Which written message should be proofread most carefully before it is sent?भेजने से पहले किस लिखित संदेश का सबसे सावधानी से पुनरीक्षण करना चाहिए?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: An official email or application sent to an organisationकिसी संस्था को भेजा जाने वाला आधिकारिक ईमेल या आवेदन
An official email or application represents the writer to an organisation, so errors in names, dates, facts, spelling, grammar, or attachments can affect credibility and the intended outcome. It should therefore be checked carefully before sending. Informal messages may also need clarity, but mistakes in private notes or casual reminders usually carry fewer formal consequences.आधिकारिक ईमेल या आवेदन किसी संस्था के सामने लेखक का प्रतिनिधित्व करता है। नाम, तिथि, तथ्य, वर्तनी, व्याकरण या संलग्नक की गलती विश्वसनीयता और परिणाम दोनों को प्रभावित कर सकती है। इसलिए उसे भेजने से पहले ध्यानपूर्वक जाँचना चाहिए। अनौपचारिक संदेशों में भी स्पष्टता उपयोगी है, पर उनके परिणाम सामान्यतः कम गंभीर होते हैं।
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