सही उत्तर नियोजन है, क्योंकि लक्ष्य तय करना नियोजन कार्य का प्रमुख भाग है। यदि बिक्री लक्ष्य उपलब्ध संसाधनों, बाजार की स्थिति या पिछले प्रदर्शन के अनुरूप नहीं हैं, तो वे अवास्तविक हो सकते हैं और बिक्री कम दिख सकती है। नियंत्रण रिपोर्ट केवल वास्तविक प्रदर्शन को निर्धारित लक्ष्यों से तुलना करके विचलन बताती है; वह लक्ष्य निर्धारित नहीं करती। संगठन कार्य संरचना बनाता है, जबकि नियुक्तिकरण और निर्देशन क्रमशः कर्मचारियों की व्यवस्था तथा मार्गदर्शन से जुड़े हैं। परीक्षा टिप: लक्ष्य निर्धारण या मानक बनाने की त्रुटि दिखे, तो पहले नियोजन को चुनें। / Planning is correct because setting targets is a central part of the planning function. Sales targets may become unrealistic when they do not match available resources, market conditions, or past performance, leading to low sales against the target. Controlling only compares actual performance with standards and identifies the deviation; it does not set the targets. Organising creates the structure, while staffing and directing deal with personnel and guidance respectively. Exam tip: When the error lies in setting goals or standards, identify planning first.
A. विकल्प मूल्यांकन और चयन/Evaluation and selection of alternatives
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विकल्पों का मूल्यांकन नियोजन को वैज्ञानिक बनाता है। विशेषज्ञ प्रश्नों में विकल्प और जोखिम को नियोजन से जोड़ें। / Evaluation of alternatives makes planning systematic. In expert questions connect alternatives and risk with planning.
जिम्मेदार व्यक्ति और अधिकार तय करना संगठन कार्य है। योजना को लागू करने के लिए संगठन जरूरी है। / Fixing responsible person and authority is organising. Organising is necessary to implement a plan.
A. लक्ष्य तय कर कर्मचारियों को उसे पाने के लिए प्रेरित करना/Setting targets and motivating employees to achieve them
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लक्ष्य तय करना नियोजन है और प्रेरित करना निर्देशन है। केस में दो कार्य साथ हो सकते हैं। / Setting targets is planning and motivating is directing. Two functions may appear together in a case.
लक्ष्य नियोजन से जुड़े हैं और क्षमता नियुक्तिकरण से। लक्ष्य तय करते समय मानव क्षमता देखना जरूरी है। / Targets relate to planning and capability relates to staffing. Human capability must be considered while setting targets.
A. काम को पदों और अधिकार संबंधों में बदलना/Convert work into posts and authority relationships
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संगठन योजना को क्रियात्मक संरचना देता है। काम अधिकार और संबंध तय किए बिना कार्यान्वयन कठिन है। / Organising gives an action structure to the plan. Implementation is difficult without deciding work authority and relationships.
A. नियोजन और नियंत्रण का घनिष्ठ संबंध/Close relationship between planning and controlling
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नियोजन में उद्देश्यों और प्रदर्शन के मानकों को पहले से निर्धारित किया जाता है। बाद में नियंत्रण के दौरान वास्तविक प्रदर्शन की तुलना इन्हीं मानकों से की जाती है। इसलिए मानकों का नियोजन के समय स्पष्ट होना नियोजन और नियंत्रण के घनिष्ठ संबंध को दर्शाता है। नियंत्रण, नियोजन का विकल्प नहीं है; वह योजना के अनुसार कार्य होने की जाँच करता है। परीक्षा टिप: याद रखें—नियोजन मानक निर्धारित करता है, जबकि नियंत्रण वास्तविक प्रदर्शन को उन मानकों से मिलाता है। / Planning sets objectives and performance standards in advance. During controlling, actual performance is compared with these predetermined standards. Therefore, clarifying standards while planning shows the close relationship between planning and controlling. Controlling is not a substitute for planning; it checks whether work is proceeding according to the plan. Exam tip: remember that planning sets standards, while controlling compares actual performance with them.
A. नियोजन और नियुक्तिकरण का संबंध/Relation between planning and staffing
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व्यावहारिक योजना बनाने के लिए मानव संसाधन क्षमता जानना जरूरी है। इसलिए नियोजन और नियुक्तिकरण जुड़े हैं। / Human resource capability must be known for practical planning. Therefore planning and staffing are connected.
