In which situation can the permanence of a written message become a disadvantage?किस परिस्थिति में लिखित संदेश का स्थायित्व हानि भी बन सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When incorrect or sensitive information becomes permanently recordedजब गलत या संवेदनशील सूचना स्थायी रूप से दर्ज हो जाए
The governing concept is that written communication creates a durable record. Permanence is useful for rules, timetables, and proof, but it becomes a disadvantage when incorrect, private, or sensitive information is recorded and can later be copied, misunderstood, or shared without permission. Option B identifies that risk. Options A, C, and D describe beneficial uses of a lasting written record rather than disadvantages.मुख्य अवधारणा यह है कि लिखित संचार एक स्थायी अभिलेख बनाता है। नियम, समय-सारणी और आवेदन का प्रमाण सुरक्षित रखना उपयोगी है, लेकिन गलत, निजी या संवेदनशील सूचना दर्ज हो जाने पर वही स्थायित्व समस्या बन सकता है। ऐसी सामग्री बाद में गलत समझी, नकल की या बिना अनुमति साझा की जा सकती है। इसलिए B सही है; A, C और D स्थायी रिकॉर्ड के लाभ बताते हैं।
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