Correct answer:सही उत्तर: A. For legal proof and audit checkingकानूनी प्रमाण और लेखा जांच के लिए
The direct answer is A, keeping records for legal proof and audit checking. Business records include invoices, receipts, contracts, payment details, stock information, and tax documents. Step by step: a transaction takes place; its important facts are written and preserved; later the business can show what happened, when it happened, and who was involved; an auditor, tax authority, court, or manager can check the information. Records therefore support transparency, accountability, legal compliance, dispute resolution, and accurate accounting. Option A is correct because records can prove transactions and allow an audit to examine whether accounts and procedures are proper. Option B, employee games, is not the main reason for maintaining official records. Option C, changing the weather, is impossible and unrelated to record keeping. Option D, measuring customer height, is not a normal purpose of financial or business records. Do not think of records as useless paperwork: they protect both the business and other parties when evidence is needed. Exam cue: records mean proof, checking, and compliance.सीधा उत्तर A, कानूनी प्रमाण और लेखा-जांच के लिए रिकॉर्ड रखना है। व्यापारिक रिकॉर्ड में बिल, रसीदें, अनुबंध, भुगतान का विवरण, स्टॉक की जानकारी और कर-संबंधी कागज शामिल हो सकते हैं। क्रम से समझें: कोई लेन-देन होता है; उसके महत्वपूर्ण तथ्य लिखकर सुरक्षित रखे जाते हैं; बाद में व्यवसाय दिखा सकता है कि क्या हुआ, कब हुआ और किन पक्षों के बीच हुआ; लेखा-परीक्षक, कर अधिकारी, न्यायालय या प्रबंधक उस जानकारी की जाँच कर सकते हैं। इसलिए रिकॉर्ड पारदर्शिता, जिम्मेदारी, कानून का पालन, विवाद सुलझाने और सही लेखांकन में मदद करते हैं। विकल्प A सही है क्योंकि रिकॉर्ड लेन-देन का प्रमाण देते हैं और ऑडिट में खातों तथा प्रक्रियाओं की जाँच संभव बनाते हैं। विकल्प B, कर्मचारियों के खेल, आधिकारिक रिकॉर्ड रखने का मुख्य कारण नहीं है। विकल्प C, मौसम बदलना, असंभव और असंबंधित है। विकल्प D, ग्राहक की लंबाई मापना, सामान्य व्यापारिक या लेखा रिकॉर्ड का उद्देश्य नहीं है। रिकॉर्ड को बेकार कागजी काम न समझें; आवश्यकता पड़ने पर वे व्यवसाय और अन्य पक्षों दोनों की रक्षा करते हैं। याद रखें: रिकॉर्ड यानी प्रमाण, जाँच और अनुपालन।