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In Class 12 Business Studies, this topic explains the meaning of planning as deciding in advance what is to be done, how it will be done, when it should happen, and who will carry it out. Students understand planning as a basic management function that gives direction to business activities, helps set objectives, guides decision-making, coordinates efforts, and prepares an organisation to respond to future uncertainty.
Hard · Level 3 · 25 questions
TOPIC PRACTICE
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25 questions
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Correcting after work is completed
Deciding objectives means and path before work starts
Leaving employees without instructions
Making the future fully certain
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Control always fails
It is possible to stop the future
Advance preparation is necessary to reduce uncertainty
Alternatives end planning
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Planning is only historical accounting
Planning is aimless activity
Planning is only an order book
Planning is a link between present choices and future outcomes
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Sending the sales team to different areas without any target
Preparing a six month production programme
Deciding budget and location for a new branch
Preparing timetable for a new course
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Sudden reaction
Logical and selective process
Only control process
Decision without analysis
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Because forecasting has no information
Because forecasting removes objectives
Because after estimation decision and course of action still have to be selected
Because forecasting is always false
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Planning is directed towards definite goals
Goals give direction to course of action in planning
Planning arranges resources according to objectives
Planning becomes more effective without goals
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Future oriented advance preparation
Only past mistake correction
Operation without decision
Employee transfer
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One that best fits objectives resources and situation
One that was suggested first
One that appears most popular
One without cost estimate
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Selectivity
Daily communication
Physical labour
Old accounts
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Staffing
Continuous process
Auditing
Salary payment
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Who will be punished
In which direction and method the goal will be achieved
Who made the mistake
Which old file should be kept
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Employee attendance
Office discipline
Decision based on future conditions
Only profit recording
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Planning measures deviation after results
Planning first decides goals and path
Planning starts only after controlling
Planning is only performance comparison
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He sets sales targets
He decides a budget to achieve the target
He merely repeats orders without considering objectives or a course of action
He estimates future demand
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Because resources decide the practicality of achieving objectives
Because objectives make resources unnecessary
Because resources appear only in controlling
Because planning has no objectives
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When it enables decision and preparation according to changing conditions
When it only writes old events
When it has no alternatives
When it removes objectives
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Correct evaluation of alternatives
Office colour
Employee height
Past register
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Because planning may be revised in changing conditions
Because planning has no objectives
Because planning is only order
Because planning is unrelated to future
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Planning analyses objectives, resources and alternatives
Planning depends only on luck
Information is not used in planning
Planning works without making decisions
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Detailed work determination before action
Only performance measurement
Conversation without objective
Employee entertainment
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Taking decisions blindly
Preparing through information forecasting and alternatives
Stopping all decisions
Only repeating old rules
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So that objectives remain linked with the real situation
So that planning is made without goals
So that decision is always postponed
So that resources are hidden
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Absence of coordinated direction
Lack of office space
Excess of past data
Lengthy staffing process
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Because planning also decides the course of action to achieve goals
Because planning has no goal
Because planning has no decision
Because planning is only emotion
Question 1HardLevel 3
What is the most precise meaning of the term advance decision in the definition of planning?योजना की परिभाषा में पूर्व निर्णय शब्द का सबसे सटीक अर्थ क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Advance decision means deciding necessary matters before work starts. In exams take before work starts as a clue.पूर्व निर्णय का अर्थ काम शुरू होने से पहले जरूरी बातें तय करना है। परीक्षा में before work starts को संकेत मानें।
When alternative paths are kept in a plan for an uncertain future which reasoning applies?जब योजना में अनिश्चित भविष्य के लिए वैकल्पिक मार्ग रखे जाते हैं तो कौन सा तर्क लागू होता है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Alternatives strengthen preparation under uncertainty. In exams link contingency thinking with planning.विकल्प अनिश्चितता में तैयारी को मजबूत बनाते हैं। परीक्षा में contingency thinking को योजना से जोड़ें।
Which understanding of planning assumes that present decisions influence future results?योजना की किस समझ में यह माना जाता है कि वर्तमान निर्णय भविष्य के परिणामों को प्रभावित करते हैं?
Correct answer:सही उत्तर:D
Planning links present decisions with future goals. In exams remember present decision future result relation.योजना वर्तमान निर्णयों को भविष्य के लक्ष्यों से जोड़ती है। परीक्षा में present decision future result संबंध याद रखें।
Which example does not show the meaning of planning?कौन सा उदाहरण योजना के अर्थ को नहीं दिखाता?
Correct answer:सही उत्तर:A
An activity without goal and prior thought is not planning. In exams identify aimless action separately.बिना लक्ष्य और पूर्व विचार की गतिविधि योजना नहीं है। परीक्षा में aimless action को अलग पहचानें।
A company first chose a goal and then evaluated alternatives on the basis of cost risk and time. Which form of planning does this show?एक कंपनी ने पहले लक्ष्य चुना फिर विकल्पों का लागत जोखिम और समय के आधार पर मूल्यांकन किया। यह योजना के किस रूप को दिखाता है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Evaluation of alternatives on cost risk and time shows rationality of planning. In exams identify logical selection.लागत जोखिम और समय पर विकल्प मूल्यांकन योजना की तार्किकता दिखाता है। परीक्षा में logical selection को पहचानें।
Forecasting is considered a base of planning but why not the final answer?योजना में पूर्वानुमान को आधार माना जाता है पर अंतिम उत्तर क्यों नहीं?
Correct answer:सही उत्तर:C
Forecasting helps at the beginning of planning but selection remains necessary. In exams keep the difference between base and final decision.पूर्वानुमान योजना की शुरुआत में मदद करता है पर चयन जरूरी रहता है। परीक्षा में base और final decision में अंतर रखें।
Which statement wrongly explains the objective based nature of planning?किस कथन में योजना की उद्देश्य आधारित प्रकृति की गलत व्याख्या है?
Correct answer:सही उत्तर:D
Without objectives planning becomes directionless. In exams treat objective based nature as a main condition of planning.लक्ष्य के बिना योजना दिशाहीन हो जाती है। परीक्षा में objective based को योजना की मुख्य शर्त मानें।
If a manager changes next year's production method in advance after observing changing technology which meaning is strengthened?यदि प्रबंधक बदलती तकनीक को देखकर अगले वर्ष की उत्पादन पद्धति पहले से बदलता है तो यह किस अर्थ को मजबूत करता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Future preparation according to technological change is part of planning. In exams connect changing technology with future estimation.तकनीकी बदलाव के अनुसार भविष्य की तैयारी योजना का भाग है। परीक्षा में changing technology को भविष्य अनुमान से जोड़ें।
Which option states the correct criterion for selecting the best alternative in planning?कौन सा विकल्प योजना में श्रेष्ठ विकल्प चयन की सही कसौटी बताता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The best alternative is selected according to objectives resources and situation. In exams identify best alternative by suitability.श्रेष्ठ विकल्प लक्ष्य संसाधन और परिस्थिति के अनुसार चुना जाता है। परीक्षा में best alternative को suitability से पहचानें।
Which quality will be affected if a decision is taken directly without considering available alternatives in planning?योजना में उपलब्ध विकल्पों को न देखकर सीधे निर्णय लेने से कौन सा गुण प्रभावित होगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning is based on choosing among alternatives. In exams consider planning weak when alternatives are absent.योजना विकल्पों में से चयन पर आधारित होती है। परीक्षा में alternatives absent हो तो planning कमजोर मानें।
An organisation made a plan but did not revise it when a market slowdown came. Which feature was ignored?एक संस्था ने योजना बनाई पर बाजार मंदी आने पर कोई संशोधन नहीं किया। किस विशेषता की उपेक्षा हुई?
Correct answer:सही उत्तर:B
A plan may need revision under changing conditions. In exams link continuous process with revision.बदलती परिस्थितियों में योजना में संशोधन की जरूरत हो सकती है। परीक्षा में continuous process को revision से जोड़ें।
What is the most correct indication of the term course of action in the definition of planning?योजना की परिभाषा में कार्य मार्ग शब्द का सबसे सही संकेत क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Course of action shows the direction and method of goal achievement. In exams connect course of action with how to achieve.कार्य मार्ग लक्ष्य प्राप्ति की दिशा और विधि बताता है। परीक्षा में course of action को how to achieve से जोड़ें।
If opportunities and threats of external environment are not considered in planning which meaning is incomplete?यदि योजना में बाहरी वातावरण के अवसर और खतरे नहीं देखे गए तो कौन सा अर्थ अधूरा है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Planning makes decisions by considering the future environment. In exams connect external environment with forecasting.योजना भविष्य के वातावरण को ध्यान में रखकर निर्णय करती है। परीक्षा में external environment को forecasting से जोड़ें।
While understanding the difference between planning and controlling which statement is correct?योजना और नियंत्रण के अंतर को समझते हुए कौन सा कथन सही है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Planning first decides goals and path while controlling compares later. In exams identify before and after.योजना पहले लक्ष्य और रास्ता तय करती है जबकि नियंत्रण बाद में तुलना करता है। परीक्षा में before और after को पहचानें।
In which situation is the manager not actually planning?किस परिस्थिति में प्रबंधक वास्तव में योजना नहीं बना रहा है?
Correct answer:सही उत्तर:C
Planning means deciding in advance the objectives and the course of action, resources, or alternatives needed to achieve them. Merely repeating orders, without considering any objective or course of action, is not planning. Setting sales targets and deciding a budget are planning activities, while estimating future demand is forecasting that supports planning. Exam tip: Look for ideas such as objectives and advance decision-making in questions on planning.योजना का अर्थ है उद्देश्यों को निर्धारित करके उन्हें प्राप्त करने के लिए पहले से कार्यवाही, संसाधनों और विकल्पों पर निर्णय लेना। केवल आदेशों को दोहराना, बिना किसी उद्देश्य या कार्य-योजना पर विचार किए, योजना बनाना नहीं है। बिक्री लक्ष्य तय करना और बजट बनाना योजना के कार्य हैं; भविष्य की मांग का अनुमान भी योजना के लिए उपयोगी पूर्वानुमान है। परीक्षा टिप: योजना से जुड़े प्रश्नों में ‘उद्देश्य’ और ‘पूर्व निर्णय’ जैसे संकेत शब्द पहचानें।
Why cannot resource determination and objective determination be seen separately in planning?योजना में संसाधन निर्धारण और लक्ष्य निर्धारण अलग अलग क्यों नहीं देखे जा सकते?
Correct answer:सही उत्तर:A
The direct answer is A: resources determine the practicality of achieving objectives. Planning connects what an organisation wants with what it can realistically do. An objective is a desired result, such as increasing production or opening a new branch. Resources include money, workers, time, materials, technology and information. The reasoning is: first identify the objective; then estimate the resources required; compare those needs with available resources; finally modify the objective or choose a feasible course if resources are insufficient. Thus objectives and resources cannot be treated as completely separate. Option A is correct because it explains feasibility, meaning whether a goal can actually be achieved. B is wrong because objectives do not make resources unnecessary. C is wrong because resources matter in planning as well as in control. D is wrong because every proper plan has objectives. Memory cue: a goal without resources may be only a wish; planning tests whether it is feasible.सीधा उत्तर A है: संसाधन लक्ष्य प्राप्ति की व्यवहारिकता तय करते हैं। नियोजन में संस्था की इच्छा और उसकी वास्तविक क्षमता को जोड़ा जाता है। लक्ष्य वह परिणाम है जिसे संस्था पाना चाहती है, जैसे उत्पादन बढ़ाना या नई शाखा खोलना। संसाधनों में धन, कर्मचारी, समय, सामग्री, तकनीक और जानकारी शामिल हो सकते हैं। तर्क यह है: पहले लक्ष्य पहचानें; फिर आवश्यक संसाधनों का अनुमान लगाएँ; उपलब्ध संसाधनों से तुलना करें; और कमी होने पर लक्ष्य या कार्य-मार्ग को व्यवहारिक बनाएँ। इसलिए लक्ष्य और संसाधनों को पूरी तरह अलग नहीं देखा जा सकता। A सही है, क्योंकि वह व्यवहारिकता बताता है—अर्थात लक्ष्य सचमुच प्राप्त हो सकता है या नहीं। B गलत है, क्योंकि लक्ष्य संसाधनों को अनावश्यक नहीं बनाते। C गलत है, क्योंकि संसाधन नियोजन में भी महत्त्वपूर्ण हैं, केवल नियंत्रण में नहीं। D गलत है, क्योंकि हर उचित योजना में लक्ष्य होते हैं। याद रखें: संसाधन के बिना लक्ष्य इच्छा बन सकता है; नियोजन उसकी व्यवहारिकता जाँचता है।
When is it proper to call planning an active process?योजना को सक्रिय प्रक्रिया कहना कब उचित है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning makes preparation and decisions according to conditions. In exams link active process with future response.योजना परिस्थितियों के अनुसार तैयारी और निर्णय करती है। परीक्षा में active process को future response से जोड़ें।
If correct information is not collected in planning what will be affected the most?यदि योजना में सही सूचना नहीं ली गई तो सबसे अधिक किस पर प्रभाव पड़ेगा?
Correct answer:सही उत्तर:A
Without information comparison of alternatives becomes weak. In exams connect informed decision with planning.सूचना के बिना विकल्पों की तुलना कमजोर हो जाती है। परीक्षा में informed decision को योजना से जोड़ें।
Why does predetermination in the meaning of planning not mean rigidity?योजना के अर्थ में पूर्व निर्धारण का मतलब कठोरता क्यों नहीं है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Predetermination gives direction but revision is possible when needed. In exams understand the balance between predetermination and flexibility.पूर्व निर्धारण दिशा देता है पर जरूरत पड़ने पर संशोधन संभव है। परीक्षा में predetermination और flexibility का संतुलन समझें।
Which statement proves the logical nature of planning?किस कथन से योजना की तार्किक प्रकृति सिद्ध होती है?
Correct answer:सही उत्तर:A
The logical nature of planning means that managers systematically analyse objectives, available resources, relevant information and alternative courses of action before selecting a course of action. Therefore, option A is correct. Option D is a close distractor because planning necessarily involves decision-making while choosing among alternatives. Exam tip: Link the word ‘logical’ with analysis, facts and choice among alternatives.योजना की तार्किक प्रकृति का अर्थ है कि प्रबंधक उद्देश्यों, उपलब्ध संसाधनों, आवश्यक सूचनाओं तथा विभिन्न विकल्पों का क्रमबद्ध विश्लेषण करके कार्यवाही चुनता है। इसलिए विकल्प A सही है। विकल्प D निकट का भ्रामक विकल्प है, क्योंकि योजना में विकल्पों में से उचित कार्यवाही चुनने के लिए निर्णय लेना आवश्यक होता है। परीक्षा संकेत: ‘तार्किक’ शब्द दिखे तो विश्लेषण, तथ्य और विकल्पों के आधार पर निर्णय से जोड़ें।
When a plan decides who will work when how and with which means which meaning is fulfilled?जब किसी योजना में कौन कब कैसे और किन साधनों से काम करेगा यह तय हो तो कौन सा अर्थ पूरा होता है?
Correct answer:सही उत्तर:A
It decides work responsibility time method and means in advance. In exams remember that these details indicate planning.यह कार्य जिम्मेदारी समय विधि और साधन को पहले से तय करता है। परीक्षा में these details indicate planning याद रखें।
According to correct understanding of planning what is the best way to deal with future uncertainty?योजना की सही समझ के अनुसार भविष्य की अनिश्चितता से निपटने का सबसे सही तरीका क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:B
Planning prepares for uncertain future through information and alternatives. In exams link uncertainty with forecasting and alternatives.योजना अनिश्चित भविष्य के लिए सूचना और विकल्पों से तैयारी करती है। परीक्षा में uncertainty को forecasting और alternatives से जोड़ें।
Why is correct identification of the problem necessary before setting objectives in planning?योजना में लक्ष्य निर्धारित करने से पहले समस्या की सही पहचान क्यों जरूरी है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Correct problem identification makes objectives practical. In exams connect problem identification with objective setting.समस्या की सही पहचान से लक्ष्य व्यावहारिक बनते हैं। परीक्षा में problem identification को objective setting से जोड़ें।
If two departments make separate plans but do not link them with the common goal what is the main weakness?यदि दो विभाग अपनी अलग योजनाएं बनाते हैं पर सामान्य लक्ष्य से नहीं जोड़ते तो मुख्य कमी क्या है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning connects efforts towards a common objective. In exams connect common objective with direction.योजना प्रयासों को सामान्य लक्ष्य की ओर जोड़ती है। परीक्षा में common objective को direction से जोड़ें।
Why is it wrong to treat planning only as a wish and not as a means?योजना को साधन नहीं बल्कि केवल इच्छा मानना क्यों गलत है?
Correct answer:सही उत्तर:A
Planning converts a wish into an implementable course of action. In exams understand the difference between wish and plan.योजना इच्छा को लागू करने योग्य कार्य मार्ग में बदलती है। परीक्षा में wish और plan का अंतर समझें।
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