A manager sends a confidential performance report in an open group message. What is the main communication error?एक प्रबंधक गोपनीय प्रदर्शन रिपोर्ट खुले समूह संदेश में भेज देता है। उसकी मुख्य संचार त्रुटि क्या है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: A secure private medium was not chosen for confidential contentगोपनीय विषय के लिए सुरक्षित निजी माध्यम नहीं चुना गया
The governing concept is choosing a communication method according to the message’s sensitivity and the audience. A confidential performance report should go only to authorized people through a secure private channel. An open group message exposes it to unintended receivers. The message being short or written is not itself an error, and quick feedback does not justify unsafe disclosure; therefore, option B is correct.मुख्य अवधारणा यह है कि संचार का माध्यम सूचना की संवेदनशीलता और प्राप्तकर्ताओं के अनुसार चुना जाना चाहिए। गोपनीय प्रदर्शन रिपोर्ट केवल अधिकृत लोगों को सुरक्षित निजी माध्यम से भेजनी चाहिए। खुले समूह में भेजने पर अनधिकृत लोग उसे पढ़ या साझा कर सकते हैं। संदेश का छोटा या लिखित होना समस्या नहीं है और तुरंत प्रतिक्रिया मिलना असुरक्षित साझा करना उचित नहीं बनाता; इसलिए विकल्प B सही है।
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