उत्तर का अवसर न मिलने से प्रतिपुष्टि प्रेषक तक नहीं लौटती। इसलिए संचार चक्र पूर्णतः द्विपक्षीय नहीं बनता। / Without an opportunity to respond, feedback does not return to the sender. Therefore, the cycle does not become fully two-way.
D. पूर्वधारणा संबंधी मनोवैज्ञानिक बाधा/Psychological barrier caused by preconception
Explanation
Simple Explanation
पूर्वधारणा प्राप्तकर्ता के विसंकेतीकरण को प्रभावित कर सकती है। पहले गलत धारणा पहचानकर स्पष्ट करनी चाहिए। / A preconception can influence how the receiver decodes the message. The mistaken belief should first be identified and clarified.
A. प्राप्तकर्ता-केंद्रित संकेतीकरण/Receiver-centred encoding
Explanation
Simple Explanation
शब्दों का चयन प्राप्तकर्ता की समझ के अनुसार होना चाहिए। एक ही संकेतीकरण सभी समूहों के लिए उपयुक्त नहीं होता। / Word choice should match the receiver's understanding. The same encoding may not suit every group.
एक साथ असंगठित प्रतिक्रियाएं उपयोगी प्रतिपुष्टि को दबा सकती हैं। उत्तरों को क्रम या श्रेणी में व्यवस्थित करें। / Simultaneous unorganised responses may hide useful feedback. Arrange responses in an order or categories.
C. चयनात्मक श्रवण की मनोवैज्ञानिक बाधा/Psychological barrier of selective listening
Explanation
Simple Explanation
चयनात्मक श्रवण में प्राप्तकर्ता पूरे संदेश के बजाय चुने हुए भाग ग्रहण करता है। सक्रिय श्रवण इसका सुधार है। / In selective listening, the receiver processes only chosen parts instead of the whole message. Active listening helps correct it.
D. प्राप्तकर्ता तथ्य के बजाय स्वर पर प्रतिक्रिया दे सकता है/The receiver may react to the tone rather than the facts
Explanation
Simple Explanation
आरोपपूर्ण भाषा भावनात्मक बाधा उत्पन्न कर सकती है। आधिकारिक संदेश में तटस्थ और स्पष्ट शब्द उपयोग करें। / Accusatory language may create an emotional barrier. Use neutral and clear wording in official messages.
A. संदेश आंशिक रूप से समझा गया/The message was partially understood
Explanation
Simple Explanation
मिश्रित उत्तर आंशिक समझ दिखाता है। प्रेषक को केवल गलत भाग को फिर से स्पष्ट करना चाहिए। / A mixed response shows partial understanding. The sender should clarify only the misunderstood part.
B. तुरंत स्पष्टीकरण और स्थायी रिकॉर्ड दोनों मिलते हैं/It provides both immediate clarification and a permanent record
Explanation
Simple Explanation
मौखिक माध्यम तत्काल संवाद देता है और लिखित माध्यम रिकॉर्ड रखता है। दोनों का संयोजन उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए। / The oral medium allows immediate interaction while the written medium keeps a record. Their combination should be purposeful.
C. विसंकेतीकरण और संदर्भ समझ/Decoding and contextual understanding
Explanation
Simple Explanation
संदर्भ के बिना शब्दों का अर्थ बदल सकता है। प्राप्तकर्ता को निष्कर्ष से पहले परिस्थिति समझनी चाहिए। / Words may carry different meanings without context. The receiver should understand the situation before concluding.
D. विशिष्ट प्रश्न या व्यवहारिक परिणाम से समझ जांचकर/By checking understanding through a specific question or behavioural outcome
Explanation
Simple Explanation
शिष्टाचारपूर्ण उत्तर वास्तविक समझ छिपा सकता है। विशिष्ट और व्यवहारिक प्रतिपुष्टि अधिक विश्वसनीय होती है। / A polite reply may hide actual understanding. Specific and behavioural feedback is more reliable.
