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When is a message considered best for effective communication?प्रभावी संचार के लिए संदेश को सबसे अच्छा कब माना जाता है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: When it is clear, complete, and politeजब वह स्पष्ट, पूर्ण और विनम्र हो
An effective message is clear enough to understand, complete enough to support the required action, and courteous enough to respect the receiver. Length alone does not guarantee quality; an unnecessarily long message may hide the main point. Unclear or incomplete messages increase the chance of misunderstanding.प्रभावी संदेश स्पष्ट, आवश्यक जानकारी से पूर्ण और विनम्र होना चाहिए। इससे प्राप्तकर्ता अर्थ समझकर उचित कार्य कर सकता है। केवल बहुत लंबा होना गुणवत्ता की गारंटी नहीं है, क्योंकि अनावश्यक विस्तार मुख्य बात छिपा सकता है। अस्पष्ट या अधूरा संदेश गलतफहमी बढ़ाता है।
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