Information is first given orally and then in writing. What is the main advantage?एक सूचना पहले मौखिक रूप से और बाद में लिखित रूप से दी जाती है। इसका प्रमुख लाभ क्या है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: It provides both immediate clarification and a permanent recordतुरंत स्पष्टीकरण और स्थायी रिकॉर्ड दोनों मिलते हैं
Oral communication allows the receiver to ask questions and obtain immediate clarification. Providing the same information in writing afterwards preserves the details as a record that can be reviewed later. Combining the channels can therefore provide both interaction and documentation, when the two versions are consistent. It does not end the receiver’s role, create two intended meanings, or make feedback unnecessary.मौखिक संचार से प्राप्तकर्ता तुरंत प्रश्न पूछकर स्पष्टीकरण ले सकता है। उसके बाद वही सूचना लिखित रूप में देने से विवरण का स्थायी रिकॉर्ड बन जाता है, जिसे बाद में देखा जा सकता है। इस प्रकार दोनों माध्यम मिलकर संवाद और दस्तावेज़ीकरण का लाभ देते हैं, बशर्ते दोनों रूपों में समान जानकारी हो। इससे प्राप्तकर्ता की भूमिका समाप्त नहीं होती और प्रतिक्रिया अनावश्यक भी नहीं बनती।
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