है, लेकिन यही स्थायित्व गोपनीयता का जोखिम भी बना सकता है। यदि गोपनीय सूचना गलत प्राप्तकर्ता को भेज दी जाए, तो वह बिना अनुमति पढ़ी, कॉपी या आगे भेजी जा सकती है। इसलिए विकल्प B सही है। सामान्य मौसम सूचना, स्पष्ट शीर्षक और सही वर्तनी अपने-आप में ऐसा जोखिम उत्पन्न नहीं करते, बल्कि संदेश को बेहतर बनाते हैं।
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