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In Class 12 Business Studies, this topic explains why planning, although essential for setting objectives and guiding business activities, cannot guarantee success. Students learn how planning may create rigidity, involve significant time and cost, delay action, and become ineffective when circumstances change rapidly. The topic also highlights that plans are based on assumptions about the future and may not work as expected in a dynamic business environment. Understanding these limitations helps students evaluate planning realistically while studying the broader chapter on Planning.
Hard · Level 3 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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False sense of security
Improvement in coordination
Ease of objective setting
Saving of resources
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Launch will always succeed
Writing objectives is unnecessary
Employees will be automatically trained
One wrong assumption can affect the whole plan
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Profit will become certain
Customer demand will become stable
The project may be affected in both time and cost
Employees will increase automatically
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Financial control
Low flexibility toward local conditions
Division of work
Accounting system
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Planning may be rigid toward regional realities
Planning makes income same in all regions
Planning always guarantees sales
Planning is related only to accounting
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Planning automatically provides loans
Planning is affected by external economic changes
Planning selects employees
Planning keeps interest rates stable
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Planning always keeps data available
Planning fixes customer count
Planning may become weak due to legal environment changes
Planning is only advertising
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Planning reduces cost
Planning stabilises market
Planning makes all decisions automatically
Planning can be time consuming and rigid
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The plan was based on a wrong customer assumption
Planning stops learning
Planning changes teachers
Planning is only fee fixation
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Alternatives are created automatically through planning
Planning may create a false sense of security
Planning removes market shocks
Planning is only a human resource function
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Planning increases salary
Planning makes all customers same
Planning may limit creative problem solving
Planning makes complaints zero
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Planning controls weather
Planning makes construction cost zero
Planning is only material purchase
Planning cannot fully control natural uncertainty
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Planning may reduce market learning and initiative
New information is automatically recorded through planning
Planning always keeps customers satisfied
Planning is only production quantity
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Planning keeps supply sources stable
Planning may be affected by external political risks
Planning removes all restrictions
Planning is only store management
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Planning always ensures quality
Planning ends need for testing
Planning may stop necessary changes due to rigidity
Planning always reduces expenses
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An expensive model guarantees success
Planning may involve both cost and uncertainty
Planning fixes festivals
Planning always makes estimates correct
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Planning is difficult in a changing competitive environment
Planning removes substitute products
Planning makes production sell automatically
Planning is only wage fixation
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Planning makes all suggestions better
Planning stabilises market signals
The organisation may lose innovation and employee initiative
The organisation removes all risks
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Planning removes labelling rules
Planning makes packaging cost zero
Planning is only advertisement design
Planning is affected by external regulatory changes
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When employees search the document for every new case and avoid quick decisions
When objectives are clearly written
When control standards are fixed
When budget shows responsibility
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Planning makes market research unnecessary
Dependence on past success may hide new conditions
Planning makes customer behaviour stable
Planning removes external risks
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Planning keeps wages stable
Planning always makes tender successful
Planning is affected by external labour policy change
Planning is only production schedule
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Planning makes employees owners
Planning keeps all signals stable
Planning fixes demand
Planning may create information overload and time delay
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Planning may be affected by uncertain external image risk
Planning keeps all celebrities popular
Planning always makes advertising successful
Planning is only a sales receipt
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Planning always increases motivation
Planning may create employee resistance
Planning automatically reduces targets
Planning is the name of finance department
Question 1HardLevel 3
When managers consider a plan so complete that they stop monitoring and correction, what risk arises?जब प्रबंधक योजना को इतना पूर्ण मान लें कि वे निगरानी और सुधार बंद कर दें, तो कौन सा खतरा पैदा होता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The governing concept is that planning is not a guarantee of successful performance. A plan is prepared on the basis of forecasts and assumptions, and actual conditions may differ from them. Managers must therefore compare actual progress with planned standards, identify deviations, and make corrective changes. If they treat the plan as complete and stop monitoring, they develop a false sense of security and may notice failure only after losses become serious. Hence option A is correct. Coordination and objective setting are possible benefits of planning, not risks in this situation; saving resources is also not assured.इस प्रश्न की मुख्य अवधारणा यह है कि योजना सफलता की गारंटी नहीं होती। योजना पूर्वानुमानों और धारणाओं पर बनती है, जबकि वास्तविक परिस्थितियाँ उनसे अलग हो सकती हैं। इसलिए प्रबंधकों को वास्तविक प्रगति की तुलना निर्धारित मानकों से करनी चाहिए, विचलन पहचानना चाहिए और आवश्यक सुधार करना चाहिए। यदि वे योजना को पूर्ण मानकर निगरानी बंद कर देते हैं, तो उनमें झूठी सुरक्षा की भावना पैदा होती है और गंभीर हानि होने तक समस्या दिखाई नहीं देती। अतः विकल्प A सही है। समन्वय और लक्ष्य निर्धारण योजना के संभावित लाभ हैं, इस स्थिति के खतरे नहीं।
If a product launch plan is based on many assumptions about weather, transport and advertising, what is the general risk?यदि उत्पाद लॉन्च योजना मौसम, परिवहन और विज्ञापन की कई धारणाओं पर आधारित हो, तो कौन सा सामान्य जोखिम है?
Correct answer:सही उत्तर:D
The governing concept is the limitation created by planning premises and assumptions. A launch plan may depend on favourable weather, timely transport, suitable advertising reach, and other conditions. These premises are forecasts rather than certainties. If one important assumption proves wrong, the schedule, budget, promotion, or distribution arrangement may need revision, and the connected parts of the plan can be disturbed. Thus option D is correct. Option A is an absolute claim unsupported by planning. Options B and C do not follow: objectives remain necessary, and employees do not become trained automatically merely because assumptions were recorded.यह प्रश्न नियोजन की आधारभूत धारणाओं और पूर्वानुमानों से जुड़ी सीमा पर आधारित है। उत्पाद लॉन्च की योजना अनुकूल मौसम, समय पर परिवहन, प्रभावी विज्ञापन और अन्य परिस्थितियों पर निर्भर हो सकती है। ये धारणाएँ निश्चित तथ्य नहीं, बल्कि अनुमान होती हैं। यदि कोई महत्वपूर्ण धारणा गलत सिद्ध हो जाए, तो समय-सारणी, बजट, प्रचार या वितरण व्यवस्था में परिवर्तन करना पड़ सकता है और योजना के जुड़े हुए भाग भी प्रभावित हो सकते हैं। इसलिए विकल्प D सही है। विकल्प A अतिशयोक्तिपूर्ण है, जबकि B और C का धारणाओं से कोई तार्किक संबंध नहीं है।
If a plan assumes certain legal approval and the approval is delayed, what is the most correct effect?यदि योजना में कानूनी अनुमति मिलने की निश्चित धारणा हो और अनुमति देर से मिले, तो सबसे सही प्रभाव क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:C
The governing concept is the dependence of a plan on external premises that managers may not control. Legal approval is an outside condition, so a delay can postpone construction, production, launch, or service delivery. The postponement may extend labour, finance, storage, or administrative expenses, causing both a time effect and a cost effect. Therefore option C is the most complete answer. Approval delay cannot guarantee profit, stabilise customer demand, or automatically increase staff; those alternatives confuse an external planning obstacle with unrelated outcomes. A sound plan should include contingencies and review points for such uncertainty.इस प्रश्न की मुख्य अवधारणा बाहरी आधारभूत धारणाओं पर योजना की निर्भरता है। कानूनी अनुमति ऐसी बाहरी शर्त है जिसे संगठन पूरी तरह नियंत्रित नहीं कर सकता। अनुमति में देरी होने पर निर्माण, उत्पादन, लॉन्च या सेवा-प्रदान आगे खिसक सकता है। इससे श्रम, वित्त, भंडारण और प्रशासन जैसे खर्च अधिक समय तक चलते रह सकते हैं, इसलिए परियोजना की समय-सीमा और लागत दोनों प्रभावित हो सकती हैं। अतः विकल्प C सबसे पूर्ण उत्तर है। देरी से लाभ निश्चित नहीं होता, मांग स्थिर नहीं होती और कर्मचारी अपने-आप नहीं बढ़ते। ऐसी अनिश्चितता के लिए वैकल्पिक योजना उपयोगी होती है।
If all branches must follow the same policy due to a plan though their markets are different, which limitation is shown?यदि योजना के कारण सभी शाखाओं को एक जैसी नीति अपनानी पड़े, जबकि उनके बाजार अलग हों, तो कौन सी सीमा दिखती है?
Correct answer:सही उत्तर:B
The governing concept is inflexibility when a uniform plan is applied despite different local conditions. Branch markets may differ in purchasing power, tastes, competition, seasonal demand, and regulations. If every branch must follow one policy without room for adaptation, managers cannot respond properly to those variations. This demonstrates low flexibility toward local conditions, so option B is correct. Financial control, division of work, and accounting systems may exist in an organisation, but none explains why a common policy becomes unsuitable for distinct markets. Effective planning should provide common direction while allowing justified local adjustments.यह प्रश्न अलग-अलग स्थानीय परिस्थितियों में एक समान योजना लागू करने से उत्पन्न लचीलेपन की कमी को दर्शाता है। विभिन्न शाखाओं के ग्राहकों की क्रय-शक्ति, पसंद, प्रतिस्पर्धा, मौसमी मांग और नियम अलग हो सकते हैं। यदि हर शाखा को बिना किसी अनुकूलन के एक ही नीति माननी पड़े, तो स्थानीय प्रबंधक वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार प्रतिक्रिया नहीं दे पाएँगे। इसलिए विकल्प B सही है। वित्तीय नियंत्रण, कार्य-विभाजन और लेखा प्रणाली संगठन की अन्य व्यवस्थाएँ हैं; वे अलग बाजारों के लिए एक जैसी नीति की अनुपयुक्तता को नहीं समझाते। अच्छी योजना साझा दिशा के साथ उचित स्थानीय बदलाव की गुंजाइश रखती है।
A company fixed the same discount policy for the whole year but customer income and competition differed across regions. Which limitation of planning is shown?एक कंपनी ने पूरे वर्ष के लिए समान छूट नीति तय की लेकिन अलग अलग क्षेत्रों में ग्राहक आय और प्रतिस्पर्धा अलग निकली। यह नियोजन की किस सीमा को दर्शाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
A uniform policy may ignore local differences. In exams connect regional mismatch with rigidity.एक समान नीति स्थानीय अंतर को अनदेखा कर सकती है। परीक्षा में regional mismatch को rigidity से जोड़ें।
If a long term plan was based on cheap loans but interest rates suddenly increased which limitation is most appropriate?यदि लंबी अवधि की योजना सस्ते ऋण पर आधारित थी लेकिन ब्याज दरें अचानक बढ़ गईं तो सबसे उपयुक्त सीमा कौन सी है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Interest rate is an external economic factor. In exams treat interest rate change as external uncertainty.ब्याज दर आर्थिक वातावरण का बाहरी घटक है। परीक्षा में interest rate change को external uncertainty मानें।
A digital platform made an investment plan using old user data but privacy rules changed and data use became limited. Which limitation is involved?एक डिजिटल मंच ने पुराने उपयोगकर्ता आंकड़ों पर निवेश योजना बनाई लेकिन निजता नियम बदलने से डेटा उपयोग सीमित हो गया। यह किस सीमा का मामला है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Privacy rules are external legal changes. In exams connect data restriction with legal environment.निजता नियम कानूनी बाहरी बदलाव हैं। परीक्षा में data restriction को legal environment से जोड़ें।
When so many approval levels are needed for planning that an opportunity is lost which limitation is clearest?जब योजना बनाने में इतने स्तरों की स्वीकृति चाहिए कि अवसर हाथ से निकल जाए तो कौन सी सीमा अधिक स्पष्ट है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Too many approval levels make decisions slow and less flexible. In exams write approval layers as delay and rigidity.अधिक स्वीकृति निर्णय को धीमा और कम लचीला बनाती है। परीक्षा में approval layers को delay and rigidity लिखें।
An institution assumed students would prefer only long lectures but they wanted short practice based lessons. What was the main weakness of the plan?एक संस्था ने मान लिया कि छात्र केवल लंबे व्याख्यान पसंद करेंगे लेकिन वे अभ्यास आधारित छोटे पाठ चाहते थे। योजना की प्रमुख कमजोरी क्या थी?
Correct answer:सही उत्तर:A
The estimate of student preference was wrong. In exams treat wrong preference assumption as faulty assumption.छात्र पसंद का अनुमान गलत था। परीक्षा में wrong preference assumption को faulty assumption मानें।
If managers treat a plan as final truth and make no alternative strategy then a market shock creates a crisis. What limitation is shown?यदि प्रबंधक योजना को अंतिम सत्य मानकर वैकल्पिक रणनीति नहीं बनाते और बाजार झटका लगते ही संकट आ जाता है तो क्या सीमा दिखती है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Blind faith in a plan can stop alternatives. In exams connect no alternative strategy with false security.योजना पर अंधा भरोसा विकल्पों को रोक सकता है। परीक्षा में no alternative strategy को false security से जोड़ें।
A company wrote every customer service reply in advance so employees could not solve unusual problems. Which limitation is clear?कंपनी ने ग्राहक सेवा में हर उत्तर पहले से लिख दिया जिससे कर्मचारी अनोखी समस्याओं पर समाधान नहीं दे पाए। कौन सी सीमा स्पष्ट है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Prewritten replies do not help in unusual problems. In exams connect unusual case with creativity and rigidity.पहले से तय उत्तर अनोखी समस्या में मदद नहीं करते। परीक्षा में unusual case को creativity and rigidity से जोड़ें।
A construction project assumed normal weather but work stopped due to a sudden cyclone. Which planning limitation is shown?एक निर्माण परियोजना में मौसम सामान्य रहने की धारणा थी लेकिन अचानक चक्रवात से काम रुक गया। यह किस नियोजन सीमा को दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:D
A cyclone is a natural and uncontrollable event. In exams write natural disruption as external uncertainty.चक्रवात प्राकृतिक और अनियंत्रित घटना है। परीक्षा में natural disruption को external uncertainty लिखें।
When employees focus only on planned targets instead of sharing new information received from customers what is the danger?जब योजना के कारण कर्मचारी ग्राहक से मिली नई जानकारी साझा करने की जगह केवल तय लक्ष्य पूरा करते हैं तो क्या खतरा है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Excessive focus on fixed targets can block learning. In exams treat ignored customer insight as initiative loss.तय लक्ष्य पर अत्यधिक जोर सीखने को रोक सकता है। परीक्षा में customer insight ignored को initiative loss मानें।
A company assumed the main source of raw material would remain safe but a political restriction stopped supply. Which limitation is related?एक कंपनी ने मान लिया कि कच्चे माल का मुख्य स्रोत सुरक्षित रहेगा लेकिन राजनीतिक प्रतिबंध से आपूर्ति बंद हो गई। यह किस सीमा से जुड़ा है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Political restriction is beyond the company control. In exams treat supply restriction as political external risk.राजनीतिक प्रतिबंध कंपनी के नियंत्रण से बाहर है। परीक्षा में supply restriction को political external risk मानें।
If only a fixed budget is approved in the plan and extra spending is suddenly needed for quality testing what limitation emerges?यदि योजना में केवल निश्चित बजट स्वीकृत है और अचानक गुणवत्ता परीक्षण के लिए अतिरिक्त खर्च चाहिए तो क्या सीमा उभरती है?
Correct answer:सही उत्तर:C
A fixed budget can block necessary improvement. In exams write fixed budget blocks needed action as rigidity.तय बजट जरूरी सुधार में बाधा बन सकता है। परीक्षा में fixed budget blocks needed action को rigidity लिखें।
A business used an expensive data model to forecast demand but a change in local festival timing made the sales estimate wrong. Which conclusion is correct?एक व्यापार ने बहुत महंगे डेटा मॉडल से मांग का अनुमान लगाया लेकिन स्थानीय त्योहार बदलने से बिक्री अनुमान गलत हो गया। कौन सा निष्कर्ष सही है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Even an expensive forecast cannot capture the future fully. In exams treat expensive forecast failure as cost plus uncertainty.महंगा पूर्वानुमान भी भविष्य को पूर्ण नहीं पकड़ता। परीक्षा में expensive forecast failure को cost plus uncertainty मानें।
If a substitute product suddenly enters the market and goods produced as per the old production plan sell slowly which limitation is identified?यदि बाजार में अचानक वैकल्पिक उत्पाद आ जाए और पुरानी उत्पादन योजना के अनुसार बना माल धीमा बिके तो किस सीमा की पहचान होगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
A substitute product changes the competitive environment. In exams write substitute entry as dynamic environment.वैकल्पिक उत्पाद प्रतिस्पर्धी वातावरण बदलता है। परीक्षा में substitute entry को dynamic environment लिखें।
When management says any suggestion not written in the plan will not be accepted what risk does the organisation face?जब प्रबंधन कहता है कि योजना में न लिखा हुआ सुझाव नहीं माना जाएगा तब संगठन किस जोखिम में पड़ता है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Rejecting suggestions outside the written plan reduces innovation. In exams write suggestions rejected as creativity limitation.लिखित योजना के बाहर सुझाव रोकना नवाचार घटाता है। परीक्षा में suggestions rejected को creativity limitation लिखें।
A food company planned packaging assuming health rules would remain stable but new labelling rules forced goods to be stopped. This is an example of which limitation?एक खाद्य कंपनी ने स्वास्थ्य नियमों को स्थिर मानकर पैकेजिंग योजना बनाई लेकिन नए लेबल नियमों से माल रोकना पड़ा। यह किस सीमा का उदाहरण है?
Correct answer:सही उत्तर:D
New labelling rules are changes in the regulatory environment. In exams treat regulatory change as external limitation.नए लेबल नियम नियामक वातावरण का बदलाव हैं। परीक्षा में regulatory change को external limitation मानें।
In which situation does the detailed planning document itself become a barrier to decision making?किस परिस्थिति में नियोजन का विस्तृत दस्तावेज ही निर्णय में बाधा बन जाता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Dependence on the document in every new case slows decisions. In exams treat document dependence as rigidity.हर नए मामले में दस्तावेज पर निर्भरता निर्णय धीमा करती है। परीक्षा में document dependence को rigidity मानें।
If an organisation assumes that past plan success will continue in future and reduces market research what is the danger?यदि संगठन ने मान लिया कि पिछली योजना की सफलता भविष्य में भी वैसी ही रहेगी और उसने बाजार शोध कम कर दिया तो क्या खतरा है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Past success is not a guarantee for a new situation. In exams write past success trap as no guarantee.पुरानी सफलता नई परिस्थिति की गारंटी नहीं है। परीक्षा में past success trap को no guarantee लिखें।
A company submitted a tender assuming stable labour cost but a rise in minimum wages reduced profit. Which limitation appears?कंपनी ने श्रमिक लागत स्थिर मानकर निविदा भरी लेकिन न्यूनतम वेतन में वृद्धि से लाभ घट गया। कौन सी सीमा सामने आती है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Minimum wage policy is an external cost factor. In exams write wage law change as external legal economic factor.न्यूनतम वेतन नीति बाहरी लागत कारक है। परीक्षा में wage law change को external legal economic factor लिखें।
If so many reports are made during planning that response to real market signals becomes late what is the problem?यदि योजना निर्माण में इतनी अधिक रिपोर्टें बनें कि वास्तविक बाजार संकेतों पर प्रतिक्रिया देर से हो तो क्या समस्या है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Too many reports can slow decisions. In exams treat report overload as a time consuming limitation.अधिक रिपोर्टें निर्णय को धीमा कर सकती हैं। परीक्षा में report overload को time consuming limitation मानें।
A brand planned a campaign around a celebrity but that person's image suddenly became negative. Which limitation of planning will apply?एक ब्रांड ने मशहूर चेहरे पर आधारित अभियान योजना बनाई लेकिन उस व्यक्ति की छवि अचानक खराब हो गई। नियोजन की कौन सी सीमा लागू होगी?
Correct answer:सही उत्तर:A
Image risk can suddenly change demand and brand impact. In exams write celebrity controversy as external uncertainty.छवि जोखिम अचानक मांग और ब्रांड प्रभाव बदल सकता है। परीक्षा में celebrity controversy को external uncertainty लिखें।
If employees implementing the plan find targets unrealistic and do not cooperate sincerely what is the most suitable limitation?यदि योजना लागू करने वाले कर्मचारियों को लक्ष्य अव्यावहारिक लगें और वे मन से सहयोग न करें तो सबसे उपयुक्त सीमा क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Unrealistic targets may create employee resistance. In exams treat lack of cooperation as resistance.अव्यावहारिक लक्ष्य कर्मचारियों में विरोध पैदा कर सकते हैं। परीक्षा में lack of cooperation को resistance मानें।
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