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Subjects
Class 12 Business Studies Planning Method Expert Level 110

एक कंपनी में विधि दस्तावेज पर संस्करण संख्या है लेकिन बदलाव किसने किया यह नहीं लिखा। ऑडिट में क्या अधूरा रहेगा?

A companys method document has version number but does not state who made the change. What will remain incomplete in audit?

Author: Muft Shiksha Editorial Team Published: Updated:
Correct answer and explanation
Correct Answer

B. परिवर्तन की जवाबदेहीChange accountability

Explanation

Simple Explanation

संस्करण संख्या से केवल यह पता चलता है कि दस्तावेज़ में संशोधन हुआ है, परंतु बदलाव करने वाले व्यक्ति का नाम न होने पर उस संशोधन की जवाबदेही तय नहीं की जा सकती। इसलिए ऑडिट ट्रेल में परिवर्तन की जवाबदेही अधूरी रहेगी। अनुमोदन स्तर अलग नियंत्रण है; वह यह नहीं बताता कि वास्तविक बदलाव किसने किया। परीक्षा टिप: दस्तावेज़ नियंत्रण में संस्करण, परिवर्तनकर्ता, तिथि और अनुमोदन—इन सभी का रिकॉर्ड देखें। / A version number shows that the document was revised, but without the name of the person who made the change, responsibility for that revision cannot be traced. Therefore, change accountability in the audit trail remains incomplete. The approval level is a separate control; it does not necessarily identify who actually made the change. Exam tip: In document control, check the version, changer, date, and approval record together.

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  4. यदि कार्यक्रम में एक ही व्यक्ति को योजना स्वीकृति क्रियान्वयन और समीक्षा सब सौंप दिया गया तो कौन सा नियंत्रण जोखिम बनेगा?
  5. किस स्थिति में कार्यक्रम का समापन मानना जल्दबाजी होगी?
  6. एक कार्यक्रम में ग्राहक डेटा संग्रह की गतिविधि है लेकिन गोपनीयता नियम नहीं जोड़े गए। मुख्य जोखिम क्या है?
  7. यदि कार्यक्रम में बजट तो यथार्थ है पर कुशल कर्मचारियों की कमी है तो किस संसाधन योजना की कमी है?
  8. किस उदाहरण में कार्यक्रम में समय बफर की जरूरत सबसे अधिक है?
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  10. यदि कार्यक्रम में कार्यों का क्रम ठीक है लेकिन अधिकृत स्वीकृतियां समय पर नहीं मिल रहीं तो कौन सा नियंत्रण बिंदु कमजोर है?

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एक कंपनी में विधि दस्तावेज पर संस्करण संख्या है लेकिन बदलाव किसने किया यह नहीं लिखा। ऑडिट में क्या अधूरा रहेगा? / A companys method document has version number but does not state who made the change. What will remain incomplete in audit?

Correct Answer: B. परिवर्तन की जवाबदेही / Change accountability. Explanation: संस्करण संख्या से केवल यह पता चलता है कि दस्तावेज़ में संशोधन हुआ है, परंतु बदलाव करने वाले व्यक्ति का नाम न होने पर उस संशोधन की जवाबदेही तय नहीं की जा सकती। इसलिए ऑडिट ट्रेल में परिवर्तन की जवाबदेही अधूरी रहेगी। अनुमोदन स्तर अलग नियंत्रण है; वह यह नहीं बताता कि वास्तविक बदलाव किसने किया। परीक्षा टिप: दस्तावेज़ नियंत्रण में संस्करण, परिवर्तनकर्ता, तिथि और अनुमोदन—इन सभी का रिकॉर्ड देखें। / A version number shows that the document was revised, but without the name of the person who made the change, responsibility for that revision cannot be traced. Therefore, change accountability in the audit trail remains incomplete. The approval level is a separate control; it does not necessarily identify who actually made the change. Exam tip: In document control, check the version, changer, date, and approval record together.