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This Class 12 Business Studies topic explains how organisations turn goals into practical courses of action through a systematic planning process. Students learn to set clear objectives, develop planning premises, identify alternative courses of action, evaluate those alternatives, select the most suitable plan, implement it, and follow up to assess results. The topic also shows how planning supports coordination, reduces uncertainty, improves decision-making, and guides the effective use of organisational resources.
Expert · Level 5 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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Selecting best alternative
Naming alternatives
Follow-up action and correction
Never reviewing premises
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Implementation of plan
Planning premises
Follow-up action
Employee salary
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Alternatives may be less practical
Follow-up will be completed first
Budget will be automatically correct
Objective will always disappear
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Objective evaluation of alternatives
Office arrangement
Final follow-up only
Salary planning
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The objective is very balanced
The objective may be narrow
Premises are not needed
Implementation is complete
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Effect of premises on budget and evaluation
Effect of office colour on sales
Effect of salary slip on promotion
Follow-up has no relation with objective
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Evaluating alternatives
Setting objectives
Follow-up action
Implementing plan
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Implementation will become weak and slow
Premises will change automatically
Objectives will be removed
Alternatives will increase
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Improving the communication system and implementation process
Changing or removing the objectives
Discarding the planning premises
Eliminating all alternative plans
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Continuity and revision
Abandonment of objectives
Ignoring planning premises
Selection of an alternative without evaluation
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Middle steps of planning process are skipped
Implementation will be much better
Follow-up happened first
Objective will become more measurable
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Evaluation of alternatives
Setting objectives
Identifying alternatives
Implementation of the plan
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Correct comparison of profitability will be difficult
Premises will always be correct
Alternatives will form automatically
Implementation will be unnecessary
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Developing premises
Closing the plan
Removing follow-up
Removing objective
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operational feasibility / Operational feasibility
office design / Office design
employee hobby / Employee hobby
final profit announcement / Final profit announcement
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implementation support / Implementation support
premises formation / Premises formation
objective selection / Objective selection
final audit / Final audit
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Reasons for success and clues for future improvement
Objective was always wrong
Premises are not needed
Evaluation has ended
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Follow-up action
Developing premises
Searching alternatives
Selecting best alternative
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premises after objectives / Premises after objectives
follow-up before objectives / Follow-up before objectives
selection before evaluation / Selection before evaluation
implementation before alternatives / Implementation before alternatives
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Evaluation was incomplete so selection is risky
Objective was very strong
Follow-up is unnecessary
Implementation is complete
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Coordination will become weak
Premises will be very accurate
Objectives will change automatically
Alternatives will become more practical
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Root cause analysis and corrective action
Always remove the objective
Never review premises
Close alternatives
View options
Make realistic assumptions and contingency alternatives
Abandon planning
Remove objectives
Stop follow-up
View options
Alternatives will be more realistic
Objectives will disappear
Follow-up will be impossible
Selection will be random
View options
Evaluation and implementation preparation
objective deletion / Objective deletion
final review only / Final review only
office layout planning / Office layout planning
Question 1ExpertLevel 5
If the actual customer retention rate after implementation is lower than the target, which step is necessary?यदि plan लागू होने के बाद वास्तविक ग्राहक प्रतिधारण दर लक्ष्य से कम हो तो कौन सा चरण जरूरी है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Lower result than target needs follow-up and corrective action. In exams, connect deviation with review.लक्ष्य से कम परिणाम follow-up और corrective action मांगता है। परीक्षा में deviation को review से जोड़ें।
If different branches are making budgets with different demand estimates, which step must be made common?यदि विभिन्न शाखाएँ अलग-अलग मांग अनुमान लेकर बजट बना रही हैं तो किस चरण को साझा करना आवश्यक है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Shared premises help branches plan on a common base. In exams, connect common assumptions with coordination.साझा premises से branches एक समान आधार पर planning करती हैं। परीक्षा में common assumptions को coordination से जोड़ें।
If the objective is fixed but alternatives are created without understanding real customer needs, what risk exists?यदि लक्ष्य तय है पर ग्राहकों की वास्तविक जरूरत समझे बिना alternatives बनाए गए, तो कौन सा जोखिम है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Without customer understanding, alternatives may become weak. In exams, connect customer insight with quality of alternatives.ग्राहक समझ के बिना विकल्प कमजोर हो सकते हैं। परीक्षा में customer insight को alternatives quality से जोड़ें।
If managers select an alternative only because it succeeded last year, which step became weak?यदि प्रबंधक किसी विकल्प का चयन केवल इसलिए करते हैं कि वह पिछले वर्ष सफल रहा था, तो नियोजन प्रक्रिया का कौन-सा चरण कमजोर हुआ?
Correct answer:सही उत्तर:A
The relevant planning principle is that alternatives must be evaluated objectively in the light of present objectives and premises. Earlier success can provide useful evidence, but it does not prove that the same alternative remains suitable. Markets, technology, customer preferences, costs, competitors, regulations, and available resources may have changed. Option A is correct because the managers allowed past experience to replace a current comparison of feasibility, risk, cost, and strategic fit. Office arrangement and salary planning are not the identified steps in this situation. Final follow-up takes place after implementation and therefore cannot explain the original weakness in choosing the alternative.नियोजन में किसी विकल्प का मूल्यांकन वर्तमान उद्देश्यों और परिस्थितियों के आधार पर वस्तुनिष्ठ रूप से किया जाना चाहिए। पिछले वर्ष की सफलता उपयोगी संकेत हो सकती है, पर वह यह सिद्ध नहीं करती कि वही विकल्प आज भी उपयुक्त है। बाजार, तकनीक, ग्राहकों की पसंद, लागत, प्रतियोगिता, नियम और संसाधन बदल सकते हैं। इसलिए विकल्प A सही है, क्योंकि प्रबंधकों ने वर्तमान व्यवहार्यता, जोखिम, लागत और रणनीतिक अनुकूलता की तुलना किए बिना केवल पुराने अनुभव पर भरोसा किया। कार्यालय व्यवस्था और वेतन नियोजन इस निर्णय-दोष से संबंधित नहीं हैं। अंतिम अनुवर्तन क्रियान्वयन के बाद होता है, इसलिए वह मूल चयन की कमजोरी नहीं बताता।
If the objective of a plan is to increase profit but social responsibility is ignored, what weakness exists in objective setting?यदि योजना में उद्देश्य लाभ बढ़ाना है पर social responsibility को नजरअंदाज किया गया, तो objective setting में कौन सी कमी है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Good objectives may consider broader responsibility along with profit. In exams, write balanced objectives.अच्छे objectives में profit के साथ broader responsibility भी देखी जा सकती है। परीक्षा में balanced objective लिखें।
If inflation is assumed low in planning premises and later the budget becomes wrong, which relation should be understood?यदि planning premises में inflation कम माना गया और बाद में budget गलत निकला, तो किस संबंध को समझना चाहिए?
Correct answer:सही उत्तर:A
Wrong economic premises disturb cost estimates. In exams, treat premises as the base for later planning.गलत आर्थिक premises से लागत अनुमान बिगड़ते हैं। परीक्षा में premises को later planning base मानें।
If a company lists alternatives but does not check resource requirement of any option, which step is incomplete?यदि कंपनी ने alternatives की सूची बनाई लेकिन किसी भी option का resource requirement नहीं देखा, तो कौन सा चरण अधूरा है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Resources are a practical criterion of evaluation. In exams, connect feasibility with evaluation.resources evaluation का practical criterion है। परीक्षा में feasibility को evaluation से जोड़ें।
If employees do not get authority to implement the selected alternative, what will happen?यदि selected alternative को implement करने के लिए employees को अधिकार नहीं मिले तो क्या होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Without authority, the responsible person cannot act. In exams, write authority and responsibility under implementation.authority के बिना जिम्मेदार व्यक्ति action नहीं कर सकता। परीक्षा में authority responsibility को implementation में लिखें।
If follow-up shows that the plan was correct but communication was weak, what will correction focus on?यदि follow-up में पता चले कि plan सही था पर communication कमजोर था, तो correction किस पर केंद्रित होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
A is correct. The follow-up shows that the plan itself was sound; the weakness was in communicating it clearly or coordinating its execution. Therefore, correction should improve communication channels, clarity of instructions, allocation of responsibility, and implementation coordination. Changing objectives or discarding planning premises would be inappropriate because the defect is not in the plan. Exam tip: choose corrective action according to the actual cause identified through follow-up.सही उत्तर A है। Follow-up से स्पष्ट है कि योजना स्वयं सही थी, लेकिन उसे संबंधित लोगों तक स्पष्ट रूप से पहुँचाने या लागू करने में संचार की कमी थी। इसलिए सुधार संचार माध्यमों, निर्देशों की स्पष्टता, जिम्मेदारियों और कार्यान्वयन समन्वय पर होना चाहिए। उद्देश्यों या पूर्वधारणाओं को बदलना उचित नहीं है, क्योंकि समस्या योजना की गुणवत्ता में नहीं है। परीक्षा टिप: corrective action हमेशा पहचाने गए वास्तविक कारण के अनुसार चुनें।
If managers keep taking new market data even after planning, which feature of the planning process becomes stronger?यदि प्रबंधक योजना के बाद भी new market data लेते रहते हैं, तो planning process की कौन सी विशेषता मजबूत होती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
New market data allows managers to recheck their assumptions, planning premises, and proposed course of action. Thus, it strengthens the continuous and revisable nature of planning. Ignoring planning premises is incorrect because fresh information is used to make those premises more realistic. Exam tip: Treat planning as a continuous process that is reviewed and revised when new information becomes available.नया बाजार-डेटा मिलने पर प्रबंधक अपनी धारणाओं, नियोजन-परिसरों और प्रस्तावित कार्यवाही की फिर से जाँच करते हैं। इसलिए नियोजन की निरंतरता तथा आवश्यक संशोधन की विशेषता मजबूत होती है। नियोजन-परिसरों की उपेक्षा करना गलत है; नए डेटा का उपयोग वास्तव में उन्हें अधिक यथार्थवादी बनाने के लिए किया जाता है। परीक्षा टिप: नियोजन को एक सतत प्रक्रिया मानें, जिसमें नई सूचना के आधार पर योजनाओं की समीक्षा और संशोधन होता है।
If after setting objective a company directly implements and skips premises and alternatives, what is the problem?यदि objective तय करने के बाद company सीधे implementation करती है और premises तथा alternatives छोड़ देती है, तो क्या समस्या है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Premises and alternatives are necessary after objectives. In exams, identify the process order carefully.objectives के बाद premises और alternatives जरूरी हैं। परीक्षा में process order को ध्यान से पहचानें।
If a manager also checks opportunity cost before selecting the best alternative, which stage does it improve?यदि manager best alternative चुनने से पहले उसके opportunity cost को भी देखता है, तो यह किस stage को बेहतर बनाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Opportunity cost is the benefit forgone from the next best alternative when one option is chosen. Comparing alternatives on the basis of benefits, costs and forgone benefits is part of evaluating alternatives; the best alternative is selected after this evaluation. Identifying alternatives only means finding possible courses of action, not comparing their costs and benefits. Exam tip: Words such as ‘compare’, ‘cost’, ‘benefit’ or ‘risk’ usually point to evaluation of alternatives.अवसर लागत वह लाभ है जो किसी एक विकल्प को चुनने पर त्यागे गए अगले सर्वोत्तम विकल्प से मिल सकता था। विकल्पों के लाभ, लागत और त्यागे गए लाभ की तुलना करना विकल्पों के मूल्यांकन की अवस्था का भाग है; इसके बाद ही सर्वोत्तम विकल्प चुना जाता है। विकल्पों की पहचान केवल संभावित विकल्प खोजने की प्रक्रिया है, उनकी लागत-लाभ तुलना नहीं। परीक्षा टिप: ‘तुलना’, ‘लागत’, ‘लाभ’ या ‘जोखिम’ जैसे शब्द हों तो सामान्यतः विकल्पों का मूल्यांकन उत्तर होता है।
If the plan goal is to increase market share but no profit margin standard is kept, what weakness will appear in follow-up?यदि योजना का goal market share बढ़ाना है लेकिन profit margin standard नहीं रखा गया, तो follow-up में क्या कमी होगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Follow-up compares actual performance with predetermined standards. If there is a standard only for market share, the business can check whether its share increased, but it cannot judge whether that increase was achieved with an adequate profit margin. Therefore, a sound comparison of profitability becomes difficult. Premises, generating alternatives, and implementation belong to other parts of planning. Exam tip: link follow-up with measurable performance standards for every important objective.फॉलो-अप में वास्तविक परिणामों की तुलना पूर्व-निर्धारित मानकों से की जाती है। केवल market share का मानक होने पर बिक्री या हिस्सेदारी बढ़ने का पता चल सकता है, पर यह नहीं मापा जा सकेगा कि यह वृद्धि पर्याप्त profit margin के साथ हुई या नहीं। इसलिए लाभप्रदता की सही तुलना कठिन होगी। आधार-मान्यताओं की शुद्धता, विकल्पों का निर्माण और क्रियान्वयन अलग चरण हैं। परीक्षा टिप: फॉलो-अप के लिए उद्देश्य के साथ मापनीय performance standards भी पहचानें।
If a planning team creates best case and worst case assumptions, which step is it strengthening?यदि planning team best case और worst case assumptions बनाती है, तो वह किस चरण को अधिक मजबूत कर रही है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Scenario assumptions strengthen premises. In exams, understand best case and worst case as advanced premises.scenario assumptions premises को मजबूत बनाते हैं। परीक्षा में best case worst case को advanced premises समझें।
If supplier reliability was not checked during evaluation and later supply failed, which criterion was missed?यदि evaluation में supplier reliability नहीं देखी गई और बाद में supply fail हुई, तो कौन सा criterion छूटा था?
Correct answer:सही उत्तर:A
Supplier reliability is linked with practical feasibility. In exams, include operational risk in evaluation.supplier reliability practical feasibility से जुड़ी है। परीक्षा में evaluation में operational risk शामिल करें।
If training and communication plan is not prepared before implementing the selected plan, which action support is missing?यदि selected plan को लागू करने से पहले training और communication plan नहीं बनाया गया, तो कौन सा action support missing है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Training and communication make implementation possible. In exams, remember derivative action plans.training और communication implementation को संभव बनाते हैं। परीक्षा में derivative action plans को याद रखें।
If actual performance is better than target in follow-up, what can a manager still learn?यदि follow-up में actual performance target से बेहतर है तो भी manager क्या सीख सकता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Direct answer: Option A, reasons for success and clues for future improvement. Follow-up compares actual performance with the target and studies why the result occurred. A result above the target does not make review useless. The manager can identify successful decisions, effective assumptions, useful methods and conditions that should be repeated or improved in future plans. Option A is correct because both success and failure provide managerial learning. Option B is wrong because exceeding a target does not prove that the objective was always wrong; it may show strong performance. Option C is wrong because premises remain useful for understanding and forecasting future conditions. Option D is wrong because evaluation and review do not end forever; they continue in later cycles. The reasoning is: actual result is above target, investigate the causes, record useful learning, and apply it to future planning. Memory cue: follow-up is a learning tool, not merely a fault-finding exercise.सीधा उत्तर: विकल्प A, सफलता के कारण और future improvement के संकेत। Follow-up में actual performance को target से मिलाकर यह समझा जाता है कि परिणाम क्यों आया। Target से बेहतर परिणाम मिलने पर भी review बेकार नहीं होता। प्रबंधक यह पहचान सकता है कि कौन-से निर्णय, assumptions, तरीके और परिस्थितियाँ सफल रहीं, ताकि उन्हें भविष्य की योजनाओं में दोहराया या और बेहतर किया जा सके। विकल्प A सही है, क्योंकि सफलता और असफलता दोनों managerial learning देती हैं। विकल्प B गलत है, क्योंकि target से अधिक प्राप्त होना यह सिद्ध नहीं करता कि objective हमेशा गलत था; यह अच्छी performance का संकेत भी हो सकता है। विकल्प C गलत है, क्योंकि future conditions समझने और forecast करने के लिए premises अब भी उपयोगी हैं। विकल्प D गलत है, क्योंकि evaluation और review हमेशा के लिए बंद नहीं होते; अगली planning cycles में भी चलते हैं। तर्क है: परिणाम target से ऊपर है, कारणों की जाँच करो, उपयोगी सीख दर्ज करो और भविष्य में लागू करो। याद रखें: follow-up केवल गलती ढूँढने का नहीं, सीखने का साधन है।
If customer satisfaction is an objective but there is no survey method to measure it, which later step will be weak?यदि objective में customer satisfaction है पर उसे मापने का survey method नहीं है, तो कौन सा later step कमजोर होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Without measurement method, follow-up will be weak. In exams, connect measurable objectives with feedback tools.measurement method के बिना follow-up कमजोर होगा। परीक्षा में measurable objectives और feedback tools जोड़ें।
If a company made a sales objective and then estimated competitors' expected discount policy, which step occurred in sequence?यदि company ने sales objective बनाया और फिर competitors की expected discount policy का अनुमान लगाया, तो क्रम में कौन सा step हुआ?
Correct answer:सही उत्तर:A
Competitor discount estimate is a future premise. In exams, remember premises after objectives.competitor discount estimate future premise है। परीक्षा में objective के बाद premises का क्रम याद रखें।
If only financial return is checked while selecting an alternative and legal compliance is ignored, why is selection weak?यदि विकल्प चुनते समय केवल financial return देखा गया और legal compliance नहीं देखा गया, तो selection क्यों कमजोर है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Selection depends on proper evaluation. In exams, keep legal compliance as an evaluation criterion.selection सही evaluation पर निर्भर करता है। परीक्षा में legal compliance को evaluation criterion रखें।
If departments are given different priorities during plan implementation, what implementation issue will occur?यदि plan लागू करते समय departments को अलग priorities दी जाती हैं, तो कौन सा implementation issue होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Departments need aligned direction in implementation. In exams, connect coordination with action stage.implementation में departments को aligned direction चाहिए। परीक्षा में coordination को action stage से जोड़ें।
If repeated delay appears in follow-up, what should the manager do instead of only extending the deadline?यदि follow-up में repeated delay दिखे तो manager को केवल deadline बढ़ाने के बजाय क्या करना चाहिए?
Correct answer:सही उत्तर:A
Repeated deviation shows a deeper cause. In exams, connect follow-up with root cause correction.repeated deviation deeper cause दिखाता है। परीक्षा में follow-up को root cause correction से जोड़ें।
If future premises are uncertain, what should an expert planner do?यदि future premises uncertain हैं, तो expert planner को क्या करना चाहिए?
Correct answer:सही उत्तर:A
Uncertainty does not end planning but demands stronger premises and alternatives. In exams, give a balanced answer.uncertainty planning को खत्म नहीं करती बल्कि stronger premises और alternatives मांगती है। परीक्षा में balanced answer दें।
If the team asks suppliers about practical constraints while making alternatives, what benefit will occur?यदि team alternatives बनाते समय suppliers की practical constraints पूछती है, तो कौन सा लाभ होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Supplier input helps create practical options. In exams, connect stakeholder input with alternatives quality.supplier input practical options बनाने में मदद करता है। परीक्षा में stakeholder input को alternatives quality से जोड़ें।
If a plan has a budget but cash flow timing is not checked, which stage has a gap?यदि plan के लिए budget बना है लेकिन cash flow timing नहीं देखी गई, तो किस stage में gap है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Cash timing is linked with financial feasibility and action readiness. In exams, include liquidity in practical planning.cash timing financial feasibility और action readiness से जुड़ा है। परीक्षा में liquidity को practical planning में शामिल करें।
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