Why is choosing the correct medium important in communication?संचार में सही माध्यम चुनना क्यों आवश्यक है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: To deliver the message clearly and effectively to the intended personसंदेश को इच्छित व्यक्ति तक स्पष्ट और प्रभावी ढंग से पहुँचाने के लिए
The communication medium should match the message, urgency, audience, and need for a record or discussion. A phone call may suit an urgent matter, an email may provide a written record, and a face-to-face conversation may help with sensitive discussion. Choosing appropriately improves clarity and delivery; it is not meant to hide or block information.संचार माध्यम का चुनाव संदेश, उसकी तात्कालिकता, श्रोता और लिखित रिकॉर्ड की आवश्यकता के अनुसार होना चाहिए। तत्काल सूचना के लिए फोन, रिकॉर्ड के लिए ई-मेल और संवेदनशील चर्चा के लिए आमने-सामने बातचीत उपयोगी हो सकती है। उचित माध्यम संदेश को स्पष्ट और समय पर पहुँचाता है; सूचना छिपाता नहीं है।
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