After a meeting members interpret the decisions differently. Which measure is most effective?बैठक के बाद सदस्य निर्णयों की अलग-अलग व्याख्या करते हैं। कौन-सा उपाय सबसे प्रभावी है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Share approved written minutes and a list of responsibilitiesस्वीकृत लिखित कार्यवृत्त और जिम्मेदारियों की सूची साझा करना
The governing concept is feedback, confirmation, and a shared record in the communication cycle. Approved minutes create one reference that states the decisions, assigned responsibilities, and agreed deadlines, so members can check the same information. Option A is correct. Repeating a meeting without documentation, relying on memory, or changing decisions informally can preserve ambiguity and create further contradictions.यह प्रश्न संचार चक्र में पुष्टि, प्रतिपुष्टि और साझा रिकॉर्ड के महत्व पर आधारित है। स्वीकृत लिखित कार्यवृत्त में निर्णय, जिम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा एक ही संदर्भ में दर्ज होते हैं, इसलिए सभी सदस्य समान जानकारी देख सकते हैं। विकल्प A सही है। बिना रिकॉर्ड बैठक दोहराना, निजी स्मृति पर निर्भर रहना या निर्णयों को अनौपचारिक रूप से बदलना भ्रम और विरोधाभास को बढ़ा सकता है।
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