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In Class 12 Business Studies, this topic explains why planning, although essential for setting objectives and guiding business activities, cannot guarantee success. Students learn how planning may create rigidity, involve significant time and cost, delay action, and become ineffective when circumstances change rapidly. The topic also highlights that plans are based on assumptions about the future and may not work as expected in a dynamic business environment. Understanding these limitations helps students evaluate planning realistically while studying the broader chapter on Planning.
Hard · Level 3 · 25 questions
Practice questions
01When managers consider a plan so complete that they stop monitoring and correction, what risk arises?जब प्रबंधक योजना को इतना पूर्ण मान लें कि वे निगरानी और सुधार बंद कर दें, तो कौन सा खतरा पैदा होता है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:A. False sense of securityझूठी सुरक्षा की भावना
The governing concept is that planning is not a guarantee of successful performance. A plan is prepared on the basis of forecasts and assumptions, and actual conditions may differ from them. Managers must therefore compare actual progress with planned standards, identify deviations, and make corrective changes. If they treat the plan as complete and stop monitoring, they develop a false sense of security and may notice failure only after losses become serious. Hence option A is correct. Coordination and objective setting are possible benefits of planning, not risks in this situation; saving resources is also not assured.इस प्रश्न की मुख्य अवधारणा यह है कि योजना सफलता की गारंटी नहीं होती। योजना पूर्वानुमानों और धारणाओं पर बनती है, जबकि वास्तविक परिस्थितियाँ उनसे अलग हो सकती हैं। इसलिए प्रबंधकों को वास्तविक प्रगति की तुलना निर्धारित मानकों से करनी चाहिए, विचलन पहचानना चाहिए और आवश्यक सुधार करना चाहिए। यदि वे योजना को पूर्ण मानकर निगरानी बंद कर देते हैं, तो उनमें झूठी सुरक्षा की भावना पैदा होती है और गंभीर हानि होने तक समस्या दिखाई नहीं देती। अतः विकल्प A सही है। समन्वय और लक्ष्य निर्धारण योजना के संभावित लाभ हैं, इस स्थिति के खतरे नहीं।
02If a product launch plan is based on many assumptions about weather, transport and advertising, what is the general risk?यदि उत्पाद लॉन्च योजना मौसम, परिवहन और विज्ञापन की कई धारणाओं पर आधारित हो, तो कौन सा सामान्य जोखिम है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. One wrong assumption can affect the whole planकिसी एक गलत धारणा से पूरी योजना प्रभावित हो सकती है
The governing concept is the limitation created by planning premises and assumptions. A launch plan may depend on favourable weather, timely transport, suitable advertising reach, and other conditions. These premises are forecasts rather than certainties. If one important assumption proves wrong, the schedule, budget, promotion, or distribution arrangement may need revision, and the connected parts of the plan can be disturbed. Thus option D is correct. Option A is an absolute claim unsupported by planning. Options B and C do not follow: objectives remain necessary, and employees do not become trained automatically merely because assumptions were recorded.यह प्रश्न नियोजन की आधारभूत धारणाओं और पूर्वानुमानों से जुड़ी सीमा पर आधारित है। उत्पाद लॉन्च की योजना अनुकूल मौसम, समय पर परिवहन, प्रभावी विज्ञापन और अन्य परिस्थितियों पर निर्भर हो सकती है। ये धारणाएँ निश्चित तथ्य नहीं, बल्कि अनुमान होती हैं। यदि कोई महत्वपूर्ण धारणा गलत सिद्ध हो जाए, तो समय-सारणी, बजट, प्रचार या वितरण व्यवस्था में परिवर्तन करना पड़ सकता है और योजना के जुड़े हुए भाग भी प्रभावित हो सकते हैं। इसलिए विकल्प D सही है। विकल्प A अतिशयोक्तिपूर्ण है, जबकि B और C का धारणाओं से कोई तार्किक संबंध नहीं है।
03If a plan assumes certain legal approval and the approval is delayed, what is the most correct effect?यदि योजना में कानूनी अनुमति मिलने की निश्चित धारणा हो और अनुमति देर से मिले, तो सबसे सही प्रभाव क्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. The project may be affected in both time and costपरियोजना समय और लागत दोनों से प्रभावित हो सकती है
The governing concept is the dependence of a plan on external premises that managers may not control. Legal approval is an outside condition, so a delay can postpone construction, production, launch, or service delivery. The postponement may extend labour, finance, storage, or administrative expenses, causing both a time effect and a cost effect. Therefore option C is the most complete answer. Approval delay cannot guarantee profit, stabilise customer demand, or automatically increase staff; those alternatives confuse an external planning obstacle with unrelated outcomes. A sound plan should include contingencies and review points for such uncertainty.इस प्रश्न की मुख्य अवधारणा बाहरी आधारभूत धारणाओं पर योजना की निर्भरता है। कानूनी अनुमति ऐसी बाहरी शर्त है जिसे संगठन पूरी तरह नियंत्रित नहीं कर सकता। अनुमति में देरी होने पर निर्माण, उत्पादन, लॉन्च या सेवा-प्रदान आगे खिसक सकता है। इससे श्रम, वित्त, भंडारण और प्रशासन जैसे खर्च अधिक समय तक चलते रह सकते हैं, इसलिए परियोजना की समय-सीमा और लागत दोनों प्रभावित हो सकती हैं। अतः विकल्प C सबसे पूर्ण उत्तर है। देरी से लाभ निश्चित नहीं होता, मांग स्थिर नहीं होती और कर्मचारी अपने-आप नहीं बढ़ते। ऐसी अनिश्चितता के लिए वैकल्पिक योजना उपयोगी होती है।
04If all branches must follow the same policy due to a plan though their markets are different, which limitation is shown?यदि योजना के कारण सभी शाखाओं को एक जैसी नीति अपनानी पड़े, जबकि उनके बाजार अलग हों, तो कौन सी सीमा दिखती है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Low flexibility toward local conditionsस्थानीय परिस्थितियों के प्रति कम लचीलापन
The governing concept is inflexibility when a uniform plan is applied despite different local conditions. Branch markets may differ in purchasing power, tastes, competition, seasonal demand, and regulations. If every branch must follow one policy without room for adaptation, managers cannot respond properly to those variations. This demonstrates low flexibility toward local conditions, so option B is correct. Financial control, division of work, and accounting systems may exist in an organisation, but none explains why a common policy becomes unsuitable for distinct markets. Effective planning should provide common direction while allowing justified local adjustments.यह प्रश्न अलग-अलग स्थानीय परिस्थितियों में एक समान योजना लागू करने से उत्पन्न लचीलेपन की कमी को दर्शाता है। विभिन्न शाखाओं के ग्राहकों की क्रय-शक्ति, पसंद, प्रतिस्पर्धा, मौसमी मांग और नियम अलग हो सकते हैं। यदि हर शाखा को बिना किसी अनुकूलन के एक ही नीति माननी पड़े, तो स्थानीय प्रबंधक वास्तविक परिस्थितियों के अनुसार प्रतिक्रिया नहीं दे पाएँगे। इसलिए विकल्प B सही है। वित्तीय नियंत्रण, कार्य-विभाजन और लेखा प्रणाली संगठन की अन्य व्यवस्थाएँ हैं; वे अलग बाजारों के लिए एक जैसी नीति की अनुपयुक्तता को नहीं समझाते। अच्छी योजना साझा दिशा के साथ उचित स्थानीय बदलाव की गुंजाइश रखती है।
05A company fixed the same discount policy for the whole year but customer income and competition differed across regions. Which limitation of planning is shown?एक कंपनी ने पूरे वर्ष के लिए समान छूट नीति तय की लेकिन अलग अलग क्षेत्रों में ग्राहक आय और प्रतिस्पर्धा अलग निकली। यह नियोजन की किस सीमा को दर्शाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be rigid toward regional realitiesनियोजन क्षेत्रीय वास्तविकताओं के प्रति कठोर हो सकता है
A uniform policy may ignore local differences. In exams connect regional mismatch with rigidity.एक समान नीति स्थानीय अंतर को अनदेखा कर सकती है। परीक्षा में regional mismatch को rigidity से जोड़ें।
06If a long term plan was based on cheap loans but interest rates suddenly increased which limitation is most appropriate?यदि लंबी अवधि की योजना सस्ते ऋण पर आधारित थी लेकिन ब्याज दरें अचानक बढ़ गईं तो सबसे उपयुक्त सीमा कौन सी है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning is affected by external economic changesनियोजन बाहरी आर्थिक परिवर्तनों से प्रभावित होता है
Interest rate is an external economic factor. In exams treat interest rate change as external uncertainty.ब्याज दर आर्थिक वातावरण का बाहरी घटक है। परीक्षा में interest rate change को external uncertainty मानें।
07A digital platform made an investment plan using old user data but privacy rules changed and data use became limited. Which limitation is involved?एक डिजिटल मंच ने पुराने उपयोगकर्ता आंकड़ों पर निवेश योजना बनाई लेकिन निजता नियम बदलने से डेटा उपयोग सीमित हो गया। यह किस सीमा का मामला है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may become weak due to legal environment changesनियोजन कानूनी वातावरण के बदलाव से कमजोर हो सकता है
Privacy rules are external legal changes. In exams connect data restriction with legal environment.निजता नियम कानूनी बाहरी बदलाव हैं। परीक्षा में data restriction को legal environment से जोड़ें।
08When so many approval levels are needed for planning that an opportunity is lost which limitation is clearest?जब योजना बनाने में इतने स्तरों की स्वीकृति चाहिए कि अवसर हाथ से निकल जाए तो कौन सी सीमा अधिक स्पष्ट है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning can be time consuming and rigidनियोजन समय लेने वाला और कठोर हो सकता है
Too many approval levels make decisions slow and less flexible. In exams write approval layers as delay and rigidity.अधिक स्वीकृति निर्णय को धीमा और कम लचीला बनाती है। परीक्षा में approval layers को delay and rigidity लिखें।
09An institution assumed students would prefer only long lectures but they wanted short practice based lessons. What was the main weakness of the plan?एक संस्था ने मान लिया कि छात्र केवल लंबे व्याख्यान पसंद करेंगे लेकिन वे अभ्यास आधारित छोटे पाठ चाहते थे। योजना की प्रमुख कमजोरी क्या थी?
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Correct answer:सही उत्तर:A. The plan was based on a wrong customer assumptionयोजना गलत ग्राहक धारणा पर आधारित थी
The estimate of student preference was wrong. In exams treat wrong preference assumption as faulty assumption.छात्र पसंद का अनुमान गलत था। परीक्षा में wrong preference assumption को faulty assumption मानें।
10If managers treat a plan as final truth and make no alternative strategy then a market shock creates a crisis. What limitation is shown?यदि प्रबंधक योजना को अंतिम सत्य मानकर वैकल्पिक रणनीति नहीं बनाते और बाजार झटका लगते ही संकट आ जाता है तो क्या सीमा दिखती है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may create a false sense of securityनियोजन झूठी सुरक्षा भावना पैदा कर सकता है
Blind faith in a plan can stop alternatives. In exams connect no alternative strategy with false security.योजना पर अंधा भरोसा विकल्पों को रोक सकता है। परीक्षा में no alternative strategy को false security से जोड़ें।
11A company wrote every customer service reply in advance so employees could not solve unusual problems. Which limitation is clear?कंपनी ने ग्राहक सेवा में हर उत्तर पहले से लिख दिया जिससे कर्मचारी अनोखी समस्याओं पर समाधान नहीं दे पाए। कौन सी सीमा स्पष्ट है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may limit creative problem solvingनियोजन रचनात्मक समस्या समाधान को सीमित कर सकता है
Prewritten replies do not help in unusual problems. In exams connect unusual case with creativity and rigidity.पहले से तय उत्तर अनोखी समस्या में मदद नहीं करते। परीक्षा में unusual case को creativity and rigidity से जोड़ें।
12A construction project assumed normal weather but work stopped due to a sudden cyclone. Which planning limitation is shown?एक निर्माण परियोजना में मौसम सामान्य रहने की धारणा थी लेकिन अचानक चक्रवात से काम रुक गया। यह किस नियोजन सीमा को दिखाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning cannot fully control natural uncertaintyनियोजन प्राकृतिक अनिश्चितता को पूर्ण नियंत्रित नहीं कर सकता
A cyclone is a natural and uncontrollable event. In exams write natural disruption as external uncertainty.चक्रवात प्राकृतिक और अनियंत्रित घटना है। परीक्षा में natural disruption को external uncertainty लिखें।
13When employees focus only on planned targets instead of sharing new information received from customers what is the danger?जब योजना के कारण कर्मचारी ग्राहक से मिली नई जानकारी साझा करने की जगह केवल तय लक्ष्य पूरा करते हैं तो क्या खतरा है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may reduce market learning and initiativeनियोजन बाजार सीखने और पहल को घटा सकता है
Excessive focus on fixed targets can block learning. In exams treat ignored customer insight as initiative loss.तय लक्ष्य पर अत्यधिक जोर सीखने को रोक सकता है। परीक्षा में customer insight ignored को initiative loss मानें।
14A company assumed the main source of raw material would remain safe but a political restriction stopped supply. Which limitation is related?एक कंपनी ने मान लिया कि कच्चे माल का मुख्य स्रोत सुरक्षित रहेगा लेकिन राजनीतिक प्रतिबंध से आपूर्ति बंद हो गई। यह किस सीमा से जुड़ा है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may be affected by external political risksनियोजन बाहरी राजनीतिक जोखिमों से प्रभावित हो सकता है
Political restriction is beyond the company control. In exams treat supply restriction as political external risk.राजनीतिक प्रतिबंध कंपनी के नियंत्रण से बाहर है। परीक्षा में supply restriction को political external risk मानें।
15If only a fixed budget is approved in the plan and extra spending is suddenly needed for quality testing what limitation emerges?यदि योजना में केवल निश्चित बजट स्वीकृत है और अचानक गुणवत्ता परीक्षण के लिए अतिरिक्त खर्च चाहिए तो क्या सीमा उभरती है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning may stop necessary changes due to rigidityनियोजन कठोरता के कारण जरूरी बदलाव रोक सकता है
A fixed budget can block necessary improvement. In exams write fixed budget blocks needed action as rigidity.तय बजट जरूरी सुधार में बाधा बन सकता है। परीक्षा में fixed budget blocks needed action को rigidity लिखें।
16A business used an expensive data model to forecast demand but a change in local festival timing made the sales estimate wrong. Which conclusion is correct?एक व्यापार ने बहुत महंगे डेटा मॉडल से मांग का अनुमान लगाया लेकिन स्थानीय त्योहार बदलने से बिक्री अनुमान गलत हो गया। कौन सा निष्कर्ष सही है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may involve both cost and uncertaintyनियोजन में लागत और अनिश्चितता दोनों रह सकते हैं
Even an expensive forecast cannot capture the future fully. In exams treat expensive forecast failure as cost plus uncertainty.महंगा पूर्वानुमान भी भविष्य को पूर्ण नहीं पकड़ता। परीक्षा में expensive forecast failure को cost plus uncertainty मानें।
17If a substitute product suddenly enters the market and goods produced as per the old production plan sell slowly which limitation is identified?यदि बाजार में अचानक वैकल्पिक उत्पाद आ जाए और पुरानी उत्पादन योजना के अनुसार बना माल धीमा बिके तो किस सीमा की पहचान होगी?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning is difficult in a changing competitive environmentनियोजन बदलते प्रतिस्पर्धी वातावरण में कठिन है
A substitute product changes the competitive environment. In exams write substitute entry as dynamic environment.वैकल्पिक उत्पाद प्रतिस्पर्धी वातावरण बदलता है। परीक्षा में substitute entry को dynamic environment लिखें।
18When management says any suggestion not written in the plan will not be accepted what risk does the organisation face?जब प्रबंधन कहता है कि योजना में न लिखा हुआ सुझाव नहीं माना जाएगा तब संगठन किस जोखिम में पड़ता है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. The organisation may lose innovation and employee initiativeसंगठन नवाचार और कर्मचारी पहल खो सकता है
Rejecting suggestions outside the written plan reduces innovation. In exams write suggestions rejected as creativity limitation.लिखित योजना के बाहर सुझाव रोकना नवाचार घटाता है। परीक्षा में suggestions rejected को creativity limitation लिखें।
19A food company planned packaging assuming health rules would remain stable but new labelling rules forced goods to be stopped. This is an example of which limitation?एक खाद्य कंपनी ने स्वास्थ्य नियमों को स्थिर मानकर पैकेजिंग योजना बनाई लेकिन नए लेबल नियमों से माल रोकना पड़ा। यह किस सीमा का उदाहरण है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning is affected by external regulatory changesनियोजन बाहरी नियामक बदलावों से प्रभावित होता है
New labelling rules are changes in the regulatory environment. In exams treat regulatory change as external limitation.नए लेबल नियम नियामक वातावरण का बदलाव हैं। परीक्षा में regulatory change को external limitation मानें।
20In which situation does the detailed planning document itself become a barrier to decision making?किस परिस्थिति में नियोजन का विस्तृत दस्तावेज ही निर्णय में बाधा बन जाता है?
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Correct answer:सही उत्तर:A. When employees search the document for every new case and avoid quick decisionsजब कर्मचारी हर नए मामले में दस्तावेज खोजते हैं और त्वरित निर्णय नहीं लेते
Dependence on the document in every new case slows decisions. In exams treat document dependence as rigidity.हर नए मामले में दस्तावेज पर निर्भरता निर्णय धीमा करती है। परीक्षा में document dependence को rigidity मानें।
21If an organisation assumes that past plan success will continue in future and reduces market research what is the danger?यदि संगठन ने मान लिया कि पिछली योजना की सफलता भविष्य में भी वैसी ही रहेगी और उसने बाजार शोध कम कर दिया तो क्या खतरा है?
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Correct answer:सही उत्तर:B. Dependence on past success may hide new conditionsपिछली सफलता पर निर्भरता नई स्थिति को छिपा सकती है
Past success is not a guarantee for a new situation. In exams write past success trap as no guarantee.पुरानी सफलता नई परिस्थिति की गारंटी नहीं है। परीक्षा में past success trap को no guarantee लिखें।
22A company submitted a tender assuming stable labour cost but a rise in minimum wages reduced profit. Which limitation appears?कंपनी ने श्रमिक लागत स्थिर मानकर निविदा भरी लेकिन न्यूनतम वेतन में वृद्धि से लाभ घट गया। कौन सी सीमा सामने आती है?
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Correct answer:सही उत्तर:C. Planning is affected by external labour policy changeनियोजन बाहरी श्रम नीति बदलाव से प्रभावित होता है
Minimum wage policy is an external cost factor. In exams write wage law change as external legal economic factor.न्यूनतम वेतन नीति बाहरी लागत कारक है। परीक्षा में wage law change को external legal economic factor लिखें।
23If so many reports are made during planning that response to real market signals becomes late what is the problem?यदि योजना निर्माण में इतनी अधिक रिपोर्टें बनें कि वास्तविक बाजार संकेतों पर प्रतिक्रिया देर से हो तो क्या समस्या है?
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Correct answer:सही उत्तर:D. Planning may create information overload and time delayनियोजन सूचना बोझ और समय देरी पैदा कर सकता है
Too many reports can slow decisions. In exams treat report overload as a time consuming limitation.अधिक रिपोर्टें निर्णय को धीमा कर सकती हैं। परीक्षा में report overload को time consuming limitation मानें।
24A brand planned a campaign around a celebrity but that person's image suddenly became negative. Which limitation of planning will apply?एक ब्रांड ने मशहूर चेहरे पर आधारित अभियान योजना बनाई लेकिन उस व्यक्ति की छवि अचानक खराब हो गई। नियोजन की कौन सी सीमा लागू होगी?
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Correct answer:सही उत्तर:A. Planning may be affected by uncertain external image riskनियोजन अनिश्चित बाहरी छवि जोखिम से प्रभावित हो सकता है
Image risk can suddenly change demand and brand impact. In exams write celebrity controversy as external uncertainty.छवि जोखिम अचानक मांग और ब्रांड प्रभाव बदल सकता है। परीक्षा में celebrity controversy को external uncertainty लिखें।
25If employees implementing the plan find targets unrealistic and do not cooperate sincerely what is the most suitable limitation?यदि योजना लागू करने वाले कर्मचारियों को लक्ष्य अव्यावहारिक लगें और वे मन से सहयोग न करें तो सबसे उपयुक्त सीमा क्या है?
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Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर:B. Planning may create employee resistanceनियोजन कर्मचारी प्रतिरोध पैदा कर सकता है
Unrealistic targets may create employee resistance. In exams treat lack of cooperation as resistance.अव्यावहारिक लक्ष्य कर्मचारियों में विरोध पैदा कर सकते हैं। परीक्षा में lack of cooperation को resistance मानें।
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