A message was sent at the right time but the receiver was already overwhelmed with information. What is the most suitable strategy?एक संदेश सही समय पर भेजा गया लेकिन प्राप्तकर्ता सूचना की अधिकता से पहले ही थका हुआ था। सबसे उपयुक्त रणनीति क्या है?
Answer and explanationउत्तर और व्याख्या
Correct answer:सही उत्तर: Organise the message into priorities and small sectionsसंदेश को प्राथमिकताओं और छोटे भागों में व्यवस्थित करना
Information overload is reduced when the receiver can see what is most important and process it in manageable units. Headings, short sections, numbered steps, and clear priorities lower mental load without removing essential content. Adding details or repeating the message through many channels increases overload, while removing the main point destroys usefulness.सूचना की अधिकता तब घटती है जब प्राप्तकर्ता को मुख्य बात और उसका क्रम स्पष्ट दिखाई दे तथा सूचना छोटे भागों में मिले। शीर्षक, क्रमांकित चरण और प्राथमिकताएं मानसिक भार कम करते हैं। अधिक विवरण या कई माध्यमों से बार-बार भेजना बोझ बढ़ाएगा, जबकि मुख्य बिंदु हटाने से संदेश उपयोगहीन हो जाएगा।
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