In which situation can the permanent record of written communication become a serious risk?लिखित संचार का स्थायी रिकॉर्ड किस स्थिति में गंभीर जोखिम बन सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Sending sensitive information to the wrong receiverसंवेदनशील जानकारी गलत प्राप्तकर्ता को भेजना
The governing concept is that written communication creates a durable record that may be stored, copied, or forwarded. If sensitive information is sent to the wrong receiver, the record can cause privacy, safety, or reputational harm and may be difficult to retract. A public timetable, library rules, or approved minutes are normally intended for documented sharing. Therefore, option B describes the serious risk.मुख्य अवधारणा यह है कि लिखित संचार स्थायी रिकॉर्ड बनाता है, जिसे सुरक्षित, कॉपी या आगे भेजा जा सकता है। यदि संवेदनशील जानकारी गलत प्राप्तकर्ता को भेज दी जाए, तो उससे गोपनीयता, सुरक्षा या प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है और संदेश वापस लेना कठिन होता है। सार्वजनिक समय-सारणी, पुस्तकालय नियम या अनुमोदित बैठक विवरण सामान्यतः साझा करने के लिए ही बनाए जाते हैं। इसलिए गंभीर जोखिम वाली स्थिति विकल्प B है।
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