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This Class 12 Business Studies topic explains how organisations turn goals into practical courses of action through a systematic planning process. Students learn to set clear objectives, develop planning premises, identify alternative courses of action, evaluate those alternatives, select the most suitable plan, implement it, and follow up to assess results. The topic also shows how planning supports coordination, reduces uncertainty, improves decision-making, and guides the effective use of organisational resources.
Expert · Level 3 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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The organisation will not get a strong direction for performance improvement
Premises will always be wrong
Alternatives will be impossible
Follow-up will finish immediately
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Only wage rate
Non-financial and social impact
office layout / Office layout
bank account type / Bank account type
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Implementation preparation is incomplete
Objectives are not needed
Premises are very correct
Alternatives are too many
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Practical and ground-level alternatives
tax rate control / Tax rate control
automatic profit / Automatic profit
premises deletion / Premises deletion
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After implementation
Evaluating alternatives
At the end of follow-up
salary distribution / Salary distribution
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Decision-making and action will be obstructed
Premises will improve automatically
Objectives will disappear
Evaluation will be unnecessary
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It gives balanced performance standards
It removes premises
It stops evaluation
It makes implementation unnecessary
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Departments may make inconsistent plans
Objectives will automatically be measurable
Need for follow-up will end
Selection will always be perfect
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Broad evaluation of both
Removing the objective
Immediate implementation
Skipping follow-up
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Resource allocation and coordination
objective statement / Objective statement
external forecasting only / External forecasting only
final follow-up only / Final follow-up only
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Budget and cost evaluation
office colour / Office colour
staff birthday list / Staff birthday list
logo size / Logo size
Question 1ExpertLevel 3
An energy company first fixed an objective to reduce carbon emissions and then estimated government grants and technology cost. Which step does the second activity show?एक ऊर्जा कंपनी ने पहले कार्बन उत्सर्जन घटाने का लक्ष्य तय किया और फिर सरकारी अनुदान तथा तकनीकी लागत का अनुमान लगाया। दूसरा कार्य किस चरण को दर्शाता है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Future estimates of grants and cost are premises. In exams, write future assumptions after objectives as premises.अनुदान और लागत के भविष्य अनुमान premises हैं। परीक्षा में objective के बाद future assumptions को premises लिखें।
An online seller considered own vehicle network, partner courier and local pickup centres for faster delivery. Which step is this?एक ऑनलाइन विक्रेता ने तेज डिलीवरी के लिए खुद का वाहन नेटवर्क, साझेदार कुरियर और स्थानीय पिकअप केंद्र जैसे रास्ते सोचे। यह कौन सा चरण है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The seller already has one objective: faster delivery. It then considers three possible methods—creating its own vehicle network, using partner couriers, and establishing local pickup centres. These are separate courses of action that could be compared for cost, speed, control, coverage, and convenience. The example is therefore about generating possible routes, not about measuring results.
Option A is correct because identifying alternative courses of action means finding different ways to achieve a previously decided objective. Following up a plan and measuring performance happen after a method has been selected and implemented. “Removing objectives” is not a normal planning step. The presence of several possible delivery arrangements is the clear clue supporting the supplied answer.विक्रेता का उद्देश्य तेज डिलीवरी है। इसके बाद उसने तीन संभावित तरीके सोचे—अपना वाहन नेटवर्क बनाना, साझेदार कुरियर लेना और स्थानीय पिकअप केंद्र स्थापित करना। इन तरीकों की लागत, गति, नियंत्रण, पहुँच और सुविधा के आधार पर तुलना की जा सकती है। इसलिए यह उदाहरण परिणाम मापने का नहीं, बल्कि संभावित रास्ते बनाने का है।
विकल्प A सही है, क्योंकि वैकल्पिक कार्यवाहियों की पहचान का अर्थ पहले से तय उद्देश्य को पाने के अलग-अलग तरीके ढूँढ़ना है। योजना का अनुवर्तन और प्रदर्शन मापना तरीका चुनने तथा लागू करने के बाद होता है। उद्देश्यों को समाप्त करना नियोजन का सामान्य चरण नहीं है। अनेक डिलीवरी तरीकों का होना दिए गए उत्तर का स्पष्ट आधार है।
If an alternative has low cost but may weaken customer experience, in which step should this be checked?यदि किसी विकल्प की लागत कम है लेकिन ग्राहक अनुभव कमजोर हो सकता है तो यह बात किस चरण में जाँची जानी चाहिए?
Correct answer:सही उत्तर:B
Evaluation checks customer experience along with cost. In exams, keep non-financial factors in evaluation.मूल्यांकन में लागत के साथ ग्राहक अनुभव भी देखा जाता है। परीक्षा में non-financial factor को evaluation में रखें।
Converting the chosen strategy into departmental tasks, deadlines and spending limits indicates which step?चुनी गई रणनीति को विभागीय कार्य, समय सीमा और खर्च सीमा में बदलना किस चरण का संकेत है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Direct answer: Option D, implementing the plan. A selected strategy becomes implementation when it is translated into specific work for people and departments. Departmental tasks explain who will do what; deadlines explain when it must be done; spending limits control the resources to be used. Thus the abstract decision is being converted into practical action. Option A is wrong because identifying alternatives means listing possible courses before one is chosen. Option B is wrong because premises are assumptions about future conditions, not task schedules or spending controls. Option C is wrong because evaluation compares alternatives; it does not execute the chosen one. Option D is correct because implementation puts the selected strategy into operation through duties, time limits and resource allocation. Exam cue: action, responsibility, schedule, budget and execution point to implementation.सीधा उत्तर: विकल्प D, योजना का क्रियान्वयन। चुनी हुई strategy को जब विभागों के विशेष कार्यों में बदला जाता है, तब implementation शुरू होता है। Departmental tasks बताते हैं कि कौन क्या करेगा; deadlines बताते हैं कि काम कब तक होगा; spending limits संसाधनों और खर्च को नियंत्रित करती हैं। इस प्रकार विचार या निर्णय को वास्तविक कार्य में बदला जा रहा है। विकल्प A गलत है, क्योंकि alternatives की पहचान में संभावित रास्तों की सूची बनाई जाती है, चुनी हुई योजना लागू नहीं की जाती। विकल्प B गलत है, क्योंकि premises भविष्य की परिस्थितियों के बारे में धारणाएँ हैं, task schedule या spending limit नहीं। विकल्प C गलत है, क्योंकि evaluation में विकल्पों की तुलना होती है, क्रियान्वयन नहीं। विकल्प D सही है, क्योंकि duties, time limits और resource allocation के माध्यम से strategy व्यवहार में आती है। परीक्षा संकेत: action, responsibility, schedule, budget और execution दिखें तो implementation चुनें।
If after implementation it is found that expense exceeded the limit, which step becomes active?यदि योजना लागू होने के बाद पता चले कि खर्च सीमा से अधिक हो गया है तो कौन सा चरण सक्रिय होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Checking actual results after the plan is follow-up. In exams, write review and correction when variance appears.योजना के बाद actual results की जाँच follow-up है। परीक्षा में variance दिखे तो review और correction लिखें।
If objectives and premises are clear in planning but alternatives are very few, what will be the effect on decision quality?यदि योजना प्रक्रिया में लक्ष्य और premises स्पष्ट हैं लेकिन alternatives बहुत कम हैं तो निर्णय की गुणवत्ता पर क्या प्रभाव पड़ेगा?
Correct answer:सही उत्तर:B
Good alternatives are necessary for better decisions. In exams, treat quality of every step as important.बेहतर निर्णय के लिए अच्छे alternatives जरूरी हैं। परीक्षा में हर चरण की गुणवत्ता को महत्वपूर्ण मानें।
A school set a goal to improve results but did not state how much improvement is needed in which subject. What is the weakness?एक विद्यालय ने परिणाम सुधारने का लक्ष्य रखा लेकिन यह नहीं बताया कि किस विषय में कितना सुधार चाहिए। कौन सी कमी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Good objectives should be specific and measurable. In exams, write unclear target as a weak objective.अच्छे उद्देश्य specific और measurable होने चाहिए। परीक्षा में unclear target को weak objective लिखें।
If different departments are making their plans with different future demand estimates, what should be corrected first?यदि अलग-अलग विभाग भविष्य की मांग के अलग-अलग अनुमान लेकर अपने plans बना रहे हैं तो क्या पहले सुधारना चाहिए?
Correct answer:सही उत्तर:B
Common premises make departments think on the same base. In exams, connect shared assumptions with coordination.common premises से departments एक ही आधार पर सोचते हैं। परीक्षा में shared assumptions को coordination से जोड़ें।
A dairy company created options such as farmer training, chilling centre and bonus scheme to increase milk collection. Which step does this show?एक दुग्ध कंपनी ने दूध संग्रह बढ़ाने के लिए किसान प्रशिक्षण, ठंडा केंद्र और बोनस योजना जैसे विकल्प बनाए। यह किस चरण को दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:B
These are possible courses of action to achieve the goal. In exams, write option generation as alternatives stage.ये लक्ष्य पाने के संभावित courses of action हैं। परीक्षा में option generation को alternatives stage लिखें।
If the chosen plan has a budget but no responsible person is fixed, which step will remain weak?यदि chosen plan के लिए budget तो है पर responsible person तय नहीं है तो कौन सा चरण कमजोर रहेगा?
Correct answer:सही उत्तर:C
If responsibility is unclear, action becomes weak. In exams, treat responsibility as a core part of implementation.responsibility clear न हो तो action कमजोर होता है। परीक्षा में responsibility को implementation का core part मानें।
If a deviation is found in follow-up but the manager only prepares a report and stops, what is lacking?यदि follow-up में deviation मिलता है पर manager सिर्फ report बनाकर छोड़ देता है तो कौन सी कमी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The purpose of follow-up is not only reporting but also correction. In exams, write corrective action with deviation.follow-up का उद्देश्य केवल reporting नहीं बल्कि correction भी है। परीक्षा में deviation के साथ corrective action लिखें।
If the target is achieved but customer complaints increase, which conclusion is proper in follow-up?यदि target achieve हो गया लेकिन customer complaints बढ़ गईं तो follow-up में कौन सा निष्कर्ष उचित है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Follow-up should check multiple performance indicators. In exams, check quality along with sales.follow-up में multiple performance indicators देखने चाहिए। परीक्षा में sales के साथ quality भी देखें।
If a company prepares three estimates of high demand, normal demand and low demand, this is an advanced form of what?यदि कंपनी high demand, normal demand और low demand के तीन अनुमान बनाती है तो यह किसका advanced रूप है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Three demand scenarios are future assumptions. In exams, connect scenario planning with premises.तीन demand scenarios future assumptions हैं। परीक्षा में scenario planning को premises से जोड़ें।
If competitive response is not included in premises, which later decision may be most wrong?यदि competitive response को premises में शामिल नहीं किया गया तो कौन सा later decision सबसे अधिक गलत हो सकता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Wrong premises affect evaluation and selection. In exams, understand the effect of early steps on later steps.गलत premises से evaluation और selection प्रभावित होते हैं। परीक्षा में early step का later steps पर प्रभाव समझें।
If an objective is realistic but not challenging, what loss may occur in the planning process?यदि उद्देश्य realistic है लेकिन challenging नहीं है तो planning process में कौन सा नुकसान हो सकता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Objectives should be both realistic and challenging. In exams, even an easy objective can be treated as weak.objectives realistic और challenging दोनों होने चाहिए। परीक्षा में easy objective को भी weak मान सकते हैं।
If environmental impact was not checked in evaluation and public protest occurred later, which factor was missed?यदि evaluation में environment impact नहीं देखा गया और बाद में public protest हुआ तो कौन सा factor छूटा था?
Correct answer:सही उत्तर:B
The direct answer is B: non-financial and social impact. Evaluation does not mean checking money alone. In planning, a manager compares the expected results of an alternative with its costs, risks, environmental effects, employee effects and effects on the public. Here the environmental effect was ignored, and the later public protest proves that the wider social effect was also missed. Option A, only wage rate, is wrong because wages are only one financial cost and cannot explain public protest caused by environmental harm. Option B is correct because social and other non-financial effects include public acceptance, pollution, safety, goodwill and community reaction. Option C, office layout, concerns arrangement of workplace facilities and has no necessary connection with the protest. Option D, bank account type, concerns banking administration, not evaluation of a project’s social consequences. Remember: before selecting a plan, ask not only “How much will it cost?” but also “Who and what will it affect?”सीधा उत्तर B है: गैर-वित्तीय और सामाजिक प्रभाव। मूल्यांकन का अर्थ केवल रुपये या लागत देखना नहीं होता। नियोजन में किसी विकल्प को चुनने से पहले उसके लाभ, लागत, जोखिम, पर्यावरण पर असर, कर्मचारियों पर असर और जनता की प्रतिक्रिया देखी जाती है। यहाँ पर्यावरणीय असर की जाँच नहीं हुई और बाद में जनता ने विरोध किया। इससे पता चलता है कि व्यापक सामाजिक तथा गैर-वित्तीय प्रभाव भी छोड़ दिया गया था। विकल्प A, केवल wage rate, गलत है क्योंकि मजदूरी सिर्फ एक वित्तीय लागत है और वह जनता के विरोध का पूरा कारण नहीं बताती। विकल्प B सही है क्योंकि सामाजिक प्रभाव में प्रदूषण, सुरक्षा, जनता की स्वीकृति, goodwill और समुदाय पर असर आते हैं। विकल्प C, office layout, कार्यालय की व्यवस्था से जुड़ा है, इस घटना से नहीं। विकल्प D, bank account type, बैंकिंग प्रशासन का विषय है, सामाजिक परिणामों का नहीं। याद रखें: evaluation में “कितना खर्च?” के साथ “किस पर क्या असर?” भी पूछें।
If the selected plan has no training schedule and employees cannot operate the new system, what is the issue?यदि चुनी गई योजना में training schedule नहीं बनाया गया और employees नई प्रणाली नहीं चला पाए तो कौन सा issue है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Training schedule makes implementation possible. In exams, connect capability building with action stage.training schedule implementation को संभव बनाता है। परीक्षा में capability building को action stage से जोड़ें।
If an organisation creates alternatives without taking employee ideas, which benefit may be missed?यदि organisation ने employee ideas लिए बिना alternatives बनाए तो किस benefit से वंचित रह सकता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Employees can provide practical options. In exams, connect participative planning with alternatives stage.employees से practical options मिल सकते हैं। परीक्षा में participative planning को alternatives stage में जोड़ें।
If the selected alternative does not match company policy, in which step should it have been rejected?यदि selected alternative company policy से मेल नहीं खाता तो उसे किस चरण में reject होना चाहिए था?
Correct answer:सही उत्तर:B
Direct answer: Option B, evaluating alternatives. Company policy is a criterion used to judge whether a possible plan is suitable. Before implementation, managers should compare alternatives and reject any option that conflicts with policy, values, legal limits, resources or objectives. The reasoning is: alternatives are available, each is tested against policy and other criteria, an unsuitable alternative is removed, and only then can selection and implementation occur. Option A is wrong because rejection should normally happen before implementation, not after resources have already been used. Option B is correct because evaluation is the stage for checking policy fit. Option C is wrong because follow-up examines results after implementation and is too late for the original screening. Option D is irrelevant because salary distribution is not a planning-process step here. Memory cue: test alternatives first; select and implement only after evaluation.सीधा उत्तर: विकल्प B, विकल्पों का मूल्यांकन। Company policy यह जाँचने का मापदंड है कि कोई संभावित योजना संस्था के लिए उपयुक्त है या नहीं। Implementation से पहले प्रबंधक विकल्पों की तुलना करता है और जो विकल्प policy, values, कानून, संसाधनों या objectives से मेल नहीं खाता, उसे हटा देता है। क्रम है: विकल्प उपलब्ध हैं, हर विकल्प को policy और अन्य criteria से जाँचा जाता है, अनुपयुक्त विकल्प reject होता है, और उसके बाद selection तथा implementation होते हैं। विकल्प A गलत है, क्योंकि जाँच और rejection सामान्यतः implementation से पहले होना चाहिए; बाद में रोकने पर संसाधन खर्च हो सकते हैं। विकल्प B सही है, क्योंकि policy fit evaluation stage में देखा जाता है। विकल्प C गलत है, क्योंकि follow-up implementation के बाद परिणामों की समीक्षा करता है। विकल्प D इस planning process से असंबंधित है। याद रखें: पहले evaluate करें, फिर select करें और अंत में implement करें।
If resources are arranged for a plan but authority is not given, what will happen in implementation?यदि plan के लिए resources arrange कर दिए गए पर authority नहीं दी गई तो implementation में क्या होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Authority and responsibility are necessary for implementation. In exams, write authority along with resources.authority और responsibility implementation के लिए जरूरी हैं। परीक्षा में resources के साथ authority भी लिखें।
If the objective includes profit, customer trust and employee safety, why is it better for expert planning?यदि objective में profit, customer trust और employee safety तीनों शामिल हैं तो यह expert planning के लिए क्यों बेहतर है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Balanced objectives avoid narrow planning. In exams, treat multiple standards as mature objectives.balanced objectives narrow planning से बचाते हैं। परीक्षा में multiple standards को mature objective मानें।
If planning premises are made by top management but not communicated to lower departments, what is the risk?यदि planning premises को top management ने बनाया लेकिन lower departments को communicate नहीं किया तो क्या जोखिम है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Without shared premises, departments may work on different bases. In exams, connect premise communication with coordination.shared premises के बिना departments अलग आधार पर काम कर सकते हैं। परीक्षा में premises communication को coordination से जोड़ें।
If one alternative gives short-term gain and another gives long-term brand trust, what is necessary before decision?यदि alternatives में एक option short-term लाभ देता है और दूसरा long-term brand trust, तो decision से पहले क्या जरूरी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Short-term and long-term impacts are compared in evaluation. In exams, write balanced evaluation.short-term और long-term impact evaluation में compare होते हैं। परीक्षा में balanced evaluation लिखें।
If resource conflict arises among departments during implementation of selected plan, which preparation was weak?यदि selected plan को implement करते समय departments के बीच resource conflict हो तो कौन सी preparation कमजोर थी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Resources and coordination should be clear before implementation. In exams, treat conflict as an action stage issue.implementation से पहले resources और coordination स्पष्ट होने चाहिए। परीक्षा में conflict को action stage issue समझें।
If a wrong inflation estimate is taken in premises after setting objectives, which later output will be affected?यदि objective तय होने के बाद premises में गलत inflation estimate लिया गया तो कौन सा later output प्रभावित होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Inflation estimate affects cost planning. In exams, remember the effect of economic premises on budget.inflation estimate cost planning को प्रभावित करता है। परीक्षा में economic premises का budget पर प्रभाव याद रखें।
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