In which example can the permanence of written communication become a possible disadvantage?किस उदाहरण में लिखित संचार का स्थायित्व संभावित हानि भी बन सकता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Sending a confidential message to the wrong groupगोपनीय संदेश को गलत समूह में भेज देना
The governing concept is that written communication creates a durable record. Permanence is useful for timetables, examination instructions, and meeting minutes because those records can be checked later. However, if a confidential message is sent to the wrong group, the stored text may be copied, forwarded, or read by unintended people. Therefore option B is correct. The other examples show beneficial record-keeping rather than a clear disadvantage caused by permanence.मुख्य सिद्धांत यह है कि लिखित संचार स्थायी रिकॉर्ड बनाता है। समय-सारणी, परीक्षा-निर्देश और बैठक का विवरण सुरक्षित रखना उपयोगी है, क्योंकि उन्हें बाद में फिर देखा जा सकता है। लेकिन यदि गोपनीय संदेश गलत समूह को भेज दिया जाए, तो उसका स्थायी रिकॉर्ड अनचाहे लोग पढ़, कॉपी या आगे साझा कर सकते हैं। इसलिए विकल्प B सही है। अन्य उदाहरणों में स्थायित्व रिकॉर्ड रखने का लाभ देता है, स्पष्ट हानि नहीं।
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