एक कंपनी में विधि दस्तावेज पर संस्करण संख्या है लेकिन बदलाव किसने किया यह नहीं लिखा। ऑडिट में क्या अधूरा रहेगा?
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B. परिवर्तन की जवाबदेहीChange accountability
Simple Explanation
संस्करण संख्या से केवल यह पता चलता है कि दस्तावेज़ में संशोधन हुआ है, परंतु बदलाव करने वाले व्यक्ति का नाम न होने पर उस संशोधन की जवाबदेही तय नहीं की जा सकती। इसलिए ऑडिट ट्रेल में परिवर्तन की जवाबदेही अधूरी रहेगी। अनुमोदन स्तर अलग नियंत्रण है; वह यह नहीं बताता कि वास्तविक बदलाव किसने किया। परीक्षा टिप: दस्तावेज़ नियंत्रण में संस्करण, परिवर्तनकर्ता, तिथि और अनुमोदन—इन सभी का रिकॉर्ड देखें। / A version number shows that the document was revised, but without the name of the person who made the change, responsibility for that revision cannot be traced. Therefore, change accountability in the audit trail remains incomplete. The approval level is a separate control; it does not necessarily identify who actually made the change. Exam tip: In document control, check the version, changer, date, and approval record together.
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