Correct answer:सही उत्तर: A. For proof records and accountabilityप्रमाण रिकॉर्ड और जवाबदेही के लिए
The direct answer is A, for proof, records, and accountability. Maintaining documents means keeping applications, agreements, attendance, payment details, receipts, reports, or other relevant evidence in an organized way. The reasoning is: work creates decisions and transactions; a document records what happened; the record can later be checked; this helps prove duties, protect rights, and identify responsibility. Option A is correct because documentation provides evidence and supports accountability, meaning people can explain and answer for their actions. Option B, increasing burden without reason, ignores the practical protection and clarity that records provide. Option C, removing every rule, is the opposite of responsible record-keeping. Option D, hiding work, is not the purpose; good documents make work more visible and verifiable. Records should be accurate, relevant, safely stored, and kept with respect for privacy. Memory cue: documentation answers “what happened, when, and who was responsible?”सीधा उत्तर A, प्रमाण, रिकॉर्ड और जवाबदेही के लिए है। दस्तावेज संभालने का अर्थ आवेदन, समझौते, उपस्थिति, भुगतान विवरण, रसीद, रिपोर्ट या अन्य जरूरी प्रमाणों को व्यवस्थित रखना है। तर्क इस प्रकार है: काम में निर्णय और लेन-देन होते हैं; दस्तावेज बताते हैं कि क्या हुआ; बाद में उस रिकॉर्ड की जाँच की जा सकती है; इससे काम का प्रमाण, अधिकारों की सुरक्षा और जिम्मेदारी तय करने में सहायता मिलती है। विकल्प A सही है क्योंकि दस्तावेज प्रमाण देते हैं और जवाबदेही बढ़ाते हैं, अर्थात व्यक्ति अपने काम और निर्णय के बारे में उत्तर दे सकता है। विकल्प B, बिना कारण बोझ बढ़ाना, रिकॉर्ड रखने के लाभों को अनदेखा करता है। विकल्प C, हर नियम हटाना, जिम्मेदार दस्तावेजीकरण के विपरीत है। विकल्प D, काम छिपाना, उद्देश्य नहीं है; अच्छे रिकॉर्ड काम को स्पष्ट और जाँच योग्य बनाते हैं। दस्तावेज सही, आवश्यक, सुरक्षित और गोपनीयता का सम्मान करते हुए रखने चाहिए। याद रखें: रिकॉर्ड पूछता है—क्या हुआ, कब हुआ और जिम्मेदार कौन था?